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G-Pは、業界をリードするGlobal Employment Platform™（グローバル雇用プラットフォーム）を使用して、数か月ではなく数日で高度なスキルを持つグローバルチームを創り上げることで、企業がその潜在能力を最大限に発揮できるよう支援します。しかし、至る所に存在する労働力をうまく連携させるにはどうすればよいのでしょうか？ここでは、私たちが皆で分かち合えるグローバルな成長と成功に向けたチャンスと課題について説明します。
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あなたはおそらく、米国で新入社員をオンボーディングするプロセスに精通しているでしょう。給与交渉が終了し、候補者があなたの会社で働くことに同意した後、候補者はフォームW-4に記入し、身分証明書のコピーと米国で働く権利の証明を提供します。独立請負業者または自営業者の場合、それは別のプロセスです。税金を源泉徴収する必要はありませんし、市民権や就労権の証明も必要ありません。
あなたの会社が 1099 これらの個人は、作業を開始する前にフォームW-9に記入します。このフォームには、納税者に関する情報が記載されており、支払の詳細を内国歳入庁（IRS）に提出することができます。W-9フォームとは何か、その用途、独立請負業者にフォームに記入してもらう方法について、詳細をご覧ください。
W-9フォームが必要なのは誰ですか？
フォームW-9は、納税者情報の要請とも呼ばれます。納税者番号（TIN）と郵送先住所の詳細を提供する必要のある方は、フォームを送信する必要があります。フォームはIRSから発行され、納税者の情報を収集するために使用されますが、IRSには提出しません。代わりに、会社はそれをファイルに保管し、フォーム1099-NECなどの情報税務書類に記入するために使用します。
会社が個人からW-9を回収する状況は4つあります。
- 請負業者を雇用しました。 W-9納税申告書の最も一般的な使用法は、フリーランサー、独立請負業者、または会社が雇用したばかりの自営業者に関する情報を収集することです。たとえば、グラフィックデザインプロジェクトに従事するフリーランサーを雇ったり、自営業のビジネスコンサルタントを雇ったりする場合、会社は作業を開始する前に記入済みのW-9フォームを提出するよう依頼できます。
- 銀行で、顧客が新しい口座を開設します。 銀行は多くの場合、その年に獲得した利子の額など、顧客に関する情報をIRSに提出する必要があります。そのため、銀行が新規顧客にW-9を要求している可能性があります。一部の銀行は、フォームを要求しないが、口座開設時に社会保障番号（SSN）などの情報の提供を顧客に求める。
- それ は 債務の取消： 貸し手とローンを組んで貸し手が債務を解約した場合、解約された債務は多くの場合、課税所得と見なされます。貸し手はIRSに情報を提供する必要があります。IRSは、本人にフォームW-9を提出するよう求める可能性があります。
- 投資会社： 銀行と同様に、投資会社は多くの場合、投資家が獲得した配当や利益の詳細をIRSに提供できるように、顧客からフォームW-9を要求します。
会社が W-9 を回収する必要があるのは、請負業者を雇ったからかもしれません。請負業者は独立して仕事をしており、従業員と同じではありません。労働者を雇用し、年末にW-4に記入してW-2を提供してもらう場合は、W-9を提出する必要はありません。また、技術的には、年間600米ドル以上の支払いをしている請負業者からW-9を回収するだけで済みます。小規模の単発プロジェクトに人材を雇用し、その手数料が600米ドル未満の場合は、フォームを提供する必要はありません。 1099 W-9を回収する必要はありません
W-9フォームには何がありますか？
W-9は納税者の情報を収集するために使用されます。フォームに記入するために必要なすべての詳細情報が貴社に提供されます。 1099 またはIRSに返される別の情報。W-9のセクションは次のとおりです。
- 連絡先：W-9に記入する個人は、フォームの上部に氏名と住所を含む基本的な連絡先情報を記入します。
- スズ： TIN は、個人 SSN または企業雇用者識別番号 (EIN) でもかまいません。米国に居住しているがSSNを持っていない人は、このセクションで個別のTINを入力できます。
- 認証： 認証セクションでは、フォームに記載された情報が真実かつ正確であることを検証するために署名します。
W-9フォームの一部の用語は、あなたや平均的な独立請負業者には馴染みがない場合があります。たとえば、独立請負業者向けのW-9フォームでは、バックアップ源泉徴収の対象ではない、または免除されていないことを証明するよう個人に求めています。
予備源泉徴収とは、支払者が、この場合は、貴社が請負業者に支払う金額から税金を源泉徴収する必要があることを意味します。ザ・ バックアップ源泉徴収率は現在 24 パーセント. 通常、バックアップ源泉徴収は、個人が間違ったTINを使用したり、特定の種類の支払いを過少申告した場合に必要です。
個人は通常、予備源泉徴収の免除を主張することはできませんが、一部の種類の企業や事業体は免除を申請できます。従業員が事業体に代わってW-9に記入する場合、ラインで免除を申請するオプションがあります 4 フォームの上部にあります。
W-9フォームの記入方法
W-9への記入はかなり簡単なプロセスです。フォームには、納税者がすぐに利用できるはずだった情報が記載されているからです。W-9の入力方法：
1行目および 2
フォームW-9の1行目は、個別の納税申告書に記載されている納税者名を尋ねています。自営業者または個人事業主がフォームに記入する場合、1行目への記入は簡単です。納税申告書に記載されているとおりに、自分の名前を行に書き込むだけです。
パートナーシップ、有限責任会社（LLC）、またはその他の種類の法人のフォームに記入する場合、個人は法人名を行1に記入する必要があります。
ライン 2 ビジネス名がある場合は、その名前を付けます。例えば、パートナーシップまたは単一メンバーのLLCは、ここに事業名を記入します。
ライン 3
W-9に記入する個人は、自分がどのタイプの会社を運営しているかを示すボックスにチェックを入れる必要があります。オプションは次のとおりです。
- 個人、個人事業主、または単会員LLC
- パートナーシップ
- C社
- S社
- 信託または遺産
- 有限責任会社
事業体の種類は、個人が会社をどのように組織したかに対応する必要があります。たとえば、個人事業主とは、定款を提出しておらず、TIN として SSN を使用する個人を指します。有限責任会社は通常、複数のメンバーで構成されています。会社が法人化されていないが、複数の人が所有株式を持っている場合、パートナーシップである可能性があります。
独立請負業者として雇用する人物はすべて個人事業主であると想定するかもしれません。しかし、その一部は単一メンバーLLCを設立または形成した可能性がある。
ライン 4
一部の支払先は予備源泉徴収を免除されています。その場合は、免除コードをオンラインにする必要があります。 4. 個人および個人事業主は通常、予備源泉徴収を免除されず、このセクションにいかなるコードも記載すべきではありません。
ライン 5 および 6
ライン 5 および 6 個人が、会社が送信する情報返却のために郵送先住所を入力する場所です。ライン 5 は番地用ですが、Line 6 市区町村、都道府県、郵便番号です。また、住所変更後にW-9を提出することもできます。その場合は、ラインの上に“new”と書く 5 会社への変更を示します。
ライン 7
ライン 7 はオプションで、納税者に関連付けられた口座番号を記載する場所を提供します。
パートI
パートIでは、W-9に記入する個人がTINを入力します。使用する番号は、フォームの記入者によって異なります。個人事業主は、SSNまたはEINがある場合は、SSNを使用できます。その他の種類の事業体は、EINを使用する必要があります。
SSNやEINがない人もいます。例えば、居住外国人はSSNの対象とならない場合があります。その場合、個人はIRSから個人納税者番号（ITIN）を提供する必要があります。
W-9に記入する個人がまだTINを持っていない可能性があります。市民権または事業体のステータスに応じて、TIN を申請し、W-9 の第 I 部で申請を書くことができます。TINを受領し、更新されたW-9を支払人に提出するまで、予備源泉徴収の対象となります。
パートII
フォームの2番目の部分では、W-9の情報が真実であることを本人が署名する場所を提供します。; 予備源泉徴収の対象とならないこと; 米国市民、外国人、または米国で事業を行う組織であることを証明します。第II部の署名は、提供されたTINが正しいことを証明します。
W-9とW-4の納税申告書の違い
W-9 納税申告書と W-4 納税申告書の主な違いは、その対象者です。W-9納税申告書は、会社から支払いを受けるが、その会社の従業員ではない、独立した請負業者または企業、個人または事業体に使用されます。会社の従業員はW-4フォームを使用します。従業員は、最初に雇用されたときにW-4に記入し、状況や源泉徴収の必要性の変化に応じて、更新されたフォームに記入する場合があります。
個人が W-4 を完了すると、給料からいくらを差し引くかが企業にわかります。たとえば、2 つの職務を持つ従業員が会社に対してさらに源泉徴収を要求し、控除数が多い人が会社に対して源泉徴収を少なく要求する場合などです。
独立請負業者は従業員ではなく、会社は税金を源泉徴収しないため、W-4に記入する理由はありません。ある会社は、W-4から従業員に関する必要な情報をすべて入手しているため、W-9にも記入するよう求める必要はありません。
W-9と 1099 フォームは異なりますか？
貴社が独立請負業者を雇用する場合、フォームW-9とフォームの両方 1099 ある時点で関与している可能性があります両者の違いは、フォームの起源です。請負業者がW-9に記入し、貴社に提出します。会社はフォームに記入する際にそれを保管し、その情報を使用します。 1099.
税務年度末に、貴社は、600米ドル以上の支払いを行った場合、請負業者にForm 1099-NECを提供する責任があります。W-9は契約業者から送られてきましたが、 1099 は、貴社から請負業者に届きます。
フォーム間のもう1つの顕著な違いは、IRSの関与です。IRSはW-9のコピーを取得していません。フォームの情報は、貴社のためのものです。IRSはすでに納税者に関する詳細を持っているため、別のフォームは必要ありません。フォームのコピーを取得したい 1099 ただし、請負業者に渡すことはできます。代理店はフォームに記載された情報を使用します 1099 請負業者または事業体が、特定の税年度中に獲得したすべての所得を確実に報告できるようにすること。
税年度現在 2020独立請負業者に年間600米ドル以上の支払いを行う企業は、フォーム1099-NECを提出し、そのフォームのコピーを請負業者に提供する必要があります。前 2020、企業は、税務年度末にフォーム1099-MISCのコピーを請負業者に提供しました。
W-9フォームの回収期限はありますか？
IRSはフォームW-9を収集せず、貴社が納税者に関する情報を効率的かつ正確に収集する方法であるため、実際の収集期限はありません。契約業者がプロジェクトに着手する前に、契約に署名する際にフォームを提出してもらうのが最も簡単な場合があります。そうすれば、フォームがミックスで失われたり、忘れられたりすることはありません。
W-9には期限はないが、様式には期限がある 1099. 貴社は、納税年の翌年の1月末までに、フォーム1099-NECを請負業者に送付する必要があります。そのため、年度末までに請負業者にW-9を送付してもらい、IRS用にForm 1099-NECを準備する時間を十分に確保してください。
グローバルな給与管理を法令に従って行うためのソリューション
給与に関する規則と規制は、社員としての資格を持つ人や独立請負業者に関する規則を含め、国によって異なります。貴社がグローバルに成長を計画しており、世界中の請負業者や従業員を雇用したい場合は、給与が勤務する国の規制に準拠していることを確認する必要があります。Globalization Partnersにお任せください。当社のグローバル雇用プラットフォームは 国際給与管理 そして 187 か国。提案の依頼 詳細をご覧ください。
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