Aby rozwijać swoją działalność w Brazylii, może być konieczne zatrudnienie niezależnych wykonawców, którzy będą wspierać różne potrzeby projektowe. Ważne jest jednak, aby najpierw zrozumieć przepisy dotyczące tego typu pracowników, aby zachować zgodność z przepisami.
Zatrudnianie niezależnych wykonawców w Brazylii
Przed zatrudnieniem tego typu pracownika należy najpierw zrozumieć różnicę między pracownikiem a niezależnym wykonawcą.
Pracownicy vs. niezależni wykonawcy
Zgodnie z brazylijskim kodeksem pracy dana osoba jest uważana za pracownika, gdy:
- Świadczą usługi na rzecz pracodawcy na stałe, na podstawie umowy o pracę, podlegającej Kodeksowi Pracy.
- Działają pod kierownictwem pracodawcy.
- Otrzymują wynagrodzenie za swoją pracę.
Relacja z niezależnym wykonawcą podlega prawu cywilnemu, a osoba kontraktowa powinna mieć swobodę w określaniu sposobu i czasu świadczenia usług. Ponadto osoby te zazwyczaj nie świadczą podstawowych usług dla firmy, a ich relacja nie jest stała.
Kary za błędną klasyfikację
Składanie roszczeń pracowniczych jest bezpłatne dla pracowników, więc kary za nieprawidłową klasyfikację w Brazylii są powszechne. Jeśli Twoja firma błędnie zaklasyfikuje pracownika jako wykonawcę, możesz spotkać się z:
- Wysokie grzywny i podwojenie grzywien w przypadku powtarzających się przypadków
- Płatność za prawa ustawowe z odsetkami
Jak zatrudniać niezależnych wykonawców w Brazylii?
Proces zatrudniania niezależnych wykonawców powinien obejmować 3 kluczowe kroki.
1. Starannie przeprowadzaj wywiady.
Ogólnie rzecz biorąc, proces rozmowy kwalifikacyjnej będzie taki sam dla Pana/Pani niezależnych wykonawców, ale należy wziąć pod uwagę pewne 2 czynniki. Po pierwsze, należy wyjaśnić, że w ogłoszeniu opisu stanowiska poszukiwany jest kontrahent. Ten krok pomoże Ci znaleźć odpowiedniego pracownika do danej pracy.
Po drugie, należy skoncentrować rozmowę kwalifikacyjną na konkretnych potrzebach projektu. Podczas gdy rozmowy z pracownikami mogą koncentrować się na cechach charakteru i celach, rozmowy z wykonawcami powinny koncentrować się na umiejętnościach, doświadczeniu i konkretnym projekcie do wykonania.
2. Utwórz umowę serwisową.
Chociaż nie ma wielu wymaganych postanowień dla niezależnych wykonawców, wyjaśnienie warunków jest niezbędne i przyniesie korzyści obu stronom. Niezależni wykonawcy mają możliwość negocjowania postanowień, więc konieczne będzie zawarcie umowy o świadczenie usług. Niniejsza umowa powinna:
- Potwierdź, czy kontrahent posiada aktywną osobę prawną do świadczenia usług.
- Ustal harmonogram i metodę płatności.
- Opisz projekt i czas jego ukończenia.
- Przedstaw warunki rozwiązania umowy i wszelkie wynegocjowane postanowienia.
3. Przedstaw potrzeby.
Ważnym krokiem w angażowaniu usług niezależnych wykonawców jest zrozumienie, jak z nimi współpracować. Niezależni kontrahenci nie powinni otrzymywać odpowiedniego poziomu kontroli lub nadzoru, jaki sprawują pracownicy. Niezależni wykonawcy mogą wykonywać prace zgodnie z własnym harmonogramem i metodami.
Chociaż programy szkoleniowe mogą pozbywać kontrahenta wolności od wyników, wprowadzenie może być pomocnym sposobem na zapoznanie go z firmą bez przekraczania granic. Daj wykonawcom możliwość spotkania się z ludźmi, z którymi będą współpracować, i odpowiedz na wszelkie pytania dotyczące przepływu pracy i narzędzi dla projektu.
Jak płacić niezależnym wykonawcom w Brazylii
Niezależni wykonawcy często otrzymują wynagrodzenie na podstawie projektu. Opodatkowanie jest jednym z bardziej złożonych aspektów statusu kontrahenta.
Firmy nigdy nie są zobowiązane do dokonywania składek na ubezpieczenie społeczne ani płatności podatkowych, gdy niezależny wykonawca jest zarejestrowany jako podmiot prawny. Jeśli niezależny wykonawca działa jako osoba fizyczna, firmy nadal są odpowiedzialne za potrącanie podatku dochodowego i płatności z tytułu ubezpieczenia społecznego.
Rozwiązanie umowy z niezależnymi wykonawcami
Obie strony mogą swobodnie negocjować warunki i postanowienia rozwiązania umowy, takie jak wymogi dotyczące powiadomienia. Niezależni wykonawcy zazwyczaj pracują na podstawie projektu lub przez określony czas, więc rozwiązanie i przedłużenie umowy jest zwykle proste. Mimo to najlepszą praktyką jest ustalenie jasnych warunków zakończenia lub przedłużenia umowy.
W przypadku zatrudniania niezależnych wykonawców w Brazylii należy zwrócić się do G-P.
Jako część naszego najlepszego pakietu globalnych produktów związanych z zatrudnieniem ,G-P Contractor™umożliwia firmom szybsze zatrudnianie i opłacanie globalnych wykonawców dzięki samoobsługowym przepływom pracy i szerokiemu zestawowi elastycznych opcji płatności. Bez względu na to, czy zatrudniasz pracowników, czy wykonawców, nasza platforma usprawnia ten proces za pomocą jednego rozwiązania dla Twojej globalnej siły roboczej.
Skontaktuj się z nami , aby dowiedzieć się więcej.