Belgia jest wysoko rozwiniętym, gęsto zaludnionym rynkiem z silną ochroną pracowników. Kultura związków zawodowych, ubezpieczenia społeczne i surowe przepisy prawa pracy wspierają pracowników - i zwiększają złożoność Państwa globalnych planów dotyczących talentów.
A Belgium employer of record (EOR) enables global hiring, without the hassle of establishing a local legal entity. An EOR Belgium acts as the legal employer, managing payroll, benefits, taxes, and HR compliance — so you can focus on running your business.
Jako globalny pracodawca formalny, G-P usprawnia cały cykl zatrudnienia, od wdrażania pracowników do zwolnienia z pracy i wszystko pomiędzy. Dzięki G-P mogą Państwo szybko zatrudniać globalne talenty w ponad 180krajach, w tym w Belgii, zachowując zgodność z lokalnymi przepisami prawa pracy.
Uproszczone zatrudnianie w Belgii z pracodawcą formalnym
Złożone przepisy prawa pracy i układy zbiorowe pracy (CBA) stanowią poważne wyzwanie dla firm, które chcą zatrudnićtalenty w Belgii. Belgijski pracodawca formalny zapewnia Państwu zgodną z przepisami ścieżkę budowania globalnego zespołu bez konieczności zakładania lokalnego podmiotu.
Proces zatrudniania pracowników pracodawcy formalnego w Belgii:
-
Współpraca z globalnym ekspertem ds. zatrudnienia. Proszę wybrać pracodawcę formalnego z bogatym doświadczeniem w Belgii, który poprowadzi Państwa przez lokalny krajobraz prawny.
-
Proszę znaleźć idealnego kandydata. Znajdują Państwo najlepsze talenty odpowiadające Państwa potrzebom, a pracodawca formalny zajmuje się resztą procesu zatrudnienia.
-
Wygenerowanie zgodnej z przepisami umowy o pracę. Państwa pracodawca formalny sporządza umowę zgodną z lokalnymi przepisami, która odzwierciedla wszystkie obowiązkowe warunki belgijskiego prawa pracy, w tym wynagrodzenie, godziny pracy i okresy wypowiedzenia.
-
Wdrażanie pracowników i zarządzanie zespołem. Pracodawca formalny zarządza wszystkimi aspektami cyklu życia zatrudnienia. Obejmuje to rejestrację pracownika w belgijskich organach podatkowych i systemie ubezpieczeń społecznych, belgijską listę płac i zarządzanie świadczeniami.
Umowy o pracę w Belgii
W Belgii niektóre umowy, takie jak umowy na czas nieokreślony, w pełnym wymiarze czasu pracy, mogą być ustne. Najlepiej jednak mieć wszystko na piśmie. Umowa musi obejmować wynagrodzenie pracownika, świadczenia i warunki zwolnienia z pracy. Wszystkie kwoty pieniężne, takie jak uzgodniona płaca, muszą być wyrażone w euro (EUR).
Contracts must also be in the official language of the region where the employer’s operational unit is based — that is, where the employee works or reports to — not where the employee lives. So, if an employee lives in a French-speaking area but works in a Dutch-speaking area, the contract must be in Dutch.
Pracodawca formalny w Belgii może sporządzić umowy w Państwa imieniu, zgodnie z belgijskimi przepisami prawa pracy.
Uprawnienia urlopowe w Belgii
Godziny pracy w Belgii
The standard workweek in Belgium is 38 hours. Anything above this is considered overtime and must be paid at 150% of the normal rate on weekdays and Saturdays and 200% (double pay) on Sundays or public holidays. However, these rates usually don’t apply to senior executives or managers.
Święta państwowe w Belgii
Pracownicy w Belgii mają prawo do 10 płatnych dni ustawowo wolnych od pracy:
-
Nowy Rok
-
Poniedziałek Wielkanocny
-
Święto Pracy
-
Dzień Wniebowstąpienia
-
Biały poniedziałek
-
Belgijski Dzień Narodowy
-
Wniebowzięcie Maryi
-
Dzień Wszystkich Świętych
-
Święto Zawieszenia Broni
-
Dzień Bożego Narodzenia
Jeśli święto państwowe przypada w dzień wolny od pracy, pracownikom przysługuje zastępczy dzień wolny.
Dni urlopu w Belgii
Roczna liczba dni urlopu pracownika zależy od liczby miesięcy przepracowanych w poprzednim roku kalendarzowym. Oznacza to, że naliczanie urlopu rozpoczyna się po pierwszym roku zatrudnienia.
Nowi pracownicy mogą jednak kwalifikować się do dodatkowego urlopu w pierwszym roku pracy na podstawie "dodatkowych" lub "europejskich" zasad urlopowych. Dni te są traktowane jako zaliczka na poczet przyszłego dodatku urlopowego.
Full-time employees working a five-day week are entitled to a minimum of 20 statutory paid vacation days per year, based on a full year of work in the previous calendar year.
Pracownicy umysłowi otrzymują również premię urlopową, często równą 92% miesięcznej płacy. Wynagrodzenie to jest wypłacane dodatkowo do regularnej płacy podczas urlopu.
Urlop chorobowy w Belgii
Pracownicy otrzymują płatny urlop chorobowy. W przypadku pracowników umysłowych pracodawca musi wypłacać gwarantowaną płaca przez pierwsze 30 dni choroby. Następnie pracownik otrzymuje zasiłek chorobowy z funduszu ubezpieczeń zdrowotnych. Pracodawcy mogą zażądać zaświadczenia lekarskiego w przypadku nieobecności.
Urlop macierzyński i porodowy w Belgii
A pregnant employee is entitled to 15 weeks of paid maternity leave, or 19 weeks for multiple births. This is divided into prenatal and postnatal periods. The other parent is entitled to 20 days of birth leave, which must be taken within four months of the birth. These days can be taken one after the other or spread out.
W jaki sposób pracodawca formalny w Belgii pomaga zarządzać uprawnieniami urlopowymi?
Between public holiday payments and vacation day build-up, there’s a lot to handle. Partnering with a Belgium EOR reduces the risk and complexity of leave management. An EOR Belgium ensures you comply with complicated laws applying to working hours, public holidays, and leave.
Ubezpieczenie zdrowotne w Belgii
Pracodawcy i pracownicy płacą składki na obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne w Belgii w ramach ubezpieczenia społecznego. Obejmuje to ubezpieczenie zdrowotne, emerytury, zasiłki dla bezrobotnych i zasiłki rodzinne. Aby uzyskać dostęp do tych świadczeń, pracownicy muszą zarejestrować się w wybranym przez siebie funduszu ubezpieczeń zdrowotnych(mutualité/mutualiteit).
Świadczenia uzupełniające i premie w Belgii
Wiele belgijskich pakietów wynagrodzeń obejmuje świadczenia uzupełniające. Premia13miesięczna, wypłacana pod koniec roku, jest powszechna i często stanowi część układu zbiorowego pracy. Premie oparte na wynikach, bony na posiłki, samochody służbowe i dodatkowe ubezpieczenie zdrowotne są również popularnymi dodatkami. Świadczenia te zazwyczaj podlegają opodatkowaniu.
Przy planowaniu budżetu zalecamy przeznaczenie dodatkowej kwoty 30-35% oprócz wynagrodzenia brutto pracownika na pokrycie wszystkich kosztów pracodawcy, w tym ubezpieczenia społecznego i świadczeń.
W jaki sposób pracodawca formalny pomaga w uzyskaniu świadczeń w Belgii?
Belgijski pracodawca formalny zarządza składkami na ubezpieczenie społeczne dla pracodawców i pracowników oraz administruje dodatkowym ubezpieczeniem zdrowotnym, jeśli ma ono zastosowanie.
Wypowiedzenie i odprawa w Belgii
Okresy próbne zostały zniesione w 2014 dla większości umów. Od tego czasu okresy wypowiedzenia obowiązują wszystkich pracowników na podstawie ich stażu pracy. Okresy wypowiedzenia są obliczane w tygodniach i rosną wraz z liczbą przepracowanych lat. Na przykład w ciągu pierwszych trzech miesięcy zatrudnienia okres wypowiedzenia w przypadku zwolnienia przez pracodawcę wynosi dwa tygodnie. W piątym roku liczba ta wzrasta do 18 tygodni. Zasady są skomplikowane, a pracodawcy często wypłacają pracownikowi pieniądze zamiast wręczać mu wypowiedzenie.
Pracownicy z okresem wypowiedzenia wynoszącym 30 tygodni lub więcej są uprawnieni do określonych świadczeń i leczenia.
Belgijski pracodawca formalny zajmuje się wszystkim, co jest związane z odejściem z miejsca pracy i zwolnieniami z pracy. Obejmuje to specjalne traktowanie pracowników z 30-tygodniowymi okresami wypowiedzenia, a także wszelkie odprawy.
Lista płac i podatki od wynagrodzeń w Belgii
In Belgium, employees are taxed based on how much they earn. As of 2025, tax rates range from 25% to a top rate of 50% on annual income exceeding EUR 46,440.
Employers and employees contribute to social security. Employees contribute 13.07% of their gross salary, and employers contribute between 25–27%. For employers, these contributions were uncapped. However, since July 1 2025, employers only pay contributions on an employee’s base salary up to EUR 85,000 per quarter — any salary above that amount is exempt.
Belgijski pracodawca formalny zarządza listą płac i podatkami od wynagrodzeń oraz zapewnia zgodność z progresywnym systemem podatku dochodowego w tym kraju.
Wybór właściwego pracodawcy formalnego w Belgii
Współpracując z belgijskim pracodawcą formalnym, należy wziąć pod uwagę następujące kwestie, aby zapewnić zgodną z przepisami i bezproblemową globalną ekspansję:
-
Doświadczenie w zakresie zgodności z przepisami: pracodawca formalny powinien posiadać dogłębną znajomość belgijskich przepisów prawa pracy, w tym ustawy o pracy z 16 marca 1971, układów zbiorowych pracy i lokalnych przepisów podatkowych. Gwarantuje to, że wszystkie praktyki związane z zatrudnieniem, od umów do zwolnienia z pracy, są w pełni zgodne z przepisami.
-
Kompleksowa oferta usług: Najlepszy w swojej klasie pracodawca formalny powinien zarządzać wszystkimi aspektami zatrudnienia, w tym płacami, podatkami, świadczeniami, urlopami i offboardingiem.
-
Zrozumienie lokalnego rynku: Proszę szukać pracodawcą formalnym z silną obecnością na rynku lokalnym lub udokumentowanym doświadczeniem w Belgii. Często oznacza to, że mają oni solidne zrozumienie norm rynku i niuansów kulturowych, które mogą mieć wpływ na relacje pracownicze.
-
Skalowalność i elastyczność: EOR powinien być w stanie dostosować się do Państwa potrzeb rekrutacyjnych, niezależnie od tego, czy zatrudniają Państwo pojedynczego pracownika, czy globalny zespół, i skalować się zgodnie z Państwa globalną strategią ekspansji.
-
Technologia i integracja: Należy upewnić się, że pracodawca formalny integruje się z istniejącymi systemami ZARZĄDZANIE KAPITAŁEM LUDZKIM, Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego lub płacowymi, aby uniknąć opóźnień operacyjnych.
-
Przejrzystość i komunikacja: Proszę wybrać pracodawca formalny, który oferuje jasne kanały komunikacji, przejrzyste ceny i regularne aktualizacje dotyczące zmian w zakresie zgodności.
-
Reputacja i referencje: Proszę sprawdzić reputację pracodawcy formalnego, referencje klientów i uznanie w branży, aby upewnić się, że firma ta może pochwalić się niezawodnością i sukcesami.
-
Bezpieczeństwo danych i zgodność z przepisami. Proszę upewnić się, że Państwa pracodawca formalny przestrzega rygorystycznych protokołówbezpieczeństwa danych, takich jak Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO). Ma to kluczowe znaczenie dla ochrony poufnych informacji o pracownikach i zachowania zgodności z przepisami.
Proszę używać G-P pracodawca formalny do globalnego zatrudniania w Belgii
G-P EOR to wielokrotnie nagradzane, oparte na sztucznej inteligencji globalne rozwiązanie rekrutacyjne, które umożliwia startupom, małym i średnim firmomoraz przedsiębiorstwom łatwe budowanie globalnych zespołów. Wdrażanie, zarządzanie i wynagradzanie najlepszych talentów w ponad 180 krajach w ciągu kilku minut, bez złożoności konfiguracji podmiotu.
G-P pracodawca formalny jest preferowanym partnerem wiodących platform ZARZĄDZANIE KAPITAŁEM LUDZKIM, Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego i płacowych. Zebranie danych o personelu w jednym miejscu w celu utrzymania istniejących przepływów pracy przy jednoczesnym zachowaniu spójnych i dokładnych danych w zintegrowanych systemach.
Złóż zapytanie ofertowe, aby rozpocząć zatrudnianie w Belgii już dziś.
