在英国雇用员工，您可以进入世界上最成熟的人才市场之一。但招人入职意味着要遵守一套新的劳动法律。
从本地招聘惯例到员工权利和数据保护法律，您需要广泛的专业知识才能保持合规。只要方法得当，合作伙伴合适，你就可以从一开始就充满信心地发展壮大你的团队。
英国的招聘策略
您可以通过多种招聘渠道找到候选人。这些网站包括 LinkedIn 等专业网络网站、Indeed 和 Reed.co.uk 等招聘网站以及了解您所在行业的专业招聘机构。
与大学就业服务机构建立联系是吸引新人才和填补毕业生职位空缺的有效途径。
了解更多信息，请参阅我们的英国招聘指南。
在英国招聘时的法律注意事项
在英国招聘员工时，您必须在严格的法律框架内工作，以保护候选人的权利并确保公平性。
英国非歧视法
《平等法》 2010禁止基于以下原因的歧视：
- 年龄
- 残疾
- 变性
- 婚姻和民事伴侣关系
- 怀孕和产科
- 种族
- 宗教或信仰
- 性别
- 性倾向
面试时不要询问有关这些受保护特征的问题，除非与职位直接相关。雇主一般不得在提供工作机会前询问健康或残疾问题，除非出于招聘调整或工作本身的需要等有限允许的目的。招聘过程中，不得受候选人是否为工会成员的影响。
英国的背景调查
雇主可以在与职位相关、合法且适当的情况下使用披露和禁止服务 (DBS) 检查。一般情况下，任何职位都可以申请基本背景调查，但只有符合条件的职位才能申请标准或高级背景调查。
聘用流程中收集的任何个人数据都必须遵守英国《通用数据保护条例》（《通用数据保护条例》）和《数据保护法》 2018 。雇主应在处理信息之前向候选人发出隐私声明。
如何在英国招聘
英国的雇佣合同
根据《雇佣权利法案》1996，雇主必须在新雇员和工人入职的第一天之前向他们提供一份书面雇佣详情声明。我们建议还为您的新团队成员提供完整的雇佣合同。
英国雇佣合同的核心要素包括：
- 雇主名称和员工姓名
- 职位名称或职位简介
- 雇佣开始日期
- 工作地点
- 工作时间
- 薪酬（比率和频率）
- 假期权利
- 结束聘用的通知期（雇主和雇员）
- 试用期详情
- 养老金安排
- 任何影响就业的集体协议
- 益处
- 病假工资条款
一份全面的合同还可以包含以下附加条款：
- 保密和数据保护
- 知识产权
- 离职后限制（如非竞争条款）
雇主会在员工第一次发薪日之前，向英国税务海关总署 (HMRC) 登记员工信息。大多数英国雇主需要从授权保险公司购买至少价值 005 万英镑的雇主责任保险。保险证明必须方便员工获取，无论是在工作场所还是通过电子方式。
英国的就业法规
在英国雇用员工意味着要检查新员工是否拥有正确的工作和居留许可。这适用于所有人，包括英国和爱尔兰公民。未进行适当检查可能会导致首次违规时每名非法劳工最高罚款45英镑、 000英镑，重复违规最高罚款60英镑、 000英镑。
雇主可以在雇佣关系开始前通过三种认可的方式完成工作权利检查：人工文件检查、内政部在线检查或经认证的身份服务提供商检查。
- 人工文件检查：主要针对英国和爱尔兰公民，需要在员工在场的情况下审核原始文件。
- 内政部在线服务：持有生物识别居留许可、生物识别居留卡或欧盟定居计划身份的人员必须使用此服务。
- 身份服务提供商 (IDSP)：您可以使用政府认证的提供商对持有有效护照的英国和爱尔兰公民进行数字检查。
获取有关英国就业法律的即时指导
在新的国家招聘时， G-P Gia™可提供值得信赖的即时合规指导。 获取专家审核的答案，解答您的所有疑问，节省宝贵时间，让您可以专注于招聘合适的人才。Gia 还提供对雇佣合同的实时、跨司法管辖区的合规性检查——无需再等待数天才能获得法律咨询或支付昂贵的计费工时费。
英国新员工入职培训
收集潜在的新员工的国民保险号码、税务信息和银行详细信息是工资单设置的标准。 税务信息包括前雇主提供的 P 45或如果没有 P 45则提供入门清单。
工资必须通过英国税务海关总署 (HMRC) 的所得税预扣制实时信息 (RTI) 系统进行管理。 雇主通常会在每个发薪日当天或之前提交全额付款申报表，以报告工资、税款、国民保险和扣款。
英国员工入职最佳实践包括：
- 向新员工介绍公司文化、政策及其团队
- 确保他们拥有必要的工具、资源和信息获取途径
- 审查雇佣合同和公司政策
- 明确提出对角色的期望和绩效衡量标准
在英国雇用员工：另一种解决方案
通过与英国专业雇主合作，公司无需设立当地法律实体即可在新国家引进人才。 这降低了全球雇佣的复杂性、成本和时间，使在英国雇用员工变得更加容易。
专业雇主确保遵守英国法律，同时实现快速、合规的招聘。
在英国招聘和雇用独立承包商
在英国，雇用独立承包商是一种比传统雇佣方式更灵活的选择。使用独立承包商可以让您在特定项目或时期内获得专业技能和专业知识，而无需承担全职员工带来的长期承诺。
与独立承包商合作可以让您灵活控制成本，从而可以根据业务需求的变化扩大或缩减团队规模。
独立合同工是自雇人士，与您的工资完全分开。
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在英国通过G-P招聘员工
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常见问题解答
您如何向 HMRC 注册为雇主并设立所得税预扣制？
英国雇主必须在第一个发薪日之前向英国税务海关总署 (HMRC) 注册，最多可在向团队成员支付工资前两个月进行注册。使用与 HMRC 兼容的工资软件，收集员工信息或 P45，建立工资记录，并在发薪日或之前提交第一份全额付款申报表。
工作权利检查是如何进行的？你需要保留哪些证据？
在员工开始工作前，完成工作资格核查。进行人工文件核查、内政部在线核查或经认证的数字身份验证。确认身份，核实文件有效性，并记录工作限制或到期日期。在职期间及之后两年内妥善保管注明日期的证明文件，并在许可到期前完成后续核查。
在英国招聘国际化人才什么时候需要担保人许可证？
公司需要担保人许可证才能通过不受限制的途径招聘没有有效英国工作许可的国民进行国际化。在颁发担保证书之前，请先取得许可证。聘用拥有有效、无需担保的英国工作权利的团队成员不需要担保人许可证。
在英国你可以招聘哪些类型的员工？
英国雇主可以聘用雇员、工人或自雇承包商，聘用形式包括永久性、固定期限、兼职、临时性或零工。控制权、个人服务和相互义务等实际条件决定了身份，而不是合同标签。正确的分类确保遵守就业权利、最低工资、税收、所得税预扣制和养老金。
在英国，招聘员工的核心职责是什么？
雇主必须进行公平、非歧视性的招聘，在员工入职第一天之前进行工作权利检查，并在入职日期当天或之前提供书面雇佣详情。支付最低工资，执行所得税预扣制工资单，扣除所得税和国民保险，并提供合规工资单。 您还必须管理养老金自动登记、维持责任保险、维护健康和安全，并符合英国《通用数据保护条例》规则。
英国雇主在工资发放、税务和工资单方面有哪些责任？
通过所得税预扣制管理工资，扣除所得税和国民保险缴款。 根据实时信息，在发薪日或之前通过全额付款申报向英国税务海关总署 (HMRC) 报告工资，按时向 HMRC 付款，并保留工资记录。在发薪日当天或之前提供详细的工资单，列明总工资、扣款、净工资资和可变工时。
英国雇佣合同声明中必须包含哪些内容？
在人才入职第一天或之前，向其提供一份主要书面声明。请提供以下信息：公司详情、开始日期、职位、薪资标准、工时、地点、假期权利、合同期限、试用期条款、福利、带薪休假、通知期和强制性培训条款。养老金、集体协议和申诉程序等详细信息将在两个月内公布。
英国政府在招聘、合同和报告方面采取了哪些措施？
在第一个发薪日之前向英国税务海关总署 (HMRC) 注册以设立所得税预扣制。 在工作开始前进行工作资格检查，然后在您的第一份全额付款申报中报告新员工。评估员工是否符合工作场所养老金资格，登记符合条件的优秀人才，并通知养老金监管机构。如果适用担保规则，请更新担保人管理系统。
在英国，如何进行公平招聘并避免歧视？
使用客观的流程，制定明确的招聘标准，用于发布招聘广告、筛选候选人和评分。提出与角色相关的一致问题，避免做出与受保护特征相关的决定。为残疾申请人提供合理的便利措施，限制录用前的健康问题，并始终如一地进行工作权利检查。根据英国《通用数据保护条例》安全处理求职者数据。 英国遵循《平等法案》2010。
在英国开始工作之前，您应该完成哪些入职前检查？
在开始工作前，完成符合规定的工作资格检查。在适当情况下，添加相关核查，例如身份验证、推荐人核实、资格证书、专业注册证明或DBS犯罪背景调查。仅在合法且适当的情况下使用医疗、信用或驾驶检查，并根据英国《通用数据保护条例》处理所有数据。
