Employer of Record (EOR) in Colombia

In Colombia, i prodotti e i servizi Employer of Record (EOR) sono essenziali per garantire la conformità alle complesse normative sul lavoro del paese e alle leggi sul lavoro colombiane. Offrono servizi completi per garantire che i processi di assunzione, impiego e licenziamento soddisfino i requisiti legali locali.I servizi EOR  basati sull’intelligenza artificiale includono tutto, dai contratti di lavoro legali e la gestione delle imposte sui salari per garantire la conformità nelle operazioni aziendali.

Sfruttando l’esperienza di un Employer of Record Colombia, le aziende possono affrontare con sicurezza diversi requisiti normativi, riducendo al minimo i rischi legali.  Il supporto di EOR Colombia riduce al minimo i problemi di conformità, consentendo alle aziende di concentrarsi sulle operazioni principali e liberandole dalle complessità dei requisiti legali e fiscali locali. EOR Colombia offre soluzioni su misura per il mercato colombiano, aiutando le aziende a rispettare le leggi sul lavoro uniche della Colombia.

Assumere in Colombia

Navigare tra le leggi sul lavoro incentrate sui dipendenti della Colombia richiede competenze locali e una profonda comprensione delle pratiche di lavoro colombiane. I contratti di lavoro scritti sono una best practice fondamentale per definire chiaramente i termini di impiego. Le richieste di licenziamento errate possono comportare responsabilità significative per i datori di lavoro, rendendo essenziale disporre di un supporto legale e delle Risorse umane nel Paese per garantire la piena conformità. Un Employer of Record fornisce questa competenza integrata, mitigando i rischi fin dall’inizio.

Contratti di assunzione in Colombia

Mentre i contratti verbali sono riconosciuti, un forte contratto di lavoro scritto in spagnolo è lo standard professionale in Colombia. Serve come prova essenziale del rapporto di lavoro e dei suoi termini. Le clausole chiave, compresi i periodi di prova e le durate a tempo determinato, sono valide solo se sono per iscritto.Una lettera  di offerta e un contratto di lavoro devono sempre indicare lo stipendio e qualsiasi compenso in Pesos colombiani (COP), garantendo la conformità alle leggi colombiane.

Per i dipendenti da remoto, il contratto di lavoro deve includere clausole specifiche che delineano l’accordo di lavoro da remoto, come richiesto dalla legge colombiana. I datori di lavoro sono tenuti a fornire gli strumenti di lavoro necessari e un'indennità di connettività per coprire i costi di Internet ed energia per il personale remoto.

Orario di lavoro in Colombia

A partire dal 15 luglioi 2025, la settimana lavorativa standard in Colombia è di 44 ore. Ciò fa parte di una graduale riduzione da 48 ore a 42 ore per 2026, come previsto dalla legge 2101 del 2021. L'orario di lavoro massimo giornaliero è 9. Gli straordinari richiedono la previa autorizzazione del Ministero del Lavoro.

I tassi di straordinario sono calcolati come segue:

• Orario straordinario diurno : supplemento del 25% rispetto alla tariffa oraria normale.

• Straordinari notturni, domenicali o festivi: supplemento del 75% rispetto alla tariffa oraria normale.

• Lavoro notturno standard (9 p.m. dal al 6 a.m): supplemento del 35% rispetto alla tariffa oraria normale, anche se non straordinario.

Giorni festivi in Colombia

La Colombia osserva 18 giorni festivi nazionali, durante i quali i dipendenti hanno diritto a un giorno di ferie retribuito, in linea con le leggi sul lavoro colombiane. Queste festività includono:

• Capodanno (1 gennaio)

• Epifania (gen 6*)

• Giorno di San Giuseppe ( 19 marzo*)

• Giovedì santo

• Venerdì santo

• Giornata del lavoro (1 maggio)

• Ascensione di Gesù*

• Corpus Christi*

• Sacro Cuore*

• San Pietro e San Paolo (Giugno 29*)

• Dichiarazione di indipendenza (luglio 20)

• Battaglia di Boyacá (agosto 7)

• Assunzione di Maria (agosto 15*)

• Giorno di Colombo ( 12 ottobre*)

• Tutti i santi (1° novembre*)

• Indipendenza di Cartagena (Nov 11*)

• Immacolata Concezione ( 8 dicembre)

• Giorno di Natale ( 25 dicembre)

*Molte feste religiose vengono spostate al lunedì successivo se non cadono di lunedì.

Congedo annuale in Colombia

I dipendenti hanno diritto a 15 giorni lavorativi retribuiti di ferie per ogni anno di servizio. La gestione dell’accumulo e dei pagamenti delle ferie è una caratteristica standard di un servizio EOR basato sull’intelligenza artificiale, che supporta le aziende colombiane con la conformità alle leggi sul lavoro.

Congedo per malattia in Colombia

In caso di malattia non professionale, la responsabilità di pagamento è ripartita:

• Days 1-2: Employer pays 100% of the employee's salary.

• Giorni 3-90 : L'ente di promozione della salute (EPS) copre il pagamento al 66.67% dello stipendio del dipendente.

• Giorni 91-180 : L'EPS continua la copertura al 50% dello stipendio.

Per infortuni o malattie sul lavoro, l'amministratore dei rischi professionali (ARL) copre il 100% dello stipendio dal giorno successivo all'incidente. Un Employer of Record gestisce queste richieste e garantisce che i dipendenti siano pagati correttamente e in tempo, navigando nel complesso processo di rimborso con le entità di previdenza sociale colombiane.

Congedo parentale in Colombia

Il congedo parentale è uno dei benefici principali previsti dalle leggi colombiane sul lavoro.

• Congedo di maternità : i dipendenti in gravidanza ricevono 18 settimane di congedo retribuito, interamente coperto dal sistema di previdenza sociale. In genere, questo viene preso 1 settimana prima della data di scadenza e 17 settimane dopo la nascita.

• Congedo di paternità : i padri hanno diritto a 2 settimane di congedo retribuito. Questo può essere esteso in base alle riduzioni del tasso di disoccupazione nazionale.

• Congedo condiviso e flessibile : i genitori possono optare per il congedo parentale condiviso o scambiare periodi di congedo per lavoro part-time, fornendo flessibilità.

Benefici e contributi legali in Colombia

Oltre allo stipendio, i datori di lavoro sono responsabili di diversi benefici e contributi obbligatori. Si consiglia di preventivare circa il 45%-55% in aggiunta allo stipendio lordo per questi costi totali del datore di lavoro.

• Bonus di servizio (prima de servicios ): Questo bonus obbligatorio equivale a 30 giorni di stipendio all’anno, pagati in due rate: metà alla fine di giugno e metà entro i primi 20 giorni di dicembre.

• Fondo di separazione (cesantías ): I datori di lavoro devono depositare uno stipendio di un mese per anno di servizio (o proporzionale) in un fondo a scelta del dipendente prima dell'anno 15 febbraio successivo. Serve come assicurazione contro la disoccupazione.

• Interessi su cesantías : I datori di lavoro devono pagare al dipendente un interesse annuo del 12% sul saldo di Cesantías maturato, pagato direttamente 31 gennaio al dipendente ogni anno.

• Indennità di trasporto / connettività : i dipendenti che guadagnano fino a due volte il salario minimo mensile hanno diritto a un'indennità legale. A partire da 2025, questa è COP 175.000 al mese. Questo viene fornito come indennità di trasporto per i lavoratori in loco e come indennità di connettività per i lavoratori remoti.

Risoluzione e liquidazione in Colombia

I periodi di prova devono essere redatti per iscritto. Il massimo è di 2 mesi per i contratti a tempo indeterminato e non può superare un quinto del termine per i contratti a tempo determinato inferiori a 1 anno.

La risoluzione con giusta causa è possibile, ma comporta un elevato rischio legale. Richiede un processo formale di udienza interna e prove sostanziali. La maggior parte dei licenziamenti si traduce in una causa legale per il lavoro se non gestita correttamente. L’utilizzo di un Employer of Record garantisce che tutte le procedure di risoluzione siano conformi alla legge locale, riducendo al minimo l’esposizione legale.

Per il licenziamento senza giusta causa, i datori di lavoro devono pagare il licenziamento:

• Contratti a tempo indeterminato:

• • Per gli stipendi inferiori a 10 volte il salario minimo : 30 giorni di stipendio per il primo anno di servizio, più 20 giorni per ogni anno aggiuntivo.

• • Per gli stipendi pari o superiori a 10 volte il salario minimo: 20 giorni di stipendio per il primo anno, più 15 giorni per ogni anno aggiuntivo.

• Contratti a tempo determinato : la liquidazione è il valore dello stipendio per il resto della durata del contratto.

Buste paga e tasse in Colombia

I datori di lavoro sono responsabili della ritenuta e del versamento di imposte e contributi previdenziali. Un Employer of Record gestisce tutti i calcoli e i pagamenti per le buste paga per garantire la conformità alle normative colombiane.

Contributi di datori di lavoro e dipendenti:

• Salute (salud ): 12.5% dello stipendio (8.5% datore di lavoro, 4% dipendente).

• Pensioni (pensione): 16% dello stipendio (12% datore di lavoro, 4% dipendente).

• Rischio occupazionale (ARL ): dal 0.522% al 6.96% dello stipendio, interamente pagato dal datore di lavoro. Il tasso dipende dal livello di rischio del ruolo del dipendente.

• Contributi parafiscali (family welfare): 9% dello stipendio, interamente versato dal datore di lavoro (per Family Compensation Fund, ICBF e SENA).

• Imposta sul reddito : l’imposta sul reddito dei dipendenti è trattenuta a tassi progressivi dal 0% al 39%, in base alle fasce di reddito definite in Unità di valore fiscale (UVT), che vengono aggiornate annualmente dall’autorità fiscale (DIAN).

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