Zatrudnianie na nowych rynkach powoduje wzrost, a także dodatkowe obowiązki regulacyjne. Pomimo niewielkich rozmiarów, Holandia oferuje duże możliwości, z wykwalifikowaną pulą talentów, przyjaznym dla biznesu środowiskiem i łatwym dostępem do szerszego rynku europejskiego. 

Holenderski pracodawca formalny minimalizuje ryzyko prawne i maksymalizuje efektywność zatrudnienia. Jako globalny pracodawca formalny (EOR) G-P zarządza wszystkim w Twoim imieniu, w tym tworzeniem umów o pracę i świadczeniami. Z nami możesz szybko i łatwo zatrudniać wykwalifikowanych pracowników w ponad 180 krajach – bez zakładania nowych podmiotów.


Posiadamy największy w branży zespół ekspertów ds. HR i prawnych, który zajmie się wszystkimi Twoimi potrzebami związanymi z zatrudnieniem w Holandii. 

Uprość zatrudnianie w Holandii dzięki pracodawcy formalnemu

Współpraca z pracodawcą formalnym umożliwia szybkie i zgodne z przepisami zatrudnianie pracowników w dowolnym miejscu. Takie podejście zwiększa Twój zasięg i skalowalność, a wszystko to bez potrzeby posiadania lokalnego podmiotu.

Pracodawca formalny pełni funkcję pracodawcy prawnego, zarządzającego lokalnymi obowiązkami kadrowymi. Minimalizuje ryzyko prawne i optymalizuje koszty związane z zatrudnieniem i płacami.

Proces zatrudniania pracodawcy formalnego w Holandii

  1. Współpraca z globalnym ekspertem ds. zatrudnienia. Wybierz pracodawcę formalnego z głęboką wiedzą specjalistyczną w Holandii. Będą Twoim przewodnikiem po lokalnym krajobrazie prawnym.

  2. Znajdź idealnego kandydata. Znajdujesz najlepszy talent do swoich potrzeb, a pracodawca formalny zajmuje się resztą.

  3. Sporządzenie zgodnej z przepisami umowy o pracę. Twój pracodawca formalny sporządza lokalnie zgodną umowę, która jest zgodna z holenderskim prawem pracy i ustawą o godzinach pracy. 

  4. Wdrażaj i zarządzaj swoim zespołem. Pracodawca formalny zarządza wszystkimi aspektami cyklu zatrudnienia. Obejmuje to rejestrację pracownika w holenderskiej agencji podatkowej i systemie ubezpieczeń społecznych, przetwarzanie listy płac i administrowanie świadczeniami.

Zobacz, jak działa pracodawca formalny

Umowy o pracę w Holandii

Ustna umowa o pracę jest prawnie wiążąca w Holandii, ale umowa pisemna jest standardową praktyką. Zgodnie z prawem pracodawcy muszą mieć na piśmie kluczowe dane. 

Obejmują one imiona i nazwiska oraz adresy obu stron, miejsce pracy, stanowisko, datę rozpoczęcia, czas trwania umowy, wynagrodzenie, godziny pracy, prawo do urlopu, okresy wypowiedzenia, szczegóły dotyczące emerytury oraz wszelkie obowiązujące układy zbiorowe pracy (CBA). Niektóre klauzule, takie jak okres próbny lub klauzula o zakazie konkurencji, są ważne tylko wtedy, gdy zostały uzgodnione na piśmie.

Wszystkie kwoty rekompensaty są zazwyczaj w euro (EUR), a niektóre układy zbiorowe lub przepisy sektorowe mogą tego wymagać. Możesz jednak mieć te kwoty w innej walucie, jeśli obie strony zgadzają się i przestrzegasz holenderskich przepisów podatkowych i ubezpieczeń społecznych. 

Okresy próbne

Aby okres próbny był ważny, musi być zawarty w pisemnej umowie o pracę. Maksymalna długość zależy od długości kontraktu:

  • Umowa na sześć miesięcy lub mniej: brak okresu próbnego

  • Umowa na okres dłuższy niż sześć miesięcy, ale krótszy niż dwa lata : Maksymalny miesięczny okres próbny

  • Umowa na dwa lata lub dłużej lub umowa na czas nieokreślony : maksymalnie dwumiesięczny okres próbny

W okresie próbnym każda ze stron może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym bez wypowiedzenia lub podania przyczyny, o ile rozwiązanie umowy nie jest dyskryminujące.

Uprawnienia do urlopu w Holandii

Godziny pracy w Holandii

Ustawa o godzinach pracy (Arbeidstijdenwet) określa wytyczne dotyczące czasu pracy. Podczas gdy maksymalna liczba godzin to 12 godzin dziennie i 60 godziny tygodniowo, pracownicy nie mogą pracować dłużej niż średnio 48 godziny tygodniowo przez 16 tygodnie. Większość tygodni pracy w pełnym wymiarze godzin wynosi od 36 do 40 godzin.

Holenderski pracodawca formalny zapewnia, że Twój zespół jest zgodny z holenderskimi przepisami dotyczącymi godzin pracy i pozostaje zgodny z przepisami. 

Święta państwowe w Holandii

Nie ma prawa nakazującego płatny dzień wolny w święta państwowe, ale standardową praktyką jest udzielanie ich w umowie lub CBA. Holandia generalnie przestrzega następujących dni ustawowo wolnych od pracy:

  • Nowy Rok

  • Wielki Piątek (nie jest to obowiązkowy dzień wolny dla wszystkich)

  • Poniedziałek wielkanocny

  • Dzień Króla

  • Dzień Wyzwolenia (oficjalne święto państwowe co pięć lat)

  • Wniebowstąpienie Pańskie

  • Whit Monday (poniedziałek Pięćdziesiątnicy)

  • Pierwszy dzień świąt Bożego Narodzenia

  • Drugi dzień świąt Bożego Narodzenia

Dni urlopu w Holandii

Minimalny roczny wymiar urlopu jest czterokrotnie wyższy niż liczba dni roboczych w tygodniu, co wynosi 20 dni dla pracownika pełnoetatowego. Standardowo jednak oferujemy 25 dni urlopu w roku.

Zwolnienie lekarskie w Holandii

Zgodnie z prawem pracodawcy muszą nadal płacić pracownikom podczas choroby przez okres do 104 tygodni (dwa lata). Minimalna wypłata wynosi 70% wynagrodzenia pracownika. Układy zbiorowe często wymagają od pracodawców wypłaty 100% wynagrodzenia w pierwszym roku choroby i 70% w drugim.

Urlop macierzyński, partnerski i rodzicielski w Holandii

  • Urlop macierzyński : Ciężarni pracownicy mają prawo do 16 tygodni urlopu. Zwykle jest to 4-6 tygodni przed terminem porodu i co najmniej 10 tygodnie po urodzeniu. Holenderska Agencja Ubezpieczeń Pracowniczych (UWV) płaci 100% wynagrodzenia pracownika, ograniczone do maksymalnej stawki dziennej.

  • Urlop partnera : partnerka rodzącego rodzica ma prawo do jednego tygodnia pracy w pełni płatnego urlopu, który należy wykorzystać w ciągu czterech tygodni od urodzenia dziecka. Płaci za to pracodawca.

  • Dodatkowy urlop partnera : Partnerzy mogą wziąć do pięciu dodatkowych tygodni urlopu w ciągu pierwszych sześciu miesięcy po urodzeniu. UWV płaci 70% swojego wynagrodzenia podczas tego urlopu, ograniczone do maksymalnej stawki dziennej.

  • Urlop rodzicielski : Każdy rodzic ma prawo do 26 tygodni urlopu rodzicielskiego dla każdego dziecka poniżej ośmiu lat. Spośród tych 26 tygodni, dziewięć jest wypłacane przez UWV w wysokości 70% wynagrodzenia pracownika (ograniczonego), jeśli jest przyjmowane w ciągu pierwszego roku dziecka.

W jaki sposób pracodawca formalny w Holandii pomaga zarządzać uprawnieniami do urlopu

Holenderski pracodawca formalny zarządza uprawnieniami, od corocznego i chorobowego urlopu do urlopu rodzicielskiego i innego. Pracodawca formalny zmniejsza ryzyko i złożoność zarządzania urlopami, zajmując się całą administracją i koordynacją z UWV.

Ubezpieczenie zdrowotne i świadczenia dodatkowe w Holandii

Pracodawcy muszą opłacać składki związane z dochodem zgodnie z ustawą o ubezpieczeniach zdrowotnych (Zorgverzekeringswet lub ZVW). Od 2026 r. składka ta stanowi 6.10% całkowitego wynagrodzenia pracownika, ograniczonego do rocznego wynagrodzenia w wysokości 79409 EUR. Jest on płatny bezpośrednio przez Holenderską Agencję Podatkową i Celną.

Wszyscy mieszkańcy Holandii są również prawnie zobowiązani do wykupienia prywatnej podstawowej polisy ubezpieczenia zdrowotnego (basisverzekering). Pracodawca formalny w Holandii może w tym pomóc i włączyć wszelkie dodatki do zgodnego z przepisami pakietu świadczeń. 

Emerytury i inne świadczenia

Emerytury: holenderski system emerytalny przechodzi znaczącą reformę w ramach ustawy Future of Pensions Act, z okresem przejściowym do 2028. Emerytury zawodowe, zapewniane przez pracodawców oprócz podstawowej emerytury państwowej, są powszechne - i często obowiązkowe - w ramach CBA. Zazwyczaj są one zakładane przez fundusze emerytalne lub firmy ubezpieczeniowe. 

W przypadku 2026 składki emerytalne są obliczane na podstawie części wynagrodzenia pracownika, która wynosi od 19172 EUR (dolny próg, zwany franczyzą) do 137800 EUR (górna granica).

Dodatek urlopowy : Wszyscy pracownicy są uprawnieni do dodatku urlopowego w wysokości 8% całkowitego rocznego wynagrodzenia. Zazwyczaj jest to wypłacane w maju.

Inne korzyści: dodatki na dojazdy do pracy i samochody służbowe są powszechnymi świadczeniami uzupełniającymi. Zalecamy budżetowanie około 22% oprócz całkowitego wynagrodzenia, aby pokryć wszystkie koszty pracodawcy, w tym składki na ubezpieczenie społeczne i inne świadczenia.

W jaki sposób pracodawca formalny pomaga w uzyskaniu świadczeń w Holandii

Holenderski pracodawca formalny usprawnia administrowanie świadczeniami i zgodność z przepisami, w tym ubezpieczenie zdrowotne. Pracodawca formalny zarządza ubezpieczeniem społecznym, zarządza świadczeniami dodatkowymi (takimi jak dodatki na dojazdy) i jest na bieżąco ze zmianami regulacyjnymi.

Bonusy w Holandii

13-miesięczna premia nie jest prawnie wymagana, chyba że jest napisana w umowie o pracę lub układzie zbiorowym, ale jest powszechnie oferowana w praktyce.

Rozwiązanie umowy i odprawa w Holandii

Rozwiązanie umowy o pracę w Holandii jest ściśle regulowane. Pracodawca zazwyczaj potrzebuje uprzedniej zgody UWV (z powodów ekonomicznych lub długoterminowych) lub sądu kantonalnego (z powodów osobistych). Najczęstszą metodą rozwiązania umowy jest wzajemne porozumienie.

Okres wypowiedzenia: Okres wypowiedzenia prawnego dla pracodawcy zależy od stażu pracy pracownika:

  • Mniej niż 5 lat pracy: 1 miesiąc

  • 5–10 lat pracy: 2 miesiące

  • 10–15 lat pracy: 3 miesiące

  • Ponad 15 lat pracy: 4 miesiące

Okres wypowiedzenia prawnego dla pracownika wynosi jeden miesiąc.

Płatność za przeniesienie : Jeśli pracodawca inicjuje rozwiązanie stosunku pracy, pracownik ma prawo do płatności za przeniesienie. Jest to liczone jako jedna trzecia miesięcznego wynagrodzenia za każdy rok pracy. Począwszy od 2026, ta płatność jest ograniczona do 102000 EUR lub rocznego wynagrodzenia, jeśli jest wyższa.

Holenderski pracodawca formalny pomaga Ci zachować zgodność z przepisami dotyczącymi odejścia z pracy i rozwiązania stosunku pracy, poruszając się po ścisłych holenderskich przepisach prawa pracy w Twoim imieniu. Pracodawca formalny zajmuje się wszystkimi aspektami rozwiązania umowy, w tym uzyskaniem zezwoleń od UWV lub sądu kantonalnego lub zawarciem umów o wzajemnym rozrachunku. 

Płace i podatki w Holandii

Holandia posiada kompleksowy system ubezpieczeń społecznych finansowany ze składek zarówno od pracodawców, jak i pracowników. Holenderski pracodawca formalny zarządza wszystkimi potrąceniami z wynagrodzenia i składkami, więc nie musisz tego robić.

Podatek dochodowy jest progresywny, więc zależy od tego, ile zarabiasz. Dla 2025 stawki podatkowe mające zastosowanie do dochodu z pracy to:

  • 36.97% od dochodu do 75518 EUR

  • 49.50% od dochodu powyżej 75518 EUR

Holenderski pracodawca formalny zajmuje się zarządzaniem listą płac. Obejmuje to obliczanie wynagrodzeń pracowników, premii i prowizji, wraz ze wszystkimi potrąceniami, takimi jak podatek dochodowy i składki na ubezpieczenie społeczne. 

Wybór właściwego pracodawcy formalnego w Holandii

Wybierając pracodawcę formalnego w Holandii, należy wziąć pod uwagę następujące kwestie: 

  • Ekspertyza w zakresie zgodności: Twój pracodawca formalny powinien dobrze rozumieć holenderskie przepisy prawa pracy, w tym ustawę o godzinach pracy, przepisy podatkowe, układy zbiorowe i składki na ubezpieczenie społeczne. Poszukaj partnera z zespołem lokalnych ekspertów ds. kadr i prawnych, który pomoże Ci proaktywnie zarządzać zmianami regulacyjnymi.

  • Kompleksowa oferta : Właściwy partner oferuje szereg globalnych produktów związanych z zatrudnieniem i rozwiązań pracodawcy formalnego. G-P Pracodawca formalny zapewnia wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania pełnym cyklem życia pracownika, od zarządzania listą płac i świadczeniami po zarządzanie wydatkami i odejściem z pracy.

  • Wsparcie lokalne i zrozumienie kulturowe : dostęp do ekspertów krajowych jest niezbędny. Gwarantuje to szybkie, dokładne doradztwo i rozwiązywanie wszelkich problemów zgodnie z holenderskimi przepisami.

  • Możliwości technologiczne : Pracodawca formalny, który wykorzystuje technologię AI, taką jak ta, G-P może usprawnić proces wdrażania, zarządzania i płatności. Zapewnia to bezpieczne i wydajne zarządzanie danymi pracowników, listą płac i zgodnością z przepisami.

  • Przejrzyste koszty: Potrzebujesz jasnego zrozumienia modelu wyceny pracodawcy formalnego. Poszukaj przejrzystych kosztów, aby dokładnie zaplanować swoje globalne inicjatywy rekrutacyjne.

  • Reputacja i przywództwo w branży : Zbadaj reputację pracodawcy formalnego na rynku. G-P jest uznanym liderem w globalnym zatrudnieniu i jest numerem 1 wśród pracodawców formalnych według wszystkich raportów analityków branżowych. Referencje klientów i studia przypadków są również ważne przy wyborze pracodawcy formalnego.

  • Skalowalność i elastyczność : Pracodawca formalny powinien wspierać bieżące potrzeby i przyszły wzrost. Ich technologie i rozwiązania powinny być skalowalne, aby dopasować się do celów ekspansji, niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika, czy cały zespół.

Użyj pracodawcy G-P formalnego do globalnego zatrudniania w Holandii

G-P EOR to wielokrotnie nagradzane, oparte na sztucznej inteligencji globalne rozwiązanie do zatrudniania, które umożliwia start-upom, małym i średnim przedsiębiorstwom orazfirmom tworzenie globalnych zespołów. Wdrażanie, zarządzanie i wynagradzanie najbardziej utalentowanych pracowników w ponad 180 krajach w ciągu kilku minut, bez złożoności konfiguracji podmiotu. 

G-P Pracodawca formalny jest preferowanym partnerem wiodących platform HCM, PEO i płac. Połącz dane pracowników w jednym miejscu, aby utrzymać istniejące przepływy pracy, zachowując spójne i dokładne dane w zintegrowanych systemach.


Już dziś złóż wniosek o rozpoczęcie zatrudnienia w Holandii.