Zarządzanie wynagrodzeniami i świadczeniami w Kolumbii może być złożone bez odpowiedniego przygotowania i lokalnej wiedzy specjalistycznej. Pracodawcy są zobowiązani do zapewniania pracownikom szeregu standardowych świadczeń. Dodatkowe świadczenia uzupełniające, choć nieobowiązkowe, są oczekiwane przez pracowników i pozwalają przyciągnąć na wolne stanowiska najbardziej utalentowanych pracowników. Możesz samodzielnie zapoznać się z przepisami dotyczącymi zarządzania świadczeniami w Kolumbii lub współpracować z pracodawcą formalnym (EOR), takim jak G-P, aby zachować zgodność z przepisami i zaoszczędzić cenny czas i zasoby.
kolumbijskie przepisy dotyczące wynagrodzeń
Kolumbijskie przepisy dotyczące wynagrodzeń stanowią, że pensje powinny być wypłacane co miesiąc. Jednak bardziej swobodni pracownicy mogą otrzymywać wynagrodzenie co dwa tygodnie. Chociaż płaca minimalna w Kolumbii wynosi obecnie COP 1,160 000 miesięcznie, kraj co roku zmienia swoją ustawową płacę minimalną.
Prawo reguluje też zasady płacenia za nadgodziny. Na przykład większość pracowników w Kolumbii pracuje przez maksymalną liczbę godzin pracy tygodniowo, co oznacza progresywne zmniejszenie liczby godzin w ciągu najbliższych kilku lat 2026 do osiągnięcia maksymalnej liczby 42 godzin tygodniowo. Pracodawcy mogą uzgodnić elastyczne dni robocze, aby dostosować się do konkretnych potrzeb pracowników. Pracownicy, którzy pracują ponad maksymalną tygodniową liczbę godzin pracy, mają prawo do 25% w stosunku do stawki godzinowej za godziny nadliczbowe w ciągu dnia oraz do dodatkowego 75% w nocy za każdą nadgodzinę.
Praca w nocy, nawet jeśli nie jest to praca w godzinach nadliczbowych, jest wypłacana z dopłatą w wysokości 35% stawki godzinowej, proporcjonalnie do każdej godziny pracy w nocy zmiany.
Pracodawcy nie mogą żądać od pracowników pracy w godzinach nadliczbowych, dopóki Ministerstwo Pracy nie wyda upoważnienia na określoną rolę lub stanowisko pracownika.
Świadczenia gwarantowane w Kolumbii
W Kolumbii obowiązuje 18 dni ustawowo wolnych od pracy. Pracodawcy są również zobowiązani do udzielenia co najmniej 15płatnych dni urlopu wypoczynkowego po 1 roku zatrudnienia. Oprócz płatnego czasu wolnego pracownicy otrzymują premię semestralną zwaną prima de servicios. Ich wysokość stanowi równowartość wynagrodzenia za 15 dni pracy i są one wypłacane dwa razy do roku — w ostatni dzień czerwca i potem w ciągu pierwszych 20 dni grudnia.
Rodzice mają również prawo do niektórych świadczeń z tytułu urlopu rodzicielskiego. Urlop rodzicielski w związku z urlopem macierzyńskim i adopcją dla kobiet w Kolumbii jest udzielany na 18 tygodnie. Pracownice w ciąży mają prawo do 1 tygodnia przed porodem, a 17 tygodnie po porodzie. Ze względów medycznych pracownik może mieć 2 tygodnie przed porodem, co oznacza, że urlop macierzyński będzie trwać 16 tygodni po porodzie.
Rodzice i współmałżonkowie adopcyjni, którzy opiekują się noworodkiem w przypadku choroby lub śmierci drugiego współmałżonka, mają również prawo do urlopu macierzyńskiego i ojcowskiego.
Mężczyźni mają prawo do 2 tygodni płatnego urlopu z tytułu narodzin lub adopcji dziecka, który można przedłużyć o 1 tydzień i do 5 tygodni, z zastrzeżeniem dekretu rządu w sprawie krajowych stawek dla bezrobotnych.
Wspólny urlop rodzicielski stwierdza, że ostatnie 6 tygodnie urlopu macierzyńskiego mogą być dzielone i dostępne albo przez matkę, albo przez ojca (w takim przypadku te tygodnie urlopu stanowią dodatek do urlopu ojcowskiego) za zgodą pracującej matki i pracującego ojca.
Zarządzanie świadczeniami w Kolumbii
Udany plan zarządzania świadczeniami w Kolumbii wymaga czegoś więcej niż świadczeń gwarantowanych. Pracodawcy i pracownicy mogą też umawiać się na dodatkowe świadczenia w postaci wyżywienia, odzieży czy innych premii. Pracownicy, którzy stanowią nawet dwukrotnie wyższe minimalne wynagrodzenie, wykonują pracę na miejscu, otrzymują pomoc w transporcie COP 140 606 (2023) oraz dostawę odzieży i obuwia w zależności od rodzaju wykonywanej pracy.
Mimo iż w kraju obowiązuje powszechny system ubezpieczeń zdrowotnych, pracodawcy często oferują też dodatkowe ubezpieczenia w ramach świadczeń uzupełniających. Pracownik może sobie wybrać, czy chce być ubezpieczony w systemie składkowym (CR) czy subsydiowanym (SR). Wszelkie dodatkowe świadczenia są kwestią dobrej woli pracodawcy.
Konkurencyjne planowanie świadczeń w Kolumbii
Przy zakładaniu firmy w innym kraju kluczowe znaczenie ma posiadanie odpowiednich zasobów, aby sprostać potrzebom pracowników. Pracodawcy muszą zapewnić, że oferują plan świadczeń, który jest konkurencyjny i cenny dla każdego pracownika. Pracodawcy muszą poruszać się po kilku kluczowych czynnikach swojej strategii świadczeń, od zarządzania oczekiwaniami lokalnych pracowników i spełniania wymogów prawnych po rozwiązywanie ograniczeń budżetowych.
Plany świadczeń pracowniczych w Kolumbii
Plan świadczeń powinien współpracować z lokalnymi kandydatami w sposób konkurencyjny. Należy wziąć pod uwagę standardy rynkowe i przepisy obowiązujące w regionie.
Pracodawcy są odpowiedzialni za spełnianie wymaganych prawem minimalnych wymagań dotyczących świadczeń. Pracodawcy mogą jednak wykraczać poza nie, oferując praktyczne korzyści. Niektóre z częstszych świadczeń dodatkowych dla pracowników w Kolumbii to:
- Świadczenia z tytułu ubezpieczenia na życie w celu ochrony pracowników przed stabilnością ekonomiczną z powodu nagłej choroby lub śmierci.
- Uzupełniające ubezpieczenie zdrowotne wraz z postanowieniami dotyczącymi opieki zdrowotnej sponsorowanymi przez państwo.
- Premie do pokrycia codziennych wydatków, takie jak karty do pokrycia kosztów gazu lub artykułów spożywczych.
- Wsparcie dla pracowników w zakresie kosztów szkolnictwa wyższego.
- Miesięczne dodatki.
Wymagania dotyczące planowania świadczeń pracowniczych w Kolumbii
Krajowe przepisy prawa pracy przewidują, że pracownicy otrzymują kilka podstawowych świadczeń. Następujące postanowienia są prawnie obowiązkowe:
- Składki na ubezpieczenie społeczne
- Płatne dni wolne od pracy i urlop wypoczynkowy
- Płatny urlop rodzicielski
- Płatny urlop z powodu choroby, odpowiedzialności i urazów w miejscu pracy
- Urlop żałobny, pogrzebowy i pełen współczucia
- Urlop z powodu głosowania
- Urlop w związku zawodowym
- Emerytury
Pracownicy, którzy zarabiają mniej niż dwa razy więcej niż minimalne wynagrodzenie, wykonując pracę na miejscu, są również uprawnieni do dodatkowych świadczeń, w tym miesięcznych dodatków transportowych i odzieży roboczej oraz pary butów co cztery miesiące.
Opracowywanie planu świadczeń pracowniczych
W miarę tworzenia programu świadczeń firma będzie chciała opracować strategię, która pomoże zrównoważyć potrzeby pracowników i budżet firmy. Poniższe kroki mogą być pomocne na etapach planowania.
1. Określ cele swojej firmy.
Rozpoczynając proces rozwoju, musisz wziąć pod uwagę dostępne zasoby i sposób ich wykorzystania. Określ cele swojej firmy w zakresie programu świadczeń. Jeśli na przykład jednym z Twoich celów jest zbudowanie silnego, podstawowego zespołu, który pozostanie z Tobą w miarę rozwoju Twojej firmy, możesz zdecydować się na zapewnienie dodatkowych korzyści. Poświęć czas na konsultację z kluczowymi interesariuszami i ocenę swoich priorytetów.
2. Przeprowadź ocenę potrzeb.
Uzyskaj całościowy obraz regionalnych standardów rynkowych, potrzeb pracowników i oczekiwań branżowych dzięki kompleksowej ocenie potrzeb. Może Pan/Pani rozważyć przeprowadzenie badań w ramach lokalnych wywiadów pracowniczych, kwestionariuszy i dochodzeń w sprawie zgodności z przepisami prawa.
Następnie wykonaj analizę porównawczą korzyści, aby określić, w jaki sposób Twoja firma może w pełni wykorzystać dostępne zasoby. Dzięki dogłębnym danym rynkowym będziesz w stanie skuteczniej sprostać podstawowym wymaganiom pracowników i zapewnić swojej firmie konkurencyjną pozycję na rynku.
3. Stwórz plan wynagrodzeń i świadczeń pracowniczych.
Po przeprowadzeniu dokładnej oceny potrzeb i kompleksowej analizy luk możesz wykorzystać zebrane dane, aby poinformować o rozwoju programu świadczeń. Ustalając priorytety świadczeń i przydzielając fundusze, pamiętaj o uwzględnieniu składek pracowników, kosztów administracyjnych, potrzeb outsourcingowych i wszelkich funkcji ograniczania kosztów.
Średni koszt świadczeń na pracownika
Twoje wydatki na administrowanie świadczeniami pracowniczymi będą zależeć od kilku kluczowych czynników, w tym od branży, unikalnych wymagań pracowników i lokalnych warunków ekonomicznych. Ponieważ istnieje tak wiele różnic między poszczególnymi firmami, średni koszt świadczeń w tym kraju może nie być użytecznym wskaźnikiem.
Jak obliczyć świadczenia pracownicze
Prawo pracy w Kolumbii wymaga następujących procentów dochodu na pokrycie obowiązkowych świadczeń:
- Pracowniczy fundusz emerytalny: 12% dochodu
- Zdrowie: 8.5% dochodu
- Profesjonalne atramenty R (ARL): od 0.522% do 6.990% dochodu, w oparciu o profil ryzyka profesjonalisty
- Podatki od wynagrodzeń (SENA, ICBF, fundusz odszkodowań dla rodziny): od 4% do 9% dochodu
W jaki sposób świadczenia pracownicze są opodatkowane w Kolumbii?
Pracodawcy są odpowiedzialni za potrącanie podatków z dodatkowych świadczeń na zasadzie Pay As You Earn (PAYE). Większość świadczeń uzupełniających, takich jak premie, oferty pieniężne i inne korzyści, uważa się za podlegające opodatkowaniu.
Plany świadczeń zdrowotnych dla pracowników
Kolumbia oferuje finansowaną przez państwo opiekę zdrowotną, do której dostęp powinni mieć wszyscy pracownicy. Pracodawcy często jednak oferują dodatkowe prywatne opcje ubezpieczenia, które obejmują więcej usług i oferują lepsze możliwości szybkiej, wysokiej jakości opieki.
Współpracuj z G-P, aby budować pracowników w każdym miejscu.
Jako partner w globalnej ekspansji, G-P zajmie się listą płac i zgodnością z przepisami, dzięki czemu możesz skupić się na rozwoju swojego zespołu i skalowaniu swojej firmy. Nasza wiodąca na rynku platforma Global Growth Platform™ jest obsługiwana przez pierwszy w pełni konfigurowalny zestaw globalnych produktów pracowniczych i wspierana przez największy w branży zespół krajowych ekspertów ds. kadr i prawnych, aby usprawnić zarządzanie listą płac i pomóc Ci zaoferować konkurencyjne, zgodne z przepisami świadczenia lokalne.
Dowiedz się więcej o naszej platformie i poproś o ofertę już dziś.