Essendo un mercato in rapida crescita, Hong Kong può essere un ottimo luogo per fondare una società sussidiaria e far crescere la propria attività. Tuttavia, le ampie normative sul lavoro di Hong Kong previste nell'Ordinanza sul Lavoro possono rendere complicate le opzioni di assunzione e gestione delle buste paga a Hong Kong per le aziende non familiari con le leggi e i processi locali.
Regole fiscali a Hong Kong
La maggior parte dei dipendenti e dei datori di lavoro deve contribuire al fondo di previdenza obbligatorio (fondo di previdenza obbligatorio) per la pensione. Ognuno contribuisce al 5% del reddito rilevante. Quando i dipendenti guadagnano sotto la soglia minima di reddito, non contribuiscono, ma i datori di lavoro lo fanno comunque.
Devi iscrivere i tuoi dipendenti regolari a un fondo di previdenza obbligatorio entro il loro 60giorno di lavoro. I lavoratori occasionali per costruzioni e catering devono essere iscritti entro 10 giorni e alcuni dipendenti sono esentati.
Non è necessario trattenere l'imposta sul reddito ai tuoi dipendenti durante tutto l'anno. Invece, i dipendenti presentano personalmente la dichiarazione fiscale e pagano l'Agenzia delle Entrate di Hong Kong alla fine di ogni anno fiscale.
Opzioni di gestione delle buste paga a Hong Kong per le aziende
Hai numerose opzioni di libro paga a Hong Kong che dipendono dalle dimensioni della tua azienda e da quanto sarai attivo a Hong Kong.
- Le aziende più grandi spesso scelgono di gestire la propria biblioteca di libri per i loro dipendenti di Hong Kong. In precedenza, devi registrare la tua società sussidiaria di Hong Kong e assumere dipendenti nel paese per gestire le esigenze di gestione delle buste paga. Avrai bisogno di una conoscenza approfondita delle normative lavorative di Hong Kong per assicurarti di rispettare tutte le leggi.
- Se non vuoi gestire le buste paga da solo, puoi assumere un'azienda di elaborazione delle buste paga di Hong Kong. Come datore di lavoro sarai comunque responsabile delle normative su immigrazione, tasse e busti paga, ma un'azienda separata può occuparsi dei pagamenti e altro ancora.
- Se non vuoi creare una società sussidiaria a Hong Kong, puoi semplificare l'intero processo di assunzione, compresi i salari, in conformità con le leggi locali collaborando con una Piattaforma™ Globale di Occupazione (piattaforma di occupazione globale) come G-P.
Come impostare un sistema di gestione delle buste paga a Hong Kong
Innanzitutto, dovrai registrare la tua attività presso l'Agenzia delle Entrate entro un mese dall'avvio. L'Agenzia delle Entrate amministrerà le tue normative fiscali, riscuoterà le tasse e si assicurerà che tu sia conforme. Dovrai anche presentare una dichiarazione annuale del datore di lavoro oltre a questi moduli:
- IR56E: Richiesto per i nuovi assunti che probabilmente saranno soggetti all'imposta sugli stipendi. Invia entro tre mesi dalla data di inizio del dipendente.
- IR56F: È obbligato a segnalare lo scioglimento del contratto di lavoro di un dipendente non oltre un mese prima della fine dell'impiego.
- IR56G: Obbligato a segnalare qualsiasi dipendente che lascia Hong Kong per più di un mese.
Ci si aspetta inoltre che tu stia organizzando il tuo fondo di previdenza obbligatorio. Secondo le normative sul lavoro paga di Hong Kong, qualsiasi nuovo dipendente deve essere iscritto al programma specifico della tua azienda. Il dipendente può quindi scegliere le proprie opzioni di investimento.
Diritto e scioglimento del contratto di lavoro termini
Ai dipendenti di Hong Kong sono garantiti specifici diritti e termini di scioglimento del contratto di lavoro. Alcuni termini di lavoro devono essere concordati prima dell'inizio del lavoro, come la remunerazione e i benefici del dipendente, il periodo di stipendio, i requisiti dello scioglimento del contratto di lavoro e se il dipendente ha diritto a un pagamento di fine anno. È buona prassi che questi termini siano chiaramente definiti in un contratto di assunzione scritto.
Ad esempio, la notifica richiesta dello scioglimento del contratto di lavoro varia a seconda della durata del servizio.
Durante il primo mese di libertà vigilata, non è necessario alcun preavviso o pagamento in sostituzione. Successivamente, si applica il periodo di preavviso previsto dal contratto, con un minimo di sette giorni. Se il contratto è silenzioso, è richiesto almeno un preavviso di un mese.
Una volta completata la prova, o se non si applica, il contratto di assunzione dovrebbe prevedere un periodo minimo di preavviso di sette giorni. Se non è previsto alcun periodo di preavviso, si applica almeno un mese. È consentito anche il pagamento in sostituzione del preavviso.
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