お客様の会社がポーランドへ展開するにあたり、お客様は専任の従業員で構成されたチームを組織し、日々のビジネス行為を実行してもらうことになります。 これらのチームは、貴社の事業のバックボーンを形成し、貴社がその目標を達成できるよう、一貫して協力しています。 ポーランドの従業員の数は過去20年間で着実に増加し、年の9.9100万人から年の10013万人20202003にまで増加しています。 自営業労働者と請負業者は、毎年さらに1300万人を労働力に加えている。
貴社が従業員に加えて請負業者と仕事をする場合は、いくつかの重要な責任を果たす必要があります。 1つ目は、請負業者を正しく分類し、法律を調べて、労働者を請負業者として認定する基準を決定することです。請負業者との関係を確立 したら、従業員に使用する標準的な給与プロセスが適用されないため、正しい支払い方法も知る必要があります。 請負業者に正しく支払うことは、新しいポーランドのチームが繁栄することを可能にする調和のとれた長期的な仕事上の関係を確保するのに役立ちます。 幸いなことに、ポーランドの請負業者への支払いは、これらの支払いがどのように機能しなければならないかを知ってから比較的簡単です。
従業員と独立請負業者の違いは何ですか？
従業員の雇用と請負業者との仕事の違いは、主に給与と税金にかかっています。 会社が従業員を雇用する場合、給与支払税および社会保障拠出金を給与小切手から源泉徴収し、雇用主の税金を政府の社会保障基金に支払う責任があります。 また、通常、休日、退職金制度、有給休暇などの福利厚生も提供しています。 一方、独立請負業者と提携する場合、税金や社会保障拠出金を源泉徴収または支払わず、また請負業者に雇用関連の利益を提供し ません。
さらに、ポーランドの労働法は従業員に適用されますが、請負業者には通常適用されません。 例えば、請負業者は残業や最低賃金に関する法律を免除される可能性が高い。
一般に、独立請負業者は、必ずしもそうではありませんが、従業員よりもはるかに高い給与を命じることができます。その一部は、雇用主が提供する健康保険、有給休暇、退職年金、およびその他の給付を支払わなければならないという事実を補うためです。
従業員と請負業者の分類基準
ほとんどの国と同様に、ポーランドには、企業が労働者を従業員または請負業者に分類できるかどうかを決定する厳しい要件があります。 これらは、労働者が何をするか、どのように行うか、労働者に報酬が支払われる方法、供給品を提供する人、会社が利益を提供するかどうかなど、会社が業務に対してどの程度のコントロールを持っているかに関係する必要があります。
これらの基準は実際に何を意味しますか？ 一般的に、従業員は1つの会社でフルタイムまたはパートタイムで働いており、その会社から指示および管理を受け、雇用主が週当たりの勤務時間数を指示し、雇用主の給与の一部であり、必要な雇用手当を受け取ることを意味します。 一方、独立請負業者は、プロジェクトまたは入札ベースで業務を行い、自分の仕事と時間を管理し、会社の給与計算の一部ではなく、自分の税金を支払い、特定のプロジェクトで複数のクライアントに勤務することが多い。 請負業者は通常、給与を受け取るのではなく、完了した作業の請求書を提出し、税金と社会保障負担金を支払います。
言い換えれば、請負業者は自営業ですが、従業員は会社のために直接働いています。 通常、請負業者は顧客のポートフォリオが豊富で、あなたの会社はそのうちの1つにすぎません。
従業員と独立請負業者の区別 は、企業が従業員として扱われるが、必要な従業員給付の提供を避けるために請負業者として分類することによって、従業員と独立請負業者の区別が存在します。
企業が請負業者を慎重に分類し、支払うべき理由
貴社が独立請負業者と協力する場合、あなたは彼らに給付金を提供しません。また、給与税を支払ったり、彼らに代わって社会プログラムに寄付したりすることはありません。 従業員に適用される時間制限は、契約社員には適用されないため、契約社員は残業手当を受け取ることなく残業することができます。 この取り決めは、多くの雇用主にとって非常に有利であり、物流を簡素化し、経費を削減します。
場合によっては、会社は従業員を独立請負業者として誤って分類します。 このように労働者の誤分類は深刻なリスクを伴います。 裁判所が請負業者として分類された労働者が従業員であると決定した場合、会社は年分の税金の還付と残業および有給休暇の還付の責任を負う可能性があります。 これらの蓄積された経費は、運営予算を台無しにし、重大な法的および物流上の課題を引き起こす可能性があります。
しかし、多くの場合、会社が行う必要のある仕事は本当に契約業務であり、独立請負業者との提携が最も理にかなっています。 したがって、貴社は法律に従って請負業者を雇用し、支払う方法を知る必要があります。
ポーランドで独立請負業者を雇用する
世界の多くの地域と同様に、ポーランドの契約労働は、特に特定の産業で増加しています。 情報技術やギグエコノミーなどの分野での仕事上の関係は、多くの場合、従来の雇用契約ではなく、企業間の契約を必要とします。
ポーランドでは、従来の従業員にはポーランドの労働法の下で労働法の契約と保護がありますが、請負業者には民事法協定と呼ばれる企業間契約があります。 民法協定では、労働者は請負業者またはフリーランサーとして機能します。 契約は労働者を特定の業務に従事させ、ポーランドの従業員に一般的に適用される労働法外で活動しています。
ポーランドでは、労働者が請負業者か従業員かを判断するために労働法で指定されている基準が役立ちます。 ポーランド労働法では、請負業者と従業員を区別するために企業が使用すべきいくつかの異なる基準が 規定されています。 労働者は通常、以下の基準を満たす場合、請負業者ではなく従業員となります。
- 指定されたタイプの作業を実行します。
- 彼らは、雇用者の直接的な監督の下でその仕事を達成します。
- 彼らは、雇用主が指示する場所と時間で作業を行います。
- 仕事上の関係は比較的継続している。
一方、雇用者の直接的な監督を最小限に抑えて仕事をし、いつどこで仕事をするかを選択し、選択した短期プロジェクトを引き受ける労働者は、請負業者として分類される可能性が高くなります。
ポーランドでの請負業者の給与を管理する要件
ポーランドの法律には、企業が請負業者に支払う方法に関する多くの要件はありません。比較 のために、従業員の報酬に適用される要件を検討してください。
ポーランドでは、従業員はポーランドの労働法に基づき 、特定の給与、福利厚生、保護 を受ける権利があります。 1日8時間、週408時間しか働かない。 残業は時間外に働くことができますが、雇用主は残業を承認する必要があり、残業は年間150時間を超えることはできません。 雇用主は、従業員の標準給与または追加の休暇の150～200%で、残業時間を従業員に補償する必要があります。 従業員はまた、 少なくとも1時間 PLNzł18.30 PLNzł2,800または1ヶ月の最低賃金を受け取る必要があります。
さらに、ポーランドの従業員は、雇用または学校での勤務期間に応じて、26有給休暇20を取得する必要があります。 有給休暇には、従業員が必要に応じて使用できる4日間の病気休暇も含まれます。また、認定された医師の診断書があれば、従業員は最大33日間の有給病気休暇を取得できます。 従業員はまた、子供の誕生のために有13給の祝日および出産休暇または育児休暇を取得する必要があります。
ポーランドの企業が従業員の解雇を希望する場合、従業員は通知と解雇を受けなければなりません。 契約が無期限の場合、その決定には、労働裁判所に立ち上がる解雇の理由が必要です。 通知期間は、契約の種類と従業員のサービスの長さによって異なります。 退職金は、通常、従業員の在職期間によっても異なります。
さらに、ポーランドの企業は、その従業員に代わって国家社会保険機関（ZUS）に支払わなければなりません。 雇用主は、各従業員の総賃金の最大22.14パーセントに相当する支払いを行うことができます。 それとは対照的に、従業員自身は総報酬の約14パーセントしか支払わない。
これらの要件のほとんどは従業員にのみ適用されます。 請負業者との関係は、ほとんどの労働法に拘束されず、ZUS給付、有給休暇、または解雇前の通知期間を受け取る権利はありません。
過去には、多くの独立請負業者も最低賃金を大幅に下回りました。 ただし、2017法律改正により、ポーランドの従業員の最低賃金は請負業者にも適用されることが規定されています。 この法律の目的は、独立請負業者を搾取から保護し、企業が従業員を請負業者として誤って分類しないようにすることです。
ポーランドでの請負業者の雇用に関する税務慣行
ポーランドの独立請負業者と仕事をする場合、給与に追加したり、給与税を支払ったりすることはありません。 ただし、請負業者の納税義務を理解できるように、税法の詳細を知りたい場合があります。
社会保障費の拠出
ほとんどの独立請負業者は、雇用主がZUSに代わって貢献する責任を負わない場合でも、ZUSに貢献する必要があります。 拠出金は、退職年金保険、障害年金保険、健康保険、時には職場での傷害保険に充てられます。 健康保険への拠出は、契約業者に委ねられます。 より若い学生は、強制社会保険や健康保険基金に支払う26必要はありません。 独立請負業者がZUSの拠出を行うかどうかは、彼らが締結している特定の民法契約によって異なります。
ポーランドで国際チームを構築する際、ZUS拠出金の支払いの一部を保留することなく、請負業者に全額の報酬を支払うことに注意してください。 また、請負業者に代わってZUSに給与税を支払うことはありません。
所得税
ポーランドでは、請負業者と従業員が所得税を計算します。 ポーランドの所得税は、1年に米ドルまたは ユーロ程度PLNzł85,52823,165の、またはそれ以上 稼ぐ場合を除き、26歳以上の 従業員および請負業者にのみ適用されます19,005。 歳以下のポーランドの従業員は、26最高で17パーセントの税率を支払うことができます PLNzł85,528。所得がそのしきい値を超える 従業員は32パーセントの税率の対象となります。 一方、請負業者は19%の税率で支払う。
ポーランドの請負業者への支払い方法
国際的な従業員や請負業者に支払う最善の方法を決定することは、しばしば困難です。 独立請負業者と仕事をする際には、正確かつ期限内に支払いを行うプロセスを確立する必要があります。 一般的な支払い形式と、独立請負業者への支払いに適しているかどうかを示します。
- 給与支払いサービス：請負業者 は給与の一部ではないため、請負業者は給与支払いを行いません。 あなたの従業員のみが給与の一部であり、必要な源泉徴収を給与から取り除き、必要な給与税を支払います。 あなたの給与支払いで請負業者の支払いを処理する代わりに、あなたの請負業者は彼らの仕事のための請求書を提出し、あなたの買掛金部門を通して彼らの支払いを処理します。 ただし、給与計算サービス会社の中には、サービスを使用して独立請負業者に支払うことができる組織があります。 これらのサービスはコストがかかる可能性があり、必ずしもグローバル運用をサポートしているわけではありません。
- 銀行：独立請負業者に支払うために銀行と協力することを検討するかもしれません。 ただし、一部のポーランドの銀行は、ポーランドで正式に登録されていない企業と取引を行えない場合があり、銀行口座開設に関連する書類や要件により、このオプションが実行不可能になる場合があります。
- 送金サービス：送金サービスを使用すると、貴社は請負業者の銀行口座に資金を送金できます。 ポーランドに子会社を設立している場合は、あなたの買掛金部門を通じて資金を送金するための銀行口座が既にあります。 このプロセスは、ポーランドの請負業者に支払うための優れたオプションです。比較的迅速かつ便利で、遅延を減らし、独立請負業者との良好な作業関係を維持できるからです。 送金サービスでは、複数の送金方法オプション、高い送金制限、および信頼できるセキュリティも提供しています。 ただし、ポーランド のZłoty以外の通貨で請負業者に支払うと、送金手数料が発生する可能性が高いことに注意してください。 これらの手数料は一般的にパーセンテージであるため、多額の送金にはさらに費用がかかる場合があります。
- 採用パートナーと協力する：採用パートナーと協力する場合、請負業者の支払いプロセスを大幅に合理化することがよくあります。 信頼できるパートナーは、請負業者を合法的に雇用し、現地通貨でポーランドの規制に準拠した方法で迅速かつ正確に請負業者に支払うことができます。
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