Wraz z rozwojem firmy będą Państwo musieli stawić czoła nowym przepisom i procesom zatrudnienia w różnych krajach. Planowanie świadczeń jest jednym z wielu przedsięwzięć. Przy odpowiednim podejściu, planowanie świadczeń pracowniczych w Wietnamie może sprawić, że Państwa firma będzie konkurencyjna.
Przepisy dotyczące wynagrodzeń w Wietnamie
Podstawowym prawem regulującym świadczenia i wynagrodzenie pracowników jest Kodeks pracy nr 45/2019/ QH14, obowiązujące 1 stycznia 2021roku. Powiązane przepisy, w tym przepisy dotyczące ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, również mają zastosowanie w niektórych kwestiach dotyczących świadczeń.
W 2021 roku rząd wydał dekret zapewniający minimalne wynagrodzenie przysługujące wszystkim pracodawcom. Obecnie istnieją 4 regionalne minimalne poziomy płaca obowiązujące dla pracodawców, od VND 3,450,000 w Regionie IV do VND 4,960,000 w Regionie I miesięcznie, w zależności od lokalizacji pracodawcy. Pracodawcy są zobowiązani do płacenia swoim pracownikom, który nie jest niższy niż minimalny poziom płaca obowiązujący w ich regionie dla nieprzeszkolonych pracowników wykonujących zadania uznawane za proste. Dla wykwalifikowanych pracowników płaca musi być co najmniej 7% wyższa niż regionalna minimalna płaca.
Miesięczne minimalne wynagrodzenie według regionów obowiązujące do czerwca 30, 2024, są wymienione poniżej:
- Region I - VND 4,680,000
- Region II -VND 4,160,000
- Region III - VND 3,640,000
- Region IV - VND 3,250,000
Pracownicy, którzy pracują więcej niż standardowy 8-godzinny dzień lub 48-godzinny tydzień roboczy, powinni otrzymać wynagrodzenie za nadgodziny. Nadgodziny to co najmniej 150% rzeczywistej godzinowej zarobki w normalnym dniu pracy, co najmniej 200% w tygodniowym dniu wolnym, a co najmniej 300% w święta państwowym lub płatnym dniu wolnym. Dla pracowników wypłacanych za dzień stawka 300% nie obejmuje regularnych zarobków na dane święto ani urlop płatny. Za nadgodziny przepracowane w nocy mogą być naliczane dodatkowe składki.
Gwarantowane świadczenia w Wietnamie
Zanim rozważą Państwo świadczenia dodatkowe, należy upewnić się, że spełniają Państwo wymogi określone w przepisach prawa pracy. W Wietnamie pracodawcy są zobowiązani do zapewnienia:
- Płatny urlop wypoczynkowy
- Płatny czas wolny na święta państwowe
- Ustawowe składki na ubezpieczenia społeczne dla uprawnionych pracowników
- Ustawowe składki na ubezpieczenie zdrowotne dla uprawnionych pracowników
- Ustawowe składki na ubezpieczenie od bezrobocia dla uprawnionych pracowników
Zarządzanie świadczeniami w Wietnamie
Państwa plan świadczeń powinien wspierać rozwój firmy. Dzięki odpowiedniemu planowaniu, Państwa benefity mogą zachęcić osoby poszukujące pracy do aplikowania na Państwa wakaty zamiast na oferty konkurencji. Benefity mogą również poprawić morale w miejscu pracy i zwiększyć wskaźniki retencji, ograniczając potrzebę wdrażania pracowników i szkolenia potencjalnych pracowników.
Świadczenia dodatkowe lub świadczenia niewymagane przez prawo mogą obejmować:
- Dodatki wakacyjne
- Dodatek mieszkaniowy
- Wypłaty transportowe
- Członkostwo w siłowni lub klubie
- Dodatki na pokrycie kosztów utrzymania
- Dodatkowe ubezpieczenie zdrowotne i na życie
Projektowanie wietnamskich planów świadczeń pracowniczych
Kiedy nadchodzi czas rozpoczęcia planowania, proces projektowania może stanowić dla Państwa wyzwanie. Muszą Państwo znaleźć równowagę między swoimi zasobami a potrzebami pracowników. Dzięki odpowiednim badaniom i przygotowaniom, konkurencyjny plan jest w zasięgu ręki.
1. Proszę przejrzeć swoje zasoby finansowe.
Bez jasnego zrozumienia swoich zasobów finansowych, łatwo jest nadmiernie rozbudować swoją firmę. Pomocne jest uwzględnienie wydatków budżetu w oczekiwanych dochodami, aby zarządzać dochodami. Jeśli rozpoczynają Państwo działalność z relatywnie niskimi dochodami, należy zachować umiar w zakresie świadczeń dodatkowych.
2. Proszę zbadać rynek.
Muszą Państwo zrozumieć rynek pracy, aby stać się na nim konkurencyjnymi. Proszę sprawdzić firmy w swojej okolicy, aby dowiedzieć się, jakie rodzaje świadczeń oferują swoim pracownikom. Regularne wydarzenia na rynku będą informować o oczekiwaniach pracowników.
Bezpośrednia rozmowa z pracownikami może również pomóc w stworzeniu konkurencyjnych planów świadczeń. Proszę rozesłać ankiety lub przeprowadzić wywiady, aby dowiedzieć się więcej o tym, czego pracownicy oczekują od swoich pracodawców.
3. Proszę opracować plan.
Dysponując informacjami z rynku i budżetem firmy, mogą Państwo rozpocząć tworzenie planu świadczeń. Po pierwsze, proszę przydzielić fundusze na wszelkie wymagane świadczenia. Mogą Państwo wykorzystać pozostały budżet na zapewnienie dodatkowych świadczeń, nadając priorytet tym najbardziej wartościowym w oparciu o przeprowadzone badania.
Średni koszt świadczeń
O tym, ile firma płaci za świadczenia, decyduje wiele czynników, w tym lokalizacja, wielkość i branża. Ze względu na dużą różnorodność potencjalnych wydatków, średni koszt nie jest przydatnym narzędziem do tworzenia planu. Powinni Państwo stworzyć budżet świadczeń dostosowany do Państwa dochodów i wydatków. Mogą Państwo ustawić go jako procent swoich dochodów, aby wydatki rosły wraz z rozwojem firmy.
Takie rozwiązanie upraszcza przyszłe zarządzanie budżetem i sprawia, że koszty są widoczne na wcześniejszym etapie procesu. W ten sposób mogą Państwo zbudować firmę, która będzie konkurować z innymi przedsiębiorstwami na rynku pracy.
Jak obliczyć świadczenia
Obliczenia korzyści są często proste. Mogą Państwo na przykład zdecydować się na przyznanie swoim zespołom premii za 13miesiąc. Proszę określić kwotę, którą chcą Państwo wydać i podzielić ją między swój personel.
W przypadku niektórych innych świadczeń, np. składek na ubezpieczenia społeczne, zasady ich obliczania określone są w przepisach prawa pracy danego kraju. Przepisy wymagają od pracodawców wpłat 17.5% miesięcznej płacy pracowników lub wynagrodzenia podlegających obowiązkowym składkom na ubezpieczenie społeczne. Pracownicy muszą wnieść 8%. Stawki te obejmują wyłącznie ubezpieczenie społeczne i nie uwzględniają oddzielnych składek na ubezpieczenie zdrowotne i bezrobocie.
Jak opodatkowane są świadczenia pracownicze w Wietnamie?
Świadczenia pieniężne i rzeczowe zazwyczaj podlegają personalnemu podatek dochodowy, gdy są udzielane przez pracodawcę i związane z zatrudnieniem. Niektóre świadczenia mogą być zwolnione z podatku, ograniczone lub traktowane inaczej na mocy wietnamskich przepisów PIT, w zależności od rodzaju świadczenia i dokumentów potwierdzających. Pracodawcy muszą określić wartość pieniężną świadczeń w naturze i uwzględnić koszt w wypłatach pracowników. Firmy muszą uwzględniać te świadczenia przy obliczaniu dochodu w celu odliczenia podatku od wynagrodzeń.
Świadczenia zdrowotne dla pracowników
Wietnamski publiczny system opieki zdrowotnej otrzymuje finansowanie z narodowego programu ubezpieczenia zdrowotnego. Rozwiązanie to jest jeszcze w fazie rozwojowej, ale umożliwia ono bezpłatną opiekę zdrowotną dla mieszkańców kraju. Pracodawcy są zazwyczaj zobowiązani do wpłaty na obowiązkowy krajowy program ubezpieczenia zdrowotnego dla objętych pracownikami. Wkład pracodawcy wynosi zazwyczaj 3% płacy wykorzystywanej na cele ubezpieczenia ustawowego.
Prywatne szpitale w ośrodkach miejskich oferują bardziej zaawansowaną opiekę, ale wiąże się to z kosztami. Pracodawcy zazwyczaj nie są zobowiązani do zapewnienia dodatkowego prywatnego ubezpieczenia zdrowotnego dla tych placówek. Muszą uczestniczyć w obowiązkowym systemie ubezpieczeń społecznych w Wietnamie, w tym obowiązkowych składkach na ubezpieczenie zdrowotne dla uprawnionych pracowników. Dodatkowe ubezpieczenie może być wymagane, jeśli obiecano w umowie, polisie, umowie zbiorowej lub pakiet świadczeń. Mogą jednak zdecydować się na takie działanie w ramach swoich świadczeń dodatkowych.
Proszę współpracować z G-P, aby budować swój personel wszędzie.
Jako Państwa partner w globalnej ekspansji, G-P zajmie się płacami i zgodnością z przepisami, dzięki czemu będą Państwo mogli skupić się na rozwijaniu swojego zespołu i zwiększaniu skali działalności. Nasza wiodąca na rynku platforma Global Growth Platform™ jest oparta na pierwszym w pełni konfigurowalnym pakiecie globalnych produktów związanych z zatrudnieniem i wspierana przez największy w branży ZESPÓŁ krajowych Eksperci prawni ds. KADRY i prawa, aby usprawnić lista płac i pomóc Państwu w oferowaniu konkurencyjnych, zgodność z przepisami lokalnych świadczeń.
Proszę dowiedzieć się więcej o naszej platformie i już dziś złożyć zapytanie ofertowe.