Una volta espansa la tua attività in Vietnam, avrai bisogno di dipendenti ben attrezzati per costruire la tua nuova sede e gestire le tue operazioni quotidiane. Quando inizi i processi di reclutamento e assunzione, è importante che tu abbia le competenze e le linee guida per assicurarti di comprendere la cultura e le leggi locali sul lavoro.
Reclutamento in Vietnam
Pianificare gli aspetti pratici dell’assunzione e del reclutamento in Vietnam è importante quanto comprendere le sfumature culturali. Nessun livello di preparazione per il processo di colloquio garantirà un processo di reclutamento di successo, a meno che tu non inizi a procurarti i candidati giusti.
In Vietnam, i social media sono uno dei modi migliori per consentire ai datori di lavoro di entrare in contatto con i potenziali assunti. Come in molti altri Paesi, LinkedIn è una piattaforma popolare. Potresti anche concentrarti sulla creazione di una presenza su altre piattaforme di social media per creare un pool di candidati.
Anche le società di reclutamento e i servizi di ricerca esecutiva sono popolari in Vietnam, ma molte di queste opzioni tendono a comportare commissioni elevate. Se sei interessato a perseguire questa opzione, potresti essere meglio collaborare con un EOR globale che includa strumenti e servizi di reclutamento come parte della loro piattaforma.
Leggi contro la discriminazione in Vietnam
È essenziale assicurarsi che la propria azienda sia conforme alle leggi del Vietnam durante tutto il processo di costruzione del proprio team internazionale. In Vietnam, i dipendenti sono protetti contro la discriminazione in base alle seguenti caratteristiche:
- Razza
- Origine nazionale e sociale
- Colore della pelle
- Etnia
- Età
- Religione
- Credo
- Sesso
- Responsabilità familiari
- Gravidanza o maternità
- Stato civile
- Opinioni politiche
- Invalidità
- Stato HIV
- Partecipazione a un sindacato o a un’organizzazione interna dei dipendenti
Quando incontri potenziali candidati durante il processo di reclutamento, devi assicurarti di evitare qualsiasi richiesta diretta su queste caratteristiche. Dovresti anche essere consapevole della lingua che usi nei tuoi annunci di lavoro. Non menzionare tratti specifici che non sono requisiti reali per la posizione.
Leggi sul lavoro del Vietnam
Il diritto del lavoro del Vietnam richiede che un datore di lavoro stipuli un contratto di lavoro per ogni dipendente che esprima quanto segue:
- Il nome, l’indirizzo e il nome completo e la posizione del datore di lavoro della persona che stipula il contratto da parte del datore di lavoro
- Nome completo, data di nascita, sesso, residenza e numero di carta d’identità o numero di passaporto della persona che conclude il contratto da parte del dipendente
- Il lavoro e il luogo di lavoro
- Durata del contratto di lavoro
- Stipendio basato su lavoro o posizione, una forma di pagamento dello stipendio, data di scadenza per il pagamento dello stipendio, indennità e altri pagamenti aggiuntivi
- Regimi per la promozione e l’aumento della retribuzione
- Orari di lavoro e periodi di riposo
- Dispositivi di protezione individuale per il dipendente
- Assicurazione sociale, assicurazione sanitaria e assicurazione di disoccupazione
- Formazione di base, formazione avanzata e sviluppo delle competenze occupazionali
Dovresti anche includere lo stipendio e qualsiasi altro importo retributivo nel dong del Vietnam invece che in un’altra valuta.
Ai dipendenti è consentito lavorare al massimo 8 ore al giorno e 6 giorni alla settimana. Le aziende sono legalmente tenute a concedere ai dipendenti 1 giorno di ferie completo alla settimana, in genere la domenica. Gli straordinari sono consentiti, ma il tempo di lavoro totale non deve superare 12 ore al giorno o 200 ore all’anno, con alcune eccezioni per settori e settori specifici.
Inserimento in Vietnam
Una volta assunti dipendenti in Vietnam, devi inserirli per farli familiarizzare con la tua azienda, la loro posizione e i loro colleghi. Anche se le leggi sulla conformità in materia di occupazione del Vietnam non stabiliscono come inserire i dipendenti, puoi adottare misure per rendere i nuovi assunti più a proprio agio.
Se possibile, metti qualcuno sul campo in Vietnam per il primo giorno o la prima settimana di un dipendente con la tua azienda. Possono esaminare insieme il contratto di assunzione, il codice di condotta della tua azienda e altre risorse. L’inserimento di più dipendenti contemporaneamente può anche aiutare a stabilire un senso di cameratismo e semplificare il processo per la tua azienda.
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