Punti chiave​​ 

La popolazione svizzera di 8.9 milioni è una combinazione di svizzeri, tedeschi, francesi, italiani, portoghesi e kosovo. Ogni cantone utilizza la stessa valuta nazionale — il franco svizzero. I settori principali includono finanza e banca, attrezzature mediche e ingegneria.​​ 

Le leggi favorevoli delle società e l'accessibilità culturale sono due motivi per cui molte multinazionali si espandono in Svizzera. La nostra guida ti spiegherà tutto ciò che devi sapere sulle assunzioni in Svizzera.​​ 

Cosa sapere prima di assumere in Svizzera​​ 

Cosa sapere prima di assumere personale in Svizzera?​​ 

Se stai espandendo la tua attività in Svizzera per la prima volta, ci sono importanti requisiti legali di cui essere consapevoli. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione in Svizzera.​​ 

Se non sai da dove iniziare, G-P Gia™, il nostro agente globale di risorse umane basato sull'intelligenza artificiale, può rispondere alle tue domande più difficili in materia di conformità in 50 paesi, tra cui la Svizzera, e in tutti i 50 stati degli Stati Uniti. Riduci la tua dipendenza da consulenti esterni e riduci il tempo e i costi di conformità fino al 95% con Gia.​​ 

Diamo un'occhiata a otto cose da sapere sulle assunzioni in Svizzera.​​ 

1. Statuti sul datore di lavoro e dipendente​​ 

Tutte le relazioni datore di lavoro e dipendente devono rispettare le seguenti normative:​​ 

La Svizzera riconosce i sindacati purché rispettino tutti i requisiti legali.​​ 

2. Cantoni in Svizzera​​ 

La Svizzera è divisa in 26 cantoni. Sebbene rientrino tutte sotto l'egida nazionale svizzera, sono entità potenti a sé stanti. Ogni cantone possiede tradizioni e cultura uniche. Hanno anche i propri sistemi di autogoverno, che includono leggi, costituzioni e strutture governative.​​ 

Quando assumete personale in Svizzera, tenete presente il cantone in cui pubblicizzate la posizione lavorativa. Il cantone di residenza dei candidati vi fornirà informazioni utili sulle aspettative relative alla traduzione, sulle aliquote fiscali da includere nei contratti di lavoro e sui giorni festivi a cui hanno diritto.​​ 

I comuni — piccoli enti governativi residenti all'interno di ogni cantone — determinano come assumere in Svizzera.​​ 

3. Il mercato del lavoro in Svizzera​​ 

Più di 5 milioni di persone sono attive nel mercato del lavoro svizzero. Il tasso di occupazione è 80.6%. Per confronto, il tasso dell'UE è 75.8%. I lavoratori sono altamente qualificati e in possesso di titoli di studio conseguiti presso istituti di istruzione superiore. Per quanto riguarda l'istruzione prescolare e le scuole secondarie, il sistema scolastico svizzero varia da cantone a cantone. La classifica mondiale dei talenti dell'IMD 2024 ha nominato la Svizzera il1 paese al mondo per la promozione dei talenti locali.​​  

4. Lingue in Svizzera​​ 

Il multilinguismo è una componente fondamentale della cultura svizzera, in gran parte grazie alla Legge sulle lingue. Questa legge riconosce il tedesco, il francese, l'italiano e il romancio come lingue nazionali. Anche il tedesco, il francese e l'italiano sono lingue ufficiali della Confederazione. Il romancio è la lingua ufficiale utilizzata nelle comunicazioni con i parlanti romancio. Circa due terzi degli abitanti del paese parlano più di una lingua. Durante i primi anni di istruzione, i bambini svizzeri imparano almeno due delle lingue nazionali.​​ 

Lo svizzero tedesco è la lingua più parlata in tutti i cantoni. Il francese è diffuso nei cantoni occidentali, mentre l'italiano è parlato nel sud. Il romancio è una lingua meno diffusa che deriva dal retico, antico popolo abitante della regione alpina. Alcuni cantoni e gruppi demografici possiedono anche dialetti e modi di dire propri.​​ 

Tutti i contratti di lavoro, colloqui e incarichi dovrebbero considerare la prima lingua del candidato o del dipendente. È buona prassi far tradurre tutti i documenti e assumere un interprete quando necessario.​​ 

5. Ore di lavoro e giorni liberi​​ 

La legge svizzera sul lavoro disciplina gli orari di lavoro e le leggi sui giorni liberi. L'orario di lavoro settimanale massimo è di 45 ore per i dipendenti delle imprese industriali, il personale d'ufficio, il personale tecnico e il personale di vendita delle grandi aziende di vendita al dettaglio. Per tutti gli altri dipendenti, sono 50 ore. L'orario di lavoro giornaliero, comprese le pause e gli straordinari, non deve superare le 14 ore. In pratica, l'orario di lavoro tipico in Svizzera è 12.5 ore.​​  

Gli straordinari sono consentiti solo in circostanze straordinarie. Deve essere compensato con un premio di stipendio del 25% o equivalenti giorni liberi. I dipendenti devono avere almeno 11 ore consecutive di riposo ogni giorno. Questo può essere ridotto a 8 ore una volta a settimana, purché il riposo medio su due settimane sia di almeno 11 ore. I lavoratori hanno una pausa continua di almeno 35 ore ogni settimana, inclusa la domenica.​​  

I dipendenti hanno diritto a tre settimane di congedo per malattia entro il primo anno di impiego presso un'azienda. Ogni cantone ha le proprie restrizioni retribuite sui giorni liberi e sul congedo per malattia.​​  

Le dipendenti incinte hanno diritto a 14 settimane di congedo retribuito per maternità, e i padri hanno diritto a due settimane di congedo di paternità.​​  

Indipendentemente dal cantone di appartenenza, ogni dipendente ha diritto a quattro settimane di ferie all'anno, o a cinque se il dipendente ha 20 o meno. Dipendenti e datori di lavoro possono negoziare, se lo desiderano, ulteriori giorni liberi nei loro contratti.​​  

I cantoni hanno le proprie festività locali e pubbliche. La Festa Nazionale, che cade 1agosto, è l'unica festività federale. Se la Festa Nazionale cade di martedì o di giovedì, è prassi comune concedere ai dipendenti un lungo fine settimana. Anche la Svizzera celebra il Capodanno, la Pasqua e il Natale, ma le normative specifiche per queste festività variano a seconda del datore di lavoro. I dipendenti possono scegliere di ricevere uno stipendio extra anziché usufruire di un giorno di ferie retribuito.​​ 

6. Contratti di assunzione​​ 

I dipendenti possono essere temporanei, forniti da agenzie, a tempo parziale o a tempo pieno. Il primo mese di impiego è considerato il periodo di prova. È possibile estendere tale periodo fino a un massimo di tre mesi nel contratto di assunzione. Qualora decidiate di interrompere il rapporto di lavoro, dovrete dare un preavviso di almeno sette giorni.​​  

I contratti di lavoro non sono obbligatori, ma sono comuni e altamente raccomandati, poiché alcuni termini sono riconosciuti legalmente solo se sono scritti. I contratti sono vincolanti. I datori di lavoro non possono andare contro i termini del contratto concordato. La Svizzera ha diverse leggi per proteggere i sindacati e alcuni dipendenti, come donne o minori. I datori di lavoro sono tenuti a fornire una lettera scritta che dettagli la data di inizio, la funzione lavorativa, lo stipendio e il numero di ore che i dipendenti lavoreranno ogni settimana.​​ 

In Svizzera i contratti a tempo indeterminato sono comuni. I contratti "a catena" sono visti negativamente dai tribunali svizzeri. I contratti a catena sono una serie di contratti a tempo determinato stipulati uno dopo l'altro con lo stesso dipendente. Tale pratica può essere considerata un abuso di diritti se utilizzata per eludere le tutele previste per i contratti di lavoro a tempo indeterminato, come la sicurezza del posto di lavoro e i periodi di preavviso. Una volta terminato l'ultimo giorno di contratto, il rapporto dipendente-datore di lavoro si conclude, senza necessità di preavviso.​​ 

Tu e il tuo membro del team potete concordare una durata uguale per dare preavviso di partenza o di cessazione del contratto di lavoro. Il preavviso non deve essere inferiore a un mese nel primo anno di impiego e a due mesi per ogni anno di servizio fino a un massimo di nove anni. Di solito, dopo tale periodo, trascorrono tre mesi. Non è possibile licenziare i dipendenti se sono incinte, malati o in congedo per malattia. Devi pagare l'indennità di fine rapporto solo se i dipendenti hanno 50 anni o più e hanno lavorato per te per 20anni o più.​​ 

G-P Employer of Record dispone di un Generatore di Contratti di Lavoro per aiutarvi a redigere contratti di lavoro di tipo "trasformazione" quando assumete dipendenti in Svizzera, nel rispetto di tutti i requisiti legali e delle migliori prassi.​​ 

7. Retribuzione e benefit​​ 

La legge federale svizzera sulla parità di genere (GEA) impone a tutte le aziende con 100 o più dipendenti di effettuare un audit interno per garantire il rispetto della parità retributiva.​​ 

La Svizzera non ha un unico minimo salariale federale. Gli obblighi relativi al salario minimo possono derivare da cantoni o comuni, contratti collettivi di lavoro o contratti di impiego per settori specifici. Altrimenti, la retribuzione è stabilita da contratto e dalle prassi di mercato. I dipendenti vengono pagati una volta al mese, alla fine di ogni mese.​​  

Gli straordinari previsti dalla legge includono le ore lavorate oltre il numero massimo di ore lavorative consentite dalla legge. Gli straordinari previsti dalla legge sono diversi dagli straordinari contrattuali e sono consentiti solo durante i turni diurni o serali nei giorni lavorativi. Deve essere compensato con un supplemento di garanzia di almeno il 25%.​​  

I dipendenti possono anche scegliere giorni liberi invece dell'aumento di stipendio. Gli straordinari previsti da legge non dovrebbero mai superare le due ore al giorno e non possono mai superare le 170 ore per le settimane lavorative di 45ore o 140 ore per le settimane lavorative di 50ore. Alcune eccezioni possono essere concesse in caso di emergenza.​​ 

In genere i datori di lavoro pagano lo 80% — con un limite annuo — dello stipendio di un dipendente se ha subito un infortunio sul lavoro. L'importo può variare a seconda del settore o del piano assicurativo specifico. È responsabilità dei datori di lavoro stabilire un rapporto di previdenza sociale tra i propri dipendenti e l'ufficio di previdenza sociale del proprio cantone. La sicurezza sociale comprende i contributi all'assicurazione per il congedo di maternità (MSE), all'assicurazione per l'invalidità (DI), all'assicurazione per i figli (FZ) e alla pensione, o assicurazione per la vecchiaia e i superstiti (OASI). Le aliquote della sicurezza sociale sono 6.4% per il datore di lavoro e 6.4% per il dipendente.​​ 

I bonus e lo stipendio13mese non sono obbligatori ma sono comuni. I datori di lavoro possono concedere bonus contrattualmente o a loro discrezione. Si noti che la Svizzera ha rigide linee guida sui bonus per il settore finanziario. Ciò al fine di prevenire un'eccessiva assunzione di rischi e garantire che le pratiche di remunerazione non compromettano la stabilità finanziaria.​​ 

Se un dipendente è in forza presso la vostra azienda da più di tre mesi, lavora almeno otto ore a settimana e soddisfa i requisiti di reddito, può partecipare a un fondo pensione sponsorizzato datore di lavoro. L' importo minimo attuale della pensione AHV è CHF 1,260. Anche i datori di lavoro sono responsabili dell'assicurazione contro gli infortuni.​​  

Con G-P Employer of Record puoi gestire facilmente i piani di benefit. I nostri esperti in sede monitorano costantemente le leggi sul lavoro per rispettare le normative e le norme specifiche di ogni paese. Costruisci e gestisci piani di benefit tramite la nostra piattaforma per offrire un'esperienza indipendente senza intoppi.​​  

8. Tasse​​ 

L'imposta federale sul reddito svizzera è progressiva, con un'aliquota massima del 11.5% per la fascia di reddito più alta. È importante notare che si applicano anche le imposte cantonali e comunali. Ciò può avere un impatto significativo sull'importo totale delle imposte, a seconda del luogo in cui risiedi. L' aliquota IVA federale è 8.1%.​​ 

9. Uguaglianza, privacy dei dati e pratiche di reclutamento​​ 

Le pratiche di reclutamento e assunzione devono essere conformi alla legge federale sulla parità di genere. Ciò previene la discriminazione di genere, sia diretta che indiretta, in tutte le fasi del rapporto di lavoro, tra cui:​​ 

I datori di lavoro devono garantire la parità di retribuzione per un lavoro di pari valore. Devono essere applicati criteri oggettivi e legati al lavoro per le decisioni di assunzione, remunerazione, promozione e scioglimento del contratto di lavoro.​​ 

I datori di lavoro con 100 o più dipendenti in Svizzera devono effettuare un'analisi interna della parità retributiva utilizzando un metodo scientificamente valido. L'analisi deve essere verificata in modo indipendente e i risultati comunicati ai dipendenti entro i tempi previsti. Questo è distinto dall'obbligo generale di parità retributiva per tutti i datori di lavoro.​​ 

I dati personali dei candidati devono essere raccolti ed elaborati in conformità con le normative svizzere in materia di protezione dei dati. Ciò include la legge federale sulla protezione dei dati e i limiti specifici in materia di lavoro previsti dal Codice delle obbligazioni svizzero. I dati relativi al reclutamento devono essere:​​ 

Le verifiche dei precedenti possono essere effettuate solo se proporzionate, pertinenti al lavoro e adeguatamente divulgate.​​ 

Modelli di assunzione per aziende globali in Svizzera​​ 

Il modello migliore da adottare quando si decide di assumere dipendenti in Svizzera dipende dagli obiettivi aziendali complessivi.​​  

Modello​​  Ideale per​​  Punti chiave​​  Principali rischi​​ 
Registrazione diretta del datore di lavoro​​  Assunzioni in Svizzera senza una sede locale.​​  Registrati presso le autorità svizzere previdenziali sociali e fiscali. Gestione delle buste paga in Svizzera. Gestire permessi, benefici e conformità in materia di occupazione.​​  Elevato carico amministrativo. Differenze nelle procedure cantonali. Rischio di errori relativi a buste paga, tasse o permessi.​​ 
Employer of Record, come il datore di lavoro di riferimento G-P di base​​  Procedura rapida per assumere personale in Svizzera senza dover costituire una società.​​  Il datore di lavoro ufficiale è il legale datore di lavoro. Il fornitore gestisce stipendi, benefit e contratti. È necessario essere in possesso di una licenza adeguata per il noleggio di personale.​​  Rischio derivante da fornitori non autorizzati. Minore controllo diretto. I clienti possono comunque avere incarichi lavorativi e di supervisione.​​ 
Filiale o succursale​​  Attività a lungo termine in Svizzera.​​  Crea una presenza locale formale. Favorisce le assunzioni dirette e la gestione locale. Ideale per team numerosi o permanenti.​​  Costi di installazione e manutenzione più elevati. More imposta sulle società, buste paga e obblighi di compliance delle Risorse umane.​​ 
Lavoratore a contratto indipendente​​  Lavoro a breve termine, specialistico e basato su progetti.​​  I collaboratori esterni devono lavorare in modo indipendente. Utilizzare termini basati sui risultati ottenibili. Verificare, ove possibile, lo status di lavoratore autonomo.​​  Rischio di errata classificazione. Esposizione alla previdenza sociale e alle imposte. I diritti dei lavoratori possono essere applicati retroattivamente.​​ 
 

I principali centri di assunzione in Svizzera​​ 

Alcune città svizzere sono note per particolari settori industriali. Conoscere l'offerta di ogni città può aiutarti a indirizzare i tuoi sforzi di reclutamento verso i luoghi giusti e a coprire le posizioni vacanti più velocemente quando assumi personale in Svizzera.​​  

 I principali centri di talento in Svizzera sono:​​ 

Settori chiave in Svizzera​​ 

Comprendere i principali settori industriali svizzeri è utile per valutare stipendi e benefit di riferimento quando si assumono dipendenti in Svizzera. Puoi utilizzare queste informazioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la tua forza lavoro.​​  

 Le principali industrie in Svizzera includono:​​ 

Costo dell'assunzione di un dipendente in Svizzera​​ 

Costo del noleggio in Svizzera​​ 

Che si tratti di assumere un singolo dipendente o un intero team, il processo di assunzione in Svizzera comporta inevitabilmente delle spese.​​  

Budget per quanto segue:​​ 

Secondo Gia, l'aliquota totale annua del datore di lavoro in Svizzera, che include i costi innescati in aggiunta agli stipendi, è compresa tra 10% e 20% dello stipendio lordo. Le tariffe dipenderanno dallo stipendio del dipendente, dal settore di attività e dal cantone. Gia sfrutta gli 13oltre 6 anni di esperienza globale di G-P nel settore del diritto del lavoro, insieme alle conoscenze acquisite da quasi un milione di casi reali, per fornire informazioni accurate e aggiornate in materia di diritto del lavoro.​​ 

Cosa deve assumere un'azienda in Svizzera?​​ 

Lavoratori UE/AELS vs. lavoratori non UE/AELS​​  

Grazie all'Accordo sulla libera circolazione delle persone (AFMP), l'assunzione di cittadini provenienti dagli Stati membri dell'UE/EFTA comporta pochi ostacoli amministrativi. I datori di lavoro non sono tenuti a dare priorità ai lavoratori svizzeri locali né a giustificare la scelta di un candidato proveniente da un paese UE/EFTA. Per i contratti a breve termine (fino a 90 giorni per anno solare), le aziende devono solo inviare una notifica online prima che il dipendente inizi a lavorare. Per incarichi di lunga durata, il lavoratore si registra presso il proprio comune di residenza svizzero per ottenere un permesso di soggiorno/lavoro (come ad esempio un permesso L o B). Questo consente loro di accedere immediatamente al mercato del lavoro svizzero.​​ 

Cittadini extra UE/EFTA​​ 

L'assunzione di candidati provenienti da paesi extra UE/EFTA (tra cui Regno Unito e Stati Uniti) è soggetta a maggiori regolamentazioni. Ai sensi della Legge federale sugli stranieri e l'integrazione (FNIA), i datori di lavoro devono dimostrare che i tentativi di reclutamento a livello locale sono falliti. I permessi non UE/EFTA sono quasi esclusivamente riservati a personale come manager, specialisti senior o laureati universitari con esperienza specializzata.​​ 

Quote di autorizzazione e tempistiche amministrative​​ 

Il governo svizzero applica una rigida quota nazionale annuale per i permessi di lavoro rilasciati ai cittadini di paesi extra-UE/EFTA. Il permesso di lavoro richiede un processo di approvazione a più livelli che coinvolge le autorità cantonali del lavoro e la Segreteria di Stato per la Migrazione (SEM). I datori di lavoro devono avviare la richiesta di permesso in anticipo. Il dipendente non può iniziare a lavorare fino a quando non riceverà l'autorizzazione formale.​​ 

È nel tuo interesse instaurare un rapporto con gli uffici economici locali o l'ambasciata del cantone. Non è necessaria una persona giuridica per assumere personale in Svizzera, ma se si sceglie di avviare un'azienda svizzera, si può optare per:​​ 

L'apertura di succursali è una soluzione comune per le aziende internazionali e richiede il pagamento di imposte locali e la presenza di almeno un residente svizzero con piena autonomia legale. È necessario avere a disposizione tutta la documentazione legale, i contratti e i conti finanziari aperti.​​  

Assumi dipendenti in Svizzera senza dover costituire una tua società con G-P Employer of Record. Crea il tuo team in Svizzera a un costo inferiore e con la tranquillità di rispettare i requisiti specifici di ciascun cantone.​​ 

Passaggi per l'assunzione in Svizzera​​ 

Passaggi fondamentali per assumere personale in Svizzera​​ 

  In Svizzera, il processo di assunzione si articola in cinque fasi fondamentali: pubblicazione dell'annuncio di lavoro, valutazione delle candidature, colloqui con i candidati, invio delle offerte di lavoro e inserimento dei nuovi dipendenti.​​ 

1. Pubblicizza posti di lavoro disponibili​​ 

Per prima cosa, crea una descrizione dettagliata del lavoro. Definisci il ruolo, le responsabilità e le qualifiche di cui hai bisogno. Per alcune professioni con tassi di disoccupazione più elevati, i datori di lavoro sono legalmente obbligati a notificare agli uffici di collocamento cantonale le offerte di lavoro prima di pubblicarle pubblicamente. Questo garantisce l'accesso prioritario per i candidati registrati e la conformità con la Legge Federale sui Servizi di Occupazione.​​ 

2. Valuta le domande​​ 

Una volta che i candidati si candidano per le tue nuove posizioni, puoi valutare le loro candidature e determinare quali candidati siano più adatti al posto. La legge svizzera vieta la discriminazione basata su genere, età, origine, razza, religione, disabilità, orientamento sessuale o altre caratteristiche protette in tutte le fasi del reclutamento. Ciò è descritto nella Costituzione federale svizzera e nella Legge sull'uguaglianza di genere.​​  

Controlla che gli annunci di lavoro, i criteri di selezione e le domande del colloquio siano privi di pregiudizi.​​  

3. Intervista i candidati​​ 

Successivamente, intervista i candidati che sono stati inseriti nella tua lista ristretta. Utilizza criteri di selezione rilevanti per il lavoro e colloqui strutturati per garantire equità e coerenza.  Gia può aiutarti a creare domande per il colloquio che rispettino le leggi antidiscriminazione quando assumi dipendenti in Svizzera, così potrai trovare la posizione migliore rispettando le normative locali.​​  

È buona prassi conservare la documentazione del processo di selezione, inclusi appunti di colloquio e decisioni di selezione, per almeno cinque anni.​​ 

4. Fai offerte di lavoro​​ 

Ora è il momento di avvisare il candidato scelto. Rediga un contratto scritto di assunzione che sia conforme alla legge sul lavoro svizzero. Il contratto dovrebbe includere termini essenziali come il titolo del lavoro, le mansioni, lo stipendio, gli orari di lavoro, i periodi di preavviso e eventuali Contratti Collettivi di Lavoro (CBA) applicabili.​​ 

5. Inserire i nuovi dipendenti​​ 

Registrare la nuova proprietà presso il sistema svizzero di previdenza sociale (AHV/AVS), l'assicurazione contro gli infortuni, il fondo pensioni (BVG/LPP) e, se applicabile, presso le autorità fiscali competenti. Imposta le buste paga per garantire pagamenti corretti dello stipendio, detrazioni per previdenza sociale, contributi pensionistici e tasse.​​ 

Assunzione di appaltatori in Svizzera​​ 

Lavorare con lavoratori autonomi in Svizzera può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede in Svizzera comprendono il comportamento dei consumatori locali, le regole e le pratiche commerciali. Saranno pronti a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro consolidati.​​  

Ricorrere a collaboratori esterni consente di adattare facilmente la forza lavoro alle esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del rapporto di lavoro dipendente.  ​​ 

Prima di stipulare un accordo con un lavoratore a contratto indipendente in Svizzera, considera quanto segue:​​ 

1. Dipendenti vs. lavoratori a contratto indipendenti​​ 

È importante comprendere la differenza tra dipendenti e lavoratori autonomi. In Svizzera, i contratti di lavoro per i dipendenti spesso includono clausole di esclusività e specificano orari di lavoro, luogo e mansioni. Gli accordi di servizio per i contraenti si concentrano su risultati e consegne, enfatizzando l'autonomia e l'indipendenza del lavoratore.​​  

Le aziende presumono che i dipendenti lavorino e, in cambio, pagano loro uno stipendio o uno stipendio regolare. I contraenti devono organizzare autonomamente i propri piani di previdenza sociale e pensione. A differenza dei dipendenti, i collaboratori fissano i loro orari, utilizzano le proprie attrezzature e lavorano su progetti specifici, invece di avere un ruolo continuo.​​ 

2. Penali per errore di classificazione​​ 

Classificare qualcuno come lavoratore a contratto quando non lo è può comportare pene severe. Se durante le procedure di assunzione in Svizzera si verifica un errore di classificazione , potrebbe essere necessario:​​ 

3. Come pagare gli appaltatori in Svizzera​​ 

G-P Contractor™ elimina il processo complicato e dispendioso in termini di tempo di assunzione e pagamento di collaboratori internazionali. Puoi creare e emettere contratti e pagare gli appaltatori con pochi clic, il tutto garantendo un processo di conformità.​​ 

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