Brytyjskie przepisy dotyczące wynagrodzeń różnią się od tych obowiązujących w innych krajach. Ważne jest, aby zrozumieć te różnice, aby zachować zgodność z przepisami podczas zatrudniania międzynarodowego. Od krajowego minimalnego wynagrodzenia (NMW) do limitu tygodnia roboczego, istnieje wiele elementów, które uwzględniają zgodne z przepisami wynagrodzenie i świadczenia.
Brytyjskie przepisy dotyczące wynagrodzeń
Jednym z krytycznych przepisów dotyczących odszkodowań w Wielkiej Brytanii jest krajowe wynagrodzenie minimalne. Płaca minimalna zależy od wieku pracownika, dlatego możesz skorzystać z różnych kalkulatorów, aby upewnić się, że płacisz każdemu pracownikowi godziwą i legalną płacę . W kraju obowiązuje również prawnie wymagany tydzień 48-hour pracy. Pracownicy mogą zrezygnować z tego nakazu, jeśli chcieliby pracować więcej godzin, ale musisz znać ich preferencje z wyprzedzeniem przy tworzeniu dziennych harmonogramów. Pracownicy mają prawo do otrzymania wynagrodzenia za nadgodziny, jeśli przewiduje to umowa o pracę.
W przypadku rozwiązania umowy o pracę w Wielkiej Brytanii nie obowiązują żadne ustawowe wymogi dotyczące odpraw, z wyjątkiem zwolnień. Każdy pracownik, który pracował nieprzerwanie przez co najmniej dwa lata, ma prawo do niesprawiedliwego zwolnienia i prawo do ustawowej odprawy (SRP).
Świadczenia gwarantowane w Wielkiej Brytanii
Brytyjskie przepisy dotyczące odszkodowań są skonstruowane w taki sposób, aby były korzystne dla pracowników. W związku z tym pracodawca musi być świadomy wszelkich świadczeń i uprawnień. Na przykład pracownicy, którzy pracują więcej niż 6 godzin dziennie, są automatycznie uprawnieni do 20-minute przerwy w pracy. Pracodawca może często opracować programy premii w umowie o pracę, które powinny zostać przekazane pracownikowi w ciągu 2 miesięcy od daty rozpoczęcia pracy. Zwyczajowo należy jednak zaakceptować umowę o pracę przed datą rozpoczęcia.
Część składki na ubezpieczenie społeczne (NIC) płacona przez pracodawcę stanowi podstawowe świadczenie ustawowe w ramach brytyjskiego ubezpieczenia zdrowotnego. Jednak wiele firm decyduje się na oferowanie dodatkowych świadczeń, takich jak ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne, okulistyczne i na życie, które nie są gwarantowane przez brytyjskie prawo pracy.
Ograniczenia dotyczące świadczeń i wynagrodzeń
Każda umowa o pracę w Wielkiej Brytanii musi zawierać wynagrodzenie podane w funtach brytyjskich (GBP). Pracodawcy muszą upewnić się, że płacą swoim pracownikom w walucie danego kraju.
Świadczenia pracownicze nie są zazwyczaj pokrywane podczas podróży poza Wielką Brytanię. Jeśli pracownicy będą podróżować za granicę, pracodawca powinien pokryć je polisą ubezpieczeniową.
Konkurencyjne planowanie świadczeń w Wielkiej Brytanii
Jeśli zakładasz firmę za granicą, budowanie konkurencyjnego planu świadczeń pracowniczych ma kluczowe znaczenie w rekrutacji i utrzymaniu wiodących specjalistów. Projektowanie planów świadczeń pracowniczych w Wielkiej Brytanii wymaga zgodności z krajowymi i lokalnymi przepisami prawa pracy, równowagi z dostępnymi zasobami firmy i nawigacji po lokalnych standardach rynkowych.
Plany świadczeń pracowniczych w Wielkiej Brytanii
Aby zachować konkurencyjność w zakresie rekrutacji i zaangażowania pracowników, musisz wziąć pod uwagę lokalne standardy i zapewnić swoim pracownikom oczekiwane świadczenia.
Oprócz dodatków, takich jak samochód lub telefon służbowy, zwrot kosztów podróży i inna praktyczna pomoc, można również zapewnić świadczenia obejmujące wydarzenia życiowe, z którymi pracownicy muszą się zmierzyć. Te dodatkowe świadczenia nie są wymogami prawnymi, ale są powszechnymi standardami rynkowymi:
- Ochrona dochodów
- Prywatne ubezpieczenie medyczne
- Prywatne ubezpieczenie dentystyczne
- Zdrowotny plan gotówkowy
- Ubezpieczenie na życie
- Programy pomocy pracowniczej
- Ubezpieczenie stomatologiczne
Wymagania dotyczące świadczeń pracowniczych w Wielkiej Brytanii
W Wielkiej Brytanii istnieje kilka wymogów, których pracodawcy muszą przestrzegać w zakresie świadczeń. W swoim planie musicie uwzględnić następujące elementy:
- Informacja o składkach emerytalnych
- Opieka zdrowotna
- Zasiłek urlopowy
- płatne urlopy rodzicielskie,
- Wynagrodzenie chorobowe
Jak zaprojektować program świadczeń pracowniczych
Aby zbudować konkurencyjny program świadczeń pracowniczych, który spełni potrzeby twoich pracowników, możesz zastosować kilka kluczowych najlepszych praktyk.
1. Określ cele i budżet świadczeń firmy.
Pierwszym krokiem jest ocena dostępnych zasobów firmy oraz jej celów związanych z zapewnieniem świadczeń pracowniczych. Oceń ograniczenia budżetowe, zbadaj standardy rynkowe dla swojej branży i określ priorytety, które należy zapewnić pracownikom. Jeśli priorytetem jest utrzymanie pracowników, można na przykład zdecydować się na zapewnienie bardziej rozbudowanych świadczeń dla małego zespołu.
2. Przeprowadź ocenę potrzeb.
Aby Twój plan był konkurencyjny, musisz wiedzieć, co oferują inne lokalne firmy i czego oczekują pracownicy. Możesz rozważyć przeprowadzenie rozmów z lokalnymi pracownikami, wysłanie kwestionariuszy, przeprowadzenie analizy porównawczej świadczeń oraz analizę przepisów prawnych. Twoja firma skorzysta z dogłębnych danych na temat rynku oraz oczekiwań i potrzeb pracowników.
3. Stwórz plan wynagrodzeń i świadczeń pracowniczych.
Po przeprowadzeniu oceny potrzeb i analizy luk włącz te dane do planu korzyści. Wykorzystaj swoje badania, aby ustalić priorytety kluczowych korzyści. Pamiętaj, aby podczas budowania programu świadczeń wziąć pod uwagę koszty administracyjne, składki pracowników, wymagania dotyczące outsourcingu oraz funkcje ograniczania kosztów
Średni koszt świadczeń na pracownika
Koszty świadczeń będą się różnić w zależności od planu, który stworzysz dla swojej firmy. Najlepiej jest ustalić dostosowany budżet w oparciu o unikalne wymagania, zamiast polegać na jednym dopasowanym do wszystkich średnim koszcie. Przydatne może okazać się ustalenie procentu przychodów przeznaczanych na program świadczeń, aby łatwiej było go skalować w miarę rozwoju firmy.
Opracowując program świadczeń, należy pamiętać o uwzględnieniu wymagań budżetowych i wszelkich dodatkowych kosztów z tym związanych. Upewnij się, że budujesz zrównoważony plan, który pomoże Ci osiągnąć długoterminowe cele.
Jak obliczyć świadczenia pracownicze
Świadczenia pracownicze, które musisz zapewnić, są oparte na przepisach rządowych w Wielkiej Brytanii.
Obecnie pracownicy muszą mieć program emerytalny w wysokości 9% kwalifikowanych zarobków, a pracodawca wnosi co najmniej 4% sumy. Standard rynkowy w większości przypadków jest znacznie wyższy niż poziom minimalny, więc upewnij się, że zapewniasz odpowiednią stawkę, aby utrzymać konkurencyjność swojej oferty świadczeń.
Należy zapewnić pełne wynagrodzenie za dni wolne od pracy, urlop rodzicielski i chorobowy.
Świadczenia dodatkowe mogą obejmować składki zarówno od Ciebie, jak i od Twoich pracowników. Będziesz musiał zbadać standardy rynkowe w swojej branży, aby obliczyć konkurencyjne stawki.
Jak opodatkowane są świadczenia pracownicze w Wielkiej Brytanii?
Pracownicy muszą płacić podatki od dodatkowych świadczeń, takich jak samochód służbowy, zakwaterowanie, premie, czy przekazane aktywa. Jako pracodawca, jesteś odpowiedzialny za potrącanie tych podatków na zasadzie odliczania podatku dochodowego od bieżącego wynagrodzenia (PAYE). Ważne jest, aby zrozumieć implikacje podatkowe związane z oferowaniem dodatkowych świadczeń.
Plany świadczeń zdrowotnych dla pracowników
Podczas gdy Państwowa Służba Zdrowia (NHS) zapewnia ubezpieczenie mieszkańcom Wielkiej Brytanii, wielu pracodawców oferuje również prywatne opcje ubezpieczeniowe, obejmujące takie usługi jak opieka dentystyczna i okulistyczna. W obu przypadkach pracownicy są uprawnieni do korzystania z opieki zdrowotnej. Odpowiadasz również za zapewnienie urlopu rodzicielskiego i chorobowego.
Współpracuj z G-P, aby budować pracowników w każdym miejscu.
Jako partner w globalnej ekspansji, G-P zajmie się listą płac i zgodnością z przepisami, dzięki czemu możesz skupić się na rozwoju swojego zespołu i skalowaniu swojej firmy. Nasza wiodąca na rynku platforma Global Growth Platform™ jest obsługiwana przez pierwszy w pełni konfigurowalny zestaw globalnych produktów pracowniczych i wspierana przez największy w branży zespół krajowych ekspertów ds. kadr i prawnych, aby usprawnić zarządzanie listą płac i pomóc Ci zaoferować konkurencyjne, zgodne z przepisami świadczenia lokalne.
Dowiedz się więcej o naszej platformie i poproś o propozycję już dziś.