過去2年間、職場の環境は劇的に変化しました。パンデミックは従来の規範に挑戦し、企業が前向きな戦略を採用することを余儀なくされ、リモートワークへの移行が加速しました。 このワーキングモデルが提供する柔軟性を体験した後、多くの従業員はオフィスに戻ることを望まないようになりました。 実際、Owl Labsの調査によると、調査対象者の46パーセントが、フルタイムでリモートワークする機会のために最大5パーセントの減給を喜んで受けました。
いくつかの企業は、パンデミックが収束した後も、恒久的なリモートワークの取り組みを実施する意向を示している。 企業は一般的に、リモートフレンドリーまたはリモートファーストの2つのアプローチのいずれかを採用しています。 しかし、この移行を行うのは簡単な作業ではなく、多くの人々はこれらの2つのアプローチの違いを完全に理解していません。 それぞれの長所と短所は何ですか？ リーダーはチームに最適なオプションをどのように選択できるでしょうか？ このブログでは、これらのアプローチに伴うさまざまな組織戦略と課題について説明します。
リモートフレンドリー：成長を促進するハイブリッド戦略
従来のオフィス内設定から移行する場合、リモートフレンドリーなモデルが最初のステップとして良いかもしれません。 ハイブリッドとも呼ばれるリモートフレンドリー戦略では、従業員はオフィス外で数日間働くことができます。 ほとんどのハイブリッド企業には、運用が行われる物理的なオフィスがありますが、労働者は時々入るだけです。
リモートフレンドリーな職場の特徴は次のとおりです。
- 一部の従業員は、特定の日に在宅勤務することができますが、全員がそうではありません。
- 勤務時間は固定されており、勤務時間と整合している。
- 経営陣は主に同期通信に依存しています。
- ほとんどの決定は、対面会議で行われ、議論されます。
リモートフレンドリーな職場の課題
リモートフレンドリーには、オフサイトとオンサイトの従業員を等しくサポートする構造が必要です。 この戦略は同期コミュニケーションを好むため、対面での作業や同僚とのオフィススペースの共有を好む人々は、遠隔地の従業員よりも優位に立つ可能性があります。 マネジャーは、この近接バイアスを避けるという課題に直面しており、全員の意見が考慮されます。 オフィス内のチームを維持することは、企業が現地の人材プールに制限され、他の都市や国での雇用の成長と拡大の願望が制限されることを意味します。
リモートフレンドリーな職場の利点
リモートフレンドリーは、従来の9-5オフィスモデルよりも柔軟性に優れています。 この戦略により、従業員はワークライフバランスを改善し、在宅勤務のメリットを享受することができます。 また、企業は大規模なチームに対応する必要がなくなったため、金銭的な利益を生み出し、サービスコストを削減します。 Global Workplace Analytics の計算によると、雇用主は、従業員 1 人11,000につき 50% の時間、リモートワークを許可することで、最大 米ドルを節約できます。
この戦略は、リモートファーストに成長する、または移行する企業にとって、良い第一歩となる可能性があります。 しかし、リーダーは、それがすべての従業員にとって都合が良いかどうか、それが生産性にどのように影響するか、そしてこのモデルが現地の人材だけで会社の拡大と成長を維持できるかどうかを検討する必要があります。
リモートファースト：グローバルな成長への扉
リモートファーストの職場では、オフサイトで働くことが従業員にとって頼りになるオプションです。 これは、リモートファーストのチームが必要に応じて働く場所がないことを意味するものではありません。 完全にリモートで運用している企業もありますが、本社や複数のオフィスが集中管理され、必要に応じて従業員が使用できるコワーキングスペースがある企業もあります。 これらの企業では、チームが自分の好みに応じて作業場所を決定できます。従業員は、設定された目標に基づいてワークフローを整理します。
リモートファーストの職場の特徴は次のとおりです。
- 企業は、リモートワークに関するワークフロー、ワークフォース、標準業務手順書（SOP）を設計します。
- 多くの場合、企業は従業員が自由に利用できるオフィスやコワーキングスペースを設けています。
- 従業員はスケジュールを選択し、設定された目標に向かって作業することができます。
- マネジメントは非同期コミュニケーションを介してコミュニケーションをとり、意思決定を行う。
- リモートファーストの従業員は、デジタルプラットフォームとツールを使用してコミュニケーションを合理化します。
リモートファーストの職場の課題
Globalization Partnersによる2021従業員調査によると、リモートワークの最大の課題は、スケジュールとタイムゾーンの違い（26%）、プロセス速度（23%）、効果的なコミュニケーション方法（22%）を見つけることです。 Globalization Partners これらの課題は、非同期通信がリモートファーストの中核であるという事実に関連しています。 効率的でありながら、プロセスを順調に進めるには、人事部門やチームマネージャーの継続的な努力が必要です。
リモートファーストの企業はチームを分散させているため、人事部門は国際的な税務、コンプライアンス、および法規制に対処する必要があります。これは、この作業モデルにとってさらに大きな課題です。 また、同僚との唯一のやり取りがビデオ通話やメッセージングアプリ経由である場合、一部のチームメンバーは孤独や孤独を感じるかもしれません。そのため、リモートファーストの企業は、新入社員を歓迎し、インクルーシブな環境を作り出すために強固な企業文化が必要です。
リモートファーストの職場の利点
従業員が完全にリモートワークできるようにすると、いくつかの利点があります。 第一に、企業は物理的なスペースにお金とリソースを節約します。 これらの企業は物理的なオフィスを持っていても、毎日1か所ですべての従業員を収容できる大きなスペースを必要としないため、コストを削減できます。 通勤、家賃、サービスなどの経費は、他の分野やプロジェクトの資金として配分することができます。 第二に、企業は新しい人員をサポートするためにオフィススペースを増やすことを心配することなく、自由に拡張することができます。 Flexjobsによると、パンデミックの間、米国の雇用主はリモートワークのおかげで毎日約1300億ドルを節約しました。
リモートファーストの組織は、現地の人材プールに限定されません。 企業は現地の人材不足を克服し、世界最高の人材を雇用しながら、より多様でインクルーシブなチームを作ることができます。 実際、Globalization Partnersズの調査によると、多様性はより創造的なチームと直接相関し、従業員の定着率を向上させます。
リモートワークは環境にとっても有益です。 米国エネルギー情報局によると、パンデミックの最初の1年間に輸送に関連するCO2排出量は15%減少しました。 リモートファーストの雇用主は、グリーンエネルギープロバイダーの利用促進やサービス補助などのインセンティブを提供することもできます。
リモートワークはまた、ワークライフバランスを改善し、生産性を向上させます。 Owl Labsの調査によると、パンデミック中に在宅勤務した人の67パーセントは、オフィスで働いたときよりも生産性が高く、83パーセントはリモートワークがメンタルヘルスに役立ったと感じていました。
未来は遠い
リモートフレンドリーアプローチとリモートファーストアプローチの違いは、会社の現在の状況と長期的な目標によって異なります。 しかし、リモートワーク環境への移行は今後も続く予定です。 雇用主と従業員の両方がリモートワークの恩恵を受けています。 従業員は、健全なワークライフバランスの達成に集中し、従来のオフィス内業務では得られなかった柔軟性を享受できます。一方、企業はコストを削減し、世界中の優秀な人材にアクセスすることができます。
デジタルノマドの急増とZ世代の労働力への統合により、リモートワーク環境がさらに推進されます。 Skift2021の調査によると、2月に調査された従業員の11パーセントは、リモートワークの柔軟性のおかげで10、日間以上出張しました。 9月までに、この数は23パーセントに増加しました。 企業はこの新しい従業員の考え方に適応し、オフィスでフルタイムで働いたことがない次世代のニーズに対応し、リモートワークの自由を尊重する必要があります。 この新しいパラダイムの先頭に立つことで、組織は常に競争の先を行くことになるため、どこからでも仕事をすることが標準になるのは時間の問題です。
どこからでも仕事が標準になるのは時間の問題です。 。 globalization-partners.com Twitter、LinkedIn、またはFacebookで当社とつながるには、2022当社のグローバルワークフォーストレンド電子ブックをご覧ください。
