Skalowanie firmy na Islandii będzie wymagało wykwalifikowanego personelu, który pomoże Ci osiągnąć sukces. Proces ten wymaga ustanowionej strategii rekrutacji i zrozumienia krajowych przepisów prawa pracy, aby zapewnić zgodność z praktykami w zakresie zatrudniania.
W G-P naszym celem jest ułatwienie zatrudniania i rekrutacji pracowników w Islandii, abyście mogli skupić się na innych aspektach rozwoju swojej firmy.
Rekrutacja w Islandii
Islandzkie prawo pracy nie ma przepisów dotyczących rekrutacji w danym kraju. Najlepszą praktyką jest jednak opracowanie planu rekrutacji, który pozwoli przyspieszyć proces zatrudniania.
Rozpocznij proces rekrutacji, określając stanowiska, które musisz obsadzić i tworząc opisy dla każdego z nich. Twoje opisy stanowisk powinny zawierać wszystkie niezbędne informacje na temat stanowiska, w tym wymagane doświadczenie i wykształcenie, codzienne zadania i niezbędne umiejętności. Możesz również dołączyć podsumowanie misji swojej firmy.
Po utworzeniu opisów możesz je reklamować i czekać na odpowiedzi. Przygotowując się do etapu rozmowy kwalifikacyjnej, warto rozważyć następujące kwestie:
- Gdzie będziesz przeprowadzać rozmowy kwalifikacyjne
- Ile będzie faz rozmowy kwalifikacyjnej
- Jakie pytania chcesz zadać
Pytania dotyczące rozmowy kwalifikacyjnej powinny pomóc Ci ocenić kwalifikacje kandydata i jego osobowość. Zastanów się, jakie cechy lepiej pasują do kultury Twojej firmy i jakie umiejętności są wymagane w pracy.
Jak zatrudniać pracowników w Islandii?
Rozwijając się w nowym kraju, znalezienie utalentowanych pracowników może być wyzwaniem, więc dobrym pomysłem jest stworzenie silnej strategii reklamowej. Publikowanie wakatów w różnych miejscach pomoże Ci dotrzeć do szerokiego grona odbiorców i przyciągnąć najlepszych kandydatów. Firmy mogą reklamować wolne stanowiska w witrynach z ofertami pracy, takich jak Alfred i Job.is, a także w lokalnych gazetach. Korzystanie z platform mediów społecznościowych może również pomóc Ci zyskać na popularności w poszukiwaniu nowych pracowników.
Po przedstawieniu kandydatowi oferty pracy następnym krokiem jest sporządzenie umowy o pracę. Przepisy prawa pracy w Islandii wymagają zawarcia pisemnych umów o pracę, które będą obowiązywać dłużej niż 1 miesiąc lub będą obowiązywać dłużej niż 8 godzin tygodniowo.
Umowy o pracę powinny obejmować prawa i obowiązki pracownika. Warunki te obejmują:
- Tożsamości obu stron
- Opis obowiązków
- Data rozpoczęcia i czas trwania
- Miejsce zatrudnienia
- Zasady dotyczące rozwiązania stosunku pracy
- Harmonogram płac i obliczenia
- Godziny pracy
- Prawo do urlopu
- Regulacje dotyczące umów zbiorowych
Zanim Twój nowy pracownik zacznie pracować, powinieneś się z nim spotkać i omówić umowę. Wyjaśnij warunki, aby upewnić się, że wszystkie strony mają pewność co do obowiązków związanych z danym stanowiskiem. Zarówno pracodawca, jak i pracownik powinni podpisać umowę, aby była prawnie wiążąca.
Podczas tego pierwszego spotkania należy również uzyskać informacje potrzebne do obsługi listy płac. Do potrącenia podatku dochodowego z wypłat potrzebne będą numery identyfikacji podatkowej (TIN). Do wpłacenia składek na wszystkie odpowiednie fundusze emerytalne potrzebny będzie również identyfikator emerytalny.
Islandzkie prawo pracy
Islandia działa na podstawie układów zbiorowych, które zostały stworzone przez związki zawodowe w różnych branżach, więc firmy będą musiały wziąć pod uwagę kilka przepisów przy tworzeniu zgodnych z przepisami umów o pracę. Każdy termin opisany w kontrakcie musi spełniać lub przekraczać minimalne wymagania branżowe.
Chociaż umowa o pracę odgrywa znaczącą rolę w praktykach w zakresie zgodności z przepisami, należy również wziąć pod uwagę polityki prywatności danych. Ustawa o ochronie prywatności definiuje informacje wrażliwe jako wszelkie informacje dotyczące:
- Pochodzenie
- Rasa
- Kolor skóry
- Poglądy polityczne
- Przekonania religijne
- Dane dotyczące zdrowia
- Zaangażowanie w karalne przestępstwo
- Stosowanie leków
- Zaangażowanie seksualne
- Członkostwo w związkach zawodowych
Te dane osobowe mogą być przetwarzane tylko w razie potrzeby, nie nadmiernie, a pracodawcy nie powinni ich przechowywać dłużej niż jest to konieczne. Pracodawcy muszą uzyskać zgodę pracownika przed rozpoczęciem przetwarzania tych informacji.
Wdrażanie pracowników w Islandii
Wdrożenie odgrywa kluczową rolę w ogólnym procesie zatrudniania. Bezproblemowe włączanie nowych pracowników do miejsca pracy i dbanie o to, aby przyzwyczaili się do swoich nowych obowiązków zawodowych, stanowi podstawę długoterminowego zaangażowania i produktywności pracowników.
Poświęć czas na przejrzenie umowy o pracę z nowymi pracownikami. Dzięki tej praktyce każdy pracownik zna swoje prawa i ma możliwość zadawania pytań na temat swoich nowych obowiązków.
Kolejnym pomocnym krokiem w procesie wdrażania jest stworzenie kodeksu postępowania i omówienie go z nowymi pracownikami. Dzięki wspólnemu zrozumieniu tego, jak zachowywać się w miejscu pracy, pracownicy będą szanować siebie nawzajem i własność.
Ponadto założenie programu szkoleniowego jest kolejnym istotnym aspektem wdrażania. Najlepiej, aby Twoi pracownicy mieli odpowiednie doświadczenie, aby pomóc im w wypełnianiu swoich ról, ale niektóre procesy będą unikalne dla Twojej firmy. Twój program szkoleniowy powinien uczyć pracowników wszystkiego, co muszą wiedzieć o wykonywaniu swojej pracy.
Zakres oferowanych szkoleń będzie różny w zależności od stanowiska. Niektóre programy szkoleniowe mogą obejmować kilka dni nauki podstawowych procesów, takich jak preferowane narzędzia do zarządzania wydajnością.
Rozwój globalny dzięki G-P .
G-P nigdy nie zapomina, że za każdym zatrudnieniem jest człowiek. Dlatego też wspieramy nasz w pełni konfigurowalny pakiet globalnych produktów związanych z zatrudnieniem, współpracując z naszym solidnym zespołem ekspertów ds. kadr i prawa, abyśmy mogli pozostać po Twojej stronie, gotowi Ci pomóc w budowaniu globalnych zespołów. Dzięki numer 1 Global Growth Platform™ masz narzędzia i usługi rekrutacyjne, których potrzebujesz, aby znaleźć idealne dopasowanie umowy na pełny etat.
Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy pomóc Ci w rekrutacji, zatrudnianiu i wdrażaniu każdego, gdziekolwiek jesteś.