Das Vereinigte Königreich (UK) bietet Zugang zu Top-Talenten, aber es wird herausgefunden, wie man eine Tochtergesellschaft im Vereinigten Königreich aufbaut. Es kann Monate dauern und deine Pläne verzögern. Außerdem verzögern laufende Compliance-Anforderungen die Einstellungszeiten, was es schwieriger macht, Kandidaten zu finden, wenn man sie braucht. G-P bietet jedoch eine Alternative. Anstatt den konventionellen Weg der Tochtergesellschaft im Vereinigten Königreich zu wählen, können wir Ihren Einstieg beschleunigen – keine neuen Unternehmen erforderlich – sodass Sie innerhalb von Minuten und nicht in Monaten mit der Einstellung beginnen können.
Wie man eine Tochtergesellschaft in Großbritannien gründet
Eine Tochtergesellschaft ist rechtlich von ihren Eigentümern, Aktionären und Direktoren getrennt. Der gebräuchlichste Typ im Vereinigten Königreich ist ein privates Unternehmen mit beschränkter Haftung (Ltd), da es Flexibilität, eine eigene Rechtspersönlichkeit und Schutz durch Aktionärshaftung bietet.
Schritte zur Gründung einer Tochtergesellschaft in Großbritannien
1. Wählen Sie einen Firmennamen: Er muss den britischen Vorschriften entsprechen und darf kein Name sein, der bereits beim Companies House, dem britischen Handelsregister, eingetragen ist. 2. Sichern Sie sich eine Adresse: Wählen Sie eine Geschäftsadresse, an die offizielle Korrespondenz gesendet und deren Empfang bestätigt werden kann. Es muss sich um eine physische Adresse im selben britischen Land handeln, in dem das Unternehmen registriert ist, und es darf sich nicht um ein Postfach der Royal Mail handeln. 3. Beteiligte ernennen: Es ist mindestens ein Direktor, der eine natürliche Person sein muss, und mindestens ein Aktionär zu ernennen. Dieselbe Person kann sowohl alleiniger Geschäftsführer als auch alleiniger Gesellschafter sein. Ihre Daten müssen bei der Registrierung angegeben werden. 4. Personen mit maßgeblichem Einfluss identifizieren (PSC): Identifizieren Sie alle Personen oder Organisationen, die Ihr Unternehmen besitzen oder kontrollieren. Sie müssen Ihre PSCs identifizieren und deren Informationen bei Companies House stets aktuell und korrekt halten. Die meisten Unternehmensdirektoren und PSCs müssen außerdem ihre Identität beim Companies House nachweisen, wobei der Zeitpunkt davon abhängt, ob es sich um neu ernannte oder bereits bestehende Amtsträger handelt. 5. Erstellen Sie eine Satzung und einen Gesellschaftsvertrag: Diese Dokumente beschreiben die Regeln Ihres Unternehmens und seine Aufgaben. 6. Registrierung beim Companies House: Beantragen Sie die Eintragung Ihres Unternehmens beim Companies House. Dies geschieht üblicherweise online.
Nach der Unternehmensregistrierung in Großbritannien müssen Sie außerdem Folgendes beachten:
- Eröffnen Sie ein geschäftliches Bankkonto: Dies kann ein langwieriger Prozess sein, ist aber für das Management von Finanzen, Gehaltsabrechnung und Steuern unerlässlich.
- Registrieren Sie sich bei His Majesty's Revenue and Customs (HMRC): Melden Sie sich innerhalb von drei Monaten nach Geschäftsbeginn bei HMRC für die Körperschaftsteuer an.
- Melden Sie sich für Lohnsteuerabzugsverfahren (Lohnsteuerabzugsverfahren) an: Bevor Sie Ihren ersten Mitarbeiter einstellen, müssen Sie sich im Lohnsteuerabzugsverfahren für Einkommensteuer und Sozialversicherungsbeiträge anmelden.
- Registrieren Sie sich für Mehrwertsteuer (MwSt.): Die Registrierung für die MwSt. ist obligatorisch, wenn Ihr mehrwertsteuerpflichtiger Umsatz in einem rollierenden 12-Monatszeitraum GBP 90,000 übersteigt. Sie müssen sich auch registrieren, wenn Sie erwarten, dass dieser Schwellenwert in den nächsten 30 Tagen überschritten wird.
- Schließen Sie eine Haftpflichtversicherung ab: Sie benötigen mindestens 5 Millionen GBP an Arbeitgeberhaftpflichtversicherung von einem autorisierten Versicherer, sobald Sie Personal in Großbritannien beschäftigen, sofern keine Ausnahme gilt.
Gesetze und Anforderungen für Tochtergesellschaften im Vereinigten Königreich
Sie müssen mehrere gesetzliche Anforderungen erfüllen, um ein Tochterunternehmen im Vereinigten Königreich zu gründen:
- Management: Die Direktoren müssen die im Companies Act 2006 festgelegten Pflichten erfüllen, einschließlich der Förderung des Erfolgs des Unternehmens, der Vermeidung von Interessenkonflikten und der Ausübung angemessener Sorgfalt, Sachkenntnis und Gewissenhaftigkeit.
- Besteuerung: Unternehmen zahlen in der Regel den 25% Hauptsteuersatz auf Gewinne über GBP 250000. Niedrigere Gewinne können für den niedrigen Gewinnsatz oder die marginale Entlastung qualifizieren.
- Aktienkapital: Bei der Gründung des Unternehmens muss mindestens eine Aktie ausgegeben werden. Für ein GmbH gibt es kein gesetzliches Mindestaktienkapital, aber GBP- 1 ist üblich.
- Buchhaltung und Berichterstattung: Die Jahresabschlüsse werden jedes Geschäftsjahr bei Companies House eingereicht. Eine separate Bestätigungserklärung muss außerdem mindestens einmal alle 12 Monate eingereicht werden.
Vorteile britischer Tochtergesellschaften
- Marktzugang: Die Gründung einer Tochtergesellschaft im Vereinigten Königreich verschafft Ihnen direkten Zugang zum lokalen Markt, was das Geschäft und das Kunde Wachstum fördert.
- Beschränkte Haftung: Die Haftung der Muttergesellschaft beschränkt sich in der Regel auf ihre Investition in die Tochtergesellschaft, was Ihr finanzielles Risiko reduziert. Dieser Schutz ist nicht absolut, wenn der Elternteil Garantien gibt, Verantwortung übernimmt oder direkt an Fehlverhalten beteiligt ist.
- Status der juristischen Person: Eine Tochtergesellschaft ist eine eigenständige juristische Person, die Verträge abschließen, Vermögenswerte besitzen und Einstellung Mitarbeiter eigenständig besitzen kann.
- Bestehende Präsenz: Eine registrierte britische Gesellschaft signalisiert ein starkes, langfristiges Engagement für den Markt. Dies stärkt die Glaubwürdigkeit bei lokalen Kunden, Partnern und Talenten.
- Steuervorteile: Die Gründung einer Tochtergesellschaft im Vereinigten Königreich kann steuerliche Vorteile bieten, diese hängen jedoch von Ihrer Geschäftstätigkeit, Ihrer Struktur und Ihren langfristigen Zielen ab.
Nachteile britischer Tochtergesellschaften
Die Verwaltung einer britischen Tochtergesellschaft bringt hohe administrative Belastungen und finanzielle Verpflichtungen mit sich. Während die direkte Inhaberschaft die Kontrolle bietet, ist der Weg zur Markterfassung oft langsam und ressourcenintensiv im Vergleich zur Nutzung der Global Beschäftigungsplattform™ von G-P.
Hohe Kosten und Ressourcenbedarf
Die Gründung einer Tochtergesellschaft ist eine bedeutende Kapitalinvestition und umfasst Folgendes:
- Anwaltsgebühren: Hohe Anfangskosten für Registrierung und professionelle Beratung.
- Physische Infrastruktur: Führung eines eingetragenen Büros und lokaler Bankkonten.
- Kapital: Erhebliche Day-Zero-Investition zur Deckung von Gesellschaftsvertrag und Lizenzierung.
Administrative Komplexität
Eine britische Tochtergesellschaft ist eine eigenständige juristische Person. Ihre Organisation muss alle lokalen Abläufe selbstständig managen.
- Berichterstattung: Sie müssen die vollen britischen gesetzlichen Erklärungspflichten erfüllen, einschließlich Jahresabschlüssen und Steuererklärungen.
- Unternehmensführung: Sie müssen Direktoren ernennen, die persönlich für die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien haften.
- Aufbauzeiten: Der Aufbau einer funktionalen Tochtergesellschaft kann Monate dauern – was oft dazu führt, dass Sie wichtige Marktchancen verpassen.
Compliance- und Rechtsrisiken
Mit dem Betrieb einer Niederlassung in Großbritannien verlagert sich das gesamte rechtliche Risiko auf Ihr Unternehmen.
- Besteuerung: Sie müssen komplexe Körperschaftssteuergesetze und HMRC-Verrechnungspreisregeln durchlaufen.
- Beschäftigungshaftung: Als gesetzlicher Arbeitgeber ist Ihre Organisation für die Einhaltung der Personalabteilungen und die Einhaltung der britischen Arbeitsgesetze verantwortlich.
- Regulatorische Veränderungen: Sie müssen sich an sich ändernde Rahmenbedingungen anpassen, was das Risiko kostspieliger Fehler ohne Experten vor Ort erhöht.
Alternative zur Gründung einer britischen Tochtergesellschaft
G-P können Sie Einstellung Talent in wenigen Minuten ohne den Aufwand der Einrichtung von Entitäten vornehmen.
Die Vorteile der Nutzung eines offiziellen Arbeitgebers (Employer of Record) im Vereinigten Königreich umfassen:
- Schneller Markteintritt: Ein Employer of Record ermöglicht es Ihnen, in einem Bruchteil der Zeit, die die Gründung eines LLC-Unternehmens benötigt, in den britischen Markt einzutreten und mit der Einstellung zu beginnen. Die Gründung einer Tochtergesellschaft kann aufgrund regulatorischer, banklicher und administrativer Anforderungen Monate dauern.
- Compliance-Sicherstellung: Der Employer of Record fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr in Großbritannien ansässiges TEAM und übernimmt alle gesetzlichen Verpflichtungen. Dies umfasst die Registrierung bei der britischen Steuerbehörde HMRC für das Lohnsteuerabzugsverfahren, die Lohnabrechnung, den Abzug und die Abführung der Einkommensteuer und der Sozialversicherungsbeiträge sowie die Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen wie dem Employment Rights Act 1996, den Working Time Regulations 1998 und dem Equality Act 2010.
- Administrative Einfachheit: Der Employer of Record verwaltet alle PERSONAL- und Gehaltsverwaltungen sowie die Steuererklärung von Arbeitgebern und Mitarbeitern. Sie müssen keine Compliance-Arbeitsverträge aufstellen oder gesetzliche Leistungen wie Jahresurlaub und Renten verwalten – der Employer of Record übernimmt dies für Sie.
- Kosteneffizienz: Die Gründung und Pflege einer Tochtergesellschaft, wie einer GmbH Unternehmen, bringt erhebliche Anfangs- und laufende Kosten mit sich, darunter Anwaltskosten, Buchhaltung, lokales Management und Verwaltungsaufwand. Ein Employer of Record ist kostengünstiger, besonders wenn Sie ein kleines TEAM einstellen oder den britischen Markt testen.
- Flexibilität: Eine Employer-of-Record-Vereinbarung lässt sich leichter skalieren oder reduzieren als die Auflösung einer Tochtergesellschaft.
- Risikominderung: Ein Employer of Record verwaltet die rechtlichen Risiken, die mit der Beschäftigung verbunden sind, wie etwa die Einstufung von Arbeitnehmern, und bietet Ihnen eine zusätzliche Schutzschicht.
Erschließen Sie neue Märkte mit G-P — es sind keine neuen Unternehmen erforderlich
Die Gründung einer Tochtergesellschaft oder juristischen Person im Vereinigten Königreich ist kostspielig und zeitaufwendig. G-P Employer of Record ermöglicht es Ihnen, Talente in wenigen Minuten ohne den Aufwand und die Komplikationen einer Tochtergesellschaft zu aktivieren.
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FAQ
Kann eine Muttergesellschaft außerhalb des Vereinigten Königreichs 100% eines britischen privaten Aktienunternehmens besitzen?
Ja. Ein ausländischer Gesellschafter, einschließlich einer Muttergesellschaft außerhalb des Vereinigten Königreichs, kann 100% eines britischen privaten Aktiengesellschafts mit beschränkter Haftung besitzen. Die britische Tochtergesellschaft bleibt ein eigenständiges Unternehmen, das bei Companies House registriert ist. Das System erfasst Aktionärsdaten getrennt von Personen mit bedeutender Kontrolle (PSC) und Identitätsprüfungen.
Was ist die Identitätsverifizierung von Companies House und was sind persönliche Codes?
Die Identitätsverifizierung durch Companies House bestätigt die Identität von Direktoren und PSCs. Das phasenweise Regime schreibt diesen Prozess rechtlich vor. Personen können direkt oder über einen autorisierten Unternehmensdienstleister (ACSP) verifizieren. Anschließend verwenden sie ihren wiederverwendbaren 11-Zeichen-Personencode für relevante Direktoren- und PSC-Einreichungen.
Welche PSC-Informationen benötigen Unternehmen, wenn der Aktionär ein US-Unternehmen ist?
Welche intercompany-Vereinbarungen sollten eine US-Muttergesellschaft und eine britische Tochtergesellschaft haben?
Intercompany-Vereinbarungen müssen tatsächliche Gruppengeschäfte dokumentieren und mit Rechnungen, Buchungen, Steuererklärungen und täglichen Abläufen in Einklang stehen. Eine US-Muttergesellschaft und eine britische Tochtergesellschaft benötigen möglicherweise Serviceverträge, IP-Lizenzen, Intercompany-Darlehensbedingungen, Abordnungsverträge, Datenverarbeitungsbedingungen und Liefervereinbarungen. Unabhängige Transferpreisanalysen unterstützen diese Verträge zu Compliance-Zwecken.
Müssen Direktoren einer britischen Tochtergesellschaft im Vereinigten Königreich wohnen?
Direktoren einer britischen Tochtergesellschaft müssen nicht im Vereinigten Königreich wohnen. Ein britisches privates Unternehmen muss mindestens einen berechtigten Direktor einer natürlichen Person im Alter von 16 Jahren oder älter haben, der nicht disqualifiziert ist. Das Unternehmen muss außerdem einen bei Compliance UK registrierten Büro für offizielle Mitteilungen unterhalten.
Welche britischen Steuerregistrierungen benötigt ein Unternehmen nach Gesellschaftsvertrag?
Online Gesellschaftsvertrag richtet das Unternehmen für die Körperschaftsteuer ein, es sei denn, das Unternehmen ist inaktiv. Nachdem die HMRC die Unique Taxpayer Reference (UTR) ausgestellt hat, wird die Körperschaftsteuer dem Unternehmenssteuer-Konto hinzugefügt, um die Einreichungen zu verwalten. Melden Sie sich vor dem ersten Zahltag für das Lohnsteuerabzugsverfahren an, wenn Sie unterstützte Fachkräfte oder Direktoren bezahlen. Melden Sie sich für die Mehrwertsteuer an, wenn der steuerpflichtige Umsatz dies verlangt, und bewerten Sie EORI-, CIS- oder sektorspezifische Zulassungen.
Welche Informationen benötigen Sie, um ein britisches Unternehmen online zu gründen?
Zur Online-Gründung bereiten Sie den vorgeschlagenen Unternehmensnamen, die britische Gerichtsbarkeit, den eingetragenen Sitz, die eingetragene E-Mail-Adresse und den SIC-Code vor. Geben Sie Direktorendetails, persönliche Codes von Companies House, Aktionärsdaten, Aktienstruktur, PSC-Details, Satzung und das Memorandum an. Der Einreicher muss vor der Einreichung den rechtmäßigen Zweck, die Berechtigung des Direktors, den Identitätsverifizierungsstatus und die Einhaltung von Companies House bestätigen.
Was ist der Unterschied zwischen einer britischen Tochtergesellschaft und einer britischen Niederlassung?
Eine britische Tochtergesellschaft ist eine unabhängige juristische Person im Vereinigten Königreich, üblicherweise ein privates Aktienunternehmen. Es kann Verträge abschließen, Talente Einstellung machen, Vermögenswerte halten und die Haftung der Aktionäre begrenzen. Eine britische Niederlassung ist eine Erweiterung des Mutterunternehmens, wodurch die Muttergesellschaft direkt für Zweigpflichten, Schulden und Compliance-Risiken haftet.
Welche britische eingetragene Kanzleiadresse benötigt eine britische Tochtergesellschaft?
Jede britische Tochtergesellschaft muss eine eingetragene physische Adresse in ihrer Gesellschaftsvertrag-Jurisdiktion führen: England und Wales, Schottland oder Nordirland. Die Adresse muss offizielle Dokumente akzeptieren, für die Öffentlichkeit sichtbar bleiben und eigenständige Postfache vermeiden. Der Dienstleister behandelt die Arbeit, wenn er die Compliance-Standards erfüllt.
Welche Einrichtungsdetails von Companies House zur Gründung einer UK Ltd haben?
Um ein britisches privates Unternehmen zu gründen, benötigt Companies House einen verfügbaren Firmennamen, mindestens einen Aktionär und mindestens einen berechtigten Direktor im Alter 16+. Die Bewerbung muss eine entsprechende eingetragene britische Kanzleiadresse, eine eingetragene E-Mail-Adresse, Aktienkapitaldetails, PSC-Informationen, Identitätsverifizierungscodes, ein Memorandum, Satzungen, einen SIC-Code und Compliance-Erklärungen enthalten.
