Jeśli chcesz rozwijać swoją firmę, możesz zatrudnić ją na całym świecie, aby wesprzeć realizację swoich celów. Relacje z niezależnymi wykonawcami mogą wspierać różne potrzeby projektowe, ale musisz zrozumieć przepisy prawa, aby odpowiednio zatrudnić tego rodzaju pracownika.
Zatrudnianie niezależnych wykonawców w Japonii
Możesz być gotowy do zatrudnienia niezależnego wykonawcy w Japonii, ale najpierw musisz znać przepisy dotyczące wykonawców.
Pracownicy vs. niezależni wykonawcy
Chociaż nie ma jasnej definicji niezależnego wykonawcy, prawo w Japonii definiuje go jako podmiot lub osobę, która świadczy usługi bez nadzoru i kontroli ze strony firmy. Aby zostać uznanym za niezależnego wykonawcę, te osoby lub podmioty powinny:
- Mają swobodę odrzucania lub przyjmowania projektów.
- Określ, jak i kiedy projekt zostanie zakończony.
- Pozyskać wszelkie środki niezbędne do ukończenia projektu.
- Przyjmij odpowiedzialność za szkody spowodowane działaniem.
- Raportuj zyski jako dochód firmy, a nie wynagrodzenie.
Z drugiej strony pracownicy zazwyczaj mają stałe relacje z pracodawcami i zapewniają stałą pracę wymaganą do prowadzenia działalności. Osoby te muszą również przestrzegać warunków pracy pracodawcy, w tym wymogów dotyczących wyników, godzin pracy i podziału obowiązków.
Kary za błędną klasyfikację
Jeśli zatrudnisz osobę jako niezależnego wykonawcę, ale traktujesz ją jak pracownika, Twoja firma może ponieść odpowiedzialność prawną, w tym:
- Wysokie grzywny
- Sankcje karne
- Konsekwencje podatkowe
- Szkoda wizerunkowa
Jak zatrudniać niezależnych wykonawców w Japonii?
Proces zatrudniania kontrahentów powinien obejmować 3 kluczowe kroki.
1. Starannie przeprowadzaj wywiady.
Reklama, której potrzebujesz od niezależnego wykonawcy, będzie wyglądać zasadniczo tak samo jak wyszukiwanie pracownika. Wniosek należy uwzględnić w opisie usługi, aby wykonawcy wiedzieli, o co się ubiegają.
Proces rozmowy kwalifikacyjnej różni się od procesu dla pracowników. Zamiast zadawać pytania dotyczące cech postaci, należy skoncentrować rozmowę kwalifikacyjną wyłącznie na umiejętnościach i doświadczeniu. Nie musisz wiedzieć, jak wykonawca będzie integrował się z kulturą Twojej firmy. Potrzebujesz tylko pewności, że będą mogli ukończyć Twój projekt.
2. Utwórz umowę serwisową.
Chociaż nie ma obowiązku zapewniania korzyści niezależnym wykonawcom, zawarcie umowy o świadczenie usług wyjaśni wszelkie warunki i zmniejszy ryzyko prawne. Umowa z wykonawcą powinna zawierać:
- Warunki rozwiązania umowy
- Stawka, harmonogram i metoda płatności
- Opis projektu i co oznacza jego ukończenie
3. Przedstaw potrzeby.
Ważnym krokiem w angażowaniu usług niezależnych wykonawców jest zrozumienie, jak z nimi współpracować. Niezależni wykonawcy nie powinni otrzymywać odpowiedniego poziomu kontroli lub nadzoru, ponieważ pracownicy mogą wykonywać pracę zgodnie z własnym harmonogramem i metodami.
Programy szkoleniowe nie są zalecane dla wykonawców, ponieważ mogą sugerować, że mówisz im, jak mają wykonywać swoją pracę. Krótkie wprowadzenie to lepszy sposób, aby pomóc im dostosować się do Twojej firmy bez przesadzania. Przedstaw wykonawcę kluczowym osobom, przepływom pracy i narzędziom w organizacji.
Jak płacić niezależnym wykonawcom w Japonii
Wykonawcy często otrzymują wynagrodzenie w ramach projektu, ale mogą zgodzić się na tygodniowe lub miesięczne harmonogramy płatności. Niezależni wykonawcy oprócz opłaty za usługę naliczą od Ciebie podatek konsumpcyjny. Jeśli wykonawca jest podmiotem prawnym, nie ponosisz odpowiedzialności za potrącanie podatku dochodowego.
Rozwiązanie umowy z niezależnymi wykonawcami
Rozwiązanie umowy z niezależnymi wykonawcami powinno być wyszczególnione w umowie o świadczenie usług, która może być regulowana przez Kodeks cywilny i handlowy. W przeciwnym razie niezależny wykonawca może zakwestionować rozwiązanie umowy o świadczenie usług.
Zwróć się do G-P, zatrudniając niezależnych wykonawców w Japonii.
Jako część naszego najlepszego pakietu globalnych produktów związanych z zatrudnieniem ,G-P Contractor™umożliwia firmom szybsze zatrudnianie i opłacanie globalnych wykonawców dzięki samoobsługowym przepływom pracy i szerokiemu zestawowi elastycznych opcji płatności. Bez względu na to, czy zatrudniasz pracowników, czy wykonawców, nasza platforma usprawnia ten proces za pomocą jednego rozwiązania dla Twojej globalnej siły roboczej.
Skontaktuj się z nami , aby dowiedzieć się więcej.
