Principais conclusões
- Strict legal requirements for employment contracts: Employers must provide a written employment contract, drafted in Mandarin Chinese, to every employee at or before the start of work. Failure to sign the contract within one month incurs a financial penalty of double the employee's monthly wage for each month it remains unsigned (up to one year).
- Mandatory statutory benefits and high employer burden: China mandates a "5+1" benefit system, which includes five types of social insurance (Pension, Health, Unemployment, Work Injury, Maternity) and the Housing Provident Fund. The total cost, or employer burden rate, for these mandatory contributions and other costs is approximately 30–40% on top of employee salaries.
- Streamlined hiring via employer of record (EOR): Establishing an entity (like a China subsidiary) can take months and involves numerous steps (business license, tax registration, bank account, etc.). To hire full-time employees faster and compliantly without setting up an entity, companies can utilize an Employer of Record (EOR) solution, such as G-P EOR.
A China tem a segunda maior economia do mundo e uma população de mais de 1 4 de pessoas. A crescente classe média do país é um fator chave para o consumo. A infraestrutura altamente desenvolvida da China, incluindo sete dos maiores portos de contêineres do mundo e uma extensa rede ferroviária de alta velocidade, dá suporte à distribuição doméstica e às exportações globais. Esse ecossistema integrado torna o negócio atraente para empresas globais.
Antes de expandir para a China, você precisará entender contratos, impostos, salários, benefícios e outras leis trabalhistas. Nosso guia lhe dirá tudo o que você precisa saber sobre contratação na China.
O que você precisa saber antes de contratar na China.
Se você está expandindo seus negócios para a China pela primeira vez, existem requisitos legais importantes que você precisa conhecer. Essas normas e leis influenciam as práticas de contratação na China e muitos aspectos da relação empregador-empregado, incluindo remuneração e benefícios.
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Aqui estão cinco coisas que você precisa saber sobre contratação na China.
1. Línguas na China
A China reconhece 56 grupos étnicos e existem cerca de 300 línguas vivas em todo o país. Essa diversidade é um aspecto fundamental da cultura e da sociedade chinesas. O mandarim padrão é a língua oficial falada por mais de 1 1 de pessoas no mundo. Isso faz dela a segunda língua mais falada no mundo. Seu uso nos negócios, no governo e na educação é generalizado em toda a China continental.
Cerca de 10a25 milhão de pessoas na China falam inglês com algum nível de proficiência. O domínio do inglês é maior em grandes cidades como Xangai e Pequim.
2. Contratos de trabalho na China
Na China, os empregadores são obrigados a fornecer um contrato de trabalho por escrito a cada funcionário. O contrato deve ser assinado no início dos trabalhos ou antes dele. Caso o contrato não seja assinado no prazo de um mês a partir do início das atividades do funcionário, o empregador deverá pagar o dobro do salário mensal do funcionário por cada mês em que o contrato permanecer em aberto (até um ano).
Um contrato de trabalho em conformidade com a legislação chinesa deve incluir:
- Nome completo do empregador, endereço registrado e representante legal ou principal responsável.
- Nome completo, endereço e número de identificação válido do funcionário.
- O tipo de contrato (por prazo determinado, por prazo indeterminado ou por projeto)
- Descrição do cargo e local de trabalho
- Horário de trabalho, descanso e direitos a férias
- Detalhes da remuneração (salário em Yuan Renminbi chinês, frequência de pagamento e eventuais bônus)
- Obrigações de seguro social (contribuições do empregador e do empregado)
- Proteção ocupacional, condições de trabalho e proteção contra riscos ocupacionais.
- Condições e procedimentos de rescisão
- Quaisquer outros itens exigidos por lei ou acordados mutuamente.
Os contratos devem ser redigidos em mandarim. Caso seja utilizado um contrato bilíngue, a versão em chinês prevalecerá em caso de divergências.
3. Salários e jornada de trabalho na China
A semana de trabalho padrão na China não é superior a oito horas por dia e 40 horas por semana. Isso está previsto na Lei do Trabalho e no Regulamento do Conselho de Estado sobre o Horário de Trabalho dos Empregados. Os funcionários têm direito a pelo menos um dia de folga completo por semana.
Na China, o pagamento de horas extras é dividido da seguinte forma:
- Workday overtime: At least 150% of the normal wage for extra hours worked
- Rest day overtime: At least 200% of the normal wage if compensatory time off can’t be arranged
- Statutory holiday overtime: At least 300% of the normal wage. Compensatory time off is not allowed as a substitute.
O trabalho extraordinário não deve exceder uma hora por dia, ou três horas em circunstâncias especiais, e não deve exceder 36 horas por mês.
Na China, não existe salário mínimo nacional. Os salários mínimos são definidos por cada província, município ou região autônoma. Por exemplo, em setembro de 2025, o salário mínimo de Pequim é 27.7 yuan por hora e 2,540 yuan por mês.
Não existe exigência legal de pagamento de um 13salário ou bônus anual na China. No entanto, é uma prática comum, e muitos funcionários esperam que isso faça parte de sua remuneração total.
4. Benefícios legais na China
Na China, os funcionários têm direito aos seguintes cinco tipos de seguro social, além do fundo habitacional. Estes são:
- Pension insurance: Provides retirement income security
- Plano de saúde : Covers nonoccupational medical expenses, including outpatient and hospitalization
- Unemployment insurance: Offers financial support to employees who are involuntarily unemployed
- Work-related injury insurance: Compensates for injuries or occupational diseases contracted during employment
- Maternity insurance: Supports medical expenses and provides income replacement related to childbirth (now often merged with medical insurance, but still a statutory benefit)
- Housing provident fund: A mandatory savings program to help employees with housing-related expenses, such as purchasing, renovating, or repaying a mortgage
Tanto empregadores quanto empregados contribuem para esses fundos, com exceção dos seguros de acidentes de trabalho e de maternidade, que são financiados exclusivamente pelo empregador. As taxas de contribuição são definidas pelos governos locais e variam de acordo com a cidade e a região. Cada localidade define limites salariais mínimos e máximos para o cálculo das contribuições, que normalmente são ajustados anualmente. Os empregadores são responsáveis por registrar os funcionários e repassar as contribuições, tanto do empregador quanto do funcionário, às autoridades competentes mensalmente.
Embora os benefícios estatutários “5+1” sejam obrigatórios, muitos empregadores oferecem benefícios suplementares (como maiores contribuições para o fundo de habitação, seguro de saúde suplementar ou subsídios adicionais) para atrair e reter os melhores talentos. Essa é uma estratégia comum e eficaz, especialmente em mercados de trabalho competitivos.
5. Feriados e licenças obrigatórias na China
A China tem 13 feriados nacionais. Esses feriados incluem o Dia de Ano Novo, um Festival da Primavera prolongado (Ano Novo Lunar), o Festival de Qingming, o Dia do Trabalho, o Festival do Barco-Dragão, o Festival do Meio Outono e o Dia Nacional, sendo que alguns feriados se estendem por vários dias (por exemplo, o Festival da Primavera e o Dia Nacional). Se um feriado nacional cair em um fim de semana, o governo transfere o dia de folga para um dia útil próximo, garantindo que os funcionários recebam o número total de dias de férias remuneradas.
As férias anuais são calculadas com base nos anos de serviço (considerando todos os empregadores):
- 1–10 years: 5 days
- 10– 20 years: 10 days
- 20+ years: 15 days
Se não for possível organizar ou transferir as férias, o empregador deve pagar 300% do salário médio diário do empregado por cada dia não utilizado (isto inclui o salário normal mais o dobro da compensação). As férias não utilizadas podem ser transferidas para o ano seguinte com o consentimento do funcionário, mas devem ser utilizadas dentro desse ano.
Os direitos e a remuneração da licença médica são definidos pelas normas locais e dependem do tempo de serviço e do histórico profissional do funcionário. A licença médica pode variar de alguns meses a até dois anos. O pagamento da licença médica fica entre 60–100% do salário normal do funcionário, mas não pode ser inferior a 80% do salário mínimo local.
Principais polos de contratação na China
Algumas cidades na China são conhecidas por indústrias específicas. Conhecer as ofertas de cada cidade permite que você concentre seus esforços de recrutamento no local certo e preencha as vagas mais rapidamente.
Os principais polos de talento na China são:
- Beijing is the capital city and a major center for government, technology, finance, education, and media. It’s home to many multinational headquarters, state-owned enterprises, and a growing startup scene.
- Shanghai is China’s largest city and a global financial hub. It’s known for its finance, technology, trade, and professional services sectors and attracts big global investment and talent.
- Shenzhen is a leading technology and innovation center, often called China’s Silicon Valley. The city headquarters for major tech companies like Huawei and Tencent. It’s strong in electronics, manufacturing, and financial services.
- Guangzhou is the capital of Guangdong Province and a manufacturing and trade hub. It’s home to major industries, including automotive, electronics, and logistics.
- Chengdu is the economic and technology center of western China. The city is known for its growing IT, finance, and automotive sectors. It’s popular for tech startups and R&D centers.
Principais setores industriais na China
Compreender as principais indústrias da China permite comparar salários e benefícios. Você pode usar essa informação para tomar decisões inteligentes sobre onde investir e expandir sua força de trabalho.
Os principais setores industriais da China incluem:
- Manufacturing: China is known as the “world’s factory,” producing electronics, machinery, textiles, automobiles, steel, and consumer goods.
- Technology and electronics: Major sectors include IT, telecommunications, semiconductors, and consumer electronics. China is home to global tech giants like Huawei, Tencent, Alibaba, and Xiaomi.
- Automotive: China is the world’s largest automotive market, with strong domestic brands and big global investment. Electric vehicles (EVs) and battery manufacturing are fast growing areas.
- Finance and banking: Shanghai and Shenzhen are major financial centers. The sector includes banking, insurance, asset management, and fintech.
- E-commerce and retail: China leads the world in e-commerce, with platforms like Alibaba, JD.com, and Pinduoduo. There’s fast growth in online retail, logistics, and digital payments.
Custo de contratar um funcionário na China
Quer esteja a contratar um funcionário ou uma equipa inteira na China, as despesas são inevitáveis. Orçamento para o seguinte:
- Configuração da entidade (a menos que você faça parceria com um empregador registrado)
- Anúncios de emprego
- Serviços/funcionários para analisar candidaturas
- Folha de pagamento
- Impostos
- Salários
- Benefícios
- Bônus
- subsídios;
- Seguros
- Viagem
- Tradutor (se aplicável)
De acordo com fontes verificadas da GP da Gia, a taxa de encargos trabalhistas na China, que inclui custos adicionais aos salários, é de aproximadamente 30a40%.
O que uma empresa precisa para contratar funcionários na China?
Certifique-se de abordar esses pontos essenciais antes de expandir sua equipe na China:
- Obtenha uma licença comercial junto à Administração de Regulação de Mercado (AMR) local.
- Cadastre-se na repartição de finanças local para obter seu número de identificação fiscal (NIF).
- Configure as contas fiscais para o imposto sobre valor agregado (IVA), imposto de renda corporativo e outros impostos aplicáveis.
- Abra uma conta bancária local.
- Registre sua empresa e seus funcionários no Escritório de Seguridade Social local e no Centro de Gestão do Fundo de Previdência Habitacional.
- Implemente um sistema de folha de pagamento em conformidade com as normas para calcular e reter impostos, contribuições para a previdência social e para o fundo habitacional.
- Cadastre-se para atender a outros requisitos locais (por exemplo, registro de câmbio, registro aduaneiro para empresas de importação/exportação).
- Mantenha registros de RH adequados e cumpra as obrigações de relatórios e arquivamento da legislação trabalhista local.
A criação de uma subsidiária na China pode levar semanas ou meses. Utilize a GP EOR para contratar funcionários em tempo integral na China sem precisar abrir sua própria empresa. Monte sua equipe na China a um custo menor e com a tranquilidade de saber que está fazendo isso em conformidade com a lei.
Etapas para contratar na China
O processo de contratação na China é semelhante ao que você provavelmente conhece em seu próprio país. O processo de contratação segue cinco etapas básicas: anunciar a vaga, avaliar as candidaturas, entrevistar os candidatos, enviar as propostas de emprego e integrar os novos funcionários.
1. Vagas de emprego na área de publicidade na China
Defina a função, as responsabilidades, as qualificações e o pacote de remuneração. Certifique-se de que a descrição da vaga esteja em conformidade com as leis trabalhistas chinesas.
51job, Zhaopin e Liepin são sites de emprego populares na China.
2. Avaliação de candidaturas de emprego na China
Recolher candidaturas e analisar currículos. Selecionar candidatos com base em suas qualificações, experiência e adequação ao cargo.
3. Entrevistar candidatos na China
Entreviste os candidatos que chegaram à sua lista final. Você pode realizar essas entrevistas presencialmente ou virtualmente. Gia pode ajudar você a criar perguntas que estejam de acordo com as leis antidiscriminação na China, para que você encontre o candidato ideal para a vaga, em conformidade com as regulamentações locais.
Utilize avaliações de habilidades, testes técnicos ou avaliações psicométricas, se relevantes para a função. Verificar referências e qualificações.
4. Fazer ofertas de emprego na China
Entre em contato com o candidato escolhido para oferecer-lhe uma vaga em sua empresa. Elabore um contrato de trabalho escrito em chinês (bilíngue, se necessário) que esteja em conformidade com a legislação, incluindo todas as cláusulas obrigatórias (cargo, remuneração, benefícios, horário de trabalho, etc.). Ambas as partes devem assinar o contrato antes que o funcionário comece a trabalhar.
5. Integração de novos funcionários na China
Agora você pode integrar novos funcionários. Registre seu novo funcionário nos órgãos locais de previdência social e fundo habitacional. Reunir os documentos necessários (RG, diplomas, dados bancários, etc.) e fornecer orientação, treinamento e acesso aos sistemas da empresa.
Certifique-se de que a folha de pagamento, a previdência social e as retenções de impostos estejam configuradas corretamente e mantenha registros de RH precisos.
Se você estiver trabalhando com uma EOR como a GP, não precisará se preocupar com a carga administrativa da integração. Vamos simplificar o processo para que você possa se concentrar no treinamento do seu novo funcionário e na integração dele à cultura da sua empresa.
Contratação de empreiteiros na China
Trabalhar com prestadores de serviços independentes na China pode ser uma forma econômica de testar o mercado e construir uma presença, sem o compromisso de funcionários em tempo integral. Os empreiteiros sediados na China compreendem o comportamento do consumidor local, as regras e as práticas comerciais. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho já estabelecidos.
Contratar prestadores de serviços permite ajustar facilmente a sua força de trabalho de acordo com as necessidades do seu negócio, sem as complexidades e os custos da contratação de funcionários.
Antes de firmar um contrato com um prestador de serviços independente na China, considere o seguinte:
1. Empregados versus trabalhadores independentes na China
É importante entender a diferença entre funcionários e trabalhadores autônomos. Na China, os empregadores contratam funcionários para realizar trabalhos e, em troca, pagam-lhes um salário regular e benefícios. Os prestadores de serviços independentes oferecem suporte. Diferentemente dos funcionários, os contratados definem seus próprios horários, usam seus próprios equipamentos e trabalham em projetos específicos, em vez de terem um contrato contínuo.
2. Como pagar empreiteiros na China
A GP Contractor ™ simplifica o processo complicado e demorado de contratar e pagar prestadores de serviços internacionais. Você pode criar e emitir contratos e pagar contratados com apenas alguns cliques, garantindo ao mesmo tempo um processo em conformidade com a lei.
Contrate funcionários e terceirizados na China com a GP
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A GP é líder reconhecida em relações trabalhistas globais, com mais de uma década de experiência, a maior equipe de especialistas em RH, direito e compliance, e uma base de conhecimento proprietária global.
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