Wielka Brytania - obejmująca Anglię, Szkocję, Walię i Irlandię Północną - stała się najlepszym miejscem dla biznesu, zwłaszcza w dziedzinie technologii i finansów. Dowiedz się, jak rozszerzyć działalność swojej firmy na Wielką Brytanię i jakie korzyści płyną z założenia firmy lub oddziału w tak bogatym i dochodowym regionie.
Po co prowadzić działalność w Wielkiej Brytanii?
Założenie firmy lub oddziału w Wielkiej Brytanii daje Ci dostęp do zróżnicowanych kultur czterech krajów wchodzących w jej skład. Taki ruch może też usadowić Cię w pobliżu innych wiodących rynków europejskich, takich jak Szwajcaria czy Niemcy.
Istnieje wiele powodów, dla których Twoja firma powinna rozważyć ekspansję do Wielkiej Brytanii:
- To miejsce pracy w niektórych z najlepszych uniwersytetów na świecie: W Wielkiej Brytanii znajdują się Uniwersytet Oksfordzki, Uniwersytet Cambridge, University College London oraz Imperial College London. Najlepsze uniwersytety przyciągają i kształcą wysoko wykwalifikowanych Utalentowanych pracowników, wzmacniając lokalny rynek pracy i przedsiębiorstwa.
- To lider w dziedzinie technologii cyfrowych i infrastruktury: Wielka Brytania, a szczególnie Londyn, wkłada dużo uwagi, badań i zasobów w technologie cyfrowe i infrastrukturę. Wielka Brytania znajduje się w czołówce 10 krajów, które osiągnęły coroczny indeks gotowości sieciowej, badanie przeprowadzone przez Portulans Institute, które ocenia mieszkańców regionu, ich kompetencje w zakresie zarządzania oraz gotowość do korzystania z technologii, a także mierzy wpływ sztucznej inteligencji, Internetu rzeczy (IoT) i gospodarki cyfrowej. Lokalne szkoły wspierają finansowanie i badania sztucznej inteligencji, jeszcze bardziej wzmacniając cyfrowy Rynek. Dzięki temu Londyn stał się wiodącym centrum finansowym o globalnej uwadze, dzięki instytucjom takim jak HSBC i Bank of England.
- Program praktyk zawodowych może być atutem: Wielka Brytania ma unikalny program praktyk zawodowych dla firm i nowych pracowników, aby pomóc w rozwoju Utalentowani pracownicy w różnych branżach. Chociaż lokalne przepisy dotyczące praktyk zawodowych różnią się między sobą, mogą Państwo kwalifikować się do wsparcia opartego na praktykach zawodowych oraz pomocy w zakresie kosztów szkolenia lub oceny.
- Opodatkowanie przedsiębiorstw jest proste: W porównaniu z niektórymi krajami, opodatkowanie przedsiębiorstw w Wielkiej Brytanii jest dość proste. Każda firma w Wielkiej Brytanii musi płacić brytyjski podatek od osób prawnych od zysków, natomiast firmy posiadające oddział lokalny muszą płacić taki sam podatek od osób prawnych od wszystkich zysków uzyskanych w Wielkiej Brytanii. Stawka podatku od osób prawnych 2021 wynosi 19 procent.
- Mogą istnieć zachęty: Państwa firma może kwalifikować się do pewnych form finansowania lub wsparcia - takich jak program Innovate UK na rzecz badań i rozwoju lub programy regionalne - w zależności od Państwa lokalizacji i branży.
Wyzwania związane z rejestracją firmy w Wielkiej Brytanii
Mimo iż atrakcyjny rynek pracy i programy regionalne w Wielkiej Brytanii czynią z niej doskonały kierunek międzynarodowej ekspansji, przeprowadzenie tej procedury potrafi być czasochłonne, kosztowne i z wielu powodów złożone.
1. Spowolnienia i zmiany zasad związane z Brexitem
Od stycznia 2021 Wielka Brytania nie jest już częścią Unii Europejskiej, co jest bardziej znane jako Brexit. Lokalne i międzynarodowe firmy wciąż czekają, aby poznać zakres tych zmian w miarę pojawiania się nowych zasad, ale kilka rzeczy, na które należy zwrócić uwagę, to:
Na skutek zmiany i reorganizacji stosunków biznesowych Wielkiej Brytanii i Unii Europejskiej dochodzi do zaburzenia łańcuchów dostaw i wydłużenia czasu dostarczania towarów.
Podpisano Protokół Północnoirlandzki, na mocy którego Irlandia Północna wynegocjowała z UE osobne warunki dotyczące handlu i świadczenia usług.
Obecnie Wielka Brytania nie ma indywidualnych umów handlowych z krajami, z którymi współpracowała, będąc w Unii Europejskiej, co czyni import i naliczanie ceł bardziej złożonym.
W miarę zmieniających się warunków w Wielkiej Brytanii panujących po Brexicie będą pojawiały się zmiany w wielu przepisach dotyczących firm i handlu. Warto rozważyć współpracę zarówno z radcą prawnym, jak i z pracodawcą formalnym (EOR), którzy pomogą przy zarządzaniu zasobami ludzkimi i w relacjach z pracownikami.
2. Proces rejestracji firmy zagranicznej
Brytyjskie firmy muszą być zarejestrowane w Companies House, czyli urzędzie odpowiedzialnym za powoływanie do życia i rozwiązywanie spółek z ograniczoną odpowiedzialnością i podawanie informacji o nich do wiadomości publicznej. Rejestracja firmy wiąże się z koniecznością przygotowania dokumentów i wniesieniem opłat rejestracyjnych, co dla nieprzygotowanych firm bywa czasochłonne i kosztowne.
Poza zarejestrowaniem firmy musisz też ustalić, czy musi ona być płatnikiem podatku VAT i w jaki sposób wpłynie to na jej działalność.
3. Różnice w krajowych systemach prawnych.
Istnieją trzy odrębne jurysdykcje prawne w czterech krajach Wielkiej Brytanii. Irlandia Północna i Szkocja mają własną jurysdykcję prawną, podczas gdy Anglia i Walia działają w ramach tej samej jurysdykcji. Szkocki system opiera się na połączeniu prawa cywilnego i prawa zwyczajowego, podczas gdy pozostałe trzy kraje stosują wytyczne prawa zwyczajowego. Każda jurysdykcja ma swój własny system, który może komplikować procesy rekrutacyjne lub obowiązujące przepisy handlowe, w zależności od lokalizacji i wielkości firmy.
4. Skomplikowane procesy planistyczne dotyczące fizycznych lokalizacji
Jeśli planujesz utworzyć fizyczną lokalizację dla swojej firmy w Wielkiej Brytanii i nie chcesz wynajmować istniejącej przestrzeni, proces staje się bardziej skomplikowany. Aby uzyskać niezbędne pozwolenia i zgodę na jakikolwiek rodzaj budowy nieruchomości, musisz przejść złożony formalny proces planowania . Chociaż 90 procent legalnych wniosków zostaje zatwierdzonych, od początku do zakończenia zajmuje to miesiące, zanim w ogóle można rozpocząć remont lub budowę. Zaplanuj ewentualne pozwolenia i opłaty za aplikację/podanie.
Jak zarejestrować firmę w Wielkiej Brytanii
Szczegółowe wymagania dotyczące prowadzenia działalności gospodarczej w Wielkiej Brytanii zależą od rodzaju firmy, jaką zamierzasz założyć. Nie musisz zakładać oddzielnej firmy ani spółki zależnej, ale musisz założyć stałą placówkę lub oddział oraz firmowe konto bankowe w Wielkiej Brytanii. Możesz zarejestrować swoją firmę jako spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, firmę jednoosobowej działalności gospodarczej, spółkę partnerską lub oddział.
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest powszechnym wyborem. Rejestracja online zajmuje około 24 godzin. Po rejestracji otrzymasz certyfikat potwierdzający Twoją legalność jako firmy.
Występując o rejestrację, musisz podać, wskazać lub dostarczyć:
- nazwę firmy;
- adres w Wielkiej Brytanii;
- co najmniej jednego kierownika, który nie musi być brytyjskim rezydentem;
- co najmniej jednego udziałowca, który może być osobą fizyczną lub inną firmą;
- statut firmy;
- akt założycielski;
- trzy potwierdzone dowody tożsamości na każdego udziałowca lub poręczyciela.
Rejestracja oddziału międzynarodowego wygląda nieco inaczej. Nie otrzymają Państwo takich samych korzyści z tytułu ograniczonej odpowiedzialności, jak w przypadku firmy prywatnej, a proces może potrwać nawet miesiąc od rozpoczęcia rejestracji w Companies House. Muszą Państwo również zapewnić uwierzytelnione tłumaczenie przez stałego przedstawiciela Państwa firmy, takiego jak dyrektor lub syndyk, jeśli ma to zastosowanie.
Możesz rozważyć założenie firmy w jednej ze specjalnych stref. Klastry biznesowe to obszary, w których koncentrują się firmy z tej samej lub podobnych branż, co zapewnia im wygodny dostęp do łańcuchów dostaw i daje możliwości rozwoju. Jeśli działasz w określonej branży, możesz mieć możliwość otworzenia firmy w strefie przedsiębiorczości, co daje korzyści finansowe i dostęp do infrastruktury przygotowanej pod kątem firm.
Po zarejestrowaniu firmy, muszą Państwo zarejestrować się jako pracodawca w HM Revenue and Customs (HMRC) przed pierwszą wypłatą. Rejestracja może potrwać do pięciu dni i nie mogą Państwo zarejestrować się w HMRC wcześniej niż dwa miesiące przed rozpoczęciem dystrybucji płatności. Podczas rejestracji w HMRC podadzą Państwo wszystkie informacje o swoim nowym pracowniku i otrzymają ważne kody podatkowe. Następnie zarejestrują się Państwo przy użyciu Full Payment Submission (FPS).
Otwieranie firmowego rachunku bankowego w Wielkiej Brytanii
Wszystkie brytyjskie firmy i oddziały firm muszą mieć założone brytyjskie konto bankowe. Każdy bank ma w tym względzie swoje zasady, które różnią się w zależności od lokalizacji, firmy i parametrów konta. Gdy będziesz otwierać rachunek firmowy, nie występuj o to za pośrednictwem oddziału banku, online, ani przez telefon. Zamiast tego skontaktuj się z zespołem ds. inwestycji zagranicznych w centrali banku i poproś o szczegółowe informacje na temat otwierania kont bankowych dla podmiotów międzynarodowych.
Większość instytucji wymaga co najmniej następujących elementów przy otwieraniu firmowego konta bankowego:
- posiadania adresu w Wielkiej Brytanii,
- posiadania mieszkającego w Wielkiej Brytanii przedstawiciela firmy, który będzie jej sygnatariuszem,
- przedstawienia biznesplanu dla obszaru Wielkiej Brytanii uzasadniającego potrzebę posiadania konta,
- wyraźnego wskazania wszystkich osób i podmiotów posiadających 10 lub więcej procent udziałów w firmie,
- dostarczenia dokumentów ze zdjęciem i dokumentów potwierdzających adresy zamieszkania wszystkich istotnych kierowników i udziałowców,
- przeprowadzenia osobistej rozmowy z co najmniej jednym przedstawicielem firmy spełniającym wymogi.
Proces ten może trwać kilka tygodni, a nawet miesięcy, w zależności od konkretnej sytuacji, dlatego pamiętaj, aby uwzględnić to w swoich planach i mieć duży bufor czasowy na wszelkie problemy, jakie mogą wystąpić na etapie zakładania rachunku bankowego. Uwzględnij też w kosztach początkowych opłaty za założenie i prowadzenie rachunku.
Wyzwania związane z zatrudnianiem pracowników w Wielkiej Brytanii
Rejestracja firmy w Wielkiej Brytanii to nie jedyna część ekspansji międzynarodowej, którą musisz zaplanować — musisz również zadbać o zatrudnienie pracowników w organizacji. Siłę roboczą tworzy obecnie ponad 35 milionów ludzi, ale zatrudnianie pracowników nie jest pozbawione wyzwań.
1. Musisz być w stanie udowodnić, że kandydaci mają prawo do podjęcia pracy na terytorium Wielkiej Brytanii
Wszyscy pracodawcy muszą być w stanie udowodnić, że zweryfikowali uprawnienia kandydata do pracy w Wielkiej Brytanii przed zatrudnieniem, w przeciwnym razie grozi im grzywna w wysokości 20,000 funtów brytyjskich. Podczas sprawdzania tożsamości zrób czytelną kopię i popewnij, że wszystkie daty, zdjęcia, imiona i inne istotne informacje zgadzają się z twoimi dokumentami. Przeprowadzaj regularną weryfikację w razie potrzeby.
Na etapie rekrutacji masz też prawo do sprawdzania karalności kandydatów. W przypadku niektórych zawodów masz prawo do pogłębionej analizy przeszłości kandydata, ale szczegółowe przepisy i ograniczenia w tym względzie różnią się między krajami. Aby dowiedzieć się więcej na temat swojej branży i przysługujących Ci praw, skontaktuj się z pracodawcą formalnym (EOR) lub z lokalnymi władzami.
2. Od firm wymaga się podpisania szczegółowej umowy o pracę
Możesz zatrudnić pracownika na cały etat lub jego część, a także masz prawo do zatrudniania na czas określony, w oparciu o umowę agencyjną, umowę z wolnym strzelcem lub wykonawcą, a także umowę z wykonawcą bez gwarantowanej liczby godzin. Z punktu widzenia prawa nie ma okresu próbnego dla nowych pracowników, a umowy zaczynają obowiązywać od pierwszego dnia zatrudnienia. Możesz jednak zapisać w umowie szczególne warunki, które wprowadzą okres próbny i będą obowiązywały tylko w jego trakcie.
Każda umowa o pracę musi zostać sporządzona w formie pojedynczego dokumentu i sfinalizowana najpóźniej w pierwszym dniu zatrudnienia, choć dopuszcza się dodanie niektórych warunków do umowy do dwóch miesięcy po zatrudnieniu. Umowa powinna zawierać główne oświadczenie zawierające następujące informacje:
- Nazwa pracodawcy i nazwisko pracownika, ich adresy i dane kontaktowe
- Data zatrudnienia
- Wysokość i częstotliwość wypłaty wynagrodzenia
- Warunki dotyczące godzin pracy i czasu wolnego
- Informacje o prawie do urlopu wypoczynkowego, chorobowego oraz innych urlopów płatnych oraz prawie do wynagrodzenia za okres choroby
- Okres wypowiedzenia
- Nazwa i krótki opis stanowiska
- Czas trwania umowy, jeśli na czas określony
- Miejsce wykonywania pracy, jeśli inne niż adres pracodawcy
- Informacje o szkoleniu i okresie próbnym
- Informacje o płacy i innych formach wynagrodzenia
- Możliwe działania dyscyplinarne
- Informacje o niewiążących prawnie układach zbiorowych
- Prawo do odbycia szkolenia i szczegóły w tej kwestii
Umowa o pracę zawiera szczegółowe zapisy precyzujące, że to pracodawca jest odpowiedzialny za wypłacanie wymaganego wynagrodzenia, przestrzeganie zasad BHP i wysłuchiwanie skarg.
3. Wydatki związane z zatrudnianiem i koszty operacyjne potrafią być złożone
Jeśli chodzi o opłacanie podatków od wynagrodzeń, w Wielkiej Brytanii obowiązuje model Pay As You Earn (PAYE). Oznacza to, że do celów podatku dochodowego to Ty jesteś odpowiedzialny za zgłaszanie wysokości wynagrodzeń pracowników i potrąceń z tych wynagrodzeń do HMRC. Musisz przesyłać stosowny raport najpóźniej w dniu każdej wypłaty, a także sporządzać zeznania roczne z wyszczególnieniem wszystkich wydatków i ewentualnych zmian dotyczących struktury firmy lub spraw pracowniczych.
Dodatkowe koszty obejmują obowiązkowy podatek od ubezpieczeń społecznych dla wszystkich pracowników — obecnie wynoszący 13.8 procent — oraz ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej pracowników obejmujące choroby i urazy związane z pracą. Zgodnie z prawem musisz również należeć do Programu Emerytalnego w miejscu pracy. Niektóre przedsiębiorstwa, których roczne obroty przekraczają 3 milionów funtów, mogą być zobowiązane do płacenia składek na program szkoleń zawodowych.
Garść faktów, które warto znać przed ekspansją do Wielkiej Brytanii
Częścią udanej ekspansji międzynarodowej jest zrozumienie Personelu na nowym Rynku. Oto kilka rzeczy, o których warto pamiętać, zanim rozpoczniesz proces ekspansji swojej firmy na rynek międzynarodowy :
- Obecna populacja wynosi około 66 milionów ludzi.
- Choć językiem urzędowym jest angielski, uznawane są też dialekty regionalne, w tym szkocki, gaelicki szkocki, walijski, irlandzki i kornwalijski.
- Pisząc tu o Wielkiej Brytanii, właściwie mamy na myśli UK, czyli Zjednoczone Królestwo Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej.
- Mieszkańców nazywamy Brytyjczykami lub Brytolami.
- Stolicą jest Londyn.
- Waluta to funt szterling (symbol £ lub GBP) – który dzieli się na 100 pensów. Warto wiedzieć, że Szkocja i Irlandia Północna wypuszczają podobne, własne wersje banknotów.
- Niektóre słowa w brytyjskiej wersji angielskiego różnią się od amerykańskich. W dokumentach o charakterze prawnym możesz zaobserwować, że słowa kończą się na „-re”, a nie „-er”, „-ise”, a nie „-ize”, „-ense” zamiast „-ence” czy „-our” zamiast „-or.”
Dowiedz się więcej z pomocą G-P
Wielka Brytania jest pełna możliwości ekspansji w różnych branżach, ale skomplikowane jurysdykcje prawne, opóźnione łańcuchy dostaw oraz złożone procesy zatrudniania i rejestracji mogą Państwa spowolnić. G-P jest pracodawcą formalnym obecnym w Wielkiej Brytanii i 186 innych krajach, dzięki czemu mogą Państwo szybko i łatwo rozszerzyć swoją działalność. Korzystamy z naszego kompleksowego rozwiązania i ekspertów w kraju, aby poruszać się po złożonej logistyce, zgodności z prawem i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Współpraca z pracodawcą formalnym eliminuje potrzebę posiadania podmiotu na Państwa nowym Rynku i upraszcza rekrutację, Wdrażanie pracowników i listy płac dla Państwa brytyjskich Utalentowanych pracowników.
Proszę złożyć wniosek, aby uzyskać dostęp do dedykowanego partnera i globalnego wsparcia ZESPÓŁ.