グローバルチームを構築することで、専門スキルを持つ人材にアクセスし、生産時間を短縮し、24時間体制のカスタマーサービスを提供できます。 貴社がグローバルな労働力を構築している場合は、グローバルな人事コンプライアンス戦略が必要です。
このブログでは、グローバル採用とグローバル人事コンプライアンスに関連する一般的な課題のいくつかと、HRテクノロジースタックに適切なAIツールを追加すると、これらの課題を克服するのに役立つ方法を見ていきます。 特に、 G-P Gia™ が、100万件近くの実際の人事シナリオと専門家が精査した情報源に基づいて、迅速かつ正確で、コンテキストに関連するガイダンスで、人事におけるコンプライアンスの状況をどのように変えているかについて話し合います。
人事コンプライアンスとグローバル人事コンプライアンスの違い
あなたはすでに、人事コンプライアンスが法的安全性にとって重要であることを知っています。 雇用法の遵守は、高額な訴訟、政府の罰金、および潜在的な事業停止を回避するのに役立ちます。 また、公正で倫理的な職場慣行の基礎を築き、信頼と従業員のエンゲージメントを築きます。 HRコンプライアンスとグローバルHRコンプライアンスの主な違いは、規模と複雑さにあります。
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人事コンプライアンス は、事業を運営する法域（複数可）内の労働、雇用、および人事に関する規制の遵守を含みます。 会社も従業員も守ってくれます。 また、採用から解雇まで、雇用のライフサイクル全体をカバーします。
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グローバル人事コンプライアンス は、複数の国で同じことを行い、さまざまな法律、期待、文化的ニュアンスが複雑化しています。 組織は、国境を越えて活動する政策を作成し、すべての管轄区域の法律の変化を追跡する必要があります。 また、給与コンプライアンスには、法域ごとに異なる通貨と要件が関係しています。 ビジネスをグローバルに運営すると、1つの場所でコンプライアンス違反が重大な法的、財務的、評判上のリスクにつながるため、リスクが高まります。
企業が世界的に拡大するにつれ、新しい労働法コンプライアンス 要件に直面し、休日の資格や解雇通知期間から差別禁止措置や福利厚生まで、あらゆるもの を対象としています。 これらの違いを理解しないと、運用上の挫折を引き起こし、組織のグローバルな評判を損なう可能性があります。
Gia を使用すると、50以上の国と 50 の米国全州で、規制の変更を積極的に管理し、コンプライアンスの一貫性を自動化できます。 実際のグローバル雇用シナリオからの専有データでコンプライアンスリスクを軽減します。 Gia は、複数の異なるソースをふるい分けるのではなく、 G-P グローバル雇用の専門知識を1か所に統合し、人事チームをリアクティブからプロアクティブに変えることができます。
Gia は人事部の救命者です。 これは、最も複雑な人事コンプライアンスの質問にも瞬時に信頼できる回答を提供し、調査の時間を節約し、私たちが下すすべての決定に自信を与えます。
ケネスヒル
Opentrons Labworks 給与マネージャー
グローバルHRにおけるコンプライアンス違反のリスク
国際雇用法と国際労働法は、それに従うために課税される可能性があります。 しかし、それはオプションではありません。 コンプライアンスの維持を怠ると、以下につながる可能性があります。
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多額の罰金と罰則
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訴訟および法的和解
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従業員の離職率の増加
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風評被害
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新規市場参入の障壁
人事チームは、グローバルな従業員ライフサイクル全体におけるリスクの軽減と人事プロセスの自動化を支援するために、 ますますテクノロジーパートナー に頼っています。
AI を使用して、人事コンプライアンスをグローバルに拡大する
適切なAIツールにより、人事チームは戦略目標を迅速かつコンプライアンスに従って達成できます。 間違ったAIツールはインターネットをスクレイピングし、信頼できないソース資料に基づいて答えを提供します。
ビジネスに適したAIツールを検討する際は、以下を考慮してください。
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雇用法に関する専門知識： 適用されるすべての現地法および国際法に関する最新情報が必要です。
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ポリシーの標準化： 人事ポリシーと国別の法的要件の一貫性が必要です。
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データプライバシー： 一般データ保護規則（GDPR）コンプライアンスガイドラインを満たすには、厳格なデータ保護が必要です。
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変更管理： 法律や社会の期待に応じて、ポリシーや慣行を早急に進化させる必要があります。
人事チームは、安心感を与え、コンプライアンス違反のリスクを減らし、生産性を高める技術ソリューションを必要としています。 Gia 法務部によって作成され、人事部から信頼されています。
Gia が他の AI モデルとどのように異なるかをご紹介します。
AIの当て推量ではなく、専門知識に基づいて構築
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10年以上にわたるグローバルなコンプライアンスの専門知識を持つ独自の知識ベース
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100,000件以上の法的に審査された記事と1,500件以上の政府情報源、毎日新しい検証済みの情報源を追加
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G-P 信頼できる検証済みの専門家によるレビュー済みのソース
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約100万の実世界のシナリオからの洞察
グローバルコンプライアンスカバレッジ
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50 か国と50 の米国全州における精度
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法令遵守のために契約変更をレビューし、草案を作成できる唯一のグローバルHRエージェント
弁護士のような理由
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特許申請中の AI は独自の RAG モデルとエージェント フレームワークを備え、AI 業界標準よりも 10X 優れた正確な結果を提供します。
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高度なマルチステップの推論により、管轄区域全体でコンテキスト固有のガイダンスを提供
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何よりも、請求可能な時間はありません
従業員のライフサイクル全体をサポートする
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雇用契約、オンボーディングから移民法、オフボーディングまで
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準拠したHR文書のレビュー、分析、生成を行う
AI が HR とグローバル コンプライアンスのベストプラクティスをどのようにサポートするか
包括的な人事文書のコンプライアンス
複数の法域で人事文書を手動で管理することは、非常に時間がかかり、人的ミスにつながる可能性があります。 また、時間の制約により、作業はしばしば反応的または断続的に行われます。 そして、管轄区域の法律に慣れていないと、当然のことながら不確実性や自信の欠如が生じる可能性があります。 Gia は、管轄区域間の文書管理に役立つ単一の情報源を提供します。
Gia をグローバルHRエージェントとして活用すると、次のことが可能になります。
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既存の文書の簡単なコンプライアンスレビュー
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自動化された従業員ライフサイクル管理
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プロンプトから作成された、迅速でコンプライアンスに準拠した人事文書とポリシー
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戦略的イニシアチブに集中する時間が増える
グローバルオンボーディングコンプライアンス
グローバルHRにおけるローカル適応は、リスクを軽減し、コンプライアンスを確保する上で重要です。 Gia 次のことができます。
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通常の言語で質問に答える - 必要なガイダンスを得るために、迅速なエンジニアである必要はありません。
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50 か国と50 の米国全州で、コンプライアンスに準拠したオンボーディング文書を作成します。
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50以上の言語で文書を理解し、翻訳する
オフボーディングおよび退職に関するコンプライアンス
Gia は、離職する従業員を尊重するオンボーディングプロセスを作成し、潜在的な紛争を回避するのに役立ちます。 Gia 次のことができます。
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オフボーディングのベストプラクティスに関する質問に答える
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国別の退職通知および退職金に関する法律をナビゲートする
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必要なすべての準拠文書を作成する
グローバル給与および税務コンプライアンス
複数の地域にわたる給与コンプライアンスを管理するには、現地の労働法、税規制などに従う必要があります。 自動化された給与支払いソリューションとローカルパートナーは、エラーの可能性を減らし、グローバルHRシステムをサポートするのに役立ちます。
G-PのAI-POWERED EMPLOYER OF RECORD（EOR）ソリューションは、180か国以上の企業が迅速に人材のオンボーディング、管理、支払いを行い、現地法人の設立に伴うコストと複雑さを排除します。 また、 G-P Contractor は AI を活用したソリューションで、 195 の市場で契約をシームレスに作成して発行し、数時間ではなく数分で契約業者に支払うことができます。
グローバルHRにおけるデータプライバシーとセキュリティコンプライアンス
雇用データの保護は、グローバル人事コンプライアンス義務です。 データを安全に保存し、アクセスを制御し、GDPRコンプライアンスHRに概説されているような合法的なデータ転送プロトコルに従う必要があります。 Gia は、堅牢なエンタープライズレベルのセキュリティ機能を提供し、データを常に保護します。
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集中制御： シングルサインオン（SSO）サポートにより、ユーザーの役割とアクセス許可を定義できます。
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コンプライアンス： すべてのアクションを追跡し、GDPRが暗号化に準拠し、完全なデータ削除をリクエストできるようにします。 ガバナンスとコンプライアンスに関する完全な監査証跡を取得できます。
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安全なデータ管理： ドキュメント管理システムと統合して、単一の安全なナレッジベースでファイルを収集します。
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機密性： 機密プロジェクト用に隔離された環境を作成します。 外部共有を安全に制御します。
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機密性の高い人事データの保護： すべての情報は、転送中とストレージの両方で暗号化され、安心して使用できます。
戦略的優位性を得るために人事タスクを自動化する
Gia 特許出願中の AI テクノロジーにより、時間を節約し、法務コストを削減し、コンプライアンス リスクを最小限に抑えます。 グローバルな雇用のために、コンプライアンスを遵守した人事関連文書をレビュー、分析、生成します。 信頼できるAIをHRプロセス自動化に使用すると、チームは事後対応型の管理作業から、積極的な戦略的イニシアチブに集中できるようになります。
その他のAI推測 Giaは知っています。 Gia のエージェントフレームワークは、法的に審査された 100,000 以上の記事、1,500 の政府情報源、100万の実世界のシナリオ、そして10年以上の G-P グローバル雇用専門知識を持つ法律専門家によって構築されています。 そのため、迅速、正確、かつコンテキスト的に関連性のある G-P 検証結果が得られます。
Gia がHRコンプライアンス監査へのアプローチをどのように変革し、チームに権限を与えるかをご覧ください。
