Tredicesima mensilità: una guida per datori di lavoro sui benefit monetari

La forza lavoro ovunque si trovi e le aziende globali stanno guidando la carica. Il 49% dei dipendenti globali ritiene che le aziende globali forniscano accesso a retribuzioni e benefit migliori. Tuttavia, le buste paga, le norme salariali e i benefit variano da Paese a Paese. Ad esempio, il pagamento di uno stipendio al tredicesimo mese è richiesto dalla legge locale in alcuni Paesi come il Brasile, ma non è una pratica standard negli Stati Uniti. 

Mentre ti espandi oltre i confini e i confini, una chiara comprensione delle pratiche di retribuzione locali è fondamentale per attrarre i migliori talenti e rimanere conforme. Scopriamo come navigare tra le leggi internazionali sul lavoro con un Employer of Record (EOR) all’avanguardia per semplificare l’amministrazione di buste paga e benefit, compresi i pagamenti del tredicesimo mese. 

Che cos’è la tredicesima mensilità?

La tredicesima mensilità (tredicesima mensilità) - nota anche come bonus tredicesima mensilità, 13th salari mensili o 13th salario - è una retribuzione monetaria aggiuntiva oltre alla retribuzione annua di base di un dipendente. Nella maggior parte dei casi, la tredicesima mensilità è l’equivalente di uno stipendio mensile completo o 1/12 dello stipendio base totale del dipendente.

I datori di lavoro globali possono essere responsabili dell’effettuazione di questi pagamenti ai dipendenti in date specifiche nel corso dell’anno. In ogni Paese in cui si trovano i team, è fondamentale comprendere le leggi e le pratiche consuete relative ai pagamenti salariali al tredicesimo mese. Con l’aiuto di un partner Employer of Record (EOR) affidabile come G-P, puoi garantire la conformità in tutte le tue transazioni di libro paga, semplificando le assunzioni globali.

Qual è la storia della tredicesima mensilità?

La legge sulla retribuzione del tredicesimo mese è stata originariamente istituita nel 1975 dal Presidente filippino Ferdinand Marcos. Noto come Decreto Presidenziale n. 851, la legge è stata implementata per affrontare i bassi tassi salariali minimi, poiché il Congresso non aveva aggiornato le leggi locali sul lavoro dal 1970. Il decreto intitola i dipendenti a basso stipendio a un’ulteriore retribuzione, aiutandoli a celebrare le festività e a gestire le loro spese.

Altri Paesi hanno adottato normative simili, spesso indicate come il tredicesimo stipendio.

In alcuni casi, le aziende pagano anche gli stipendi 14th mensili. I lavoratori possono avere diritto a tali bonus per legge, contratti collettivi, contratti di lavoro o regole specifiche che disciplinano i periodi di ferie e ferie.

La tredicesima mensilità è obbligatoria?

Sì, la tredicesima mensilità è obbligatoria in alcuni Paesi. In Paesi come Brasile e Guatemala, le normative possono anche imporre un pagamento extra di uno stipendio a 14 mesi oltre a una busta paga a 13 mesi. Qualsiasi azienda che assume dipendenti a livello internazionale deve rispettare gli standard di impiego del Paese ospitante, le leggi sulla remunerazione e i diritti del lavoro.

In altri Paesi, la tredicesima mensilità è consueta, il che significa che, sebbene non sia richiesta dalla legge, è prevista dai dipendenti. In questo caso, è nel migliore interesse della tua azienda fornire questo pagamento per trattenere i talenti. Tuttavia, alcuni Paesi non offrono o impongono la tredicesima mensilità. Negli Stati Uniti, ad esempio, la tredicesima mensilità non è obbligatoria. Invece, i datori di lavoro con sede negli Stati Uniti offrono solitamente incentivi alternativi di fine anno, come bonus di performance o produttività.

Qual è la differenza tra la tredicesima mensilità e la retribuzione bonus? Ove richiesto dalla legge, la tredicesima mensilità è obbligatoria per ogni dipendente, indipendentemente dalle prestazioni. Il pagamento del bonus, invece, è generalmente legato alla performance e ad altri fattori. Inoltre, la tredicesima mensilità è un pagamento fisso basato sullo stipendio annuale del dipendente, mentre gli importi dei bonus sono variabili.

Quali Paesi richiedono la tredicesima mensilità?

Molti Paesi implementano uno stipendio obbligatorio al tredicesimo mese, mentre è consuetudine solo in altri. La pratica è più comune in America Latina, dove la legge sul lavoro di quasi tutti i Paesi richiede uno 13th stipendio. Tuttavia, alcuni Paesi europei richiedono anche una tredicesima mensilità per alcuni settori.

Un database internazionale come Globalpedia di G-P può aiutarti a comprendere meglio quali Paesi dispongono di un sistema di retribuzione al tredicesimo mese, sia abituale che obbligatorio, insieme ai requisiti, alle condizioni e alle date di retribuzione specifici per ciascuno di essi.

Chi ha diritto alla tredicesima mensilità?

In genere, solo i dipendenti generali (non manageriali) con salari mensili fissi hanno diritto alla tredicesima mensilità. Il dipendente deve aver lavorato per almeno un mese durante l’anno solare. Tuttavia, l’idoneità alla tredicesima mensilità può dipendere dallo stato occupazionale o da termini contrattuali specifici.

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A seconda del Paese, diversi tipi di dipendenti potrebbero non avere diritto a uno stipendio al tredicesimo mese, tra cui:

• I manager o coloro che hanno l’autorità di prendere o raccomandare decisioni sul personale.
• Fornitori di servizi personali come infermieri o conducenti privati.
• Dipendenti, freelancer e appaltatori incaricati.
• Dipendenti del servizio civile.

Un EOR di prim’ordine come G-P, con servizi di libro paga internazionali, può aiutare i datori di lavoro a semplificare la retribuzione al tredicesimo mese garantendo la conformità alle normative locali e determinando quali dipendenti hanno diritto a questo benefit.

Come viene calcolata la retribuzione del tredicesimo mese?

Quando si tratta di calcolare la retribuzione 13th mensile, i Paesi hanno metodi diversi. In genere, gli stipendi del tredicesimo mese devono corrispondere alla retribuzione 1/12 mensile completa o al salario base totale del dipendente.

Anche se la formula varierà in base alla sede e al contratto, una strategia comune è quella di prendere lo stipendio mensile di base del dipendente, moltiplicarlo per il numero di mesi lavorati e dividerlo per 12. Utilizzando questa formula, la retribuzione del tredicesimo mese è generalmente equivalente alla normale retribuzione mensile del dipendente, piuttosto che ai più alti guadagni mensili dell’anno. 

Lo stipendio di base non include benefit aggiuntivi che non fanno parte della retribuzione mensile integrata. Ciò può variare a seconda del Paese, quindi è importante tenere conto delle normative locali prima di calcolare.

Le aziende possono anche impostare un tasso di retribuzione annuale, dividerlo per e 13fornire uno stipendio lordo mensile. In questo caso, il bonus non è un costo aggiuntivo, ma è incluso nella retribuzione annuale indicata nel contratto di lavoro.

Quando deve essere emessa la tredicesima mensilità?

Le date di scadenza per i pagamenti del tredicesimo mese variano a seconda del Paese. Nella maggior parte dei casi, le aziende sono tenute a pagare ai dipendenti il tredicesimo mese di stipendio a dicembre, ma alcuni Paesi lo pagheranno in occasione dell’anniversario di un dipendente e alla stessa ora ogni anno successivo. Altre eccezioni includono la Cina, dove si prevede una retribuzione abituale per il tredicesimo mese prima del Capodanno cinese, e in Arabia Saudita, questo benefit viene generalmente concesso durante la festività musulmana di Eid al-Fitr a luglio. La maggior parte dei Paesi EMEA, d’altro canto, darà ai propri dipendenti una retribuzione di 13 mesi a maggio o giugno come ulteriore fonte di retribuzione durante le pause estive e i permessi. 

Alcuni Paesi suddividono il bonus in due metà o includono uno stipendio del 14° mese, con due scadenze di pagamento. Altri hanno standard diversi per quando viene rilasciata la retribuzione 13th mensile. È importante controllare gli ultimi aggiornamenti per ogni Paese in cui opera la tua azienda.

Anche se spesso distribuito alla fine dell’anno, la tredicesima mensilità non è considerata un bonus natalizio. In molti Paesi, entrambi i bonus sono forniti separatamente, con il bonus vacanze come vantaggio aggiuntivo.

La retribuzione del tredicesimo mese è tassata?

La tredicesima mensilità è solitamente esente da imposte. Tuttavia, può essere tassabile come altri stipendi standard, in particolare nei Paesi in cui lo stipendio annuale è diviso per includere il pagamento a 13 mesi. È anche importante considerare che qualsiasi pagamento oltre la 1/12 denominazione dello stipendio di base del dipendente è tassabile. Ad esempio, il tasso di esclusione nelle Filippine è PHP90.000, l’importo massimo consentito senza tassazione. Questo limite massimo include anche una componente bonus insieme alla tredicesima mensilità. Ciò significa che se un dipendente riceve un bonus di PHP 90.000 prima del tredicesimo mese di stipendio, il limite massimo di PHP 90.000 sarà utilizzato per quel bonus e non saranno fornite ulteriori detrazioni rispetto al tredicesimo mese di stipendio.

In alcuni Paesi, la tredicesima mensilità è tassata, ma in genere a un tasso inferiore rispetto al reddito normale. In ultima analisi, ogni paese ha una propria serie di normative in materia fiscale. Non sei sicuro di come affrontare la tassazione man mano che la tua attività si espande? Un EOR semplifica la conformità gestendo tasse, buste paga e benefit per i tuoi team in tutto il mondo.

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