Essendo un mercato in rapida crescita, Hong Kong può essere un luogo eccellente per fondare una filiale e far crescere la tua attività. Tuttavia, le numerose normative sul libro paga di Hong Kong delineate nell’ordinanza sull’occupazione (Employment Ordinance) possono rendere complicate le opzioni di assunzione e libro paga di Hong Kong per le aziende che non hanno familiarità con le leggi e i processi locali.
Norme fiscali a Hong Kong
La maggior parte dei dipendenti e dei datori di lavoro è tenuta a contribuire al Fondo di previdenza obbligatorio (Mandatory Provident Fund, MPF) per la pensione. I contributi variano in base agli stipendi e al periodo di tempo in cui i dipendenti hanno lavorato con l’azienda, sebbene l’importo minimo richiesto sia in genere del 5%. I dipendenti si uniscono automaticamente al programma del Fondo di previdenza obbligatorio della tua azienda dopo aver lavorato per 60 giorni.
Non è necessario trattenere l’imposta sul reddito dai dipendenti durante tutto l’anno. Al contrario, i dipendenti depositano da soli la tassa e pagano l’Inland Revenue Department (IRD) di Hong Kong alla fine di ogni anno fiscale.
Opzioni di libro paga a Hong Kong per le aziende
Hai numerose opzioni di libro paga a Hong Kong che dipendono dalle dimensioni della tua azienda e da quanto sarai attivo a Hong Kong.
- Le aziende più grandi spesso scelgono di gestire il proprio libro paga locale per i propri dipendenti di Hong Kong. In anticipo, devi registrare la tua società sussidiaria a Hong Kong e assumere dipendenti nel Paese per gestire i requisiti di libro paga. Avrai bisogno di una conoscenza approfondita delle norme sul lavoro di Hong Kong per garantire la tua conformità a tutte le leggi.
- Se non vuoi gestire il libro paga da solo, puoi assumere un’azienda di elaborazione del libro paga di Hong Kong. In qualità di datore di lavoro, sarai comunque responsabile delle normative in materia di immigrazione, tasse e libro paga, ma un’azienda separata può gestire pagamenti e altro ancora.
- Se non vuoi costituire una società sussidiaria a Hong Kong, puoi semplificare l’intero processo di assunzione, incluso il libro paga, in conformità con le leggi locali collaborando con una Global Growth Platform™ G-P.
Come impostare un libro paga a Hong Kong
Innanzitutto, dovrai registrare la tua attività con l’IRD entro 1 mese dalla data di inizio ufficiale. L’Agenzia delle Entrate gestirà le tue normative fiscali e riscuoterà anche le tasse e si assicurerà che tu sia conforme. Dovrai anche presentare una dichiarazione annuale del datore di lavoro e questi moduli:
- IR56E : Obbligatorio per segnalare tutte le nuove assunzioni e deve essere presentato entro 3 mesi dall;assunzione di una persona
- IR56F : Obbligatorio per segnalare eventuali cessazioni del dipendente e deve essere presentato entro 1 mese dall;ultimo giorno di lavoro del dipendente
- IR56G : Obbligatorio segnalare qualsiasi dipendente che lascia Hong Kong per un periodo significativo
È inoltre necessario impostare lo schema MPF. In base alle normative sul libro paga di Hong Kong, tutti i nuovi dipendenti devono essere iscritti al programma specifico della tua azienda. Il dipendente può quindi scegliere le proprie opzioni di investimento.
Termini relativi ai diritti e allo scioglimento del contratto di lavoro
Ai dipendenti di Hong Kong sono garantiti diritti specifici e termini di licenziamento. Alcuni termini di impiego devono essere concordati prima dell’inizio del rapporto di lavoro, come la retribuzione e i benefit del dipendente, il periodo di retribuzione, i requisiti di licenziamento e se il dipendente ha diritto a un pagamento di fine anno. È buona prassi che questi termini siano chiaramente delineati in un contratto di assunzione scritto.
Ad esempio, la notifica richiesta di cessazione del rapporto di lavoro varia a seconda della durata del servizio.
Non è richiesto alcun periodo di preavviso entro il primo mese di prova, ma dopo il primo mese è richiesto un periodo di 7-day preavviso per il resto del periodo di prova.
Una volta completato con successo il periodo di prova, o se non è stato richiesto alcun periodo di prova, il contratto di lavoro può stipulare un periodo di preavviso non inferiore a 7 giorni. Tuttavia, se nel contratto di lavoro non è previsto alcun periodo di preavviso, si applicherà un periodo di preavviso minimo di 1 mese.
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