Czym jest licencja AUG?
Licencja AUG (Arbeitsnehmerüberlassung), znana również jako ustawa o leasingu pracowniczym, pozwala agencjom i/lub spółkom parasolowym wynajmować lub zlecać pracę niemieckiemu użytkownikowi końcowemu (firmom z siedzibą w Niemczech), bez stawania się oficjalnym pracodawcą zatrudnionego pracownika.
Dlaczego firmy powinny dbać o licencję AUG?
Niemiecki rynek pracy jest czwartym co do wielkości rynkiem na świecie, a od początku Covid-19 pandemii i drugiego lockdownu w Europie firmy nadawały priorytet zmianom swoich metod pracy. Niedawne badanie oparte na współpracy pokazuje, że duża część samozatrudnionych pracowników o wysokich umiejętnościach jest obecnie określana jako i-Pro (profesjonalna intelektualistka), a obecnie w Niemczech, Francji i Hiszpanii pracuje ponad trzy miliony i-Pros. W związku z tym przewiduje się dalszy wzrost liczby zatrudnionych w Niemczech w najbliższych miesiącach. Licencja AUG to świetna metoda, dzięki której firmy w Niemczech mogą oferować pracę tymczasową oraz uniknąć kosztów i złożoności zatrudnienia formalnego pracownika pełnoetatowego.
Najważniejsze aktualizacje 2 AUG licencji
Od 1 kwiecień 2017niemiecka Federalna Agencja Zatrudnienia (Bundesagentur für Arbeit) wprowadziła nowe surowe przepisy licencyjne AUG.
1. Zgodnie z nową licencją AUG agencja lub firma patronacka leasingująca pracowników tymczasowych muszą uzyskać licencję rządu niemieckiego, aby pomóc zmniejszyć liczbę budzących wątpliwości firm na rynku pracy. Istnieją 28 przepisy, których firmy muszą przestrzegać podczas ubiegania się o licencję AUG. Niezastosowanie się do tego wymogu może skutkować grzywnami w wysokości nawet EUR500 000.
2. Przed nie było ograniczeń dotyczących okresu2017, w którym agencje mogły zatrudniać pracowników za pomocą licencji AUG. Od czasu wprowadzenia nowych przepisów po 18 miesiącach wszyscy wykonawcy automatycznie stają się oficjalnym pracownikiem niemieckiego użytkownika końcowego. O ile pracownik nie chce pozostać niezależny, musi poszukać alternatywnej firmy kontraktowej, aby pozostać pracownikiem agencji lub firmy parasolowej.
Ważne aspekty firm licencyjnych AUG powinny uwzględniać
- Firma zatrudniająca (niemiecki użytkownik końcowy) i agencja warunkowa i/lub firma parasolowa muszą uwzględnić przeszkody w przestrzeganiu przepisów, takie jak przepisy podatkowe i prawa pracy w Niemczech. Ma to kluczowe znaczenie dla zapewnienia zgodnej z przepisami relacji między stronami. Z drugiej strony, zgodnie z prawem niemieckim pracownik tymczasowy jest uznawany za oficjalnego pracownika agencji lub firmy parasolowej, a nie firmy zatrudniającej. W związku z tym umowa o pracę zostaje zawarta pomiędzy zatrudnionym pracownikiem a agencją lub spółką parasolową. Firma zatrudniająca (niemiecki użytkownik końcowy) i agencja warunkowa i/lub firma parasolowa muszą wziąć pod uwagę.
- Agencja warunkowa lub spółka patronacka jest odpowiedzialna za zgodne z prawem pracy tych pracowników kontraktowych. Obejmuje to głównie zarządzanie wypłatami świadczeń i potrąceń z ubezpieczenia społecznego, ubezpieczeniem zdrowotnym i wypłatami wynagrodzeń.
- Ostatecznie jedynym obowiązkiem firmy zatrudniającej jest zapewnienie bezpiecznego środowiska pracy dla zatrudnionego pracownika. Jednak w wyniku Covid-19 pandemii firmy na całym świecie coraz częściej przyjmują hybrydowe modele pracy. Według niedawnej ankiety, która objęła więcej niż 2100 osób, 58 procent „bezwzględnie” szukałoby nowej pracy, gdyby nie mogli kontynuować pracy zdalnej na swoim obecnym stanowisku. W rezultacie firmy zaczęły zezwalać pracownikom na pracę z dowolnego miejsca, co doprowadziło do niewyraźnych linii i nowych przeszkód związanych z zapewnieniem bezpiecznego środowiska pracy dla pracowników.
- Jednym z kluczowych pytań, jakie zadaje wielu pracodawców, jest „co, jeśli jesteś wykonawcą prowadzącym działalność w ramach własnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością?” W tym przypadku własna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością kontrahenta musiałaby uzyskać licencję AUG, ponieważ w istocie kontrahent leasinguje się jako pracownik na rzecz niemieckiego użytkownika końcowego. W związku z tym kontrahent ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie niemieckich przepisów podatkowych i dotyczących ubezpieczeń społecznych.
W jaki sposób licencja AUG przynosi korzyści firmom zatrudniającym pracowników w Niemczech?
Istnieją trzy główne korzyści, jakie licencja AUG może zapewnić firmom zatrudniającym pracowników w Niemczech. Są one następujące:
1. Umożliwienie firmom większej elastyczności i przystosowania się do zmieniających się warunków ekonomicznych i biznesowych: licencja AUG otwiera możliwości zatrudniania niemieckich firm. Ma to zastosowanie zarówno w przypadku osób, które chcą obsadzić niepełny etat, jak i w przypadku osób pracujących w pełnym wymiarze godzin przez 18 miesiące, a także w przypadku zatrudniania zdalnego zespołu hybrydowego. Ponadto licencja AUG jest świetnym sposobem dla firm na wypróbowanie nowych talentów w ich zespole, a jeśli będzie to udana współpraca, firmy mogą nawet zdecydować się na zatrudnienie pracowników kontraktowych w pełnym wymiarze godzin.
2. Spełnianie krótkoterminowych wymogów biznesowych: licencja AUG może pomóc firmom w spełnieniu ich krótkoterminowych wymogów biznesowych, które mogą być spowodowane rotacją pracowników, urlopem macierzyńskim lub urlopem chorobowym pracownika. W takich przypadkach, gdy tylko popyt zostanie spełniony, firmy mogą łatwo zmniejszyć liczbę pracowników kontraktowych.
3. Niższe koszty zatrudnienia: zatrudnianie i wdrażanie stałych pracowników może być kosztownym i trudnym zadaniem. Licencja AUG zapewnia działowi kadr większą elastyczność w zakresie zatrudniania pracowników do pracy związanej z projektem.
Uzyskanie licencji AUG może być zniechęcającym zadaniem dla wielu firm chcących zatrudnić pracowników kontraktowych w Niemczech. Zalecamy jednak skonsultowanie się z zaufanym pracodawcą formalnym (pracodawcą formalnym), który może bezproblemowo przeprowadzić Twój zespół HR przez proces licencjonowania AUG. Skontaktuj się z nami już dziś, aby porozmawiać z jednym z naszych ekspertów.
