Le modèle EOR (Employer of Record) de G-P permet à votre entreprise de commencer à recruter des talents en quelques minutes via notre infrastructure d'entité mondiale. Contrairement à une organisation employeur professionnelle (PEO), G-P permet à votre entreprise d'étendre son empreinte mondiale sans les tracas de la configuration et de la gestion des entités.
Nos produits d'emploi mondiaux, notamment G-P Meridian Prime™ et G-P Meridian Core™ , sont soutenus par la plus grande équipe d'experts en ressources humaines et juridiques du secteur. Nous gérons les complexités croissantes de l’expansion mondiale conforme, afin que vous puissiez vous concentrer sur les opportunités à venir.
En tant qu’expert EOR mondial, nous gérons la paie, les meilleures pratiques en matière de contrat de travail, les avantages statutaires et les normes du marché, les dépenses des employés, ainsi que les indemnités de départ et de licenciement. Vous aurez l’esprit tranquille en sachant que vous disposez d’une équipe d’experts en emploi dévoués qui vous aident à chaque embauche. G-P vous permet d'exploiter rapidement et facilement les talents des personnes les plus brillantes dans plus de 180 pays à travers le monde.
Embaucher à Hong Kong
Lorsque vous négociez avec des employés, n’oubliez pas que même si les affaires à Hong Kong sont généralement rapides, les négociations peuvent souvent être lentes. Généralement, les négociations impliquent une grande attention portée aux détails, et le temps doit être investi pour forger des relations et conclure des accords.
À Hong Kong, il est important de s’adresser aux gens de la bonne manière. Bien que de nombreuses personnes puissent adopter un prénom ou un surnom anglais, il est poli de demander à votre contact ce qu’il préfère appeler. De plus, assurez-vous d’utiliser le titre de la personne lorsque vous la traitez comme un signe de respect pour son poste.
Contrats de travail à Hong Kong
À Hong Kong, les contrats de travail peuvent être oraux ou écrits, mais il est recommandé de mettre en place un contrat écrit solide, en anglais ou en chinois. Le contrat de travail doit stipuler les conditions essentielles emploi, telles que les indemnités de l employé, les prestations et , les conditions de licenciement et si l employé a droit à une indemnité de fin année. Une lettre offre et un contrat de travail à Hong Kong doivent toujours indiquer le salaire et tout montant indemnisation en dollars de Hong Kong (HKD).
Heures de travail à Hong Kong
Bien qu’il existe des réglementations limitées régissant le nombre d’heures de travail par semaine, il est courant que les contrats de travail stipulent les heures de travail prévues d’un employé. En outre, il existe une réglementation limitée régissant les pauses quotidiennes ou les pauses repas. Cependant, le gouvernement de Hong Kong a émis des directives pour les entreprises, recommandant aux employés d’être autorisés à prendre une pause 1-hour déjeuner chaque jour.
Les employés qui travaillent au moins 18 heures par semaine pendant une période d’au moins 4 semaines (« contrats continus ») ont droit à au moins 1 jour de repos complet tous les 7 jours.
Jours fériés à Hong Kong
Il y a 11 jours fériés légaux à Hong Kong :
- Jour de l’an
- Jour de l’An lunaire et les 3 jours suivants
- Festival Ching Ming
- La fête du Travail
- Anniversaire du Bouddha
- Festival Tuen Ng
- Journée spéciale d’établissement de la région administrative de Hong Kong
- Le lendemain du festival chinois de la mi-automne
- Festival Chung Yeung
- Fête nationale
- Festival du solstice d’hiver chinois ou jour de Noël (à la discrétion de l’employeur)
Le nombre de jours fériés est prévu pour augmenter progressivement, 1 jour férié étant ajouté au calendrier tous les 2 ans jusqu’au 2030. Les nouveaux jours fériés légaux seront les suivants :
- Le premier jour de la semaine après le jour de Noël
- Lundi de Pâques
- Vendredi saint
- Le lendemain du Vendredi Saint
Certains employeurs proposent déjà ces nouvelles vacances.
Si l’employeur exige que l’employé travaille un jour férié légal, l’employeur doit organiser un autre jour férié dans les 60 jours précédant ou suivant le jour férié légal et doit en informer l’employé au moins 48 heures avant le jour férié alternatif. Si le jour férié tombe un week-end, l’employeur doit prévoir le jour ouvrable suivant comme jour férié. Un employeur ne peut pas proposer de rémunération en échange d’un jour férié national.
Jours de vacances à Hong Kong
Un employé de Hong Kong a droit à un congé annuel payé après avoir travaillé pendant une période de 12 mois dans le cadre d’un contrat continu. Le droit d’un employé aux congés annuels payés augmente progressivement de 7 jours à un maximum de 14 jours en fonction de son ancienneté :
- 1 an de service – 7 jours de congé annuel payé
- 2 années de service – 7 jours de congés annuels payés
- 3 années de service – 8 jours de congés annuels payés
- 4 années de service – 9 jours de congés annuels payés
- 5 années de service – 10 jours de congés annuels payés
- 6 années de service – 11 jours de congés annuels payés
- 7 années de service – 12 jours de congés annuels payés
- 8 années de service – 13 jours de congés annuels payés
- 9 ou plus d’années de service – 14 jours de congés annuels payés
La plupart des employeurs accordent au moins jours de 14 vacances aux professionnels du col blanc, et les cadres supérieurs peuvent recevoir des 3-4 semaines.
La loi autorise un employé à choisir un paiement en lieu et place de la partie du droit aux vacances qui dépasse 10 jours. Par exemple, un employé qui a droit à 12 jours de vacances annuelles peut prendre 10 jours de vacances et accepter le paiement du salaire équivalent pour les jours 2 restants. Les employeurs ne peuvent pas plafonner le nombre de jours reportés à utiliser dans les 12 mois à venir, et il n’y a pas de limite légale. Un employeur peut également demander à un employé de prendre des vacances s’il fournit un préavis de 14 jours.
Congé maladie à Hong Kong
À Hong Kong, les employés en contrat continu ont généralement droit à une indemnité de congé maladie s’ils ont pris au moins jours 4 consécutifs, ont un certificat médical et ont accumulé un nombre suffisant de jours de maladie payés.
Les jours de maladie payés peuvent être accumulés à un taux de 2 jours pour chaque mois d’emploi pour la première année, et 4 jours par mois pour chaque année suivante. Le nombre maximal de journées maladie payées s’élève à 120.
Le salaire maladie est accordé à un taux équivalent au salaire quotidien 4/5 moyen gagné par l’employé au cours des 12 mois précédents, ou au temps écoulé depuis l’embauche si l’employé travaille dans l’entreprise depuis moins de 12 mois.
Les employés ne peuvent pas être licenciés pendant un congé maladie, sauf dans le cas de grave faute professionnelle.
Congé maternité et paternité à Hong Kong
Les employées enceintes, travaillant dans le cadre d’un contrat continu, sont éligibles au congé maternité rémunéré de 14 semaines, si :
- Ils ont travaillé pour l’employeur pendant au moins 40 semaines avant la date du congé planifié.
- Ils ont notifié leur intention de prendre congé.
- Ils ont présenté un certificat médical avec la date prévue de confinement si l’employeur l’exige.
Les employées qui ont travaillé moins de 40 semaines sont éligibles à 14 semaines de congé maternité sans solde tant qu’elles donnent un préavis approprié.
La rémunération de maternité est versée à un taux 4/5 du salaire quotidien moyen gagné par l’employé au cours des 12 mois précédents, ou du temps écoulé depuis l’embauche si l’employé travaille dans l’entreprise depuis moins de 12 mois.
Le congé maternité peut être pris dès 4 semaines avant la date prévue de confinement, avec l’accord de l’employeur. Si l’employée ne choisit pas de date ou ne parvient pas à un accord avec son employeur, le congé maternité commence 4 semaines avant la date prévue de confinement. Si la date de l’accouchement a lieu avant le congé maternité prévu, cette date marque le début du congé maternité.
Les employés masculins qui ont été employés dans le cadre d’un contrat continu pendant au moins 40 semaines et qui ont notifié l’employeur sont éligibles au congé paternité. Les employés doivent informer l’employeur au moins 3 mois avant la date d’accouchement prévue. À la demande de l’employeur, l’employé doit fournir une déclaration écrite signée avec le nom de la mère enceinte et la date d’accouchement prévue, en précisant que l’employé est l’autre parent. L’employé bénéficie de 5 jours de congé de paternité garantis, qu’il peut prendre à partir de 4 semaines avant la date d’échéance prévue jusqu’à 14 semaines après la naissance. Les employés ont généralement droit à un congé de paternité à un taux 4/5 de leur salaire moyen.
Assurance maladie à Hong Kong
Hong Kong dispose d’un système de santé public et privé. Tous les résidents de Hong Kong ont accès au système de santé public, et l’assurance n’est pas requise et ne fait pas partie des retenues salariales. Le système public offre une excellente couverture à faible coût. Cependant, il y a souvent de longues attentes.
Avantages supplémentaires à Hong Kong
L’assurance maladie et l’assurance-vie sont généralement fournies aux employés en tant qu’avantages supplémentaires. La plupart des cadres demandent une assurance vie et maladie supplémentaire, mais une petite entreprise peut fournir une indemnité à la place. En général, il est recommandé de budgétiser 20 % en plus du salaire brut pour tenir compte des avantages sociaux à Hong Kong, y compris l’allocation du Fonds de prévoyance obligatoire (FMP).
Bonus
À Hong Kong, une prime de 13e mois ou de « fin d’année » n’est pas requise, mais est souvent accordée aux employés dans le cadre d’un contrat continu. Si cette prime est accordée, il existe des réglementations strictes concernant le paiement. Un plan de commissionnement peut remplacer ces dispositions pour un employé commercial.
Dans des conditions économiques favorables, il serait habituel qu’une prime annuelle ou une commission soit égale 2 à 3 mois de salaire.
Cessation d’emploi et licenciement à Hong Kong
L’avis de cessation d’emploi requis varie en fonction de la durée du service de l’employé.
Aucune période de préavis n’est requise au cours du premier mois d’essai, mais après le premier mois, une période de 7-day préavis est requise pour le reste de la période d’essai.
Une fois la période d’essai terminée avec succès, ou si aucune période d’essai n’était requise, le contrat de travail peut prévoir un préavis d’au moins 7 jours. Toutefois, si aucune période de préavis n’est stipulée dans le contrat de travail, une période de préavis minimale de 1 mois s’appliquera.
Un employé peut prétendre à une indemnité de licenciement s’il a travaillé plus de 24 mois dans le cadre d’un contrat continu et si le motif de la cessation d’emploi était dû à :
- Le licenciement
- Mise à pied
- Un contrat à durée déterminée a été conclu et n’a pas été renouvelé en raison d’un licenciement
Un employé a droit à un paiement de service long (LSP) s’il a travaillé pendant plus de 5 ans dans le cadre d’un contrat continu, et que la raison du licenciement était pour l’une des raisons suivantes :
- L’employé est licencié, mais pas en raison d’une faute grave de l’employé ou d’un licenciement ;
- Fin d’un contrat à durée déterminée qui n’a pas été renouvelé
- Départ à la retraite d’un employé âgé de 65 ans ou plus
- Démission de l’employé en raison d’une maladie
La formule de l’indemnité de départ est 2/3 le dernier salaire mensuel complet de l’employé pour chaque année de service, avec un paiement maximum de HKD390 000. Le montant du paiement des prestations de longue durée est calculé par référence à la même formule que pour l’indemnité de licenciement. Le droit maximum ne doit pas dépasser HKD390 000.
*Le Conseil législatif a adopté la Loi 2022 sur les régimes d’emploi et de retraite (Accord de compensation) (Amendement) Juin 9, 2022 afin d’abolir l’utilisation des avantages accumulés des cotisations obligatoires des employeurs en vertu du système MPF et de compenser le paiement des indemnités de départ et le paiement des prestations de longue durée. Le gouvernement a annoncé que l’abolition de l’accord de compensation MPF prendra effet le Mai 1, 2025.
Paiement des taxes à Hong Kong
Le MPF est un régime d’épargne obligatoire requis pour préparer les résidents de Hong Kong à la retraite. La plupart des employés et leurs employeurs sont tenus de contribuer mensuellement aux régimes MPF fournis par des organisations privées approuvées, en fonction de leurs salaires et de la période d’ emploi. Le gouvernement exige des contributions minimales d’environ 5 %. Cependant, les employeurs négocient souvent un montant supérieur au minimum légal en tant qu’avantage supplémentaire. Nous recommandons de prévoir un budget correspondant à 5 % du salaire pour les contributions à la Caisse de prévoyance obligatoire à Hong Kong. G-P a mis en place un fonds FMP à Hong Kong afin que vous puissiez vous assurer que vous respectez les réglementations statutaires dès le premier jour.
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Chez G-P , nous aidons les entreprises à libérer la puissance de la main-d’œuvre partout grâce à notre Global Growth Platform™ secteur. Laissez-nous gérer les tâches complexes et coûteuses impliquées dans la recherche, l’embauche, l’intégration et la rémunération des membres de votre équipe, partout dans le monde, avec la rapidité et la conformité mondiale garantie dont votre entreprise a besoin.
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