グローバルチームを構築することで、候補者の居住地を問わず最適な人物の雇用が可能となり、企業にとって数多くの門戸が開かれます。 しかし、多くの効果的なビジネス戦略と同様に、特に国別の雇用法の遵守に関しては、グローバル採用は課題に左右されません。
現地の規制を遵守しない場合、深刻な財務上の結果を招くだけでなく、会社の評判が損なわれ、ステークホルダー、投資家、顧客の間で信頼が失われる可能性があります。 したがって、潜在的なリスクを回避し、長期的なビジネスの成功を確保するために、グローバル採用戦略の重要な要素としてコンプライアンスを導入することが不可欠です。
G-P では、法務および人事の専門家からなる専任チームが、10 年近くにわたり、企業による法令遵守の採用を支援してきました。 グローバルな成長のパートナーとして、当社は、国際的な規制や基準を遵守しながら、採用目標の達成を支援したいと考えています。 コンプライアンスを徹底するための7つのベストプラクティスをご紹介します。
1. 現地の法律や規制を常に把握する。
グローバルで採用する際に留意すべき最も重要なことの1つは、労働法と規制が国によって異なることです。 さらに、これらの法律は、今日の急速に変化する世界の雇用市場ではるかに急速に進化し始めています。 雇用契約や報酬に関する法律から、税務規則やビザ要件に至るまで、必要に応じて採用方針を更新するための適切なサポートを得ることは非常に重要です。
2. 包括的な採用方針を作成する。
コンプライアンスに対する会社のコミットメントを概説する明確で徹底した採用戦略は、採用プロセスに関与する全員が同じページに確実に掲載するのに役立ちます。 本方針には、採用プロセスの実施方法、候補者の選定基準、および発生する可能性のある法的問題に対する会社の対処方法の詳細を含める必要があります。
また、採用方針には、求人掲載や広告、差別禁止、身元調査に関する規制など、採用のさまざまな側面に関する異なる文化的規範や法的要件に関する国別の説明を含めることも重要です。
3. ダイバーシティとインクルージョンを優先する。
すべての企業は、採用プロセス全体およびその後、人種、性別、年齢などの特性に基づく差別を明示的に禁止する厳格な方針を維持する必要があります。 同様に、採用時に多様性と包括性を優先することは、倫理的観点からのベストプラクティスであるだけでなく、企業をコンプライアンスを確実にするための正しい道に導くことにもなります。
多様でインクルーシブな職場環境を促進することは、優秀な人材を惹きつけ、個人の価値観や違いを尊重し、称賛するブランドイメージを生み出すことにも役立ちます。 これは、従業員のエンゲージメント、定着率の向上、そして最終的にはビジネス目標の達成におけるより大きな成功といった長期的な利益につながります。
4. 徹底的な身元調査を行う。
グローバルな規模で採用する場合、特に、すべての候補者が徹底的に審査されることが重要です。これには、学歴や職歴の確認、犯罪歴の確認、照会先の評価が含まれます。
ただし、一部の国では身元調査に関する厳格なガイドラインがあるため、これらの調査が現地の法規制に準拠して実施されていることを確認することも同様に重要です。 これらの規制を遵守しない場合、重大な法的および評判上の結果を招く可能性があります。 常に、評判の高い身元調査サービスプロバイダーと協力して、コンプライアンスを確保し、最新の国固有の法律を最新の状態に保つことをお勧めします。
5. データ保護法に従う。
データ保護の優先順位付けは、特に、世界の70%以上の194国が、個人データの収集、使用、および保管を規制するデータ保護法を導入していることを考慮する場合に重要です。 これらの規制を確実に遵守することが重要です。多くの場合、個人データを収集し、安全に保管する前に候補者から同意を得ることが含まれます。
データ保護法を遵守するため、組織は採用プロセス全体を通して個人情報を保護するための適切な対策を講じる必要があります。 これはまた、候補者との信頼を確立し、倫理的で責任ある慣行へのコミットメントを示すのに役立ちます。
これらの安全対策には以下が含まれます。
- データを収集する目的、それがどのように使用されるか、および誰がそれにアクセスできるかを文書化し、候補者に明確に伝える。
- 候補者から、個人データの収集、処理、保管について明示的な同意を得る。
- 個人データへのアクセスは、正当な必要性を有する者に限定し、“正当な必要性”に該当するものを明確に定義する。
- 個人データを不正アクセス、紛失、盗難から保護するために、安全な保管および送信方法を使用する。
- ソフトウェアとシステムを定期的に更新し、セキュリティを確保する。
6. 記録管理プロセスを実施する。
記録管理を成功させるには、候補者とのコミュニケーションをすべて追跡し、重要な文書が最新の状態に保たれ、アクセスしやすく、安全に保管されるようにすることが含まれます。 ビザのコピーや雇用契約などの重要な通信記録や文書の適切な保管とアクセス性を維持することは、法的問題に直面した場合や、採用プロセスに関する現地法の遵守を証明する必要がある場合に、企業を保護するのに役立ちます。
7. 信頼できるパートナーからのサポートを活用する。
信頼できる採用パートナーと連携することで、国際的な雇用市場をナビゲートする際に、コンプライアンスの複雑で時間のかかる側面の多くを合理化できます。 現地の法律や慣習に精通した採用専門家は、採用戦略に影響を与える可能性のある文化的ニュアンスに関する貴重な洞察を提供することもできます。 専門知識とネットワークを活用することで、企業は時間と貴重なリソースを確保し、最高の人材を見つけることに集中できます。
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国際チームの構築は、新しい視点、専門知識、洞察へのアクセスなど、多くの利点につながる可能性があります。 同時に、適切な準備、優先順位付け、モニタリング、サポートがなければ、採用戦略をグローバル規模に拡大することで、コンプライアンス違反のリスクが高まる可能性があります。 良いニュースは、あなたは一人ではないということです。
グローバルな成長のパートナーとして、G-Pがお手伝いします。 当社は、180か国以上で完全なコンプライアンスを確保するため、業界最大かつ最も経験豊富な法務および人事専門家チームと共に、世界第1位Global Growth Platform™ティックをサポートします。 クラス最高のプラットフォームの拡張として、G-P Meridian Recruit™は、厳選された採用スペシャリストとあなたをペアにして、適切な人材を適切な場所で、適切なコストで、数分で見つけることができます。
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