När ditt företag växer kan du stöta på vissa projekt som kräver specialiserad kompetens. Att arbeta med oberoende entreprenörer möjliggör större smidighet när det gäller att skala upp din personalstyrka baserat på projektbehov utan den förlängda anställningsprocessen. Men även om det kan vara fördelaktigt för ditt företag att anställa oberoende entreprenörer i Filippinerna finns det också risker och ansvar att vara medveten om.
Anställa oberoende entreprenörer i Filippinerna
Entreprenörer och anställda är separata arbetstyper. Det är viktigt att förstå skillnaden mellan dessa beteckningar för att undvika riskerna i samband med felklassificering.
Oberoende entreprenörer jämfört med anställda
Landets arbetskod för oberoende entreprenörer definierar denna position som en person som tillhandahåller tjänster till en organisation. Vanliga egenskaper hos oberoende entreprenörer inkluderar:
- De tillämpar sitt eget schema, metod eller sätt att slutföra ett projekt.
- De tillhandahåller kapital för att utföra jobbet, inklusive investeringar i verktyg och utrustning.
- De är fria från arbetsgivarkontroll eller vägledning avseende prestation.
Anställda är däremot under en arbetsgivares gottfinnande, ledning och prestationskrav. I gengäld tillhandahåller arbetsgivaren verktyg och utrymme för att utföra jobbet. Arbetsgivaren måste också dra av skatter och sociala avgifter från anställdas löner.
Påföljder för felklassificering
Arbetsgivare måste registrera oberoende entreprenörer hos Department of Labor and Employment (DOLE). Om en entreprenör vid något tillfälle uppfattar att deras arbetsrelation är mer lik en anställds, kan de rapportera det till OLE.
Det primära straffet för felklassificering är kravet att anlita entreprenören som anställd och betala skatter och avgifter för individen. DOLE kan också kräva återbetalning för missade avgifter och skatter.
Hur man anställer oberoende entreprenörer i Filippinerna
Det finns 3 grundläggande steg att följa när du anställer en oberoende entreprenör.
1. Utför intervjuer noggrant.
Även om det inte finns något sätt att genomföra intervjuer på som passar alla storlekar, kan hantering av dem med försiktighet förhindra förvirring bland kandidater. Intervjuer med anställda involverar ofta frågor om karaktärsdrag för att mäta hur en kandidat kan bidra till företagskulturen. Eftersom entreprenörer inte kommer att vara en integrerad del av ditt företag är det bästa praxis att undvika dessa frågor.
Behandla istället dessa intervjuer som affärstransaktioner. Ta reda på hur en kandidat kan slutföra ett jobb genom att lära sig om sina färdigheter och erfarenheter relaterade till projektet.
2. Skapa ett serviceavtal.
Ett serviceavtal beskriver villkoren och kraven för att båda parter ska kunna slutföra projektet. Detta avtal bör omfatta:
- Lönesats och arrangemang
- En beskrivning av projektet och förfallodatum
- Uppsägningsvillkor
3. Införa nödvändigheter.
Utbildning och onboarding kan innebära arbetsgivarkontroll, vilket inte gäller för oberoende entreprenörer. Fokusera istället på att införa nödvändigheter för projektet. Dessa nödvändigheter kan omfatta att tillhandahålla viktiga företagskontakter eller införa eventuella arbetsflöden som entreprenören behöver för att slutföra projektet.
Hur man betalar oberoende entreprenörer i Filippinerna
Istället för att ta emot löner tar oberoende entreprenörer betalt för sina tjänster. Tjänsteavtalet ska beskriva betalningsarrangemanget mellan båda parter, men entreprenören ansvarar för att tillhandahålla faktura för samtliga betalningar.
Arbetsgivare ansvarar inte för att dra av inkomstskatt eller socialförsäkringsförmåner från entreprenörsbetalningar.
Avsluta oberoende entreprenörer
Oberoende entreprenörer har inte skydd och krav för uppsägning som anställda gör. Istället kan den oberoende entreprenören och företaget definiera specifika grunder för uppsägning i serviceavtalet.
Vänd dig till G-P när du anställer oberoende entreprenörer i Filippinerna.
Som en del av vår främsta svit av globala anställningsprodukter G-P Contractor™ företag anställer och betalar globala entreprenörer snabbare, med självbetjäningsarbetsflöden och en bred uppsättning flexibla betalningsalternativ. Oavsett om du anställer medarbetare eller entreprenörer effektiviserar vår plattform processen med en enda lösning för din globala personalstyrka.
Kontakta oss för mer information.
