ますますつながる世界では、企業が繁栄するためにはグローバルに精通する必要があります。 国際成長は、大企業と小企業の両方 にとって可能ですが、その見通しから少し離れています。
国際的な成長計画を持つことは、新しい収益の道を開くことから、グローバルな評判を高めることまで、さまざまな方法で会社に利益をもたらします。 最初のステップは、足を踏み入れることです。 始める方法の1つは 、転勤の割り当てです。 これは、従業員を海外に派遣することです。 この戦略は、それを正しく実装する企業にとって非常に有益ですが、スムーズな経験を確保するためには、計画に細心の注意を払う必要があります。
他の国に従業員を転勤させることの利点
国際的な成長は、今後数年間にわたって会社を前進させる優れた方法であり、会社がチームに投資したい場合、従業員の転勤は完璧なスタートです。
転勤で海外に従業員を派遣すると、会社を次のレベルに押し上げることができるグローバル戦略に向かっています。 他国に従業員を派遣することの多くの 利点のほんの一部です。
優秀な人材の維持と誘致
包括的な転勤パッケージを持つことは、新しい人材にとって大きな魅力となり、現在の従業員にとってインセンティブとなる可能性があります。 最近の調査によると、59 労働者のパーセントは、過去数年2021よりも仕事に転勤する意思があると答えています。 そのうちの31パーセントは、国際的に移転する意思があると回答しました。
海外旅行に関心を持つ多くの人々にとって、競争力のある転勤戦略を策定することで、海外での仕事を探している新入社員にとって、あなたの会社をより魅力的にすることができます。
現在の従業員が異動に関心を持っている場合、将来これらの任務を提供できるようになると、この人材を長期的に維持することができます。
ビジネスに精通している
従業員はすでに、会社のビジネスモデルとミッションを理解しています。 彼らは、あなたの本社とあなたのホスト国との間の信頼できるコミュニケーションチャネルを促進することができる経営陣と人事部との関係を確立しています。 それはまた、あなたの譲受人に個人的および専門的なサポートのソースを提供することができます、それは海外に引っ越すときに不可欠です。
定評のある従業員を海外に派遣することで、会社のグローバルな評判が十分に表れるようにしています。
将来、現地の従業員を雇用することを検討している場合、担当者はホスト国におけるブランド習熟度を高めることができます。
新しい市場での水のテスト
海外転勤は、完全な拡大にすぐにコミットすることなく、他国でのビジネスプレゼンスを徐々に構築する優れた方法です。
特定の期間、関心のある国に従業員を派遣することで、水域をテストできます。 実験が成功すれば、将来の努力のために基礎を築くための強固な基盤があります。 一方、失敗は決して喜ばしいことではありませんが、ローカルエンティティの設立など、より大きなステップを踏んだ場合 と比較して、損失ははるかに小さくなります。
文化的曝露
私たちの高度につながった世界では、他の文化で繁栄するための経験と知識を持つことは、ビジネスを強化する上で不可欠です。そのため 、会社と従業員の両方にとって転勤の最大の利点は、教室が教えることができる以上の文化的能力を開発する能力です。
成功したアサイエイティは、国際的な経験から以下のスキルを得ることができます。
- 文化リテラシーの向上
- より広い世界観
- 外国語の習熟度
- プロフェッショナルネットワークの拡大
ポジティブな経験は、従業員の定着率を高め、国際的な任務への関心を高めることができます。これは、あなたとチームの両方にとって理想的な状況です。
海外転勤による不利益
海外転勤の欠点のほとんどは、運営のロジスティクスを適切に決定できないことに起因します。 国際関係は経験のない人のためにナビゲートするのが困難であり、国境を越えて人々を送るプロセスはかなり高価です。 国際転勤に関心のある 企業は、先に進む前に慎重に戦略を計画する必要があります。
海外転勤費用
移動距離と各従業員の固有の状況に応じて、海外転勤費用は米ドルから米ドル2,000、100,000またはそれ以上の範囲で合計できます。
各転勤パッケージのコンポーネントは異なる場合がありますが、通常、以下の組み合わせに対して支払いが行われます。
- 旅行と引越し：持ち物を移動するだけでなく、個人的な交通手段も提供することは、高価になる可能性があります。 また、サービスプロバイダーや通関業者との交渉にもコストがかかります。
- 法的要件： 就労ビザ、入国書類、パスポートの更新などの書類作成には時間と費用がかかります。
- 家族関連経費：家族を持つ従業員にとって、長期の海外転勤は困難な場合があります。 配偶者の援助、子供の教育、仮設住宅、さらにはペットの移住さえ必要になる場合があります。
- 雑費： 語学レッスン、文化訓練、家狩り旅行などの少額の経費が全体の経費に加算されます。
これらの問題のほとんどに対する簡単な解決策は、従業員がいくら支払うのが適切かを判断することです。 雇用主として、あなたには特定の給付を提供する責任があります。 ただし、従業員に少額の寄付を義務付けることで、一部のコストを削減できます。
ミスマネージによる転勤
転勤の割り当ては、コミュニケーションの欠如、家族の不満、非現実的な期待など、さまざまな理由で失敗します。原因 にかかわらず、管理 の不十分な転勤は、以下の方法で国内外のビジネスに損害を与える可能性があります。
- 生産性の低下：管理の不十分な転勤によって生じるストレスと隔離は、譲受人の生産性を妨げ、投資利益率（ROI）を低下させる可能性があります。
- 人材の喪失： 手入れが行き届いていない転勤パッケージは、新規採用者や定評のある労働者にとっても同様のターンオフです。 転勤の管理に気を配らない場合は、より良いオプションを求めて退職する従業員になる可能性があります。
- 評判の失墜：転居が失敗した後に有名従業員が退職した場合、あなたの会社は業界の否定的な憶測の対象になる可能性があります。
国際転勤プロセスのあらゆるステップに注意を払う必要があります。 海外に派遣する前に、新国で成功するために必要なものをすべて担当するようにしてください。人事部門と定期的にチェックインを行い、進捗状況を監視してください。
異なる法域
一般的に、受け入れ国の現地の雇用規則が、自国の法律よりも優先されます。
たとえば、従業員がホスト国と母国の両方で誤って社会保障拠出金を支払わないようにしたいとします。 雇用主として、あなたは補償証明書またはEU域内の場合はA1証明書を提供する必要があるかもしれません。 これらの証明書は、通常、指定された期間のみ従業員を保護するので、長期的な転勤のための社会保障の仕組みを考慮する必要があります。
複数の法域からの税規則が、お客様の譲受人にも適用される場合があります。 雇用主として、あなたは海外で働く従業員に税務上の支援または保護を提供するかどうか、またどのような条件で提供するかを検討する必要があります。
さらに、一部の法域では、その地域に住む人々を自動的にカバーする団体契約が締結されている場合があります。そのため、異動を行う前に、譲受人の目的地を調査してください。
潜在的なコンプライアンス問題
コンプライアンス違反の問題は、海外駐在員と現地の従業員の両方に発生する可能性があります。 現地の労働法を常に把握しておくことは、一部の法的問題を回避するのに役立ちますが、他のものにはより詳細な解決策が必要な場合があります。
例えば、現地の労働法を遵守しながら、従業員への支払い方法を理解することが重要です。 あなたの最初の本能は、あなたの赴任者を自宅で給与計算に残すことかもしれません。 これは、わずか数ヶ月しか続かない割り当てには意味がありますが、長期的な仕事にはうまくいきません。 1年以上勤務する予定の場合は、これらの従業員をホスト国の給与システムに接続する必要があります。
記録上の雇用主 と協力することで、現地の赤いテープに絡まらずに海外の従業員に支払う方法を整理することができます。
従業員を海外 に派遣する前に考慮すべきこと
完璧な従業員の転勤を実現するための万能なソリューションはないことを忘れないでください。 従業員が他国に転勤することの長所と短所を考察するだけでなく、個人の個人的な状況と受け入れ国の法律も考慮する必要があります。
一般的に、国際的な移転にアプローチする最善の方法は、柔軟性を維持し、必要に応じて調整することです。
費用対効果の高いオプション
誰かを別の国に送るコストはすぐに合計されますが、全体的なコストを分解すると、節約できる場所を見つけることができます。
海外での生活のほとんどの側面には、以下を含む手頃な代替案とオプションがあります。
- 通勤の手配：あなたの本社がEUのようなよくつながった地域にある場合、あなたの譲受人が通勤できるようにすることはより手頃なかもしれません。 法的書類作成のみを担当し、従業員の家族も同じエリアに留まることができます。
- 限定的な払い戻し：払い戻しの上限を設けることで、 出張中や家畜狩猟中に従業員が会社の資金を悪用するのを防ぐことができ、あなたのお金を節約することができます。
- 生活への貢献：競合他社がゼロコストの住宅協定を提供しない限り、分割協定を交渉するのが最善です。 転勤パッケージを作成する際には、あなたとあなたの譲受人が住宅費を分割する方法を必ず確立してください。 安定して安定した足場を確保し、スケールバックするために、住宅やその他のアメニティを最初に支払うことができます。
- 文化の順化：言語学習と文化訓練は、新しい国で生活を始める人にとって必要不可欠です。 一部のプロバイダーでは、異なる予算に対して複数のプログラムを提供しているため、このサービスを従業員に提供したい場合は、より費用対効果の高いオプションのいずれかを提供するのが最善かもしれません。
包括的なメリット
従業員、特に家族や母国と深いつながりを持つ人々に良い福利厚生を提供することが不可欠です。海外駐在員の福利厚生パッケージを作成する 際には、以下を考慮する必要があります。
- 住居：あなたの母国では、あなたの従業員が自宅を売却したり、リース契約を破ったりするために支援が必要な場合があります。 彼らはまた、住む場所を見つけてリースに署名するホスト国で支援を必要とするかもしれません。
- 保険と医療：あなたの職場はすでに健康保険を提供しているかもしれませんが、従業員は海外に移住するときに保険を変更する必要があるかもしれません。 その結果、最初は、ワクチン接種や投薬などの補償やその他の必須医療を受けるのを助ける必要があるかもしれません。
- 文化訓練：言語クラスと同化支援は、ホスト国があなた自身とは異なる言語を話す場合、または文化が著しく対照的である場合に特に重要です。 翻訳者または言語および文化クラスを手配して、移行を成功させることができます。
家族を持つ従業員に適切な福利厚生を提供することは非常に重要です。 これらのメリットのコストは急速に増大する可能性がありますが、それらを提供することは、任務の成功と失敗の違いになる可能性があります。 従業員は、新しい国で成功するために必要なすべてのものにアクセスできなければなりません。
適切なタイミング
フルタイムで勤務を始める前に、異動を成功させるための十分な時間を与えてください。
国内転勤の場合、雇用主は2週間から1か月の任意の場所で、従業員が新しい場所に引っ越し、定住することを申し出ます。 国際移住には、必ず時間がかかります。 従業員の仕向国が自宅からどのくらい離れているかに応じて、1～2か月以上の期間を見て、解決してもらうことができます。
従業員が転勤オファーを承諾した日から新しい勤務地での勤務初日までの間に、十分な時間をスケジュールしてください。
海外従業員の転勤に雇用主を使用する
雇用主は、会社の人事および給与に関する責任を取り扱う第三者組織です。 登録雇用主とは、税金およびコンプライアンス義務に対する責任100の割合を引き受ける、国際チームメンバーの法的雇用主です。
記録上の雇用主と協力する利点は、現地法人を設立したり、コンプライアンス関連のリスクを負うことなく、国際的にビジネスを成長させることができることです。 そのため、新市場への参入を目指す企業にとって、記録的雇用主は素晴らしい存在です。 記録上の雇用主が管理上のバックエンド作業を処理している間、世界中のどこにいてもチームメンバーを転勤させることができます。
現地の従業員を雇用することを選択した場合、登録雇用主は、現地の規制を完全に遵守しながら、わずか数日でオンボーディングプロセスを処理することができます。 記録上の雇用主を使用すると、現地の法律に違反する心配をすることなく、迅速かつ簡単にチームを構築できます。
記録上の雇用主 は紙媒体の雇用主ですが、会社は従業員とその仕事を引き続き管理していることを覚えておいてください。 記録上の雇用主は、単に雇用の技術的側面を扱うだけです。
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