Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się na rekrutację krajową, czy zagraniczną, w Wielkiej Brytanii, proces powiększania zespołu może być skomplikowany. Zanim zaczniesz rozwijać swoją…
Czytaj więcejNiezależnie od tego, czy zdecydujesz się na rekrutację krajową, czy zagraniczną, w Wielkiej Brytanii, proces powiększania zespołu może być skomplikowany. Zanim zaczniesz rozwijać swoją firmę, musisz poznać proces rekrutacji i przepisy dotyczące zatrudnienia w Wielkiej Brytanii, aby mieć pewność, że na każdym kroku zachowujesz zgodność z przepisami.
Czas czytania: 4 minuty
Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się na rekrutację krajową, czy zagraniczną, w Wielkiej Brytanii, proces powiększania zespołu może być skomplikowany. Zanim zaczniesz rozwijać swoją firmę, musisz poznać proces rekrutacji i przepisy dotyczące zatrudnienia w Wielkiej Brytanii, aby mieć pewność, że na każdym kroku zachowujesz zgodność z przepisami.
Po brexicie Wielka Brytania doświadcza niedoboru pracowników z określonymi umiejętnościami, co może utrudniać znalezienie odpowiednich talentów na wolne stanowiska.
Możesz obsadzić swoją brytyjską firmę samodzielnie lub współpracować z agencją rekrutacyjną. Jeśli korzystasz z usług agencji, która znajduje pracowników i płaci tym osobom, określa się ją mianem firmy pośrednictwa pracy. W takich przypadkach Twoja firma musi się upewnić, że pracownicy spełniają wymagania dotyczące czasu pracy i minimalnego wynagrodzenia.
Jeśli działasz w branży rolniczej, przetwórstwa spożywczego, ogrodniczej lub zbierania skorupiaków, możesz współpracować z agencją zwaną „gangmaster”. Upewnij się jednak, że agencja ta posiada licencję na prowadzenie rekrutacji i zatrudniania pracowników na terenie Wielkiej Brytanii.
W tym kraju obowiązują surowe przepisy dotyczące rekrutacji, zwłaszcza w odniesieniu do dyskryminacji bezpośredniej i pośredniej. Nie można podejmować decyzji o zatrudnieniu na podstawie płci, rasy, wieku, pochodzenia etnicznego, orientacji seksualnej, wyznania, stanu cywilnego lub niepełnosprawności kandydata.
Poniżej przedstawiono niektóre z powszechnie obowiązujących przepisów dotyczących przeciwdziałania dyskryminacji i rekrutacji.
Jednym z priorytetów podczas procesu rekrutacji jest upewnienie się, że kandydat ma prawo do legalnej pracy w danym kraju. Od czasu brexitu obywatele Unii Europejskiej (UE) i ich rodziny muszą ubiegać się o status osoby osiedlonej, aby móc pracować w kraju. Pracownik jest uprawniony do wykonywania obowiązków służbowych i powinien sprawdzić ten status przed zaoferowaniem komuś stanowiska. Firmy mogą zostać nałożone na grzywny do GBP20 000 jeśli nie mają dowodu, że zweryfikowali prawo pracownika do pracy w Wielkiej Brytanii.
Na dzień 6 kwietnia 2022, obowiązkiem firm jest ukończenie wszystkich praw do kontroli pracy w systemie online Office w przypadku posiadaczy biometrycznych pozwoleń na pobyt (BRP), danych biometrycznych (BRC), statusu w ramach planu ugody UE (FWP), zezwoleń na pracę w ramach programu (FWP) lub Eksas. Pracodawcy nie mogą już akceptować dokumentów fizycznych, aby zweryfikować prawo tych osób do pracy.
Możesz zażądać kontroli kandydata przez Disclosure and Barring Service (DBS), a niektóre obszary zatrudnienia, takie jak opieka zdrowotna i opieka nad dziećmi, mogą wymagać bardziej szczegółowego sprawdzenia. Upewnij się jednak, że masz uprawnienia do złożenia wniosku o wydanie zaświadczenia o niekaralności i pamiętaj, że nie możesz odmówić zatrudnienia z powodu wcześniejszego skazania.
Wreszcie, kandydatów można prosić o przeprowadzenie badań lekarskich tylko wtedy, gdy jest to wymóg prawny związany z danym stanowiskiem, np. badanie wzroku dla kierowcy pojazdu użytkowego. W niektórych przypadkach sama praca może wymagać takiej kontroli, jeśli ubezpieczyciel o nią poprosi.
Rozpoczęcie procesu zatrudniania bez dodatkowego wsparcia oznacza, że trzeba znaleźć czas na poszukiwanie nowych, utalentowanych osób, a następnie wdrożenie ich jako oficjalnych pracowników firmy. Kiedy już znajdziesz idealnego kandydata, musisz dostarczyć główne oświadczenie o zatrudnieniu w pierwszym dniu po rozpoczęciu przez niego pracy oraz obszerniejsze pisemne oświadczenie w ciągu dwóch miesięcy od tego dnia, które nakreśli kluczowe warunki umowy. Umowa ta powinna zawierać informacje na temat wynagrodzenia, nazwy stanowiska, godzin pracy, urlopów, zwolnień lekarskich, planów emerytalnych oraz okresu wypowiedzenia.
Należy również zapewnić zgodność z brytyjskim prawem pracy przez odpowiednie systemy płacowe i podatkowe. Proces zatrudniania wymaga zgodności z systemem Real Time Information (RTI) i zgłaszania wszystkich istotnych informacji o płacach do brytyjskiego urzędu skarbowego (Her Majesty’s Revenue and Customs – HMRC). Dodatkowe wymagania obejmują konieczność zarejestrowania pracodawcy w HMRC oraz uzyskania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej pracodawcy.
Jak wspomniano powyżej, sporządzenie umowy o pracę jest prawnie wymagane przy zatrudnianiu pracowników w Wielkiej Brytanii. Należy również pamiętać o innych przepisach dotyczących zatrudnienia, w tym o ochronie danych osobowych w UE – prawnym wymogu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych pracowników. Dyrektywa ta ma wpływ na sposób przekazywania informacji o pracowniku pomiędzy Stanami Zjednoczonymi a Wielką Brytanią.
Możesz ograniczyć ryzyko związane z przestrzeganiem przepisów prawa pracy w Wielkiej Brytanii przez sporządzenie solidnej umowy o pracę. Idealnie byłoby, gdyby umowa ta obejmowała dni, w których pracownicy będą pracować, czas wolny od pracy, urlopy chorobowe i kwestię zwolnienia z pracy.
Proces zatrudniania nie kończy się w momencie podpisania umowy o pracę. Potrzebujesz również usprawnionego procesu wdrażania nowych pracowników przy zachowaniu zgodności z przepisami prawa pracy obowiązującymi w Wielkiej Brytanii.
Jednym z najważniejszych procesów w ramach wdrażania pracowników jest utworzenie systemu płacowego. Będziesz potrzebować pewnych informacji od swoich pracowników, w tym ich numeru ubezpieczenia krajowego i kodu podatkowego. Następnie należy zarejestrować każdego nowego pracownika w urzędzie skarbowym (HMRC).
Jeśli zastanawiasz się, jak zatrudnić pracowników w Wielkiej Brytanii, to opłaca się, zarówno pod względem czasu, jak i pieniędzy, współpracować z firmą outsourcingową, taką jak Globalization Partners. Jeśli zdecydujesz się działać bez wsparcia ze strony globalnej organizacji ds. zatrudnienia profesjonalnego, niezbędne będzie założenie filii, zanim rozpoczniesz proces zatrudniania pracowników. Może to trwać miesiącami, powodując potencjalną utratę cennych utalentowanych pracowników.
Uwalniamy od stresu związanego z przestrzeganiem przepisów prawa pracy w Wielkiej Brytanii, przerzucając ten ciężar na nasze barki. Zatrudniamy pracowników w Twoim imieniu za pośrednictwem naszej filii, która działa zgodnie z brytyjskim prawem pracy. Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej.
Aby zrobić kolejny krok na drodze do rozwoju swojej firmy lub zadać pytania dotyczące konkretnego kraju, wystarczy wypełnić formularz. Jeden z naszych ekspertów niebawem się z Tobą skontaktuje.
