Firmy, które z powodzeniem prowadzą działalność w Japonii, należą do największych firm na świecie.
Nie jest to jednak tajemnicą, że odniesienie sukcesu w Japonii jest wyzwaniem. Wiele przedsiębiorstw ponosi porażkę, gdy próbują przekładać swoje wizje i strategie na grunt lokalny, ponieważ nie rozumieją miejscowych zwyczajów.
Japonia to państwo, w którym obowiązuje szereg reguł. Jeśli chcesz w nim cokolwiek sprzedawać, musisz poświęcić dużo czasu na budowanie relacji biznesowych.
Jeżeli chcesz zatrudniać ludzi w trzeciej największej gospodarce świata, musisz najpierw dowiedzieć się, jak prawidłowo prowadzić w niej działalność.
Po co działać w Japonii?
Jeżeli Twoja firma dobrze się przygotuje na wyzwania związane z prowadzeniem biznesu w Japonii, zdobędziesz dostęp do:
- Największej giełdy papierów wartościowych w Azji
- Łącznej kapitalizacji rynkowej o wartości przekraczającej 5.6 bilionów USD
- 10 % światowej gospodarki
- Konsumentów dysponujących wysokim dochodem rozporządzanym
- Potężnej siły roboczej
- Infrastruktury na najwyższym poziomie
Poza tym Japonia to jeden z kluczowych graczy na międzynarodowym rynku, któremu zależy na ułatwianiu globalnego handlu.
Jakie są argumenty za i przeciw, jeśli chodzi o działalność w Japonii?
Chyba największą zaletą prowadzenia działalności w Japonii jest dostęp do jednego z największych azjatyckich i światowych rynków. Japonia zapewnia jednak istotne korzyści dla Twojej organizacji.
Profesjonaliści:
Konsumenci, którzy znają się na rzeczy
Konsumenci w Japonii chętnie zapłacą więcej za produkty wysokiej jakości Konsumenci japońscy dostrzegają długoterminowe korzyści kosztowe droższego produktu w porównaniu z produktem mniej wydajnym
Gospodarka graniczna
Japonia jest ponoć „bramą do Azji”. Jest to gospodarka rynkowa idealna do realizacji ambitnych przedsięwzięć i możliwości. Jednocześnie jest ważnym centrum konsumenckim w Azji. Osiągnięcie sukcesu w Japonii może prowadzić do sukcesu w całym regionie.
Rejestracja firmy w łatwo dostępnym miejscu
Jeśli chodzi o zarejestrowanie firmy, w Japonii nie jest to szczególnie trudne. Zabiera to zwykle od dwóch do czterech tygodni.
Dobrze wykształcona siła robocza
Według Trading Economics Japończycy w wieku produkcyjnym i z dobrym wykształceniem stanowią 79.9 procent społeczeństwa. Organizacja Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD) plasuję Japonię na drugim miejscu pod względem odsetka wykształcenia dorosłych. Jest ich 50.5 procent.
Dobre wyniki gospodarcze i prognozy
Zdaniem Fortune „japońskie PKB przekroczyło oczekiwania analityków i wzrosło w ostatnim kwartale o 3% 2020 w porównaniu z kwartałem poprzednim. Wpływ miały na to czynniki takie jak: wzrost prywatnej konsumpcji, lepsze wyniki w eksporcie i napływ prywatnych inwestycji.”
Bez względu na komplikacje spowodowane światową pandemią można oczekiwać, że Japonia nadal będzie w przyszłości jedną z globalnych potęg gospodarczych. Focus Economics przewiduje, że Japonia pozostanie trzecią co do wielkości gospodarką w roku2024, z PKB bilionów USD5.6.
Ważny gracz w przemyśle i technologii
Japonia wytwarza 25 procent światowych produktów bazujących na zaawansowanych technologiach. Oprócz tego roczne przychody najważniejszych japońskich producentów sprzętu elektronicznego wynoszą prawie tyle, ile generuje cała gospodarka Holandii.
Widzisz zatem, że istnieje wiele przyczyn, dla których warto prowadzić działalność w Japonii, ale są też kłopotliwe aspekty:
Wady:
Trudności w pozyskiwanie utalentowanych pracowników
Według globalnej ankiety przeprowadzonej przez agencję 2018 Manpower na temat niedoboru pracowników Japonia jest krajem, w którym organizacja zatrudnienia jest najtrudniejsza. W badaniu wzięto pod uwagę 43 państw. Poza tym japoński wskaźnik ofert pracy na podanie wynosi 1.06 — czyli jest jednym z najniższych na świecie.
Starzejące się społeczeństwo
25% japońskiej populacji to osoby powyżej 65 roku życia. Światowe Forum Ekonomiczne przewiduje, że odsetek ten wzrośnie do 40 % do roku 2060.
Wybredni konsumenci
Wiemy, co myślisz - japońscy konsumenci stanowili przecież argument potwierdzający. No cóż, wszystko zależy od podejścia. Japończycy wiedzą, czego chcą, respektują określone normy i mają duże wymagania.
Co to znaczy? Musisz być gotów zmodyfikować lub dostosować swoje produkty bądź usługi do ich oczekiwań.
Czasochłonny i kosztowny proces zakładania zagranicznego oddziału
Rejestracja firmy w Japonii nie nastręcza szczególnych trudności, ale zajmuje bardzo dużo czasu. Trzeba załatwiać sprawy w wielu biurach i uwzględnić wysokie koszty wymaganego kapitału.
Składanie dokumentacji i inne sprawy biurokratyczne mogą kosztować od 450 do 20 800 jenów japońskich (JPY)
[bctt tweet=”Dokumentacja artykułów i dokumentów może kosztować od 450 do jena 20 800 japońskiego.” nazwa użytkownika=”globalpeo”]
Niski poziom znajomości angielskiego
Choć w Japonii ludzie standardowo uczą się angielskiego, niewielu profesjonalistów posługuje się tym językiem na zadowalającym poziomie. Oznacza to, że rozmowy kwalifikacyjne i biznesowe powinny być prowadzone po japońsku. Zdaniem Michaela Page’a, Japończycy przystępujący do testu TOEIC (Test of English for International Communication) zajęli 40. miejsce wśród 48 narodowości.
Dlaczego niektórym firmom w Japonii się nie udaje?
Cyfrowa agencja konsultacyjna z Tokio Plus Alpha Digital twierdzi, że zagraniczne firmy w Japonii popełniają kilka zasadniczych błędów.
1. Większość spółek zakłada, że wystarczy im angielski. Nie zdają sobie sprawy z bariery językowej i nie rozumieją, że znajomość japońskiego to kwestia kluczowa.
2. Organizacja zakładają często, że kwoty inwestowane lokalnie są porównywalne z tymi, które trzeba zainwestować w Japonii. Prowadzi to często do niedoinwestowania i przedwczesnego wyjścia.
3. Dominuje ogólny brak znajomości lokalnego rynku. Niektórym wydaje się, że wystarczą dobre chęci i pieniądze. A jednak założenie, że sukces na rynku krajowym oznacza to samo w Japonii, doprowadziło do porażki nawet paru największych firm świata.
5. Nie mając na uwadze faktu, że nawet przy pomocy firmy mogą ostatecznie wybrać niewłaściwego partnera, który ma niewystarczającą wiedzę na temat rynku lokalnego.
Jakie są wskazówki dotyczące prowadzenia działalności w Japonii?
Działając w obcym państwie nietrudno o błędy. Japonia jest szczególnie trudna, gdyż stanowi nieznane terytorium dla wielu spółek.
Lepiej niczego nie zakładać
Wszyscy posługujemy się określonymi stereotypami bazującymi na naszej lokalnej kulturze biznesowej i doświadczeniach, ale stosowanie tych założeń w interakcji biznesowej w innym miejscu na świecie może poważnie zmniejszać szanse na sukces na nowym rynku.
Niezależnie do własnych zwyczajów powiedz sobie, że w Japonii wszystko robi się inaczej. Dzięki temu Twoje podejście i metody prowadzenia działalności będą dużo lepsze niż postępowanie w oparciu o instynkt.
Nie spiesz się
W Japonii nikt nie prowadzi działalności z prędkością światła. Profesjonaliści będą oczekiwać od Ciebie spokojnego wyjaśnienia wizji, misji i perspektyw Twojej spółki.
Adaptacja i dopasowanie szczegółów
Musisz ponownie zastanowić się nad podejściem do biznesu, jego treścią, strategią marketingową, może nawet nad częścią produktów. Jeśli tego nie zrobisz, narażasz się na przedwczesne wyjście z rynku.
Musisz wyrobić sobie markę
Taki powinien być cel na każdym rynku Jednakże w Japonii większość spółek posiada bogatą spuściznę, co oznacza, że wizerunek potężnej marki może pomóc Ci odnieść wielki sukces.
Staraj się utrzymać kandydatów
Obecnie w Japonii są 160 stanowiska na każdego 100 kandydata. Czyli nie możesz swobodnie odrzucać osób poszukujących pracy, bo to Ty będziesz czekać, aż one do Ciebie przyjdą.
Na całym świecie ludzie coraz częściej zmieniają pracodawców. Natomiast w Japonii skakanie z kwiatka na kwiatek w świecie biznesu nie cieszy się estymą, więc jeśli zależy Ci na przyciągnięciu profesjonalistów, pokaż im perspektywę długoletniej współpracy.
[bctt tweet=”Obecnie w Japonii są 160 stanowiska dla wszystkich osób poszukujących 100 pracy”. nazwa użytkownika=”globalpeo”]
Budowa relacji
Relacje biznesowe w Japonii wykraczają daleko poza interes ekonomiczny czy kwestie prawne. Najlepiej byłoby, gdybyś poświęcił czas na budowę owocnych i pełnych szacunku więzi z każdą napotkaną osobą.
Ważne jest znalezienie odpowiedniego partnera
Najlepszą rzeczą, jaką możesz zrobić, jest zdobycie jak największej wiedzy i znalezienie odpowiednich ekspertów, którzy wykonali już rutynowe prace i są w stanie pomóc Ci osiągnąć sukces.
Jak zatrudniać ludzi w Japonii?
W tym momencie wydaje Ci się zapewne, że prowadzenie działalności i zatrudnianie ludzi w Japonii to skomplikowane sprawy — I masz rację. Dobra wiadomość jest taka, że nie jest to tajemnica, dlaczego firmy poniosły porażkę: były nieprzygotowane.
Ekspansja w Japonii może być ważnym krokiem na drodze do realizacji międzynarodowych ambicji Twojej organizacji. Trzeba jednak włożyć w to sporo pracy, tak samo jak w przypadku innych wartościowych rzeczy. Nie musisz robić tego wszystkiego sam.
W dzisiejszym świecie masz do dyspozycji modele zatrudnienia umożliwiające przyjmowanie do pracy ludzi w Japonii bez potrzeby zakładania własnego oddziału ani borykania się z zawiłościami lokalnych procesów rejestracyjnych.
Model formalny pracodawca (EOR) pozwala przedsiębiorstwom szybko i niedrogo zatrudniać zagranicznych pracowników. Formalny pracodawca ma na miejscu legalny podmiot i odpowiada za listę płac, podatki, świadczenia i procesy kadrowe.
Formalny pracodawca zapewnia spółką pełną ochronę prawną za granicą, gdyż bierze na siebie 100% odpowiedzialności za zgodność z przepisami.
Formalny pracodawca-y dysponują zespołami krajowych ekspertów, którzy mogą wdrażać nowo zatrudnione osoby i zadbać o to, aby były one zadowolone i zmotywowane.
Ogromną zaletą pracodawca formalny jest to, że możesz dzięki niemu przetestować japoński rynek, zatrudniając kilka osób, bez większych zobowiązań.
Dowiedz się więcej o działalności gospodarczej w rejonie Azji i Pacyfiku oraz współpracy z formalnym pracodawcą w Japonii.