Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się na rekrutację do swojej firmy w kraju, czy zatrudniasz w Wielkiej Brytanii, proces rozwijania zespołu może być złożony. Przed ekspansją firmy musisz zapoznać się z procesem rekrutacji i przepisami prawa pracy w Wielkiej Brytanii, aby mieć pewność, że zachowujesz zgodność z przepisami na każdym etapie.
Rekrutacja pracowników w Wielkiej Brytanii
Po Brexicie Wielka Brytania doświadczyła niedoboru umiejętności wśród pracowników, co utrudniało znalezienie odpowiednich talentów na wolne stanowiska.
Firma może samodzielnie budować swoje zespoły z siedzibą w Wielkiej Brytanii lub w razie potrzeby współpracować z agencją rekrutacyjną.
Jeśli działasz w branży rolniczej, przetwórstwa spożywczego, ogrodniczej lub zbierania skorupiaków, możesz współpracować z agencją zwaną „gangmaster”. Należy jednak upewnić się, że agencja ma uprawnienia do wykonywania zadań rekrutacyjnych w Wielkiej Brytanii.
Przepisy przeciwdziałające dyskryminacji w Wielkiej Brytanii
W Wielkiej Brytanii obowiązują surowe przepisy dotyczące rekrutacji, szczególnie związane z bezpośrednią i pośrednią dyskryminacją. Nie wolno podejmować żadnych decyzji dotyczących zatrudnienia na podstawie płci kandydata, jego zmiany płci, rasy, wieku, pochodzenia etnicznego, orientacji seksualnej, wyznania, stanu cywilnego, ciąży/matki lub niepełnosprawności.
W związku z tym poniżej przedstawiono kilka zaleceń dotyczących rekrutacji i prowadzenia rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami w Wielkiej Brytanii:
- Zwroty takie jak „niedawny absolwent” czy „bardzo doświadczony” należy stosować tylko wtedy, gdy są to prawdziwe wymogi związane z danym stanowiskiem.
- Nie wolno pytać o „cechy chronione”, takie jak status związku czy dzieci.
- Pytanie o datę urodzenia może być zadane tylko wtedy, gdy dana osoba musi mieć określony wiek, aby móc pracować, np. na stanowiskach związanych ze sprzedażą alkoholu.
- Nie należy traktować członkostwa w związku zawodowym jako czynnika decydującego o zatrudnieniu.
- Nie zadawaj pytań dotyczących zdrowia kandydata przed złożeniem oferty pracy.
Prawo do pracy i weryfikacja danych
Jednym z priorytetów pracodawcy w procesie rekrutacji jest zapewnienie kandydatowi prawa do pracy w danym kraju. Od czasu brexitu obywatele Unii Europejskiej (UE) i ich rodziny muszą ubiegać się o status osoby osiedlonej, aby móc pracować w kraju. Pracodawca jest prawnie zobowiązany i powinien sprawdzić ten status przed zaoferowaniem komuś stanowiska. Firmy mogą zostać ukarane grzywną w wysokości do GBP, 20 000 jeśli nie mają dowodu na to, że zweryfikowali prawo pracownika do pracy w Wielkiej Brytanii. Kontrole prawa do pracy mają również zastosowanie do obywateli Wielkiej Brytanii.
Od 6 kwiecień 2022, firmy muszą przeprowadzić wszystkie kontrole prawa do pracy za pomocą systemu internetowego Biura głównego dla posiadaczy biometrycznych pozwoleń na pobyt (BRP), biometrycznych kart pobytowych (BRC), statusu w ramach programu EU Settlement Scheme (EUSS), pozwoleń na pracę graniczną (FWP) lub eVisas. Pracodawcy nie są już w stanie przyjmować dokumentów fizycznych w celu weryfikacji prawa tych osób do pracy.
Mimo że pracodawcy mogą przeprowadzać dodatkowe kontrole przeszłości, istnieją ograniczenia w tym zakresie, szczególnie związane z weryfikacją karalności. Ponadto przepisy dotyczące ochrony danych ograniczają również dane osobowe, o które pracodawcy mogą prosić kandydatów do pracy. Firmy powinny dysponować informacją o ochronie prywatności, która zawiera szczegółowe informacje na temat danych, które mogą być gromadzone i sposobu ich wykorzystania.
Wreszcie firma może poprosić kandydatów o sprawdzenie stanu zdrowia tylko wtedy, gdy jest to wymóg prawny związany z danym stanowiskiem, taki jak badanie wzroku kierowcy pojazdu użytkowego. W niektórych przypadkach sama praca może wymagać takiej kontroli, jeśli ubezpieczyciel o nią poprosi.
Jak zatrudniać pracowników w Wielkiej Brytanii?
Rozpoczęcie procesu zatrudniania bez dodatkowego wsparcia oznacza, że firmy muszą znaleźć czas na poszukiwanie utalentowanych nowych pracowników i wdrożenie ich jako oficjalnych pracowników firmy. Gdy firma znajdzie idealnego kandydata, będzie musiała przedstawić główne oświadczenie o zatrudnieniu w ciągu 2 miesięcy od daty rozpoczęcia zatrudnienia pracownika, które określa kluczowe warunki zatrudnienia. Niniejsze oświadczenie powinno zawierać wynagrodzenie, stanowisko, datę rozpoczęcia, okres próbny, godziny pracy, dni wolne, dni chorobowe oraz okres wypowiedzenia.
Firmy muszą także zapewnić zgodność z brytyjskim prawem pracy poprzez odpowiednie systemy płac i podatków . Proces zatrudniania polega na przestrzeganiu systemu informacji w czasie rzeczywistym (RTI) i zgłaszaniu wszystkich istotnych informacji dotyczących listy płac do urzędu skarbowego i celnego (HMRC). Dodatkowe wymagania obejmują konieczność zarejestrowania pracodawcy w HMRC oraz uzyskania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej pracodawcy.
Brytyjskie prawo pracy
Jak wspomniano powyżej, przy zatrudnianiu pracowników w Wielkiej Brytanii wymagane jest przedstawienie pisemnego oświadczenia o zatrudnieniu. Zaleca się jednak zawarcie bardziej solidnej umowy o pracę. Firmy powinny również znać inne przepisy prawa pracy, w tym przepisy UE dotyczące ochrony danych – prawny wymóg zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych pracowników. Dyrektywa ta odgrywa rolę w przekazywaniu informacji o pracowniku między krajami.
Firma może ograniczyć wiele problemów związanych ze zgodnością z przepisami prawa pracy w Wielkiej Brytanii, sporządzając solidną umowę o pracę. Najlepiej byłoby, gdyby niniejsza umowa obejmowała, oprócz powyższych informacji, zobowiązania do zachowania poufności, własność intelektualną, urlop chorobowy, zobowiązania ograniczające i rozwiązanie stosunku pracy.
Wdrażanie pracowników w Wielkiej Brytanii
Proces zatrudniania nie kończy się w momencie podpisania umowy o pracę. Firma powinna również wdrożyć usprawniony proces wdrażania nowych pracowników, zachowując jednocześnie zgodność z przepisami w Wielkiej Brytanii.
Jednym z najważniejszych procesów w ramach wdrażania pracowników jest utworzenie systemu płacowego. Będziesz potrzebować pewnych informacji od swoich pracowników, w tym ich numeru ubezpieczenia krajowego i kodu podatkowego. Następnie musisz zarejestrować każdego nowego pracownika w HMRC.
Rozwój globalny dzięki G-P .
G-P nigdy nie zapomina, że za każdym zatrudnieniem jest człowiek. Dlatego też wspieramy nasz w pełni konfigurowalny pakiet globalnych produktów związanych z zatrudnieniem, współpracując z naszym solidnym zespołem ekspertów ds. kadr i prawa, abyśmy mogli pozostać po Twojej stronie, gotowi Ci pomóc w budowaniu globalnych zespołów. Dzięki numer 1 Global Growth Platform™ masz narzędzia i usługi rekrutacyjne, których potrzebujesz, aby znaleźć idealne dopasowanie umowy na pełny etat.
Skontaktuj się z nami już dziś , aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy pomóc Ci w rekrutacji, zatrudnianiu i wdrażaniu każdego, gdziekolwiek.