G-P umożliwia Twojej firmie rozpoczęcie zatrudniania talentów w ciągu kilku minut za pośrednictwem naszej globalnej infrastruktury podmiotów. W przeciwieństwie do organizacji ds. zatrudnienia profesjonalnego (PEO), G-P umożliwia Twojej firmie rozszerzenie globalnego zasięgu bez konieczności zakładania i zarządzania jednostkami.
Nasze globalne produkty związane z zatrudnieniem, w tym G-P EOR Prime™ i G-P EOR Core™, są wspierane przez największy zespół ekspertów HR i prawnych w branży. Zajmujemy się rosnącą złożonością globalnej ekspansji zgodnej z przepisami, dzięki czemu możesz skupić się na przyszłych możliwościach.
Jako globalny ekspert ds. pracodawcy formalnego zarządzamy listą płac, najlepszymi praktykami w zakresie umów o pracę, ustawowymi i rynkowymi świadczeniami, wydatkami pracowniczymi, a także odprawami i rozwiązaniem stosunku pracy. Dzięki nam masz pewność, że dysponujesz zespołem dedykowanych ekspertów ds. zatrudnienia, którzy pomogą Ci z każdym nowym pracownikiem. G-P pozwala szybko i łatwo wykorzystać talent najzdolniejszych ludzi w ponad 180 krajach na całym świecie.
Organizacja zatrudnienia w Holandii
Negocjując warunki umowy o pracę z pracownikami w Holandii, pamiętaj o poniższych kwestiach.
Umowy o pracę w Holandii
Chociaż umowa o pracę w Holandii może mieć formę ustną, zdecydowanie zaleca się, aby obie strony podpisały pisemną umowę o pracę przed datą rozpoczęcia pracy przez nowego pracownika. Należy jednak pamiętać, że pracodawcy mają obowiązek przekazać pracownikom w formie pisemnej szczegółowe informacje dotyczące zatrudnienia, takie jak imię i nazwisko oraz adres obu stron, miejsce zatrudnienia, stanowisko pracy, początek i czas trwania zatrudnienia, urlopy, okresy wypowiedzenia, wynagrodzenie, godziny pracy, emerytura i CBA (jeśli dotyczy). Brak pisemnej i podpisanej umowy o pracę może być niekorzystny dla pracodawców, ponieważ istnieją pewne postanowienia, które obowiązują tylko po uzgodnieniu na piśmie.
Umowy o pracę w Holandii powinny zawsze określać wynagrodzenie i kwoty rekompensaty w euro, a nie w innej walucie.
Okresy próbne w Holandii
Jeżeli umowa o pracę jest zawarta, można wspólnie uzgodnić okres próbny trwający maksymalnie 1 miesiąc, pod warunkiem, że umowa o pracę wykracza poza miesiące 6 . Jeżeli umowa o pracę jest zawarta na okres 2 i więcej lat (w tym na czas nieokreślony), wówczas maksymalny okres próbny może zostać przedłużony do miesięcy 2 .
W okresie próbnym zarówno pracodawca, jak i pracownik mogą rozwiązać umowę o pracę bez zachowania okresu wypowiedzenia i podania przyczyny, o ile przyczyny rozwiązania umowy nie są dyskryminujące ani niezgodne z prawem.
Godziny pracy w Holandii
Pracodawcy mają obowiązek przestrzegać Ustawy o czasie pracy listopad 1995 , która określa, że maksymalny czas trwania jednej zmiany wynosi 12 godziny dziennie i 60 godziny tygodniowo.
Święta w Holandii
W Holandii nie ma przepisów , które określają, że w niektóre święta pracownikom należy przyznać dzień wolny . Jednakże kraj zazwyczaj obchodzi następujące święta państwowe:
- Nowy Rok
- Wielki Piątek
- Dzień Króla
- Niedziela i poniedziałek Wielkanocny
- Dzień Wyzwolenia
- Wniebowstąpienie Pańskie
- Zielone Świątki i Zielone Świątki
- Pierwszy dzień świąt Bożego Narodzenia
- Drugi dzień świąt Bożego Narodzenia
Umowa o pracę powinna jasno określać, za jakie święta pracownikowi przysługuje dzień wolny.
Dni urlopu w Holandii
Ustawowe minimalne prawo do urlopu wynosi 20 dni za standardowy tydzień pracy 5-day . Jednak w praktyce pracodawcy powszechnie oferują dni urlopu 25 . Rok świąteczny trwa od 1 styczeń do 31 grudzień.
Zwolnienie lekarskie w Holandii
W Holandii, jeśli pracownik jest niezdolny do pracy z powodu choroby i/lub innej niezdolności do pracy, pracodawca jest prawnie zobowiązany do dalszego płacenia pracownikowi przez maksymalnie tygodnie 104 .
Podczas pierwszych tygodni choroby 52 pracownicy mają prawo do dalszej wypłaty co najmniej 70 % swojego wynagrodzenia. Minimalne uprawnienie określa ustawowa płaca minimalna, a maksymalne uprawnienie opiera się na maksymalnej stawce dziennej. Podczas drugich tygodni 52 pracownicy są również uprawnieni do dalszej wypłaty co najmniej 70 % swojego wynagrodzenia, ale w tym przypadku nie obowiązuje wymóg minimalnego wynagrodzenia. Należy pamiętać, że obowiązujące umowy CBA mogą przewidywać wyższe stawki wynagrodzenia, a pracodawcy często oferują korzystniejsze warunki.
Urlop macierzyński/ojcowski w Holandii
Pracownice w ciąży mają prawo do 16 tygodni urlopu macierzyńskiego w Holandii. Pracownica może skorzystać z urlopu 6 tygodni przed przewidywaną datą porodu i co najmniej 10 tygodni urlopu macierzyńskiego po porodzie, nawet jeśli dziecko urodzi się później niż pierwotny termin porodu. Podczas tych tygodni 16 pracownicy mają prawo do pełnego wynagrodzenia podstawowego, ograniczonego do maksymalnej stawki dziennej, wypłacanego przez Agencję Ubezpieczeń Pracowniczych (UWV).
Rodzice nierodzicy (lub osoby zarejestrowane jako partner cywilny) mają prawo do 5 dni płatnego urlopu (w przypadku pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy). Urlop ten jest opłacany przez pracodawcę i należy go wykorzystać w ciągu 4 tygodni po urodzeniu dziecka. Dodatkowo rodzice nierodzicy mają prawo do maksymalnie 5 dodatkowych tygodni „urlopu porodowego” (w przypadku pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy), który jest opłacany przez system zabezpieczenia społecznego (UWV) w wysokości 70 % normalnego dochodu (obliczonego na podstawie od wcześniejszych zarobków, ale ograniczone do pewnego poziomu).
Pracownicy, niezależnie od płci, w Holandii mają prawo do bezpłatnego urlopu rodzicielskiego w przypadku opieki nad dzieckiem w wieku poniżej 8 .
- Pracownik ma prawo do urlopu wychowawczego, który jest przyznawany oddzielnie na każde dziecko.
- Pracownicy mają prawo do urlopu rodzicielskiego w wymiarze maksymalnie 26 -krotności ich tygodniowego czasu pracy.
- Decyzja o sposobie podziału czasu pracy zależy wyłącznie od pracowników.
- Przykładowo, jeżeli pracownik pracuje 32 godzin tygodniowo, to przez 6 miesiące może przepracować 16 godziny tygodniowo, zaś wykorzystać 16 godzin urlopu rodzicielskiego tygodniowo.
Rodzice otrzymują również świadczenie UWV w wysokości 70 % ich dziennego wynagrodzenia (do 70 % maksymalnego ustawowego wynagrodzenia dziennego) podczas 9 tygodni urlopu rodzicielskiego. Warunkiem jest wykorzystanie tych 9 tygodni w pierwszym roku życia dziecka.
Ubezpieczenie zdrowotne w Holandii
Pracodawcy w Holandii mają obowiązek wpłacania 6.68 % ( 2023 ) ponad maksymalne roczne wynagrodzenie brutto w wysokości EUR 66956 na rzecz ustawy o ubezpieczeniu zdrowotnym (ZVW lub Zorgverzekeringswet ). Składka ta jest obliczana na podstawie podstawowego wynagrodzenia pracownika, a następnie odprowadzana do holenderskiego urzędu skarbowego i celnego.
Wszystkie osoby mieszkające i pracujące w Holandii są prawnie zobowiązane do prywatnego wykupienia przynajmniej podstawowego pakietu opieki zdrowotnej. Koszty tego podstawowego pakietu opieki zdrowotnej zazwyczaj wahają się od 110 EUR do 140 EUR miesięcznie, w zależności od poziomu „własnego ryzyka” pracownika.
Podstawowy pakiet ubezpieczenia zdrowotnego ma kompleksową strukturę i obejmuje większość niezbędnej opieki medycznej, leków i pomocy medycznych. W ramach pakietu objęte są także niektóre usługi z zakresu fizjoterapii i opieki stomatologicznej.
Wszystkie dodatki na ubezpieczenie zdrowotne i inne ubezpieczenia są świadczeniami, które podlegają opodatkowaniu.
Holandia świadczenia dodatkowe
Firmy często zapewniają pracownikom w Holandii dodatkowe świadczenia Wspólną korzyścią jest zwrot kosztów podróży wynajętym samochodem lub pokrycie 100 % opłat za dojazdy do pracy pociągiem/autobusem.
Ogólnie rzecz biorąc, zalecamy uwzględnienie w budżecie 22% na świadczenia poza wynagrodzeniem brutto, aby określić całkowity koszt pracodawcy.
Plany emerytalne w Holandii
Limity wynagrodzenia uprawniającego do emerytury podlegają corocznej indeksacji zgodnie z prawem obowiązującym w Holandii, przy czym aktualny zakres definiuje się jako wszelkie zarobki powyżej w przybliżeniu EUR 16322 , aż do górnej granicy w wysokości około EUR 128810 (styczeń 2023 ). Wynagrodzenie zasadnicze i roczny ustawowy dodatek urlopowy ( 8 % wynagrodzenia zasadniczego brutto) wlicza się do kwoty wynagrodzenia uprawniającego do emerytury.
Premie
Wszyscy pracownicy w Holandii mają prawo do dodatku urlopowego 8 % oprócz wynagrodzenia podstawowego. Dodatek urlopowy jest naliczany co miesiąc i zazwyczaj wypłacany raz w roku w maju.
Chociaż jest to powszechna praktyka, w Holandii generalnie nie ma przepisów regulujących wypłatę premii. Pracodawcy mogą swobodnie decydować, czy wypłacać premię, a także ustalać jej warunki.
Rozwiązanie/rozstanie w Holandii
Umowy o pracę na czas określony w Holandii można przedterminowo rozwiązać tylko wtedy, gdy możliwość ta jest wyraźnie uwzględniona w umowie o pracę i uzyskano uprzednią zgodę Agencji Ubezpieczeń Pracowniczych (UWV) lub sądu kantonalnego.
W Holandii umowy o pracę na czas nieokreślony można rozwiązać również wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody Agencji Ubezpieczeń Pracowniczych (UWV) lub sądu kantonalnego, w zależności od przyczyny rozwiązania umowy.
Zarówno Zakład Ubezpieczeń Pracowniczych, jak i sąd kantonalny wymagają podania uzasadnionej przyczyny wypowiedzenia. Pracodawca będzie potrzebował wystarczających dowodów na poparcie wniosku o rozwiązanie.
Za zgodą Zakładu Ubezpieczeń Pracowniczych pracodawca może powiadomić pracownika o rozwiązaniu stosunku pracy ze skutkiem od następnego dnia roboczego, z zachowaniem okresu wypowiedzenia. Jeżeli wniosek pracodawcy zostanie uwzględniony, sąd kantonalny określi datę rozwiązania umowy o pracę.
Strony mogą jednak wspólnie uzgodnić rozwiązanie umowy o pracę z pracownikiem w drodze ugody.
W przypadku umowy o pracę na czas określony, która dopuszcza możliwość wcześniejszego rozwiązania umowy, pracownik chcący rozwiązać umowę musi zachować okres wypowiedzenia, którego wysokość jest zróżnicowana w zależności od pierwotnie ustalonego czasu trwania umowy o pracę. W przypadku pracowników zatrudnionych na umowę na czas nieokreślony minimalny okres wypowiedzenia zależy od stażu pracy:
- 1 miesiąc dla pracowników ze stażem pracy do 5
- Miesiące 2 dla pracowników ze stażem pracy od 5 do 10
- Miesiące 3 dla pracowników ze stażem pracy od 10 do 15
- 4 miesięcy dla pracowników z ponad 15-letnim stażem pracy
W przypadku umowy o pracę na czas określony na okres przekraczający 6 miesięcy, pracodawca ma obowiązek powiadomić pracownika na piśmie co najmniej na 1 miesiąc przed datą zakończenia umowy o pracę, czy umowa o pracę zostanie przedłużona, a także czy więc na jakich warunkach.
Pracownicy w Holandii mają prawo do ustawowego zasiłku przejściowego, jeżeli rozwiązanie umowy o pracę zostało zainicjowane przez pracodawcę. Kwota równa jest miesięcznemu wynagrodzeniu 1/3 za każdy rok zatrudnienia, z ograniczeniem do EUR 89000 ( 2023 ) lub rocznego wynagrodzenia, w zależności od tego, która wartość jest większa.
Płacenie podatków w Holandii
Holandia posiada dobrze rozwinięty system zabezpieczenia społecznego, na który składają się programy ubezpieczeń społecznych obejmujące wszystkich mieszkańców oraz programy ubezpieczeń pracowniczych (dotyczy tylko pracowników).
- Programy ubezpieczeń pracowniczych są finansowane głównie ze składek pracodawców, ale wnoszą je także pracownicy.
- Programy ubezpieczeń pracowniczych obejmują Ustawa o zasiłkach chorobowych i ubezpieczeniu zdrowotnym, długotrwała niezdolność do pracy oraz bezrobocie.
Stawki podatku dochodowego w Holandii są progresywne. Stawki podatku dochodowego 2023 dla „Ramki 1”, dochodów z tytułu zatrudnienia, zysków z działalności gospodarczej i dochodów z posiadania domu, są następujące: 36.93 % do EUR 73031 i 49.50 % dla wszystkich dochodów powyżej tej kwoty.
Dlaczego G-P?
W G-P pomagamy firmom uwolnić siłę wszystkich pracowników dzięki naszej wiodącej w branży platformie Global Growth Platform™. Zajmiemy się złożonymi i kosztownymi zadaniami związanymi ze znajdowaniem, zatrudnianiem, wdrażaniem i płaceniem członkom zespołu w dowolnym miejscu na świecie, z szybkością i gwarantowaną globalną zgodnością potrzeb biznesowych.
Skontaktuj się z nami już dziś , aby dowiedzieć się więcej.
