Trzynasta pensja: przewodnik pracodawcy po świadczeniach pieniężnych

Wszędzie tam jest siła robocza, a globalne firmy są na czele. Ponad 49% pracowników na całym świecie uważa, że globalne firmy zapewniają dostęp do lepszych wynagrodzeń i świadczeń. Jednak płace, normy wynagrodzeń i świadczenia różnią się w zależności od kraju. Na przykład w niektórych krajach, takich jak Brazylia, lokalne prawo wymaga wypłaty trzynastego wynagrodzenia, ale nie jest to standardowa praktyka w Stanach Zjednoczonych. 

W miarę wykraczania poza granice i granice, zrozumienie lokalnych praktyk dotyczących wynagrodzeń jest kluczem do przyciągnięcia najbardziej utalentowanych pracowników — i zachowania zgodności z przepisami. Dowiedzmy się, jak poruszać się po międzynarodowych przepisach prawa pracy z najlepszym w swojej klasie pracodawcą formalnym (EOR), aby uprościć zarządzanie listą płac i świadczeniami, w tym płatnościami za 13. miesiąc. 

Czym jest 13. pensja?

13. pensja (trzynaste wynagrodzenie) — znana również jako premia za 13. miesiąc, pensja 13thmiesięczna lub 13th pensja — to dodatkowe wynagrodzenie pieniężne oprócz rocznego wynagrodzenia zasadniczego pracownika. W większości przypadków 13. pensja jest równowartością miesięcznego wynagrodzenia lub całkowitego wynagrodzenia 1/12 zasadniczego pracownika.

Globalni pracodawcy mogą być odpowiedzialni za dokonywanie tych płatności na rzecz pracowników w określonych terminach w ciągu roku. W każdym kraju, w którym znajdują się zespoły, kluczowe znaczenie ma zrozumienie przepisów i zwyczajowych praktyk dotyczących wypłat za 13. miesiąc. Dzięki pomocy niezawodnego partnera pracodawcy formalnego (EOR), takiego jak G-P, możesz zapewnić zgodność we wszystkich swoich transakcjach płacowych, dzięki czemu globalne zatrudnianie będzie przebiegać bezproblemowo.

Jaka jest historia 13. pensji?

Prawo 13-miesięcznego wynagrodzenia zostało pierwotnie ustanowione 1975 przez filipińskiego prezydenta Ferdina i Marcosa. Ustawa, znana jako dekret prezydencki nr 851, została wprowadzona w celu uwzględnienia niskich minimalnych stawek wynagrodzenia, ponieważ od roku Kongres nie zaktualizował lokalnych przepisów prawa pracy1970. Dekret uprawniał pracowników o niskich płacach do dodatkowego wynagrodzenia, pomagając im świętować święta i zarządzać wydatkami.

Inne kraje przyjęły podobne przepisy, często określając je jako trzynaste wynagrodzenie.

W niektórych przypadkach firmy wypłacają również 14thmiesięczne wynagrodzenie. Pracownicy mogą być uprawnieni do tych premii na mocy prawa, układów zbiorowych, umów o pracę lub określonych zasad regulujących urlopy i okresy wolne od pracy.

Czy 13. pensja jest obowiązkowa?

Tak, w niektórych krajach obowiązkowy jest 13. pensja. W krajach takich jak Brazylia i Gwatemali przepisy mogą nawet wymagać dodatkowej wypłaty 14. pensji oprócz 13. pensji. Każda firma zatrudniająca pracowników za granicą musi przestrzegać standardów zatrudnienia obowiązujących w kraju goszczącym, przepisów dotyczących wynagrodzeń i praw pracowniczych.

W innych krajach zwyczajowe jest trzynaste wynagrodzenie, co oznacza, że mimo iż nie jest wymagane przez prawo, oczekuje tego od pracowników. W takim przypadku w najlepszym interesie Twojej firmy jest przekazanie tej płatności w celu zatrzymania utalentowanych pracowników. Jednak w niektórych krajach nie obowiązuje trzynasta pensja. Na przykład w Stanach Zjednoczonych 13. pensja nie jest obowiązkowa. Zamiast tego pracodawcy ze Stanów Zjednoczonych zazwyczaj oferują alternatywne premie końcoworoczne, takie jak premie za wyniki lub produktywność.

Jaka jest różnica między 13. pensją a premią? Tam, gdzie jest to wymagane przez prawo, 13. pensja jest obowiązkowa dla każdego pracownika, niezależnie od wyników. Z drugiej strony, premia jest zwykle powiązana z wynikami i innymi czynnikami. Ponadto 13. pensja jest stałą wypłatą w oparciu o roczne wynagrodzenie pracownika, podczas gdy kwoty premii są zmienne.

Które kraje wymagają trzynastego wynagrodzenia?

W wielu krajach obowiązuje obowiązkowa trzynastka pensja, podczas gdy w innych jest ona zwyczajowa. Praktyka ta jest najczęściej stosowana w Ameryce Łacińskiej, gdzie prawie każde prawo pracy wymaga 13th wynagrodzenia. Jednak w niektórych krajach Europy obowiązuje również trzynasta pensja dla niektórych branż.

Międzynarodowa baza danych, taka jak G-P Globalpedia, może pomóc Ci lepiej zrozumieć, które kraje stosują 13-miesięczny system wynagrodzeń, zwyczajowy lub obowiązkowy, wraz z określonymi wymaganiami, warunkami i datami wynagrodzeń dla każdego z nich.

Kto jest uprawniony do 13. pensji?

Zazwyczaj tylko pracownicy generalni (niezarządowi) ze stałym miesięcznym wynagrodzeniem są uprawnieni do 13. pensji. Pracownik musi przepracować co najmniej jeden miesiąc w roku kalendarzowym. Kwalifikacja do 13. pensji może jednak zależeć od statusu zatrudnienia lub konkretnych warunków umowy.

Firmy mogą wykorzystywać rozwiązania, takie jak G-P Meridian Contractor™, aby zgodnie z przepisami zatrudniać i płacić wykonawcom  w  ponad 50 walutach.

W zależności od kraju kilku rodzajów pracowników może nie być uprawnionych do 13. pensji, w tym:

• Kierownicy lub osoby upoważnione do podejmowania lub rekomendowania decyzji kadrowych.
• Dostawcy usług osobistych, tacy jak prywatne pielęgniarki lub kierowcy.
• Zleceni pracownicy, freelancerzy i wykonawcy.
• Pracownicy służby cywilnej.

Najlepszy w swojej klasie pracodawca formalny, taki jak G-P, z międzynarodowymi usługami płacowymi, może pomóc pracodawcom uprościć 13. pensję, zapewniając zgodność z lokalnymi przepisami i określając, którzy pracownicy są uprawnieni do tego świadczenia.

W jaki sposób obliczane jest wynagrodzenie za 13. miesiąc?

Jeśli chodzi o obliczanie wynagrodzenia 13thmiesięcznego, kraje stosują różne metody. Zazwyczaj 13. pensja powinna być równa miesięcznemu wynagrodzeniu lub 1/12 całkowitemu wynagrodzeniu zasadniczemu pracownika.

Chociaż formuła różni się w zależności od lokalizacji i kontraktu, jedną wspólną strategią jest pobranie miesięcznego wynagrodzenia podstawowego pracownika, pomnożenie go przez liczbę przepracowanych miesięcy i podzielenie przez 12. Korzystając z tego wzoru, 13. pensja jest zazwyczaj równoważna zwykłemu miesięcznemu wynagrodzeniu pracownika, a nie najwyższemu miesięcznemu zarobkowi w ciągu roku. 

Wynagrodzenie podstawowe nie obejmuje żadnych dodatkowych świadczeń, które nie są częścią zintegrowanego miesięcznego wynagrodzenia. Może się to różnić w zależności od kraju, dlatego przed obliczeniem należy uwzględnić lokalne przepisy.

Firmy mogą również ustalać roczną stawkę wynagrodzenia, dzielić ją przez 13i zapewniać miesięczne wynagrodzenie brutto. W takim przypadku premia nie stanowi dodatkowego kosztu, ale jest uwzględniona w rocznym wynagrodzeniu określonym w umowie o pracę.

Kiedy należy wypłacać 13. pensję?

Terminy płatności za 13. miesiąc różnią się w zależności od kraju. W większości przypadków firmy są zobowiązane do wypłacania pracownikom trzynastego wynagrodzenia w grudniu, ale w niektórych krajach będzie ono wypłacane w rocznicę zatrudnienia pracownika, a następnie o tej samej porze każdego roku. Inne wyjątki obejmują Chiny, gdzie zwyczajowo przewiduje się 13. pensję przed Chińskim Nowym Rokiem, a w Arabii Saudyjskiej świadczenie to jest zazwyczaj przyznawane podczas muzułmańskiego urlopu Eid al-Fitr w lipcu. Z drugiej strony większość krajów w regionie EMEA będzie wypłacać pracownikom 13-miesięczne wynagrodzenie w maju lub czerwcu jako dodatkowe źródło wynagrodzenia podczas letnich przerw i urlopu. 

Niektóre kraje dzielą premię na dwie połówki lub obejmują 14. pensję, co prowadzi do dwóch terminów płatności. Inni mają różne standardy dotyczące zwolnienia wynagrodzenia 13thmiesięcznego. Ważne jest, aby sprawdzać najnowsze aktualizacje dla każdego kraju, w którym działa Twoja firma.

Chociaż często wypłacana pod koniec roku, 13. pensja nie jest uznawana za premię świąteczną. W wielu krajach obie premie są przyznawane oddzielnie, a premia urlopowa stanowi dodatkowe świadczenie.

Czy 13. pensja jest opodatkowana?

13. pensja jest zwykle zwolniona z podatków. Może jednak podlegać opodatkowaniu, podobnie jak inne standardowe wynagrodzenia – szczególnie w krajach, w których roczne wynagrodzenie jest podzielone na 13-miesięczne. Należy również pamiętać, że wszelkie płatności przekraczające 1/12 nominał podstawowego wynagrodzenia pracownika podlegają opodatkowaniu. Na przykład na Filipinach stawką wykluczenia jest PHP 90 000 – maksymalna kwota dozwolona bez opodatkowania. Ten maksymalny limit obejmuje również komponent premii wraz z 13. pensją. Oznacza to, że jeśli pracownik otrzyma premię PHP 90 000 przed 13. pensją, 90 000 zostanie wykorzystany maksymalny limit PHP w odniesieniu do tej premii i nie będzie żadnych dalszych potrąceń od 13. pensji.

W niektórych krajach 13. pensja jest opodatkowana, ale zazwyczaj jest niższa od zwykłego dochodu. Ostatecznie każdy kraj ma swój własny zestaw przepisów dotyczących opodatkowania. Nie wiesz, jak poruszać się po opodatkowaniu w miarę rozwoju Twojej firmy? Pracodawca formalny upraszcza przestrzeganie przepisów, zarządzając podatkami, listą płac i świadczeniami dla zespołów na całym świecie.

Już dziś uwolnij siłę globalnych zespołów dzięki pracodawcy formalnemu.

Najlepszy w swojej klasie pracodawca formalny (EOR), taki jak G-P, umożliwia firmom zatrudnianie pracowników na całym świecie bez zakładania podmiotu prawnego, zapewniając możliwości wszędzie. Pracodawca formalny zarządza wszystkimi aspektami globalnego zatrudnienia, w tym listą płac, podatkami, świadczeniami, zadaniami kadrowymi i zgodnością z przepisami. 

Dzięki naszemu oddanemu zespołowi ekspertów ds. kadr i prawa, G-P podejmuje złożone globalne wyzwania związane z zatrudnianiem – w tym na bieżąco z ciągle zmieniającymi się przepisami prawa pracy na całym świecie – umożliwiając firmom tworzenie globalnych zespołów i zarządzanie nimi z pewnością siebie

Nasze globalne produkty związane z zatrudnieniem i rozwiązania EOR, G-P Meridian EOR Prime™ i G-P Meridian EOR Core™, zapewniają wszystko, czego firmy różnej wielkości potrzebują, aby szybko i zgodnie z przepisami zatrudnić dowolną osobę, w dowolnym miejscu.

Pozwól, aby firma G-P zajęła się tym, co trudne, abyś mógł skupić się na tym, co najlepsze: na dążeniu do globalnego sukcesu biznesowego.