In Vietnam, i prodotti e i servizi Employer of Record (EOR) sono essenziali per garantire la conformità alle complesse normative sul lavoro del Paese .Garantiscono che i processi di assunzione, dall’assunzione al licenziamento, soddisfino i requisiti legali locali.I servizi EOR  basati sull’intelligenza artificiale includono di tutto, dai contratti di lavoro legali e la gestione delle imposte sul libro paga per garantire la conformità nelle operazioni aziendali.

Sfruttando le competenze di un Employer of Record Vietnam, le aziende possono affrontare con sicurezza diversi requisiti normativi, riducendo al minimo i rischi legali. Il supporto di EOR Vietnam riduce al minimo i problemi di conformità, consentendo alle aziende di concentrarsi sulle operazioni principali e liberandole dalle complessità dei requisiti legali e fiscali locali.

Assumere in Vietnam con un Employer of Record

Situato nel sud-est asiatico, il Vietnam è un'economia dinamica e in rapida crescita con una popolazione di oltre 100 milioni di persone.Navigare  con successo nel mercato del lavoro vietnamita richiede una profonda comprensione delle leggi doganali e del lavoro locali.Un datore di  lavoro registrato (EOR) in Vietnam fornisce un percorso snello e conforme per assumere talenti locali, evitando la necessità di stabilire un'entità legale nel paese.

Quando si negoziano i termini di un contratto di lavoro e di una lettera di offerta con un dipendente in Vietnam, è essenziale comprendere i requisiti di legge e le pratiche di mercato comuni delineate di seguito.Gli esperti  di Employer of Record in Vietnam assistono le aziende garantendo la conformità alle leggi sul lavoro e alle pratiche di mercato locali, guidando i datori di lavoro nello sviluppo di contratti di lavoro conformi.

Contratti di lavoro in Vietnam

In Vietnam, un contratto di lavoro scritto è legalmente richiesto. Mentre il contratto deve essere in vietnamita, una versione bilingue è spesso preferito da aziende internazionali per rispettare gli standard di assunzione internazionali.Il  contratto deve includere dettagli chiave come:

La lettera di offerta e il contratto di lavoro devono indicare lo stipendio e tutti gli importi di compensazione nel dong vietnamita (VND). Un  Employer Record in Vietnam garantisce che tutti i compensi e i benefit siano gestiti correttamente, compresa l’elaborazione delle buste paga e la conformità fiscale.

Orario di lavoro in Vietnam

La settimana lavorativa standard in Vietnam è di 8 ore al giorno, non superiore a 48 ore settimanali. Mentre una settimana lavorativa 6-day è legalmente consentita, la maggior parte dei ruoli basati sull'ufficio seguono una settimana 40-hour dal lunedì al venerdì. I dipendenti hanno diritto ad almeno 1 giorno intero di ferie a settimana, in genere domenica.

Festività in Vietnam

Il Vietnam osserva 11 giorni festivi in cui i dipendenti hanno diritto a un giorno di ferie retribuito. Questi sono separati dal diritto di congedo annuale di un dipendente. La festa più grande è il capodanno lunare, o T , che in genere comporta una celebrazione 5-day .

I giorni festivi sono:

Secondo il codice del lavoro, i dipendenti stranieri in Vietnam hanno anche diritto a 1 giorno di ferie retribuito per il tradizionale Capodanno del loro paese d'origine e 1 giorno di ferie retribuite per la Giornata nazionale.

Congedo in Vietnam

Congedo annuale in Vietnam

I dipendenti che hanno lavorato per un datore di lavoro per 12 mesi hanno diritto a un minimo di 12 giorni di ferie annuali retribuite. Per ogni 5 anni di servizio continuo con un datore di lavoro, un dipendente guadagna 1 giorno aggiuntivo di congedo. I dipendenti che lavorano in condizioni pericolose o faticose hanno diritto a un congedo aggiuntivo. Per legge, il congedo non preso dovrebbe essere pagato alla fine dell'anno, ma è prassi comune per i datori di lavoro e i dipendenti accettare di portare oltre i giorni inutilizzati da prendere 31 marzo entro l'anno successivo.

Congedo personale in Vietnam

I dipendenti hanno diritto al congedo retribuito per eventi personali significativi:

Congedo per malattia in Vietnam

I dipendenti in possesso di un certificato medico valido hanno diritto al congedo malattia retribuito finanziato dal Fondo di assicurazione sociale. L'indennità è del 75% dello stipendio del dipendente su cui si basano i contributi dell'assicurazione sociale. Il numero massimo di giorni all'anno dipende dalla durata del contributo del dipendente al regime di assicurazione sociale:

Congedo di maternità e paternità in Vietnam

Per le madri, questo congedo è pagato dal Fondo di assicurazione sociale al 100% dello stipendio medio del dipendente nei 6 mesi precedenti il congedo. I datori di lavoro vietnamiti devono garantire il rispetto dei diritti di maternità ai sensi delle leggi locali sul lavoro. Un dipendente in congedo di maternità o con un figlio di età inferiore ai 12 mesi è protetto dal licenziamento, tranne nei casi in cui l'azienda cessa le attività.

I padri hanno diritto a 5 -14 giorni di congedo di paternità retribuito, con la durata esatta a seconda di fattori come nascite singole o multiple e se la nascita è stata effettuata tramite taglio cesareo.

Retribuzione e benefit in Vietnam

Assicurazione supplementare in Vietnam

Mentre lo stato fornisce un'assicurazione sanitaria obbligatoria, molti datori di lavoro offrono un'assicurazione sanitaria privata e sulla vita supplementare come vantaggio competitivo per attrarre e trattenere i talenti.

Bonus in Vietnam

Anche se non legalmente richiesto, un bonus salariale di 13 mesi è una parte molto comune e prevista del pacchetto di compensazione in Vietnam. In genere viene pagato prima della festività di T ' t e può essere ripartito proporzionalmente per i dipendenti con meno di un anno di servizio. Sono comuni anche i bonus basati sulle prestazioni.

Cessazione e fine rapporto in Vietnam

Periodi di prova in Vietnam

I periodi di prova devono essere concordati nel contratto di lavoro e non possono superare i seguenti limiti:

Termini di cessazione e preavviso in Vietnam

Il licenziamento di un dipendente in Vietnam richiede un motivo legalmente riconosciuto e il rispetto di procedure rigorose. I datori di lavoro devono rispettare l'avviso di anticipo legale: 45 giorni per un contratto a tempo indeterminato e 30 giorni per un contratto a tempo determinato.La  risoluzione errata può comportare sanzioni, tra cui il ripristino obbligatorio, il pagamento di salari arretrati e una multa equivalente a 2 mesi di stipendio.

Paga di fine rapporto in Vietnam

Per i dipendenti che hanno lavorato per 12 mesi o più, un'indennità di fine rapporto di un semestre di stipendio per ogni anno di servizio è pagabile su determinati tipi di licenziamento, come la ridondanza a causa di cambiamenti organizzativi o tecnologici.

Tasse e assicurazioni sociali in Vietnam

Il Vietnam ha un sistema di assicurazione sociale obbligatorio che copre malattie, maternità, infortuni sul lavoro, pensionamento e morte. I contributi per l'assicurazione sociale, sanitaria e di disoccupazione sono richiesti sia dai datori di lavoro che dai dipendenti.

Questi contributi si basano sullo stipendio mensile lordo del dipendente, soggetto a un tetto massimo. Inoltre, i datori di lavoro devono contribuire con il 2% del loro libro paga al fondo sindacale, indipendentemente dal fatto che i loro dipendenti siano membri sindacali. Le commissioni sindacali dei dipendenti (1%) sono volontarie.

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