Jeśli zdecydujesz się na ekspansję swojej firmy do Hiszpanii, pełne zrozumienie skomplikowanych przepisów prawa pracy w tym kraju może potrwać kilka miesięcy. Jednym z głównych wyzwań jest ustalenie, które wizy będą potrzebne pracownikom. Dlatego przygotowaliśmy kilka przydatnych wskazówek, które pomogą Ci zacząć.
Rodzaje wiz pracowniczych w Hiszpanii
Pierwszym krokiem do uzyskania wizy pracowniczej w Hiszpanii jest wiedza, którzy pracownicy jej potrzebują. Ponieważ Hiszpania jest częścią Unii Europejskiej (UE), obywatele UE, EOG i Szwajcarii nie potrzebują pozwolenia na pracę, aby mieszkać i pracować w tym kraju. Jednakże przebywając dłużej niż 3 miesięcy, nadal będą oni zobowiązani do ubiegania się o unijny certyfikat rejestracyjny w hiszpańskiej Centralnej Ewidencji Cudzoziemców.
Aby zatrudnić pracownika międzynarodowego w Hiszpanii, stanowisko musi być wymienione jako brak zawodów, co oznacza, że w Hiszpanii lub UE nie było odpowiednich kandydatów.
Upoważnienie do pracy w Hiszpanii jest łączone z pozwoleniem na pobyt pracownika. Po otrzymaniu tego upoważnienia pracodawcy muszą złożyć w imieniu pracownika wniosek o pozwolenie na pracę. Zezwolenia na pracę są zwykle ważne przez 1 rok, w zależności od rodzaju wizy, a pracownicy mogą je odnawiać, o ile spełniają określone warunki. Pozwolenia zwykle dotyczą określonych sektorów, a niektóre opcje obejmują:
- Wiza dla wysoko wykwalifikowanych pracowników
- Sezonowe wizy pracownicze
- Au para wiz
- Niebieska karta UE
- Wizy dla osób samozatrudnionych
Po 5 latach posiadania wizy pracowniczej pracownicy mogą zazwyczaj ubiegać się o pobyt długoterminowy.
Wymagania dotyczące uzyskania wizy pracowniczej w Hiszpanii
Po przybyciu pracowników do Hiszpanii muszą oni złożyć wniosek o dowód osobisty – tarjeta de identidad (TIE) i número de identidad de extranjero (NIE) – w lokalnym urzędzie ds. cudzoziemców w ciągu 300 dni. Muszą wykorzystywać swój NIE do wszystkich procesów finansowych i administracyjnych w Hiszpanii, w tym do zatrudnienia.
Pracodawcy są odpowiedzialni za ubieganie się o pozwolenie na pracę w imieniu pracowników i muszą udać się do najbliższego Oficina de extranjeros lub Wojewódzkiego Ministerstwa Pracy. Pracownicy muszą dostarczyć kserokopie swojego paszportu, rejestru karnego, dokumentacji medycznej, 3 zdjęcia identyfikacyjne wielkości paszportu oraz kopie swojej oferty pracy. Jeśli pracownik międzynarodowy nadal znajduje się w kraju ojczystym, pracodawcy muszą złożyć wniosek w ambasadzie lub konsulacie hiszpańskim w tym kraju.
Pracodawcy są zobowiązani do podpisywania wszystkich wstępnych wniosków o pracę i pobyt złożonych w jednostce dużych firm za pomocą cyfrowego certyfikatu swojej firmy.
Proces aplikacyjny
Po złożeniu wniosku o wizę pracowniczą do hiszpańskiego Ministerstwa Pracy pracownicy otrzymają kopię wniosku ze pieczątką i numerem pliku. Ambasada poinformuje wówczas regionalne biuro pracy, że ma aplikację, a biuro pracy rozpatrzy ją. Należy pamiętać, że rozpatrzenie wniosku o pozwolenie na pracę może potrwać do 8 miesięcy, dlatego najlepiej zaplanować go z wyprzedzeniem. Gdy tylko urząd pracy zatwierdzi pozwolenie na pracę, ambasada lub konsulat wyda wizę pracowniczą i pobytową pracownika.
Poza procesem składania wniosku wszyscy pracownicy w Hiszpanii muszą zarejestrować się w urzędach ubezpieczeń społecznych i w Ogólnym Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Pracodawcy zazwyczaj robią to w imieniu pracownika, chyba że dana osoba jest samozatrudniona.
Inne ważne kwestie
Wielu pracowników będzie chciało również zabrać do Hiszpanii członków rodziny. Członkowie rodziny osób posiadających niebieską kartę UE i wysoko wykwalifikowaną wizę pracowniczą mogą ubiegać się o pozwolenie na pobyt tymczasowy bez zwyczajowego okresu 1-year oczekiwania, pod warunkiem spełnienia warunków ponownego zjednoczenia.
Dowiedz się, w jaki sposób G-P może pomóc Ci w zarządzaniu globalnymi zespołami.
W G-P zobowiązaliśmy się do przełamywania barier w globalnej działalności biznesowej, stwarzania możliwości dla wszystkich i wszędzie, a także pomagania firmom w wykorzystaniu pełnego potencjału ich pracowników. Pomagamy w zachowaniu pełnej zgodności z lokalnymi przepisami i zapewniamy szybkie i łatwe zatrudnianie i wdrażanie pracowników, niezależnie od tego, gdzie się znajdują.
Dowiedz się więcej o tym, jak nasza platforma Global Growth Platform™ może pomóc Ci w rozwoju Twojego zespołu na całym świecie.
–
W przypadku tej konkretnej lokalizacji firma G-P może zaoferować wsparcie w zakresie przetwarzania niektórych wiz i pozwoleń na pracę. Skontaktuj się z nami już dziś, aby ocenić swoje konkretne potrzeby.