Przed założeniem spółki zależnej w Brazylii należy wziąć pod uwagę ramy czasowe i dokładnie przeanalizować każdy aspekt przepisów dotyczących spółek zależnych w tym kraju.
Jak założyć spółkę zależną w Brazylii
Przy zakładaniu filii w Brazylii możesz wybierać spośród różnych typów struktur korporacyjnych. Najpopularniejsze to Sociedade Limitada (Ltda.) i Sociedade Anônima (SA). Po podjęciu decyzji o założeniu filii w Brazylii należy:
- Plik artykuły ustanowienia.
- Zarejestruj się we właściwym państwowym Rejestrze Handlowym (Junta Comercial), chyba że dany rodzaj podmiotu musi zostać zarejestrowany w Rejestrze Cywilnym Podmiotów Prawnych.
- Zdobądź numer podatkowy.
- Proszę założyć własną wizę i konto bankowe w Brazylii.
- Złóż wniosek o odpowiednie prowadzenie działalności na terenie gminy.
- Zarejestruj się w brazylijskim urzędzie skarbowym Inscricao Estadual , aby płacić podatki.
Nowo utworzone spółki mogą również zostać zobowiązane do ubiegania się o zezwolenie na wystawianie not fiskalnych (AIDF), które umożliwiają m.in. drukowanie dokumentów podlegających opodatkowaniu, używanie i produkcję formularzy zabezpieczeń.
Może również zaistnieć konieczność zarejestrowania się w brazylijskim Instytucie Bezpieczeństwa Społecznego (INSS) w ciągu 30 dni od rozpoczęcia działalności, nawet jeśli nie zatrudniasz żadnych pracowników.
Brazylijskie prawo spółek zależnych
Brazylijskie prawo zależne nie wymaga, aby firmy posiadały więcej niż jednego akcjonariusza, czyli "właściciela kwoty", aby utworzyć Sociedade Limitada. Jednoosobową spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością powszechnie nazywa się Sociedade Limitada Unipessoal i może ją utworzyć tylko jeden wspólnik. Jednak w zależności od modelu biznesowego możesz zdecydować się na więcej niż 1 akcjonariuszy. Możesz również założyć Sociedade Limitada na podstawie Statutu — lokalnie znanego jako Contrato Społeczność — spełniając lokalne wymogi rejestracyjne.
Co najmniej jeden administrator będący rezydentem Brazylii musi zasadniczo zarządzać Sociedade Limitada, niezależnie od tego, czy jest posiadaczem kwoty, czy nie. Posiadacze udziałów powinni wskazać tę osobę w statucie spółki lub innym dokumencie korporacyjnym.
Należy również przedstawić roczne sprawozdania finansowe do zatwierdzenia przez posiadaczy kwot, zazwyczaj na corocznym spotkaniu posiadaczy kwot lub w drodze pisemnej uchwały posiadacza kwot. Protokół z tego spotkania musi zostać publicznie złożony w Rejestrze Handlowym w Brazylii.
Korzyści z założenia spółki zależnej w Brazylii
Założenie spółki zależnej w Brazylii może oferować korzyści w porównaniu z otwarciem oddziału. Każda międzynarodowa firma może inwestować, współpracować lub zostać akcjonariuszem firmy z siedzibą w Brazylii, aby uczynić ją spółką zależną. Spółka zależna zostaje w pełni objęta brazylijskimi przepisami dotyczącymi spółek zależnych i działa jak każda inna firma z siedzibą w Brazylii.
Z drugiej strony, otwarcie oddziału zazwyczaj wymaga wcześniejszej zgody brazylijskiego rządu federalnego. Właściwy organ może się różnić w zależności od obecnych struktur federalnych, a sektory regulowane mogą wymagać dodatkowych zezwoleń. Wniosek musi zostać rozpatrzony przez Krajowy Departament Rejestracji Handlu (DNRC). Ze względu na tę złożoność większość firm zewnętrznych woli zakładać spółki zależne niż otwierać oddziały.
Sociedade Limitada to zazwyczaj najprostszy i najbardziej elastyczny rodzaj firmy, jaką możesz założyć w Brazylii. Jako spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka macierzysta zazwyczaj nie ponosi odpowiedzialności za żadne długi, spory sądowe ani inne kwestie związane z przestrzeganiem przepisów. Możesz też działać w pewnym stopniu niezależności od spółki macierzysty. Brazyliańska spółka zależna może prowadzić działalność inaczej niż spółka macierzysta, aby dostosować się do kulturalnej odprawy celnej kraju.
Inne ważne kwestie
Założenie filii w Brazylii zajmie Ci sporo czasu. Średnio proces konfiguracji trwa około 6–12 tygodni. Rozpatrywanie skomplikowanych lub opóźnionych spraw może potrwać ponad 3 miesięcy. Jednak, ponieważ prawo Brazylii różni się w zależności od stanu, otwarcie firmy w jednym regionie może być łatwiejsze niż w innym.
Wejście na nowe rynki z G-P - bez konieczności tworzenia nowych podmiotów.
Dzięki G-P mogą Państwo pokonać konkurencję i wejść na nowe rynki w ciągu kilku minut, a nie miesięcy. Połączyliśmy nasz wiodący w branży zespół ekspertów KADRY i prawnych w regionie z naszą platformą1 Global Growth Platform™, aby pomóc Państwu zatrudniać zgodnie z przepisami w ponad 180krajach, eliminując potrzebę zakładania lokalnych podmiotów lub spółek zależnych.
Proszę się z nami skontaktować aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy usprawnić proces globalnego rozwoju.