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Assunzione in Vietnam
Il Vietnam si trova nel sud-est asiatico sulla penisola indocinana e confina con il Mar Cinese Meridionale. Più di 95 milioni di persone vivono in Vietnam. Dedicare del tempo a costruire relazioni in tutto il Paese può essere molto utile per la tua attività.
Quando si negoziano i termini di un contratto di assunzione e una lettera di offerta con un dipendente in Vietnam, può essere utile tenere a mente i seguenti benefit standard.
Contratti di assunzione in Vietnam
È legalmente richiesto di stipulare un contratto di assunzione scritto in Vietnam che esprima quanto segue:
- Il nome, l’indirizzo e il nome completo e la posizione del datore di lavoro della persona che stipula il contratto da parte del datore di lavoro
- Nome completo, data di nascita, sesso, residenza e numero di carta d’identità o numero di passaporto della persona che conclude il contratto da parte del dipendente
- Il lavoro e il luogo di lavoro
- Durata del contratto di lavoro
- Stipendio basato su lavoro o posizione, una forma di pagamento dello stipendio, data di scadenza per il pagamento dello stipendio, indennità e altri pagamenti aggiuntivi
- Regimi per la promozione e l’aumento della retribuzione
- Orari di lavoro e periodi di riposo
- Dispositivi di protezione individuale per il dipendente
- Assicurazione sociale, assicurazione sanitaria e assicurazione di disoccupazione
- Formazione di base, formazione avanzata e sviluppo delle competenze occupazionali
Una lettera di offerta e un contratto di assunzione in Vietnam devono sempre indicare lo stipendio e gli eventuali importi retributivi nel dong del Vietnam piuttosto che in un’altra valuta.
Orario di lavoro in Vietnam
Le ore di lavoro massime settimanali sono 8 ore al giorno, 48 ore alla settimana e 6 giorni alla settimana, per le normali condizioni di lavoro. È legalmente richiesto che le aziende forniscano ai dipendenti 1 giorno di ferie completo alla settimana, solitamente domenica. In pratica, le ore di lavoro sono normalmente 8 ore al giorno, 40 ore alla settimana (dal lunedì al venerdì).
Vacanze in Vietnam
Ci sono festività 10 in Vietnam, durante le quali la maggior parte dei dipendenti ha diritto al giorno di ferie. Il Capodanno lunare del Tet è una celebrazione della durata di una settimana.
I giorni festivi si aggiungono ai congedi annuali retribuiti.
I giorni festivi sono:
- Capodanno – 1 gennaio
- T-t (Il Capodanno Lunare) – dall’ultimo giorno dell’ultimo mese lunare al 5th giorno del primo mese lunare
- Memorie dei re appesi – 10th giorno del 3° mese lunare
- Giorno della liberazione meridionale per la riunificazione nazionale – 30 aprile
- Giornata internazionale del lavoro – 1 maggio
- Giornata nazionale – 2 settembre (con giorno aggiuntivo il 1 settembre o 3)
I dipendenti internazionali hanno inoltre diritto a un giorno di ferie con retribuzione in 1 festività tradizionale aggiuntiva del loro Paese di origine e 1 giorno nazionale del loro Paese di origine.
Giorni di vacanza in Vietnam
I requisiti minimi annuali di 12 giorni di congedo sono stabiliti dalla legge sul lavoro vietnamita.
- I dipendenti che hanno lavorato per 12 mesi per un datore di lavoro hanno diritto a giorni di ferie annuali 12 retribuiti, con diritto proporzionale ai dipendenti con meno di 12 mesi di servizio.
- I dipendenti ricevono 1 giorno di ferie retribuito aggiuntivo per ogni ulteriore 5 anno di lavoro presso lo stesso datore di lavoro.
- I dipendenti hanno diritto a pagare al posto del congedo annuale per il congedo non usufruito entro la fine dell’anno. In pratica, i datori 31 marzo di lavoro normalmente consentono ai dipendenti di riportare il congedo annuale non preso all’anno successivo, ma non oltre l’anno successivo, invece del pagamento al posto del congedo non preso.
- I dipendenti che lavorano in condizioni pericolose possono ottenere più permessi e un congedo aggiuntivo è spesso un benefit supplementare negoziato.
- Il congedo per ferie annuale è tenuto separatamente dal congedo per malattia o dal congedo per maternità/paternità in Vietnam.
I dipendenti hanno inoltre diritto a un congedo personale retribuito per il loro matrimonio (3 giorni), il matrimonio del loro figlio (1 giorno) o la morte di un genitore, coniuge o figlio (3 giorni), nonché a 1 giorno di congedo non retribuito per la morte dei nonni paterni, dei nonni materni, nonché il matrimonio del loro padre o madre, o il matrimonio del loro fratello, a condizione che informino il loro datore di lavoro. I dipendenti possono anche usufruire di un congedo aggiuntivo non retribuito con l’approvazione del loro datore di lavoro.
Congedo per malattia in Vietnam
I dipendenti che hanno una malattia e/o una disabilità o che usufruiscono di un congedo in conformità con un certificato medico ricevono un’indennità pagata dal fondo di assicurazione sociale del Vietnam, a condizione che presentino la documentazione richiesta a supporto del loro congedo (normalmente solo i medici presso gli ospedali pubblici possono emettere questo certificato). L’indennità di congedo per malattia è pari al 75% dello stipendio assicurato in base allo stipendio del dipendente utilizzato per calcolare il premio dell’assicurazione sociale. Il diritto massimo è:
- 30 giorni all’anno (se il dipendente ha contribuito al fondo di assicurazione sociale per meno di 15 anni)
- 40 giorni all’anno (se il dipendente ha contribuito al fondo di assicurazione sociale per un periodo compreso tra 15 e 30 anni)
- 60 giorni all’anno (se il dipendente ha contribuito al fondo di assicurazione sociale per più di 30 anni)
Congedo per maternità/paternità in Vietnam
I dipendenti in gravidanza hanno diritto a 6 mesi di congedo di maternità retribuito al 100% dello stipendio (lo stipendio base del contributo dell’assicurazione sociale) e a un ulteriore mese per ogni figlio aggiuntivo.
La retribuzione durante questo periodo viene pagata tramite assicurazione sociale obbligatoria. Una dipendente di sesso femminile incinta, in congedo per maternità o con un figlio di età inferiore a 12 mesi può essere licenziata solo se l’azienda cessa il suo funzionamento; non sono riconosciute altre cause di licenziamento.
Un datore di lavoro non è tenuto a pagare lo stipendio a un dipendente in congedo di maternità. Tuttavia, l’indennità di congedo per maternità si basa sullo stipendio del dipendente utilizzato per calcolare il premio dell’assicurazione sociale.
I padri sono idonei 5 a ricevere 14 giorni di congedo di paternità retribuito, a seconda che il bambino nasca in modo naturale o tramite taglio cesareo e che si tratti di una nascita singola o multipla.
Assicurazione sanitaria in Vietnam
L’assicurazione medica di base è garantita attraverso il sistema nazionale.
I datori di lavoro forniscono assicurazione sanitaria per legge ai propri dipendenti e devono fornire regolari controlli sanitari annuali.
Benefit supplementari per il Vietnam
L’assicurazione sanitaria e sulla vita supplementare viene spesso fornita ai dipendenti come benefit al fine di coprire il dipendente meglio dell’assicurazione sanitaria obbligatoria. Le piccole aziende possono fornire un’indennità al posto dell’organizzazione dell’assicurazione.
Spesso vengono negoziate ferie aggiuntive. I dipendenti si aspettano comunemente gite in team e viaggi aziendali e sono considerati un bonus.
Bonus
I bonus non sono legalmente richiesti in Vietnam, ma la maggior parte dei datori di lavoro fornisce un bonus del tredicesimo mese, un bonus annuale o un piano di commissioni. Il bonus del tredicesimo mese viene generalmente offerto ai dipendenti che hanno lavorato per un’azienda per più di 1 anno, oppure viene ripartito proporzionalmente in base alla durata dell’impiego. I bonus vengono spesso pagati prima del Capodanno lunare e possono variare da 1 mese a 3 mesi.
Vari altri contributi e bonus possono spesso essere negoziati in Vietnam e possono o meno essere tassabili a seconda della loro struttura.
Risoluzione/cessazione del rapporto di lavoro in Vietnam
È prassi comune includere un periodo di prova nel contratto di assunzione in Vietnam quando si coinvolgono nuovi dipendenti. Un periodo di prova non deve superare 60 i giorni per il lavoro che richiede competenze specializzate o altamente tecniche, i 30 giorni per il lavoro che richiede un livello intermedio di competenze o i giorni 6 lavorativi per altri lavori.
Oltre a richiedere motivi legali adeguati per risolvere un rapporto di lavoro, il codice del lavoro del Vietnam richiede ai datori di lavoro di notificare in anticipo i giorni 30 lavorativi per la risoluzione di un contratto di lavoro a tempo determinato con una durata da 12 a 36 mesi o i giorni 45 lavorativi per un contratto di lavoro a tempo indeterminato.
La cessazione del rapporto di lavoro con un dipendente in Vietnam non è una questione semplice. Devono esistere motivi legali adeguati affinché un datore di lavoro possa risolvere un contratto di lavoro con un dipendente, come furto o appropriazione indebita, divulgazione di segreti aziendali, violazione dei diritti di proprietà intellettuale del datore di lavoro, assenza prolungata o ristrutturazione organizzativa. I datori di lavoro sono tenuti a seguire procedure specifiche prima di licenziare un dipendente.
Se un datore di lavoro non dimostra che vi sono motivi legali per la risoluzione o non segue la procedura legale appropriata, una risoluzione può essere dichiarata illecita. In caso di licenziamento illecito, ai datori di lavoro può essere richiesto di ripristinare il dipendente, pagare il proprio stipendio per il periodo in cui non è stato consentito loro di lavorare e pagare 2 mesi dello stipendio del dipendente come penale per il licenziamento illecito.
In pratica, un accordo transattivo reciproco può normalmente essere negoziato con un certo importo di liquidazione fornita al dipendente.
I dipendenti che lavorano per 12 mesi o più hanno generalmente diritto a un’indennità di fine rapporto pari a mezzo mese di stipendio per ogni anno di lavoro.
Pagare le tasse in Vietnam
L’assicurazione sociale legale in Vietnam si applica alle imprese, alle entità e alle organizzazioni che impiegano individui ai sensi di contratti di lavoro a tempo indeterminato o ai sensi di contratti di lavoro a tempo determinato con una durata di 3 mesi o più. Il fondo di assicurazione sociale paga indennità per:
- Congedo per malattia
- Congedo per maternità
- Incidenti sul lavoro
- Malattia occupazionale
- Pensioni
Il Vietnam ha un piano di assicurazione sociale, sanitaria e di disoccupazione obbligatorio. I contributi devono essere a carico sia del datore di lavoro che del dipendente. La base per il calcolo dei contributi è la retribuzione mensile come stabilito nel contratto di lavoro (limitata a 20 volte Stipendio minimo comune per l’assicurazione sociale e sanitaria) e 20 a volte Stipendio regionale minimo per l’assicurazione contro la disoccupazione. L’assicurazione obbligatoria contro la disoccupazione si applica solo alle imprese con 10 o più dipendenti.
- I datori di lavoro contribuiscono con il 17.5% del libro paga all’assicurazione sociale; i dipendenti contribuiscono con il 8%.
- I datori di lavoro contribuiscono per il 3% al libro paga dell’assicurazione sanitaria; i dipendenti contribuiscono per il 1.5%.
- I datori di lavoro contribuiscono con l’1% del libro paga all’assicurazione contro la disoccupazione; i dipendenti contribuiscono con l’1%.
- Commissione sindacale: 1% (non obbligatoria, solo quando un professionista si unisce all’organizzazione sindacale).
- Sindacato: 2% (obbligatorio per il datore di lavoro).
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