Przed zatrudnieniem pracowników w Wielkiej Brytanii ważne jest, aby zrozumieć tajniki brytyjskiego systemu płac. Możesz samodzielnie utworzyć listę płac w Wielkiej Brytanii lub podjąć współpracę z globalną organizacją ds. zatrudnienia profesjonalnego, taką jak Globalization Partners i zdecydować się na outsourcing listy płac w tym kraju. Niezależnie od tego, na co się zdecydujesz, musisz znać zasady opodatkowania, wymogi oraz warunki dotyczące uprawnień/rozwiązania umowy.
Zasady opodatkowania w Wielkiej Brytanii
W Wielkiej Brytanii należy stosować się do systemu Real Time Information (RTI), który wymaga zgłaszania wszystkich informacji o płacach do brytyjskiego urzędu skarbowego (Her Majesty’s Revenue and Customs – HMRC) na podstawie systemu Pay As You Earn (PAYE). Raporty te pojawiają się w czasie rzeczywistym, a Ty musisz przekazywać informacje takie jak płatności, podatki dochodowe i składki na ubezpieczenie społeczne za każdym razem, gdy wypłacasz wynagrodzenie pracownikowi.
Przy zakładaniu listy płac w Wielkiej Brytanii należy pamiętać, że stawka podatku dochodowego od przedsiębiorstw wynosi 20%, natomiast stawki podatku dochodowego od osób fizycznych wahają się od zera do 45% w zależności od wynagrodzenia pracownika.
National Insurance Contribution (NIC) jest krajowym programem ubezpieczeń społecznych, który jest finansowany z wynagrodzeń. Pracodawcy zazwyczaj wpłacają 13,8% jako dodatek do wynagrodzenia całkowitego, a pracownicy wpłacają 12%.
Opcje listy płac dla firm w Wielkiej Brytanii
Firmy, które chcą się rozwijać i zatrudniać pracowników za granicą, mogą wybrać jedną z dwóch opcji listy płac w Wielkiej Brytanii:
Możesz prowadzić listę płac samodzielnie, wybierając oprogramowanie, które raportuje odpowiednie informacje do HMRC. Konieczne będzie znalezienie programu komputerowego, który rejestruje dane pracowników, oblicza całkowite wynagrodzenie i potrącenia, określa, ile musisz zapłacić HMRC, i oblicza ustawowe wynagrodzenie w przypadku urlopu macierzyńskiego lub chorobowego.
Możesz też podjąć współpracę z brytyjską firmą zarządzającą listą płac, taką jak organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego w Wielkiej Brytanii. Globalization Partners pomoże zatrudnić pracowników i rozpocząć prowadzenie listy płac w Wielkiej Brytanii jeszcze przed założeniem filii. Zapewniamy zgodność z brytyjskim prawem pracy i wymogami systemu PAYE.
Jak utworzyć listę płac w Wielkiej Brytanii?
Jeśli zdecydujesz się na samodzielne założenie listy płac w Wielkiej Brytanii, najpierw musisz się zarejestrować, aby płacić składki do NIC i podatek w ramach systemu PAYE. Proces ten trwa trzy dni i jest realizowany przez HMRC.
Każdy potencjalny pracownik potrzebuje aktualnego formularza P45 od swojego poprzedniego pracodawcy. Jeśli takiego nie posiada, musisz wypełnić listę startową HMRC, aby ustalić właściwy kod podatkowy. Oprócz powyższych kroków, musisz jeszcze wybrać odpowiednie oprogramowanie do przekazywania informacji do HMRC.
Prawa i warunki wypowiedzenia
Rozważając opcje listy płac w Wielkiej Brytanii, należy również utworzyć umowę o pracę z jasnymi warunkami dotyczącymi uprawnień i zwolnienia z pracy. W Wielkiej Brytanii pracodawcy są prawnie zobowiązani do wręczenia pracownikowi wypowiedzenia umowy o pracę.
Należy wziąć pod uwagę dwa rodzaje wypowiedzenia – ustawowe, które jest wymagane przez prawo, oraz okres zapisany w umowie z pracownikiem. Decyzja należy do Ciebie, ale okres wypowiedzenia w umowie to zazwyczaj jeden miesiąc dla szeregowych pracowników i do trzech miesięcy dla pracowników wyższego szczebla.
Twoi pracownicy są również uprawnieni do odprawy, ale nie ma ustawowych wymogów w tym zakresie. Pracownik, który pracował nieprzerwanie przez dwa lata lub dłużej, ma prawo do ustawowej odprawy (Statutory Redundancy Payment – SRP).
Firma przetwarzająca listy płac w Wielkiej Brytanii
Wyeliminuj stres i trudność wyboru opcji listy płac w Wielkiej Brytanii dzięki współpracy z brytyjską firmą zajmującą się jej przetwarzaniem. Jako globalna organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego, Globalization Partners może zdjąć zarządzanie listą płac z Twoich barków. Skontaktuj się z nami jeszcze dziś, aby dowiedzieć się więcej.
