AIによるグローバル従業員オフボーディング：HRリーダー向けコンプライアンスガイド

退職、退職、解雇のいずれであっても、思慮深いオフボーディングプロセスは会社を守り、従業員をサポートします。 オフボーディングには、法律および倫理基準に細心の注意を払う必要があります。 しかし、各国の雇用法が異なる場合、グローバルコンプライアンスは困難です。

G-P Gia™ は、コンプライアンスに準拠したグローバルオフボーディングタスクを1時間以内に完了するのに役立ちます。 高度なマルチステップ AI 推論を通じて、 Gia は弁護士のように考え、 50 か国と 50 の米国全州で状況に応じたガイダンスを提供します。 Gia を使用して、HR文書、退職通知、オフボーディングチェックリストをレビュー、分析、生成し、関係者全員の敬意を払った移行を確実にします。 

従業員オフボーディングプロセス：ステップバイステップガイド

最初の通知から最終文書まで、オフボーディングプロセスの各ステップを調整してリスクを軽減し、会社の評判を守る必要があります。

完全なオフボーディングプロセスには以下が含まれます。

• 通知： 関連するすべてのステークホルダーへのタイムリーなコミュニケーション

• 資産回復： ノートパソコン、電話、IDバッジなどの会社資産の安全な収集

• 知識移転： 責任の円滑な引き継ぎと制度的知識

• 財務調整： 冗長性給を含むすべての給与と福利厚生の確定（該当する場合）

• 退職者面接： 貴重なフィードバックを収集するために退職者面接を徹底する

• コンプライアンス手順： 国内のすべての法的要件の遵守

それぞれのステップが重要です。 従業員のオフボーディングチェックリストは、特に複雑な法域に対処する場合、プロセス全体を簡略化できます。

グローバルな課題

一貫性のないオフボーディングプロセスは、データセキュリティ違反、組織的知識の喪失、雇用主のブランディングの損傷、法的紛争を引き起こす可能性があります。 ハイブリッドワークプレイスとリモートワークプレイスの台頭に伴い、安全で標準化されたオフボーディング体験がこれまで以上に重要になっています。

グローバル人事チームは、拠点全体の文化的、規制的、物流的なニュアンス に対処するオフボーディングプロセスを確立する必要があります。 

退職は、あらゆるプロセスに適応するものではありません。 例えば、米国では、“自由雇用”が標準です。 雇用関係は、いかなる法的理由によっても、従業員または雇用主のいずれかによっていつでも終了することができます。 しかし、フランスでは、雇用主は“真正かつ深刻な原因”を持ち、従業員を解雇するための特定の手順に従わなければなりません。 

不適切な解雇は、不当な解雇や差別請求などの法的措置につながる可能性があります。 以下によって、会社と従業員を保護します。

• オフボーディングプロセスの全ステップを文書化する

• すべての契約上の義務を果たす

• 雇用後の権利（失業保険、退職金など）に関する必要な情報の提供

• 資産の返還およびアクセスの取り消しに関する確認書の確保

• 複雑なケース、または規制産業の上級スタッフや個人を解雇する場合に、コストのかかる監督を防止するために弁護士を雇う。

準拠オフボーディングに関する法的考慮事項

労働に関する法律や規制は国や州によって異なります。 人事チームは、通知期間、最終給与、福利厚生の継続、およびプライバシー義務に関連する要件を認識する必要があります。 GiaのようなAIの助けがなければ、準備作業に数日かかることがあります。 しかし、 Giaを使用すると、外部弁護士への依存を減らし、数分で回答を得ることができます。 

Gia がいない場合： 従業員のオフボーディング（契約解除、法令遵守チェック、文書作成を含む）には、従業員1人当たり6時間以上かかる場合があります。 

Gia ： 信頼できるコンプライアンス・ガイダンスにより、契約終了リスクを低減します。 Gia オフボーディングに関する専門家による迅速なガイダンスを提供し、プロセスを1時間未満に短縮します。 コンプライアンスと敬意を維持しながら、オフボーディング1回につき最大5時間（最大 85%）を節約できます。 

グローバル人事リーダーは、特定の法域の法的要件に関する専門家のガイダンスを Gia に頼ることができます。 たとえば、インドで従業員をオフボーディングする必要がある場合は、 Giaに次のように伝えるだけです。 ： 労働者インドでフルタイムの従業員をオフボーディングする必要があります。 どのような法律に注意する必要がありますか？ プロセスを開始するにはどうすればよいですか？ 段階的な指示をくれよ、というのが、僕のところだ。 

Gia は、当社の専門家によって検証された G-P Verified Sourcesを通じて正確な情報を提供し、あらゆる対応を信頼できます。 他のAIツールは、答えを求めてインターネットをスクレイピングする。 Gia は、10年にわたる G-P グローバル雇用の専門知識と、100万の実世界のシナリオ、 100,000 以上の法的に精査された記事、1,500以上の政府ソースの独自の知識ベースに基づいて構築され、業界標準の10倍以上の成果を達成しています。

ポジティブなオフボーディング体験を構築する

オフボーディングプロセスは、元従業員がGlassdoorのようなプラットフォームであなたの組織についてどのように感じ、話しているかを決定します。 今や、あなたの敬意と透明性、そして包括的な手続きは、才能を惹きつけ、後で会社のイメージを強化するプロ意識を示すでしょう。

雇用の終わりは、仕事上の関係の終わりである必要はありません。 元従業員は、ブランド支持者、ビジネスパートナー、または再雇用者になることができます。 出口を慎重に扱うのが賢明です。 プロの橋を無傷に保つために、詳細な解雇通知書を含めます。

従業員のオフボーディングプロセスを簡素化する

オフボーディングプロセスは複雑ですが、テクノロジーが役立ちます。 Gia のようなグローバルHRエージェントは、さまざまな管轄区域での冗長性支払の計算などのタスクを自動化できます。 HRリーダーは、オフボーディングタスクを迅速に完了し、手作業や人的ミスを減らすことができます。

Gia 複雑な法的タスクが簡素化されるため、迅速かつコンプライアンスに従ってタスクを完了できます。 従業員のオフボーディング（契約解除、法令遵守チェック、文書作成を含む）には、従業員1人当たり6時間以上かかる場合があります。 Giaは1時間もかかりません。

Gia 次のことに役立ちます。

• 法的要件に関するガイダンスを得る： 契約の種類と年功序列に基づいて、通知期間、退職金計算、最終給与に関するアドバイスを得る。

• 準拠した解雇通知書の草案を作成する： 現地の労働法に準拠した解雇通知書を作成します。

• 配達手順を理解する： 退職通知書の配達に関する正しい手順についてのガイダンスを得る。

• 退職者面接スクリプトのドラフト作成： コンプライアンスに準拠した退職者面接スクリプトまたはアンケートを作成します。 例えば、 Giaに次のようなプロンプトを与えることができます。 昇進〔国〕の雇用法を確実に遵守するために、退職者面接中に聞くべき重要な質問は何ですか？ 退職の理由、会社の方針に関する経験、改善のための提案など、主な分野を網羅した 10 の質問のリストを教えてください。

• コンプライアンス監査の実行： 現在のオフボーディングプロセスを監査して、法令遵守とベストプラクティスを確認します。

以下を使用して、準拠したオフボーディングチェックリストを作成します。 Gia

オフボーディングチェックリストは、プロセスを体系的かつ透明性のあるものにします。 さまざまな役割（ITチームメンバー、エグゼクティブ、リモートワーカーなど）に合わせてカスタマイズして、効果を高めることができます。 チェックリストは、すべての主要な種類の契約解除（辞職、解雇、相互合意、契約期間の終了など）に関する法定要件、文書、および実践的な人事ステップを対象としています。

優れたオフボーディングチェックリストには以下が含まれます。

• 関係者への通知

• 会社財産の回収

• 進行中の作業の再割り当て

• 面接スケジュールの終了

• 給与と福利厚生の最終調整

• 内部システムからのアクセス無効化

• 推薦状または雇用証明書の送付

• 出発後のコンプライアンスチェック

Gia は、従業員のオフボーディングのガイド  となり、従業員がどこにいても常にコンプライアンスを遵守するために、これらのチェックリストの作成を支援します。 

退職者面接をパーソナライズする

退職者面接は、見逃してはならないオフボーディングのステップです。 目標は、従業員が尊重され、耳を傾けられていると感じる安全な空間を作ることです。 正直で詳細なフィードバックを促すために、部下のユニークなジャーニーに合わせて会話を調整します。 

次のような質問をします。

• 仕事をうまくこなすためのツール、リソース、サポートがあると感じましたか？

• 自分の役割と会社について最も楽しかったことは何ですか？

• あなたの仕事や組織のどのような側面を改善できますか？

• 企業文化と経営スタイルをどのように説明しますか？

• この会社を職場として推薦しますか？ なぜ、なぜ、それともそうでないのか。

退職者面接は、職場の文化、管理、プロセスに関する重要な洞察を明らかにすることができます。 以下のベストプラクティスに従って、すべての退職者面接を最大限に活用し、ビジネスの成長を支援するために必要なフィードバックを得てください。

• 面接は、最終日ではなく、社員の最終日の近くに予定を立てます。

• 面接は、（対面またはバーチャルで）プライベートで中立的な環境で行います。

• 回答は機密扱いされ、建設的に使用されることを従業員に知らせます。

• メモを取るか、回答を記録し（同意あり）、主な所見を記録します。

• 変更の実施が確実でない限り、変更に関する約束は避けてください。

Gia を使用して、従業員と会社の詳細のセクションや、よく考えられた構造化された質問を含む、パーソナライズされた退職者面接テンプレートを作成します。 

グローバル従業員のオフボーディング？ Giaは終わった。

従業員が退職する場合、企業は規制に従い、潜在的な法的リスクを管理することが重要です。 検討事項には、契約審査、従業員の権利に関する知識、資産返却および知的財産に関する合意が含まれます。 

従業員のオフボーディングによって、あなたのビジネスに不必要な法的リスクがもたらされないようにしましょう。 Gia は、複雑な規制に対応し、コンプライアンスに準拠したオフボーディングプロセスを自信を持って構築するのに役立つグローバルHRエージェントです。

今日は Gia を無料で試してみよう。

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