ノルウェーにおける採用と雇用
新しい会社を発足させる際に最も重要な作業となるのは、会社の操業開始を支援する従業員の採用と雇用です。しかし、国外で従業員を雇用し、給与支払い管理体制を整備する作業は、簡単ではありません。
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新しい会社を発足させる際に最も重要な作業となるのは、会社の操業開始を支援する従業員の採用と雇用です。しかし、国外で従業員を雇用し、給与支払い管理体制を整備する作業は、簡単ではありません。
Globalization Partnersは、ノルウェーへの事業拡大を決定した際、味方に付けるべき会社です。独力で雇用関連の法令順守について隈なく学ぶ代わりに、安心して当社にノルウェーの雇用アウトソーシングを任せることができます。
ノルウェーにおける採用
従業員を雇用できるようになるには、まず対象者に対し、詳細な求人情報を提示する必要があります。労働組合、新聞、ウェブサイトは、いずれもノルウェーで求人中のポストを掲載するうえで最適な場所となります。ノルウェー最大の新聞はAftenpostenで、ここには、候補者がチェックできる多くの掲載情報があります。
オンラインの求人情報の大半は、以下に掲載されます。
- Arbeidsplassen
- EURES
- Gule Sider
- FINN
雇用する際、雇用主は求人中のポストについて、労働福祉局（Norsk Arbeids- og velferdsetaten：NAV）および既存の従業員の双方に通知しなければなりません。
法的調査と身元調査
通常、雇用主は採用期間中に候補者の身元調査を行うことを望みます。このプロセスには、候補者に関する情報の確認や、本人の教育、専門分野の経験、信用、ビジネス上の関心事項などの調査が含まれます。あまり一般的ではありませんが、雇用主が給与関連情報、病歴、過去の解雇の理由を調べることもあります。
職務が健康上の特別な考慮を必要としない限り、候補者の健康もプライベートなものとなります。将来的な健康上の問題に関する質問もしてはいけません。仕事が大きな危険を伴う場合、または本人の命や健康を守るうえで必要だと思われる場合のみ、健康診断の記録を取得するようにします。
最後の点として、候補者の信用情報は、対象ポストが高いランクで、一定の経済的責任を伴うものである場合のみ取得することができます。その場合も、これが認められるのは、採用プロセスの最終ラウンドの間のみです。
ノルウェーの差別禁止法
ノルウェーには、候補者の家庭生活に関する詳細、宗教、民族性、機能的障害、性的指向など、収集できないタイプの情報がいくつかあります。唯一の例外となるのは、会社で携わることになるタイプの仕事に候補者が対応できるか否かを判断するための情報の要請です。
面接プロセス中に差別的な質問をしたり、特定のポストまたは職種で必要でない限り、善行証明書を要請したりすることはできません。ノルウェーのデータ保護局は、機密性の高い個人情報を含む一定のデータの処理を禁じています。決してこれらのトピックに関連する質問をしたり、候補者の記録に関する情報を収集したりしないよう気をつけてください。
ノルウェーで従業員を雇用する方法
ノルウェーにおける従業員の雇用は、まず書面による雇用契約から始めなければなりません。雇用主は、従業員の雇用開始日から1か月以内に雇用契約を作成する必要があります。
多くの場合、ノルウェーの従業員は団体交渉協約の下で仕事をしており、そこには別途の労働法が定められています。雇用契約は、業界別に定められた団体交渉協約の要件を満たすか、それ以上のものでなければなりません。
雇用契約には、以下の条件を記載する必要があります。
- 報酬（ノルウェークローネで）
- 福利厚生
- 解雇と権利に関する要件
- 就業時間
- 残業
ノルウェーの雇用に関する法律
ノルウェーにおける雇用関連の法令順守は、就業日から始まります。通常、従業員は1時間の昼休みを含めて9時間就労します。1日に9時間、もしくは1週間に40時間を超える場合は残業となり、当該従業員の標準賃金の少なくとも40%増を支払う必要があります。従業員は残業時間として、1週間に10時間以上、4週間に25時間以上、または1年に200時間以上働くことはできません。
ノルウェーの雇用に関する法律は2005年ノルウェー雇用法に記載されており、同国の高等裁判所によって解釈されています。また、労働環境法にはノルウェーにおける雇用関連の法令順守に関する規則があります。これは、従業員が永続的雇用であるか一時的雇用であるかにかかわらず、雇用関係に適用されるものです。
ノルウェーにおける入社プロセス
従業員の入社プロセスでは、雇用契約を順に確認するのが最善の策となります。ノルウェーの法律では、従業員の初日までに雇用契約を作成することを義務付けていませんが、その日に従業員と一緒に確認していくことが役立つでしょう。複数の従業員を同時に入社させ、なるべく一緒に入社プロセスを経るようにします。
他に、以下のような役立つアドバイスがあります。
- 推進したいタイプの職場文化を決めて従業員に説明する
- 会社の行動規範や、その他の重要な文書について話し合う
- 従業員の初日または最初の週に、会社の幹部をノルウェーに出張させる
ノルウェーで採用アウトソーシングを利用するメリット
ノルウェーにおける採用アウトソーシングサービスには、数々のメリットがあります。グローバル専門家雇用組織(PEO)である Globalization Partnersは、何か月もかけず、わずか数日で従業員を雇用するよう支援できます。
子会社を設立する代わりに、ノルウェーにすでに設立された当社の子会社を活用できます。当社は、従業員を雇用し、貴社で仕事をするよう配属します。貴社は、ノルウェーで従業員を雇用する方法や、異なる雇用関連の法令順守について心配する必要はありません。当社が、貴社に代わってリスクを担います。
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