ポーランドの雇用者記録（EOR）

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ポーランドでの採用

ポーランドの採用と新人研修のプロセスは、いくつかの重要な例外、または微妙な点を除いて、欧州連合の他の国々と似ています。 ポーランドは2004以来 EU 加盟国ですが、EU の通貨同盟には加盟していません。 したがって、現地通貨は依然としてポーランド ズロチ (PLN) です。

ポーランドにおける雇用契約

雇用契約に署名し、勤務開始から7日以内に社会保障局 (ZUS) に雇用を登録する必要があります。 当局への登録には、署名された雇用契約書に加えて、一連の特定の声明と用紙が必要です。 契約書はポーランド語で作成され、少なくとも以下の要素が含まれている必要があります。

1. 契約の関係者:  これは雇用主と従業員の名前です。
2. 契約の種類：  契約の種類によって異なります。
3. 締結日:  これは単に契約が締結された日です。
4. 雇用条件:  これには、遂行される職務、勤務地、労働時間、報酬の詳細が含まれます。これには、ポジションがフルタイムかパートタイムかにかかわらず、変動報酬と賞与が含まれます。  職務の範囲、  および開始日。

ポーランドにおける契約の種類

雇用契約には次のような2タイプがあります。

• 定期:  最大33か月間有効、最大3回まで更新可能
• 不定 または  「オープンエンド」

雇用主は、有期および無期限の雇用契約内に試用期間を含めることができます。  試用期間は有期雇用の期間によって異なります。

• 1 か月 – 6月未満の有期契約
• 2月 – 6か月以上12か月未満の有期契約
• 3月 – その他のすべての場合

さらに、雇用主は、従業員がまだ契約を結んでいない場合、契約締結日から7日以内に書面で、特定の雇用条件について従業員に通知する必要があります。

• 就業時間
• 仕事の休憩
• 従業員の報酬の内訳
• 支払いの頻度
• 年次有給休暇の権利
• 雇用契約の解除に関するルール
• 解雇の通知期間
• 雇用主が提供する場合、従業員が研修を受ける権利
• 雇用関連拠出金が支払われる社会保障機関の名前を含む、従業員の社会保障に関する情報
• 従業員のPPKに関する情報

• 毎日および毎週の休憩の権利
• 時間外労働の規定とその代償

ポーランドの労働時間

通常の労働時間は、1 日あたり8時間を超えてはならず、週あたり40時間を超えてはなりません。 協定労働時間を超えた場合は時間外労働とみなされます。 労働法では、1年間の残業時間は150時間を超えてはならないと規定しています。 時間外労働は手当スケジュールに基づいて補償され、時間外労働が発生した時期に応じて、通常の給与に加えて総給与の50 % または100 % が支払われます。 または、追加の休暇で補償することもできます。従業員が追加の休暇を要求した場合は、時間外労働 1 時間につき 1 時間の休暇、または雇用主が追加の休暇を補償することを決定した場合は、時間外労働 1 時間につき1.5時間の休暇を与えます。離れる。

ポーランドの祝祭日

ポーランドにはペンテコステの日曜日を含む14祝日があり、ポーランドでは日曜日は常に非稼働日であるため、自動的に非稼働日となります。 追加の休日には次のものが含まれます。

1. 元日
2. 三博士の日
3. 復活祭の日曜日
4. イースター・マンデー
5. 労働者の日／メーデー
6. 憲法記念日
7. ウィットサンデー
8. 聖体祭
9. 聖母被昇天祭
10. 万霊節
11. 独立運動記念日
12. クリスマス
13. クリスマス第2日目

ポーランドの休暇日

従業員は、在職期間に応じて、 20または26日の有給休暇を取得する権利があります。 在職期間は、現在の雇用主だけでなく、  すべての の雇用および教育期間に基づいて考慮されます。 在職期間が10年未満の従業員は20日、10年以上の従業員は26日の休暇が与えられます。

休暇を未消化の場合は、翌年に繰り越すことができます。 最大3 。この休暇資格には、  4 オンデマンド日数が含まれます。

追加休暇

最近いくつかの追加休暇の権利も従業員に提供されています。

• 無給介護休暇暦年に5日のうち 日が、直属の家族 (息子、娘、母親、父親、または配偶者) または同一世帯に住んでいる人の介護またはサポートをしなければならない従業員に提供されます。深刻な病状を抱えている。
• 休暇 または2日 暦年の または16時間は、家族の緊急事態または「不可抗力」による免除休暇として提供されます。 従業員は、同じ期間の定期年次休暇の報酬と同じ方法で計算された報酬の50 % を受け取る権利を保持することができます。

ポーランドの病気休暇

従業員は、医師の命令に応じて、長期の病気のために追加の認定有給病気休暇を取得する権利もあります。 この休暇には医師の正式な声明が必要です。 この場合、雇用主は最大33日分の病気（または50以上の従業員の場合は最大14日分の病気）を支払い、それ以上の費用は ZUS が支払います。

ポーランドの育児休暇

ポーランドでは、育児休暇の費用は ZUS によって支払われます。 産休の期間は、一度の出産で生まれた子どもの数によって異なります。  最長期間は、 5人以上を出産する場合は37週 ですが、1 人しか出産しない場合は20週となります。 従業員は、出産後少なくとも14週間の休暇を取得した後、休暇の残りの部分を放棄する権利を有します。 この場合、従業員のパートナーは未使用の産休を取得しなければなりません。

出産していない従業員は、子どもが生後12か月に達する前に2週間の休暇を取得する権利を有します。  一度に全部または2回に分けて摂取することができますが、各回の摂取期間は少なくとも 1 週間でなければなりません。

従業員は、 41週間、または2以上の子供が生まれた場合は43週間の追加の育児休暇を取得する権利を有します。 育児休暇は両親ともに取得することができ、同時に取得することも可能です。 休暇の合計期間は上記金額を超えてはなりません。 各親は、上記の休暇日数のうち、 9週間の育児休暇を独占的に取得する権利を有します。 この権利を他の親に譲渡することはできません。

少なくとも6か月雇用されている従業員は、 36か月を超えてはならない無給育児休暇を取る権利を有します（一方の親のみが取得できる休暇の 1 か月を含みます）。 この休暇は、子どもが6歳になる前に与えられます。

ポーランドにおける解雇と退職

雇用契約は、雇用主と従業員の間で合意があれば、罰金なしにいつでも終了できます。 無期契約および有期契約は、終了に法的根拠と正当化が必要なため、終了がより困難です。 従業員は、これらの理由に同意できない場合、労働裁判所で異議を申し立てることができます。 通知期間は勤続年数によって異なります。

試用期間中に必要な通知 次のとおりです。

• 試用期間が2週間以内の場合は3就業日
• 1 週間
• 試用期間が3か月の場合は2週間

 有期 および 無期 契約の場合に必要な通知:

• 従業員の雇用期間が6か月未満の場合は2週間
• 従業員の雇用期間が6か月以上の場合は1か月
• 従業員の雇用期間が3年以上の場合は3か月

雇用主は解雇予告を行うことによってのみ契約を終了できることに留意することが重要です。 解雇通知期間の代わりに補償金を支払うことは認められません。

雇用主は、破産、清算、または雇用主に帰属するその他の理由の場合に限り、 3-month通知を 1 か月以上に短縮することができます。 このような場合でも、従業員は、ガーデン休暇として知られる完全な通告期間の残りの部分の報酬と同額の報酬を受け取る権利を保持します。

ポーランドでの税金の支払い

従業員は、勤務開始から7日以内に ZUS に登録する必要があります。 ポーランドの社会保障制度には次のものが含まれます。

• 退職保険
• 一般疾病に対する医療保険
• 親の保険
• 障害保険
• 労働災害保険
• 死亡・葬儀保険

雇用主の社会貢献は21%の報酬です。 従業員の社会貢献費は、月額総報酬の約13.7%です。

さらに、雇用主と従業員を合わせた年金および障害年金拠出額には年間上限があります。 2023年、この総額は208,050ポーランドズロチに設定されました。

雇用主は、従業員の月々の総給与の2.45 % を労働基金に、追加の0.1 % を従業員の保証給付基金に強制拠出金を支払わなければなりません。 どちらも失業手当に関連しており、   ZUS システムの とは別の です。

追加の健康保険給付は強制ではありませんが、近年では一般的になってきています。 従業員がそのような福利厚生を要求し、雇用主がそれらを提供することを選択した場合、 2方法で促進できます。

1. 追加保険契約と、選択した産業医療センターとの単一契約に基づく必須の予防健康診断の提供を組み合わせます。
2. 雇用主は従業員に民間保険に加入するための手当を提供する場合があります。医療センターに応じて、月額 PLN 300から PLN 600が推奨されます。

追加の医療保険は収入とみなされ、通常の社会貢献費の支払いと税金の対象となることに注意してください。

予防健康診断

すべての従業員は、職務を遂行するのに十分な健康状態であることを確認するために、勤務を開始する前に予防健康診断を受けなければなりません。 この診断書は医師が発行します。 この試験は雇用主によって促進される必要があります。つまり、雇用主は正式な「紹介」プロセスを通じて支払いを行い、試験を発注します。

診断は、職業に合わせて項目を選び、免許を持った医師が実施します。 このような医療センターの中で最も著名なものは、Medicover、Lux Med、および Enel-Med です。 とはいえ、ポーランド国内の標準的な医療センターの産業医免許を持つ医師が診断を行うこともあります。 雇用主が10を超える従業員を雇用する予定がある場合は、これらの産業医療センターのいずれかと契約を結ぶことが推奨されます。これは多くの場合、より費用対効果が高く効率的なアプローチであるためです。 一部の医療センターは雇用主との契約を求めますが、一般的には必須ではありません。

予防健康診断の費用は従業員 1 人あたり PLN 170-PLN500の間で、要求された検査の数と関与する専門家の数によって異なります。たとえば、企業はコンピューターを扱う従業員のために眼科専門医を必要とする場合があります。

労働安全衛生研修

また、すべての従業員は、仕事を開始する前に労働安全衛生研修を受け、一般的な安全法とガイドライン、さらには職場の健康状態、リスク、その他の健康要件などの職務固有の安全指示について確実に教育されるようにする必要があります。 労働安全トレーニング プログラム全体には2コンポーネントがあり、これらは一般に「一般トレーニング」および「ツールボックス トーク」と呼ばれる です。

• 「一般トレーニング」は通常、ポーランドの広範な労働規範の一部として職場の健康と安全の基本規定で認定された専門会社によって実施されます。
• 「ツールボックストーク」の部分は、その仕事とその仕事を安全に行うために何が必要か、環境全体、その健康リスク、それらを最小限に抑えるために必要なツールについて深い知識を持った、権限を与えられた社内代表者によって実行されなければなりません。

完全な労働安全および訓練プログラムの推定費用は 1 人当たり PLN 150-PLN 300の間であり、提供会社との契約は必要ありません。

職場における安全衛生の原則と規定に精通していることを、すべての従業員が書面で確認しなければならないことに注意してください。

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