米国労働統計局によると、37雇用の%は完全にリモートで実行できます。 現在、63%の企業が近い将来リモートワークに移行すると予測されています。オフィス外勤務の人気 が着実に高まっているため、多くの 企業がリモートワークモデルに移行しているのも不思議ではありません。
リモートワークへの移行は、世界中の企業にプラスの結果をもたらしましたが、従業員をオフィス外に派遣するよりも、この変更をうまく実施することにより多くのことが注がれています。 在宅勤務への移行には、リモートワークポリシー、従業員維持戦略、トレーニングプログラムの作成など、広範な準備が必要です。
リモートワークへの移行は難しいことではありません。 この包括的なガイドでは、リモートワークの状況に迅速に適応する方法を学びます。
なぜ今リモートワークに移行するのか。
新しい10年の始まりは、企業の働き方に前例のない変化をもたらし、近年、リモートワークへの移行を促進するために特に価値があることが証明されています。 年2020、 従業員の約71% が在宅勤務をしました。 この迅速な移行を通じて、企業とその従業員は、リモートワークの世界で何がうまくいき、何がうまくいかないかを学びました。
\"リモートワーク\"は在宅勤務と広く関連していますが、それを超えて広がっています。 調査によると、同じ会社で働いている間に、22パーセントの労働者が別の都市に移住し、17パーセントが同じ組織で働くために別の国に移住したか、または移住する予定であることが示されています。 リモートワークへの移行により、企業は全国、さらには世界でも従業員を採用することができます。
最近のリモートワークへの移行から企業が得ている他の洞察には、オフィス環境の見方が含まれます。 リモートワークの統計によると、生産性を維持するためにオフィス環境を必要としないと65回答した労働者の割合は、まったく逆です。 在宅勤務者の75%は、オフィスよりも注意散漫が少ないため、そうしていると回答しています。
リモートワークへの移行の利点
在宅勤務への移行を選択肢として、または必要性として追求している場合でも、祝うべき多くの側面があります。 リモートワークへの移行は、雇用主とその労働者の両方にとって有益であることが証明されており、企業全体でより大きな成果をもたらしています。
1. ワークライフバランス
仕事のどの側面が前向きな仕事体験に寄与するのかを尋ねると、50リモートワーカーのパーセントが、良い仕事と生活のバランスを主な要因として挙げました。
良好なワークライフバランスを経験する労働者は、 より高い健康とウェルネス、より高い仕事満足度、より大きな組織的スキル、より良い目標の達成、および家族の幸福の改善を示す。 これは、より良い仕事のパフォーマンス、離職率の低下、雇用主の遅刻や欠勤の件数の減少を意味します。
2. 生産性
調査によると、40リモートワーカーの最大%がオフィスのワーカーよりも生産性が高いことがわかりました。 この生産性の向上は、注意散漫の軽減、快適性の向上、通勤関連のストレスの軽減によるものです。 生産性が高いほど、企業の生産量が増え、同量の作業で経済生産が増加します。
3. オフィススペース
リモートワークの増加により、エグゼクティブは今後数年でオフィススペースの需要が減り、オフィススペースを1つの主要なビジネス拠点に統合する可能性があります。 こうした不動産費用の削減により、企業は年間半時間通勤11,000者あたり平均米ドルを節約できます。
4. 人材へのアクセス
個人は、理想的なキャリアを探す際に、ワークライフバランス、仕事の満足度、柔軟性などのメリットを求めます。 在宅勤務はこれらのメリットをもたらすことが証明されているため、リモートワークの機会を提供する企業は、そうでない企業よりも優秀な人材を獲得し、維持する傾向があります。
リモートワークの課題に備える
リモートワークに移行する企業には多くの利点が期待できますが、課題がないわけではありません。 大きな変化の始まりに障害を経験することは完全に正常ですが、在宅勤務の機会を追求する前に注意すべき潜在的な障害を知ることが重要です。
リモートワーク への移行における最も一般的な課題には、次のようなものがあります。
- 雇用者の信頼：リモートワークは対面でのやり取りの要素を奪うため、一部の監督者は、従業員がオフィスのように一生懸命働かないのではないかと心配しています。
- 情報管理：一部のリモートワーカーは、情報の検索や、オフィス外での質問に対する回答へのアクセスが困難になります。
- コミュニケーション：在宅勤務では、リモートの従業員がマネージャーや同僚とのコミュニケーションに苦労することがよくあります。 一部の労働者は、リモートマネージャーが自分のニーズを理解していない、または仕事をやり遂げるために必要なサポートや支援を提供していないと感じることもあります。
- 従業員のエンゲージメントの解除：従業員は、家庭や家族の要求など、職場では気が散らないような気が散ることを自宅で簡単に体験できます。 これらの中断は、個人が自分の仕事に取り組まなくなる原因になる可能性があります。
- 地理的な違い：グローバル企業にとって最大のリモートワークの課題の1つは、さまざまなタイムゾーンで作業することです。 海外に従業員を置くことで、スケジュールやコラボレーションがより難しくなる可能性があります。
リモートワークポリシーの重要性
リモートワークポリシーは、在宅勤務プロセスを促進し、生産性とエンゲージメントを向上させるために設計された一連の従業員ガイドラインです。 詳細かつ明快なリモートワークポリシーにより、在宅勤務に対する会社の期待をより明確に理解しながら、コミュニケーションを合理化し、オンボーディングプロセスを改善し、さらには優秀な人材を惹きつけることができます。
すべてのリモートワークポリシーには、最良の結果を得るために以下の情報を含める必要があります。
1. パフォーマンスの期待
部下は、パフォーマンス、生産性、仕事の質の点で、あなたが自分に何を期待しているかを知ることが不可欠です。 個人が、あなたが今後どのように結果を測定する計画を立てているかを知っていると、パフォーマンスの期待に従う可能性が高くなります。
従業員の会社の方針に対する理解を補うには、勤務時間やアウトプット要件に関する情報など、成功に必要なツールやリソースを提供します。
2. コミュニケーションの明確さ
リモートワークはコミュニケーションの境界線を曖昧にする可能性があるため、ポリシーでは、従業員が最良の結果を得るために互いにコミュニケーションを取る方法を指定する必要があります。 会議がリモートでどのように行われるか、また参加するためにどのプラットフォームを使用するかを説明する。
また、従業員が利用できるコミュニケーションツールについて説明し、停電や技術的な問題が発生した場合に緊急のコミュニケーション手段を提供することもできます。
3. 機器の使用
リモートワークポリシーでは、会社が使用する機器の種類、役割に必要なデバイス、従業員にこれらのツールを提供するかどうかについて掘り下げる必要があります。 従業員が自分で機器を購入しなければならない場合、会社は購入代金を払い戻しますか？
また、各タイプの機器の使用方法を説明し、その理解に役立つ可能性のあるリソースも含めてください。
4. 従業員の権利
従業員は、会社でリモートで働く際に、その権利について知らされる必要があります。 例えば、リモートワークポリシーには、従業員が業務のためにログインしなければならない時間、割り当てられた食事休憩時間、休暇の申請方法の詳細を記載する必要があります。 これらの権利を概説することは、混乱を排除し、誤解を防ぐべきです。
5. 給与管理
給与は、従業員が疑問に思う仕事の主要な側面の1つになる可能性があります。 遠隔勤務ポリシーでは 、会社または記録上の雇用主（EOR）のいずれであれ 、給与支払の頻度と支払額について説明する必要があります。 また、給与に関して質問がある場合は、誰に連絡すればよいかについての情報を含めることもできます。
リモートワークへの移行を完了する方法
会社がリモートワークに完全に移行する前に、移行を成功させるために取るべきステップがあります。
1. 従業員に通知する
リモートワークに移行する前に最初にすべきことは、変更が行われていることを従業員に知らせる ことです。 スイッチがいつ発生するか、そしてそれをどのように準備できるかを知らせます。 従業員が完全にリモートで勤務するか、またはオフィス内外で勤務する機会があるかどうかを定義し、どちらの状況がどう機能するかを説明します。
従業員に新しい構造について質問する機会を与えます。 移行を促進するために必要な新しいリモートワークポリシーやその他のリソースへのアクセスを提供します。
2. セキュリティ対策についてリモート従業員をトレーニングする
リモートワークへの切り替えに伴い、データセキュリティに対するニーズがさらに高まっています。 在宅勤務時に取るべき対策とサイバー脅威の特定と軽減方法を従業員に教えることで、リスクを最小限に抑えます。
リモートワーカー向けのサイバーセキュリティトレーニングに、以下のテーマを実装することを検討してください。
- セキュリティ侵害：マルウェア、フィッシング、パスワード攻撃などの脅威を認識し、セキュリティ侵害に遭遇したときに何をすべきかを従業員に教えることで、セキュリティ侵害から従業員を守ることができます。
- GDPRコンプライアンス：貴社は、個人データのセキュリティ、透明性、および説明責任を維持するために、欧州連合で事業を展開する組織に新しいポリシー、手順、および慣行の採用を求める基準である一般データ保護規則（GDPR）を遵守しなければなりません。
- 2要素認証：2要素認証（2FA）を使用するように従業員をトレーニングします。これは、オンラインアカウントにアクセスしようとする人物が、2つの識別情報 の提供を要求することで、誰であると言っているかを検証するセキュリティの追加のレイヤーです。
- 仮想プライベートネットワーク：仮想プライベートネットワーク（VPN）は、デバイスとネットワークの間に暗号化されたインターネット接続を生成し、機密データを安全に転送します。 会社の情報を保護するためにVPNを設定して使用するよう従業員に教える。
- 安全なクラウドストレージ：リモートワーカーがデータを安全に保護できるもう1つの方法は、業務用デバイスでクラウドストレージを使用することです。
3. テクノロジーを最新の状態に維持
リモートワークの成功の重要な側面は、テクノロジーの効率性です。 従業員が仕事中に技術的な問題に遭遇しないように、以下のような最新のテクノロジーを従業員に提供していることを確認してください。
- クラウドベースのツール
- ビジネスアプリケーション
- ビデオ会議プログラム
- プロジェクト管理ツール
- データバックアップおよびリカバリソリューション
- バーチャルオンボーディングプログラム
- 時間追跡ソフトウェア
4. オープンで効果的なコミュニケーション
企業とその従業員がうまくコミュニケーションを取ることができれば、ポジティブな企業文化を維持しながら、チームをより良くサポートすることができます。 部下との定期的なバーチャルチェックインをスケジュールし、部下の経験について個別に連絡を取ることで、効果的なリモートコミュニケーションを促進します。 また、定期的なグループミーティングを組織レベルで開催し、社内で何が起こっているのかを従業員に知らせることも有益です。
従業員が自宅で孤立感を感じないようにするために、従業員同士のつながりを保つために、会社全体のバーチャルアクティビティを組織 することもできます。
5. 最高のリーダーになる
会社をリモートワークに移行する際は、チームのリーダーになることが重要です。 従業員がどれだけ多くのツール、ポリシー、リソースを提供しても、従業員が成功するために必要なサポートとリーダーシップを提供しないと、ポジティブなリモートワーク環境を育てることはできません。 ほんの少しの共感と楽観主義は、労働者が評価され、検証されていると感じるのを助けるのに大いに役立ちます。
従業員が日々の生活の中でどのように感じているか、どのような課題に直面しているか、リモートワークをより良くするために何ができるかについて質問するアンケートを送信することで、チームが何を考えているかをあなたが気にかけていることを示すことができます。
リモートワーカーに特典を提供する
リモートワークへの移行を長期的に確実に成功させるには、従業員の定着のための戦略を実行してみてください。 リモートワーカーに特典を提供すると、経営陣と従業員の間に有益な仕事上の関係が生まれます。 時間とリソースを投資して従業員を維持することで、経費の削減、コラボレーションの向上、生産性の向上、競争力の向上につながります。
定着率を高めるために従業員に報酬を与えることができる多くのメリットには、次のようなものがあります。
- 柔軟な環境を作る：多くの個人が勤務スケジュールの柔軟性を重視しており、72従業員のパーセントが、現在の勤務スケジュールに柔軟性がなければ、仕事を辞めることを検討していると回答しています。
- 競争力のある福利厚生を提供する：競争力のある報酬を従業員に提供する企業は、長期的にそれらを保持する可能性が高くなります。 あなたが提供できる福利厚生の種類には、従業員割引、有給休暇、医療、退職貯蓄などがあります。
- 贈答品の送付：ギフトカード 、食べ物、花、ギフトバスケットなど、時折自宅に贈答品を送付して、従業員への感謝の気持ちを示すための追加の手順を取ります。
- リモートセットアップの奨学金を提供する：従業員が在宅勤務をする場合、デスク、椅子、WiFi、その他のオフィス用品など、オフィスリソースを自由に利用できる贅沢はありません。 これらの資材を自分で支払うことを義務付けるのではなく、自宅の職場環境のためにこれらの必需品を購入するために使用できる奨学金を彼らに提供してください。
- キャリア開発プログラムを提供する：従業員は、研修セミナー、ネットワーキングイベント、メンタリング、特別プロジェクトなどのプログラムでキャリア開発に投資する企業に留まる傾向があります。 この種の機会は、従業員のモチベーションを維持し、成長と能力開発を楽しみにしています。
Globalization Partnersとのリモートワークへの移行
Globalization Partnersでリモートチームを構築して、リモートワークへの移行を開始します。 当社は、Global Employment Platformです。 あなたがしなければならないのは、あなたの理想的な候補者を見つけることだけで、私たちは給与や福利厚生から税務申告やコンプライアンスまですべてを処理します。 従業員があなたのために働く間、私たちはその責任を負います。
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