Formalny pracodawca (EOR) w​​  Kolumbia​​ 

W Kolumbii produkty i usługi pracodawca formalny są niezbędne do zapewnienia zgodności ze złożonymi przepisami zatrudnienia oraz kolumbijskimi przepisami pracy. Oferują kompleksowe usługi, aby zapewnić, że procesy zatrudnienia, zatrudnienia i zwolnienia z pracy spełniają lokalne wymogi prawne. Usługi Pracodawca Formalny wspierane przez sztuczną inteligencję obejmują wszystko, od umów o pracę prawnych i zarządzania podatkami od wynagrodzeń po zapewnienie zgodności w działalności biznesowa.​​ 

Korzystając z wiedzy i doświadczenia pracodawcy formalnego Colombia, firmy mogą pewnie poruszać się po różnych wymogach regulacyjnych, minimalizując ryzyko prawne.  Wsparcie ze strony pracodawcy formalnego Colombia minimalizuje problemy związane z przestrzeganiem przepisów, umożliwiając firmom skupienie się na podstawowej działalności operacyjnej i uwalniając je od złożoności lokalnych wymogów prawnych i podatkowych. Pracodawca formalny Colombia oferuje rozwiązania dostosowane do rynku kolumbijskiego, pomagając firmom w przestrzeganiu unikalnych kolumbijskich przepisów prawa pracy.​​ 

Organizacja zatrudnienia w Kolumbii​​ 

Poruszanie się po kolumbijskich przepisach prawa pracy skoncentrowanych na pracownikach wymaga lokalnej wiedzy i dogłębnego zrozumienia kolumbijskich praktyk w zakresie zatrudnienia. Pisemne umowy o pracę są kluczową najlepszą praktyką pozwalającą jasno określić warunki zatrudnienia. Roszczenia z tytułu bezprawnego zwolnienia z pracy mogą prowadzić do znacznych zobowiązań dla pracodawców, co sprawia, że niezbędne jest wsparcie prawne i kadrowe w kraju, aby zapewnić pełną zgodność z przepisami. Pracodawca formalny zapewnia tę wbudowaną wiedzę specjalistyczną, ograniczając ryzyko od samego początku.​​ 

Umowy o pracę w Kolumbii​​ 

Chociaż ustne umowy są uznawane, w Kolumbii standardem zawodowym jest solidna, pisemna umowa o pracę w języku hiszpańskim. Stanowi on niezbędny dowód istnienia stosunku pracy i jego warunków. Kluczowe klauzule, w tym okresy próbne, są ważne tylko wtedy, gdy zostaną wyraźnie uzgodnione na piśmie. Jeżeli okres próbny nie został sporządzony na piśmie, stosunek pracy uznaje się na ogół za nieobjęty okresem próbnym. List ofertowy oraz umowa o pracę powinny wskazać płaca i wynagrodzenie in kolumbijskich pesos (COP) jako kwotę operacyjną. Każde odniesienie walutowe powinno być drugorzędne i nie powinno wpływać na wynagrodzenia, świadczenia, ubezpieczenie społeczne, raportowanie podatkowe ani minimalne wynagrodzenie zgodności.​​ 

Dla pracowników Zdalny umowa o pracę lub odpowiednia dokumentacja praca zdalna powinna określać ustalenia wymagane przez prawo kolumbijskie. Pracodawcy zazwyczaj muszą zapewnić lub zwrócić niezbędne narzędzia pracy, a uprawnieni pracownicy pracujący zdalnie zazwyczaj otrzymują dodatek łączności zamiast dodateku transportowego.​​ 

Godziny pracy w Kolumbii​​ 

Na dzień 15lipca 2025roku standardowy tydzień roboczy w Kolumbii wynosi 44 godzin. Jest to część stopniowego skracania czasu pracy z 48 godzin do 42 godzin do 2026, zgodnie z nakazem Ustawy 2101 z 2021. Maksymalny zwykły dzienny czas pracy wynosi na ogół 8 godzin. Limity tygodniowe są stopniowo wycofywane na mocy Ustawy 2101 z 2021, dlatego harmonogramy powinny być zgodne z obowiązującym limitem tygodniowym.​​ 

Stała stawka wynagrodzenia za nadgodziny są obliczane w następujący sposób:​​ 

• Nadgodziny w ciągu dnia: 25% dopłata ponad regularną stawkę godzinową.​​ 

• Nadgodziny w nocy, niedziele i święta: dopłata 75% za zwykłą pracę w niedzielę lub święto. Nadgodziny dzienne w tych dniach wynoszą 100%, a nadgodziny nocne wynoszą 150%.​​ 

• Standardowa praca nocna (9 po południu do 6 rano): dopłata w wysokości 35% do zwykłej stawki godzinowej za pracę dzienną, nawet jeśli nie jest to praca w godzinach nadliczbowych. Za nadgodziny, niedziele i święta mogą obowiązywać wyższe lub dodatkowe składki.​​ 

Święta państwowe w Kolumbii​​ 

W Kolumbii każdego roku obchodzonych jest 18 świąt państwowych. Pracownicy zazwyczaj mają prawo do płatnego dnia wolnego na te święta zgodnie z kolumbijskim prawem pracy. Do świąt tych zaliczają się:​​ 

• Nowy Rok (styczeń 1)​​ 

• Święto Trzech Króli (styczeń 6*)​​ 

• Dzień Świętego Józefa (Mar 19*)​​ 

• Wielki Czwartek​​ 

• Wielki Piątek​​ 

• Święto Pracy (maj 1)​​ 

• Wniebowstąpienie Jezusa*​​ 

• Corpus Christi*​​ 

• Najświętsze Serce*​​ 

• Święty Piotr i Święty Paweł (czerwiec 29*)​​ 

• Deklaracja Niepodległości (lipiec 20)​​ 

• Bitwa pod Boyacá (sierpień 7)​​ 

• Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny ( 15*)​​ 

• Dzień Kolumba (październik 12*)​​ 

• Dzień Wszystkich Świętych (listopad 1*)​​ 

• Niepodległość Kartageny (listopad 11*)​​ 

• Niepokalane Poczęcie (grudzień 8)​​ 

• Boże Narodzenie (grudzień 25)​​ 

*Wieleświąt religijnych jest przenoszonych na następny poniedziałek, jeśli nie wypadają w poniedziałek.​​ 

Urlop wypoczynkowy w Kolumbii​​ 

Pracownikom przysługuje 15 dni płatnego urlopu po roku pracy. Obsługa naliczania urlopów i wypłat jest standardową częścią usługi pracodawca formalny opartej na sztucznej inteligencji, wspierającej kolumbijskie przedsiębiorstwa w zgodności z prawem pracy.​​ 

Urlop chorobowy w Kolumbii​​ 

W przypadku choroby niezwiązanej z pracą odpowiedzialność za wypłatę jest podzielona:​​ 

• Dni 1-2: Pracodawca wypłaca ustawową stawkę chorobową za powszechne choroby, chyba że polityka, umowa lub układ zbiorowy przewiduje więcej.​​ 

• Dni 3-90: Podmiot Promujący Zdrowie (EPS) pokrywa płatności na 66.67% płaca pracownika, czyli dochodu z podstawowego składku. Wysokość płatności nie powinna spadać poniżej obowiązującego minimalnego progu wynagrodzenie prawnego.​​ 

• Dni 91-180: EPS kontynuuje pokrycie na 50% płacy.​​ 

W przypadku urazów lub chorób związanych z pracą, Administrator ds. Ryzyka Zawodowego (ARL) zazwyczaj wypłaca tymczasowe świadczenie na wypadek niepełnosprawności od dnia po incydencie. Świadczenie zwykle wynosi 100% podstawowej płacy pracownika, czyli dochodu z wkładu, jeśli niezdolność do pracy jest medycznie potwierdzona i uznana za związaną z pracą. Pracodawca formalnie zarządza tymi roszczeniami i dba o to, by pracownicy otrzymywali wynagrodzenia prawidłowo i terminowo, poruszając się po złożonym procesie zwrotu kosztów z kolumbijskimi podmiotami ubezpieczenia społeczne.​​ 

Urlop rodzicielski w Kolumbii​​ 

Urlop rodzicielski jest jednym z najważniejszych świadczeń zapewnianych przez kolumbijskie prawo pracy.​​ 

• Urlop macierzyński: Pracownice w ciąży zazwyczaj otrzymują 18 tygodni płatnej urlop macierzyńskiej. Zazwyczaj jest wypłacany przez ubezpieczenie społeczne systemu zdrowotnego, z zastrzeżeniem zasad dotyczących składek i kwalifikacji.​​ 

• Urlop ojcowski: Ojcowie lub uznani partnerzy mają prawo do 2 tygodni płatnego urlopu ojcowskiego. Uprawnienia mogą zostać zwiększone do 5 tygodni, jeśli krajowy wskaźnik bezrobocia mieści się w ustawowym wzorze.​​ 

• Wspólny i elastyczny urlop: Rodzice mogą zdecydować się na dzielony urlop rodzicielski lub zamienić okresy urlopu na pracę w niepełnym wymiarze godzin, zapewniając elastyczność.​​ 

Ustawowe świadczenia i składki w Kolumbii​​ 

Oprócz płac, pracodawcy są odpowiedzialni za kilka obowiązkowych świadczeń i składek. Zalecamy uwzględnienie w budżecie około 45% -55% oprócz wynagrodzenia brutto na te całkowite koszty pracodawcy.​​ 

• Bonus za usługę (prima de servicios): Ten obowiązkowy bonus odpowiada 30 dniom płacy rocznie, wypłacanym w dwóch ratach: 15 dni do 30 czerwca oraz 15 dni w ciągu pierwszych 20 dni grudnia. Jest proporcjonalna, jeśli pracownik nie przepracował całego okresu.​​ 

• Fundusz odprawy (cesantías): Pracodawcy muszą wpłacić jeden miesięczny płaca za rok pracy (lub proporcjonalnie) do funduszu wybranego przez pracownika do 14 lutego następnego roku. Pełni funkcję ubezpieczenia od bezrobocia.​​ 

• Odsetki od cesantíi: Pracodawcy muszą płacić 12% rocznych odsetek od naliczonego salda Cesantías bezpośrednio pracownikowi do 31stycznia. Jeśli pracownik pracował mniej niż cały rok, kwota jest proporcjonalna do przepracowanych dni.​​ 

• Transport/connectivity dodatek: Pracownicy zarabiający do dwukrotności minimalnego miesięcznego zarobki mają prawo do ustawowego dodatku transportowego, jeśli nie mają zapewnionego transportu i muszą dojeżdżać. Dla 2025 jest to 200,000 COP na miesiąc. Jest on zapewniany jako dodatek transportowy dla pracowników na miejscu oraz dodatek łączności dla pracowników Zdalny.​​ 

Zwolnienie z pracy i odprawa w Kolumbii​​ 

Okresy próbne muszą mieć formę pisemną. Maksymalny okres wynosi 2 miesięcy w przypadku umów na czas nieokreślony i nie może przekraczać jednej piątej okresu obowiązywania umów na czas określony krótszy niż 1 rok.​​ 

Zwolnienie z pracy z uzasadnionej przyczyny jest możliwe, ale wiąże się z wysokim ryzykiem prawnym. Wymaga to formalnego procesu przesłuchania wewnętrznego i istotnych dowodów. Większość zwolnień skutkuje pozwem pracowniczym, jeśli nie zostanie przeprowadzona prawidłowo. Korzystanie z pracodawcy formalnego gwarantuje, że wszystkie procedury zwolnienia z pracy są zgodne z lokalnym prawem, minimalizując ryzyko prawne.​​ 

W przypadku zwolnienia z pracy bez uzasadnionej przyczyny pracodawca musi wypłacić odprawę:​​ 

• Umowy na czas nieokreślony:​​ 

• • Dla wynagrodzeń poniżej 10x minimalne wynagrodzenie: 30 dni płaca za pierwszy rok pracy plus 20 dni za każdy kolejny rok, proporcjonalnie za część lat. Dotyczy to umowa na czas nieokreślony kontraktów.​​ 

• • Dla wynagrodzeń na poziomie lub wyższym 10x minimalne wynagrodzenie: 20 dni płaca za pierwszy rok oraz 15 dni za każdy dodatkowy rok lub proporcjonalną część. Dotyczy to umowa na czas nieokreślony kontraktów.​​ 

• Umowy na czas określony: Odprawa to zazwyczaj płata należna za pozostałą część okresu trwania umowy. Mogą mieć również zastosowanie przepisy ustawowe dotyczące minimalnego statusu lub statusu chronionego.​​ 

Lista płac i podatki w Kolumbii​​ 

Pracodawcy są odpowiedzialni za potrącanie i odprowadzanie podatków i składek na ubezpieczenie społeczne. Pracodawca formalny zajmuje się wszystkimi obliczeniami i wypłatami wynagrodzeń , aby zapewnić zgodność z kolumbijskimi przepisami.​​ 

Pracodawca & składki pracowników:​​ 

• Zdrowie (salud): 12.5% bazy składkowej płaca (85% pracodawca, 4% pracownik). Niektórzy pracodawcy mogą być zwolnieni z udziału pracodawcy dla uprawnionych pracowników o niższych wynagrodzeniach.​​ 

• Emerytura (pensión): 16% podstawy składki emerytalnej pracownika płaca (12% pracodawca, 4% pracownik). Pracownicy o wyższych dochodach mogą być zobowiązani do dodatkowych odliczeń z funduszu solidarnościowego po stronie pracowników.​​ 

• Ryzyko zawodowe (ARL): Opłacane w całości przez pracodawcę za pracowników. Stawka zależy od przypisanej przez pracodawcę klasy ryzyka zawodowego. Stawka zależy od poziomu ryzyka roli pracownika.​​ 

• Składki parafiskalne: 9% wynagrodzenia, zazwyczaj wypłacane przez pracodawcę. Obejmuje to zazwyczaj ICBF w wysokości 3%, SENA w wysokości 2% i Fundusz Kompensacyjny dla Rodzin w wysokości 4%. Mogą obowiązywać pewne wyjątki.​​ 

• Podatek dochodowy: Podatek dochodowy od pracowników jest potrącany według stawek progresywnych od 0% do 39% , w oparciu o przedziały dochodowe określone w jednostkach wartości podatkowej (UVT), które są aktualizowane corocznie przez organ podatkowy (DIAN).​​ 

Dlaczego warto wybrać G-P jako Państwa pracodawcę formalnego w Kolumbii?​​ 

G-P pracodawca formalny to wielokrotnie nagradzana platforma SaaS oparta na sztucznej inteligencji, która umożliwia ambitnym firmom tworzenie globalnych zespołów. Wdrażanie pracowników, zarządzanie i wynagradzanie najlepszych utalentowanych pracowników w ponad 180 krajach w ciągu kilku minut, z pominięciem typowego czasu, kosztów i złożoności konfiguracji lokalnego podmiotu. G-P pracodawca formalny jest preferowanym partnerem wiodących platform ZARZĄDZANIE KAPITAŁEM LUDZKIM, Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego i płacowych. Zebranie danych Personelu w jednym miejscu w celu utrzymania istniejących przepływów pracy przy jednoczesnym zagwarantowaniu spójnych i dokładnych danych w zintegrowanych systemach.​​ 

Proszę poprosić o ofertę już dziś, aby dowiedzieć się więcej.​​ 

Często zadawane pytania​​