Globalization Partnersは、カナダで子会社または支社を設立することなく、従業員を雇用し給与支払い管理を行いたい顧客のために、雇用代行業者サービスを提供しています。候補者は、現地労働法に基づきGlobalization Partnersのカナダ専門家雇用組織(PEO)を通して雇用され、通常何か月もかかるところを数日で入社できます。配属されたチームメンバーは、直接雇用された従業員と同じように会社のために働き、同国で求められる条件を満たします。
当社の総合的ソリューションとグローバル専門家雇用組織(PEO)サービスを利用すると、顧客はカナダで給与支払い管理を行いながらも、人事関連サービス、税金および法令順守管理関連事項は、すべて当社に一任できます。グローバルな専門家雇用組織(PEO)のエキスパートである当社は、雇用契約のベストプラクティス、法定および市場基準の福利厚生、従業員の経費はもちろん、必要に応じて退職金や解雇も管理します。また、カナダ現地における雇用に関する法律に変更があった場合も、常時お知らせします。
新しい従業員はすぐに生産的になり、雇用に関する問題が起こりにくくなり、チームに100%貢献してくれます。すべての雇用を支援する雇用の専門家チームがついていると考えると、安心していただけるでしょう。Globalization Partnersは、世界185か国を上回る国々の優秀な人材を、迅速かつ手間をかけずに活用できるようにします。
カナダにおける雇用
カナダは海外直接投資(FDI)および大きな成長が期待できる経済的環境が整っているものの、管理面から見ると、現地で直接雇用を行うのは必ずしも容易なものとは言えません。雇用と給与支払い管理体制の設定プロセスはかなり明快だと想定していた多くの会社は、やがて労働法規のために解決しにくい厄介な問題が次々と生まれることに気づきます。
カナダの労働法規は煩雑です。カナダには、退職および解雇自由の原則はありません。連邦と州の法規が絡み合っているため、どの要件が適用されるのか、なかなか明確に見定められません。多くの米国の会社は、煩雑な規制を回避して、従業員を請負人として雇用できると考えています。カナダ政府は「独立請負人」の定義に関し極めて厳格な制限を設けていますが、従業員一人ひとりを再分類することは現実的に可能です。
カナダでは、雇用で重要な意味をもつのは州です。源泉徴収制度、社会サービス、通知期間など、雇用に関するあらゆる側面は、各州ごとに異なります。カナダの各州と準州には、雇用基準に関する独自の法規があります。カナダのほとんどの従業員(約80%)は、州または準州の雇用法で保護されており、その他の人々は連邦法が適用される仕事に就いています。
カナダの従業員は、カナダ市民として取得する無料の公的医療保険以上の団体福利厚生制度を期待します。一般に、米国企業はカナダに本社がある、もしくは国内に署名者がいる場合にのみ、これらの福利厚生を活用できます。米国企業がカナダの従業員に直接支払いをする場合、会社には労災保険に関する責任があり、従業員の日常の健康と安全性管理に対する法的責任を担うことなりますが、国境を超えてそれを行うのは困難なことです。
カナダで雇用契約や内定通知の条件を従業員と交渉する際は、以下の点に留意するとよいでしょう。
カナダにおける雇用契約
一人ひとりの雇用について、州法が与える微妙な影響を知るために要する時間を考慮せねばなりません。カナダの法律では、書面による雇用契約は義務付けられていませんが、強く推奨されています。ほとんどの雇用主は、雇用関係の条件を定義するために、従業員と書面による雇用契約を結ぶことにしています。雇用契約で記載される条件に関する主要な制限は、雇用基準で定められた最低基準に準拠しなければならないということです。
カナダは、フランス語と英語を話す人がいるバイリンガルの国です。ケベック州を除き、雇用契約で使われる言語に関する規則はありません。ケベック州以外のすべての州における雇用契約は、多くの場合、英語で作成されます。
当社では、現地の言語で書かれた強力な雇用契約を締結するよう推奨しています。そこには従業員の報酬、福利厚生、解雇要件に関する条件が記載されます。カナダでは、内定通知および雇用契約には、必ず外国通貨ではなくカナダドルで給与や報酬の額を記載しなければなりません。Globalization Partnersのサービスの一環として、雇用契約のテンプレートが含まれています。カナダで当社の雇用代行業者および専門家雇用組織(PEO)サービスを利用する場合は、別途テンプレートを作成する必要はありません。
カナダにおける就業時間
各法域の雇用基準法は、就業時間に関する制限を規定しています。ほとんどの法域では、1週間に就労可能な時間数を制限しています。各法域の規制は、業種や役割に基づき、就労可能な最大時間数に関する例外を設けています。
就労時間と残業に関する規則は、カナダ全体で大きな違いがありますが、多くの法域では、残業手当を従業員の通常の時給の1.5倍と定めています。オンタリオ州では取得権利は44時間から、ケベック州では40時間から適用されます。雇用主は、残業手当の支払いを拒否することはできません。また、労働者に超過時間の勤務を強要したり、残業を拒否またはそれに苦情を呈した労働者を解雇したり強制送還したりすることもできません。
カナダにおける祝日
カナダでは、連邦と州の両方の祝日を祝います。カナダ全国で祝い、従業員に有給休暇が与えられる4つの特定の連邦の祝日があり、残りは州の祝日となります。
- 元日(全国)
- アイランダーデー(プリンスエドワード島州)
- ルイリエルデー(マニトバ州)
- 伝統文化継承の日(ノバスコシア州)
- 家族の日(ブリティッシュコロンビア州、アルバータ州、サスカチュワン州、オンタリオ州、ニューブラウンズウィック州)
- 聖金曜日(ケベック州以外全国)
- 復活祭の月曜日(ケベック州)
- ビクトリアデー(ニューブラウンズウィック州、ノバスコシア州、ニューファンドランド・ラブラドール州以外全国)
- 先住民の日(ノースウエスト準州)
- ケベックの日(ケベック州)
- カナダの独立記念日(全国)
- シビックホリデー(アルバータ州、ブリティッシュコロンビア州、サスカチュワン州、オンタリオ州、ニューブラウンズウィック州、ヌナブト準州)
- 労働者の日(全国)
- 感謝祭(ニューブラウンズウィック州、ノバスコシア州、ニューファンドランド・ラブラドール州以外全国)
- 戦没者追悼日(マニトバ州、オンタリオ州、ケベック州、ノバスコシア州以外全国)
- クリスマス(全国)
- ボクシングデー(オンタリオ州)
カナダにおける休暇
ほとんどの従業員は、年次有給休暇を取得する権利があります。ブリティッシュコロンビア、アルバータ、マニトバ、オンタリオ、ケベックの各州では、雇用主の下で1年在職した従業員には、2週間の有給休暇を提供しなければなりません。取得権利および適格性については、全国で若干の違いがあります。多くの雇用主は、会社の種類と従業員の勤続年数に基づき2~4週間の有給休暇を提供しています。通常、専門レベルのポストの多くでは、3~4週間の休暇(および国民の祝日)が想定されます。カナダでは、休暇を使わないと取得権を失うルールの導入は許可されません。事前の取り決めにより、従業員は雇用主と、未使用の休暇を翌年に持ち越すことに合意できます。カナダでは、記録されない、または無制限の有給休暇は極めて稀で、大きな問題をもたらします。
カナダにおける病気休暇
カナダの多くの州では、有給病気休暇を提供していません。しかし雇用保険とも呼ばれるカナダの国民社会保険は、要請があった場合に有給の長期病気休暇を提供します。
カナダにおける産休/父親の育児休暇
カナダには、親を対象とする非常に寛容な無給の産休や育児休暇があります。たとえば、ケベック州には父親だけに適用される育児休暇があります。休暇の長さは州によって異なりますが、平均で産休は約17週間、育児休暇は61または63週間です。適格基準を満たせば、親は休暇中に政府が支払う雇用保険を申請できます。
カナダにおける健康保険
社会保障制度は、労働者と居住者に対し、ほとんどの医療給付を提供します。すべての居住者はメディケアカードを所持しており、これは州内で無料医療を受ける権利を付与するもので、育児手当も含みます。この制度のみを対象に別途課金する州もありますが、他の州では課税と拠出により経費を賄っています。
カナダの医療制度は、すべての市民は「医学的に必要なサービスと病院の医師によるサービス」を受けられるという原則に基づいて構築されたものです。カナダの10の州と3の準州は、それぞれ州全体で健康保険制度に資金を調達し、運営しています。連邦法の下では、医療サービスを対象とする費用分担はありません。カナダ人は病院と医師のサービスへのアクセスを保証されていますが、歯科や薬手当などの「補足的福利厚生」を補償するか否かは各州の裁量となります。
カナダ人の約3分の2は、これらのサービスを補償するために民間の補足的保険(または雇用主がスポンサーとなるプラン)に加入しています。通常カナダの医師は、政府から、交渉で取り決めた診療ごとの個別料金に基づく払い戻しを受けます。今日、多くの候補者は、会社が民間の健康保険、歯科や眼科保険、所得補償保険(障害保険)、生命保険を対象とする補足的福利厚生を提供することを期待しています。
カナダにおける補足的福利厚生
雇用主は、しばしば補足的健康保険、歯科保険、グループ貯蓄プランを提供します。
カナダにおける解雇/退職金
カナダの雇用契約に試用期間が導入されるのは一般的なことです。一般的な試用期間は3か月です。認められる最大の試用期間は州により異なりますが、一般に3~6か月です。試用期間中に雇用主が従業員を解雇する場合、従業員は通知解雇予告手当を取得する権利があるかもしれない点に留意してください。
カナダでは、有期雇用契約が認められています。しかし、裁判所その他の裁定者は、例えば、両関係者が同じ有期雇用契約を複数回更新した、もしくは契約に記載された解雇日の後も従業員が就労し続けたなどの場合は、当該有期雇用契約は無期契約である、もしくは無期契約になったと判断するでしょう。
カナダの雇用主は従業員に対し、正当性のある解雇通知期間を設ける、もしくは解雇予告手当を提供する義務があります。各法域の労働基準法は、在職期間の長さに基づき、雇用主が従業員に与えるべき義務付けられた最低通知期間を規定しています。しかしコモンローおよびケベック民法の下で、従業員は、通常、法定最低期間以上の「正当性のある」通知期間を与えられる権利があります。
- 「正当性のある」通知期間は、在職期間の長さの他、従業員の年齢、会社におけるポスト、従業員が新しい雇用先を見つける能力に関する他の要素など、その他の要素も考慮のうえ設定されます。雇用契約(または労働協約)に解雇の際の通知に関する要件(または解雇予告手当)を定めることができますが、両関係者は、前述した法定最低期間以下の契約をすることは認められません。
連邦および州の法域では、理由なく解雇される従業員は、解雇通知の他に退職金を取得する権利があります(もしくは解雇予告手当)。カナダ労働法(連邦管轄)は、以下のように規定しています。
- 勤続12か月以上の従業員は、雇用1年につき通常賃金2日分の賃金、または通常賃金5日分の賃金のうち多い方の額を取得する。
オンタリオ州雇用基準は、以下のように規定しています。
- 勤続5年以上の従業員は、州内における雇用主の給与支払い額が250万カナダドル以上の場合、もしくは、雇用主が事業の全部または一部を恒久的に廃止するため、6か月以内に50人以上の従業員の雇用を恒久的に中止した場合は、退職金支払いを取得する権利がある。
- オンタリオ州における退職金支払いは、通常の労働週間における従業員の通常賃金を、以下と掛け合わせて計算されます。
- 通年の雇用年数
- 通年雇用されていなかった年(部分的な年)については、全期間雇用されていた月数を12で割った数
- オンタリオ雇用基準の下で義務付けられている退職金支払いの最大額は26週分の賃金です。
カナダにおける納税
カナダの社会保障制度は、失業保険や老後の保証などの福祉に関する連邦法と、州の政策、制度、社会サービスを統合させたものです。各州は、それぞれの社会保障制度に対する責任を担い、独自の拠出率を設けています。カナダにいるすべての従業員は社会保障制度に拠出することを求められ、通常、毎月の給与から控除されます。
カナダでは、累進課税制度が導入されています。
- 2021年の個人を対象とする連邦の最高税率は33%です。
- 連邦の税率の他に州の税率が適用され、州により異なります。
- 2021年現在の税率は、以下のようになっています。
- オンタリオ州の最高限界税率は13.16%
- ケベック州は25.75%
- アルバータ州は15.00%
カナダの連邦政府ベースにおいては、給与税にカナダ年金制度と雇用保険への拠出金が含まれます。
- 2021年のカナダ年金制度における年金受給対象所得の上限は6万1,600カナダドルです。
- 2021年の従業員および雇用主の拠出額の上限は、それぞれ3,166.45カナダドルです。
- 2021年の雇用保険を目的とする「年金受給対象所得」の限度額は5万6,300カナダドルです(従業員はこの限度額に達するまで給与100ドルにつき1.58ドルを拠出します。
- ケベック州の場合は、給与100ドルにつき1.18ドルとなります)。
普遍的保育給付、児童税給付、フィットネス税額控除など、社会保障制度を通して利用できる児童手当がいくつかあります。
障害者は、数多くある福利厚生の1つの受給資格があるかもしれません。長期的な障害がある人々を対象とするものもあれば、日常生活に支障をもたらす短期的傷害がある人々のためのものもあります。
雇用保険は、社会保障制度の主要な福利厚生の1つです。雇用保険は、働くことができず金銭的援助を必要とするさまざまな理由に適用され支払われる一時的給付金です。そのため、失業保険、産休、疾病手当、忌引などは、すべてここに含まれます。
老齢保障制度(OAS)年金は、65歳以上の人々に支払われます。この給付金を請求するには、次を含む一定の要件を満たす必要があります。OAS年金の申請が承認された時点でカナダ市民または合法居住者で、18歳以降少なくとも10年間カナダに居住し、かつ同制度に必要な拠出金を支払っている人でなければなりません。この年金を請求する前に仕事を辞める必要はありません。この年金の他、別の拠出型制度であるカナダ年金制度があります。ここから障害補償と遺族給付金も請求できます。
Globalization Partnersを選ぶ理由
少人数のチームを雇用するためにカナダに支社や子会社を設立するには、多くの時間と費用だけでなく複雑な作業を要します。カナダの労働法は労働者を強力に保護しているため、細部にまで注意を払い、現地のベストプラクティスを理解する必要があります。Globalization Partnersは、カナダへの事業拡大をスムーズかつ容易にします。外国支局や子会社を設立する手間をかけずに、最適な候補者の雇用、人事関連業務や給与支払い管理、現地法への準拠を徹底できるよう支援します。当社のカナダ専門家雇用組織(PEO)およびグローバル雇用代行業者モデルは、業界トップのSaaSプラットフォームとアプリを通してアクセスできるので、安心して自社の運営に専念できるようになります。
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