Rozszerzenie działalności na Białoruś zapewnia dostęp do wykwalifikowanej siły roboczej i strategicznej lokalizacji w Europie. Jednak ustanowienie zgodnej listy płac wymaga dogłębnego zrozumienia przepisów podatkowych i przepisów prawa pracy obowiązujących w danym kraju. Poruszanie się po tych wymaganiach ma zasadnicze znaczenie dla pomyślnego działania.

G-P upraszcza globalną ekspansję. Jako pracodawca formalny (EOR) na Białorusizarządzamy złożonością lokalnych list płac i zgodności z przepisami dotyczącymi zatrudnienia, pozwalając Ci skupić się na rozwoju Twojej firmy.

Białoruskie przepisy dotyczące płac i podatków

Pracodawcy na Białorusi są odpowiedzialni za potrącanie podatków i dokonywanie składek na ubezpieczenie społeczne w imieniu swoich pracowników. Wszystkie płatności i listy płac muszą być w walucie lokalnej, białoruskim rublem (BYN).

Podatek dochodowy od osób fizycznych

Pracodawcy muszą wstrzymać PIT od wynagrodzeń pracowników. Od 20252025 r. na Białorusi obowiązuje stała stawka PIT w wysokości 133% dla większości rodzajów dochodów, w tym wynagrodzeń.

Składki na ubezpieczenie społeczne

Na Białorusi solidny system ubezpieczeń społecznych zapewnia świadczenia emerytalne, chorobowe i urlop macierzyński. Zarówno pracodawcy, jak i pracownicy są zobowiązani do odprowadzania składek na Państwowy Fundusz Ochrony Socjalnej (SPF).

Pracodawcy są odpowiedzialni za wniesienie około 344% wynagrodzenia brutto pracownika:

  • 288% z tytułu niepełnosprawności, starości i rent dla osób, które przeżyły.
  • 6% na ubezpieczenie społeczne, które obejmuje świadczenia chorobowe i macierzyńskie.

Pracownicy wnoszą również 1% swojego wynagrodzenia brutto do systemu ubezpieczeń społecznych.

Obowiązkowe ubezpieczenie wypadkowe

Oprócz składek SPF pracodawcy muszą wnosić od 0,0.1% do 1.0,0% wynagrodzenia za świadczenia pracownicze z tytułu urazów, przy czym określona stawka zależy od branży i profilu ryzyka firmy.

Kluczowe kwestie dotyczące listy płac na Białorusi

Cykl płacowy i płatność

Zgodnie z kodeksem pracy Białorusi, pensje muszą być wypłacane co najmniej dwa razy w miesiącu. Konkretne terminy wypłaty wynagrodzenia powinny być określone w umowie o pracę lub układzie zbiorowym pracy.

Odcinki wypłaty i raportowanie

Pracodawcy są prawnie zobowiązani do zapewnienia każdemu pracownikowi szczegółowego odcinka wypłaty ( , który został stwierdzony jako ,,kojmia” lub „korespondencja” (w tym , ,), z każdą wypłatą wynagrodzenia. Dokument ten musi wyszczególniać wynagrodzenie brutto, wszystkie potrącenia (podatki, ubezpieczenie społeczne) oraz ostateczną kwotę netto. Pracodawcy muszą również składać regularne raporty do organów podatkowych i Funduszu Ochrony Socjalnej.

Rozwiązanie umowy i odprawa

Umowy o pracę muszą określać warunki rozwiązania umowy. Białoruskie prawo pracy przewiduje okres próbny do 33 miesięcy. W przypadku rozwiązania stosunku pracy z powodu zwolnienia lub likwidacji firmy pracownicy są zazwyczaj uprawnieni do odprawy równej co najmniej 3-miesięcznym średnim zarobkom.

Opcje listy płac dla firm na Białorusi

Firmy rozszerzające działalność na Białoruś zazwyczaj uwzględniają 3 3 opcje płacowe:

  • Wewnętrzna lista płac: Duża firma z długoterminowym zaangażowaniem na Białorusi może utworzyć wewnętrzny dział płac. Takie podejście wymaga zatrudniania wyspecjalizowanych pracowników z doświadczeniem w zakresie lokalnych przepisów i znacznych kosztów administracyjnych.
  • Lokalna firma zajmująca się przetwarzaniem listy płac: outsourcing do lokalnej firmy może obsługiwać obliczenia listy płac. Jednak Twoja firma pozostaje prawnie odpowiedzialna za wszelkie przestrzeganie przepisów, w tym wszelkie błędy popełnione przez dostawcę.
  • G-P: Współpraca z globalnym pracodawcą formalnym, takim jak G-P, jest najbardziej wszechstronnym rozwiązaniem. Zajmujemy się wszystkimi aspektami płac, podatków i zgodności z przepisami na Białorusi, biorąc na siebie związane z tym ryzyko i zapewniając, że Twoi pracownicy są opłacani prawidłowo i na czas.

Uproszczenie listy płac na Białorusi dzięki G-P

Założenie filii na Białorusi może potrwać kilka tygodni lub miesięcy, zanim będzie można legalnie prowadzić listę płac. Dzięki rozwiązaniu G-P dla pracodawcy formalnego możesz ominąć ten długi proces. Zatrudniamy pracowników w Twoim imieniu za pośrednictwem naszego zgodnego z przepisami lokalnego podmiotu, co pozwala Ci rozpocząć działalność w ciągu kilku dni, podczas gdy my zarządzamy wszystkimi funkcjami płacowymi i kadrowymi.

Usprawnienie globalnego zarządzania listą płac dzięki G-P

G-P usprawnia każdy etap procesu zarządzania listą płac dzięki naszej wiodącej na rynku platformie Global Growth Platform™. Płać swojemu zespołowi z pewnością siebie w dowolnym miejscu na świecie w 150 walutach dzięki naszemu automatycznemu systemowi 99% terminowej listy płac — a wszystko to za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Nasze produkty są również dostępne w wiodących rozwiązaniach HCM, automatycznie synchronizując dane płacowe pracowników na różnych platformach, aby stworzyć jedno niezawodne, wygodne źródło prawdy dla zespołów HR.

Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy Ci pomóc.