Kluczowe wnioski
- Strict legal requirements for employment contracts: Employers must provide a written employment contract, drafted in Mandarin Chinese, to every employee at or before the start of work. Failure to sign the contract within one month incurs a financial penalty of double the employee's monthly wage for each month it remains unsigned (up to one year).
- Mandatory statutory benefits and high employer burden: China mandates a "5+1" benefit system, which includes five types of social insurance (Pension, Health, Unemployment, Work Injury, Maternity) and the Housing Provident Fund. The total cost, or employer burden rate, for these mandatory contributions and other costs is approximately 30–40% on top of employee salaries.
- Streamlined hiring via employer of record (EOR): Establishing an entity (like a China subsidiary) can take months and involves numerous steps (business license, tax registration, bank account, etc.). To hire full-time employees faster and compliantly without setting up an entity, companies can utilize an Employer of Record (EOR) solution, such as G-P EOR.
Chiny mają drugą co do wielkości gospodarkę świata i populację przekraczającą 1.4 miliardów ludzi. Rosnąca klasa średnia w kraju jest kluczowym czynnikiem konsumpcji. Wysoko rozwinięta infrastruktura Chin, obejmująca siedem największych portów kontenerowych na świecie oraz rozległą sieć kolei dużych prędkości, wspiera dystrybucję krajową i eksport na świat. Ten zintegrowany ekosystem sprawia, że jest atrakcyjny dla globalnych firm.
Zanim rozpoczniesz ekspansję w Chinach, musisz poznać umowy, podatki, wynagrodzenia, świadczenia i inne przepisy dotyczące zatrudnienia. Nasz przewodnik powie Ci wszystko, co musisz wiedzieć o zatrudnianiu w Chinach.
Co warto wiedzieć przed podjęciem pracy w Chinach
Jeśli po raz pierwszy rozszerzasz swoją działalność na Chiny, musisz zapoznać się z ważnymi wymogami prawnymi. Normy te i przepisy wpływają na praktyki zatrudnienia w Chinach oraz na wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym wynagrodzenie i świadczenia.
G-P Gia™, nasz globalny agent KADRY napędzany przez sztuczną inteligencję, może odpowiedzieć na Twoje najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności w 50 krajach — w tym w Chinach — oraz we wszystkich 50 stanach USA. Zmniejsz poleganie na zewnętrznych doradcach i zmniejsz czas oraz koszty zgodności nawet o 95% przy Gia.
Oto pięć rzeczy, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Chinach.
1. Języki w Chinach
Chiny uznają 56 grupy etniczne, a w całym kraju istnieje niemal 300 języków żyjących. Ta różnorodność jest fundamentalnym aspektem chińskiej kultury i społeczeństwa. Standardowy mandaryński jest językiem urzędowym używanym przez ponad 1.1 miliardów ludzi na świecie. To czyni go drugim najczęściej używanym językiem na świecie. Jego zastosowanie w biznesie, administracji i edukacji jest powszechne w Chinach kontynentalnych.
Około 10–25 milionów osób w Chinach mówi po angielsku z pewnym poziomem biegłości. Znajomość angielskiego jest wyższa w dużych miastach, takich jak Szanghaj i Pekin.
2. Umowy o pracę w Chinach
Pracodawcy w Chinach muszą dostarczyć każdemu pracownikowi pisemną umowę o pracy . Umowę należy podpisać przed rozpoczęciem pracy. Jeśli umowa nie zostanie podpisana w ciągu miesiąca od rozpoczęcia pracy pracownika, pracodawca musi płacić dwukrotnie miesięczną zarobki pracownika za każdy miesiąc pozostający niepodpisany (do jednego roku).
Zgodność z umową o pracę w Chinach musi obejmować:
- Pełna nazwa pracodawcy, adres rejestrowy oraz przedstawiciel prawny lub główna osoba odpowiedzialna
- Pełne imię i nazwisko pracownika, adres oraz ważny numer identyfikacyjny
- Rodzaj umowy (umowa na czas trwania, umowa na czas nieokreślony lub umowa projektowa)
- Opis stanowiska i miejsce pracy
- Godziny pracy, odpoczynek i uprawnienia do urlopu
- Szczegóły wynagrodzenia (wynagrodzenie w juanach chińskich, częstotliwość płatności i ewentualne premie)
- Obowiązek ubezpieczenia społecznego (zarówno składki pracodawcy, jak i pracownika)
- Ochrona pracy, warunki pracy i ochrona przed zagrożeniami zawodowymi
- Warunki i procedury rozwiązania umowy
- Wszelkie inne elementy wymagane przez prawo lub wspólnie uzgodnione
Umowy powinny być sporządzane w języku mandaryńskim. Jeśli używa się umowy dwujęzycznej, w przypadku rozbieżności ma pierwszeństwo chińska wersja.
3. Płace i godziny pracy w Chinach
Standardowy tydzień roboczy w Chinach wynosi nie więcej niż osiem godzin dziennie i 40 godzin tygodniowo. Regulują to przepisy Prawa Pracy i rozporządzenia Rady Państwa w sprawie czasu pracy pracowników. Pracownicy mają co najmniej jeden dzień pełnego odpoczynku w tygodniu.
Wynagrodzenie za nadgodziny w Chinach rozkłada się następująco:
- Workday overtime: At least 150% of the normal wage for extra hours worked
- Rest day overtime: At least 200% of the normal wage if compensatory time off can’t be arranged
- Statutory holiday overtime: At least 300% of the normal wage. Compensatory time off is not allowed as a substitute.
Nadgodziny nie powinny przekraczać jednej godziny dziennie, ani trzech godzin w szczególnych okolicznościach, ani 36 godzin miesięcznie.
W Chinach nie ma narodowego minimalnego wynagrodzenia. Minimalne wynagrodzenie ustalane jest przez każdą prowincję, gminę lub region autonomiczny. Na przykład na wrześniu 2025roku minimalne wynagrodzenie Pekinu wynosi 27.7 juanów za godzinę i 2,540 juanów za miesiąc.
W Chinach nie ma prawnego wymogu dostarczania 13miesiąca lub premia roczna. Jednak jest to zwyczajowa praktyka i wielu pracowników oczekuje jej jako części wynagrodzenia całkowite.
4. Ustawowe korzyści w Chinach
Pracownicy w Chinach otrzymują pięć rodzajów ubezpieczeń społecznych oraz fundusz mieszkaniowy. Są to:
- Pension insurance: Provides retirement income security
- ubezpieczenie zdrowotne : Covers nonoccupational medical expenses, including outpatient and hospitalization
- Unemployment insurance: Offers financial support to employees who are involuntarily unemployed
- Work-related injury insurance: Compensates for injuries or occupational diseases contracted during employment
- Maternity insurance: Supports medical expenses and provides income replacement related to childbirth (now often merged with medical insurance, but still a statutory benefit)
- Housing provident fund: A mandatory savings program to help employees with housing-related expenses, such as purchasing, renovating, or repaying a mortgage
Do tych funduszy wpłacają składki zarówno pracodawcy, jak i pracownicy, z wyjątkiem ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w pracy i ubezpieczenia macierzyńskiego, które finansowane jest wyłącznie przez pracodawcę. Stawki składek ustalają samorządy lokalne i różnią się w zależności od miasta i regionu. Każda miejscowość ustala minimalne i maksymalne progi opodatkowania, na podstawie których obliczane są składki; zazwyczaj są one dostosowywane co roku. Pracodawcy odpowiadają za rejestrację pracowników i przekazywanie składek zarówno pracownikom, jak i osobom zatrudnionym, odpowiednim władzom każdego miesiąca.
Podczas gdy ustawowe świadczenia "5+1" są obowiązkowe, wielu pracodawców oferuje dodatkowe świadczenia (takie jak wyższe składki na fundusz mieszkaniowy, dodatkowe ubezpieczenie zdrowotne lub dodatkowe dodatki), aby przyciągnąć i zatrzymać najlepszych pracowników. Jest to powszechna i skuteczna strategia, szczególnie na konkurencyjnych rynkach pracy.
5. Urlopy i wymagane urlopy w Chinach
W Chinach jest 13 świąt narodowych. Należą do nich Nowy Rok, przedłużone Święto Wiosny (Księżycowy Nowy Rok), Święto Qingming, Święto Pracy, Święto Smoczych Łodzi, Święto Środka Jesieni i Święto Narodowe, przy czym niektóre święta trwają kilka dni (np. Święto Wiosny i Święto Narodowe). Jeśli dzień wolny przypada na weekend, rząd przenosi dzień wolny na pobliski dzień roboczy, zapewniając pracownikom pełną liczbę płatnych dni wolnych.
Urlop roczny jest oparty na latach stażu (we wszystkich pracodawcach):
- 1–10 years: 5 days
- 10– 20 years: 10 days
- 20+ years: 15 days
Jeżeli nie uda się zorganizować lub przenieść urlopu, pracownik musi zapłacić 300% średniego dziennego wynagrodzenia pracownika za każdy niewykorzystany dzień (kwota ta obejmuje normalny wymiar urlopu powiększony o podwójną kwotę). Niewykorzystany urlop można przenieść na następny rok za zgodą pracownika, ale musi on zostać wykorzystany w ciągu danego roku.
Uprawnienia do urlopu chorobowego i wynagrodzenia są ustalane przez lokalne przepisy i zależą od stażu pracy i doświadczenia zawodowego pracownika. Zwolnienie chorobowe może trwać od kilku miesięcy do nawet dwóch lat. Wynagrodzenie za czas choroby wynosi od 60do100% wynagrodzenia zasadniczego pracownika, jednak nie może być niższe niż 80% minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w miejscu pracy.
Największe centra rekrutacyjne w Chinach
Niektóre miasta w Chinach słyną z określonych branż. Wiedza o tym, co każde miasto ma do zaoferowania, pozwala skupić wysiłki rekrutacyjne we właściwym miejscu i szybciej obsadzić stanowiska.
Najlepsze centra pracowników Utalentowanych w Chinach to:
- Beijing is the capital city and a major center for government, technology, finance, education, and media. It’s home to many multinational headquarters, state-owned enterprises, and a growing startup scene.
- Shanghai is China’s largest city and a global financial hub. It’s known for its finance, technology, trade, and professional services sectors and attracts big global investment and talent.
- Shenzhen is a leading technology and innovation center, often called China’s Silicon Valley. The city headquarters for major tech companies like Huawei and Tencent. It’s strong in electronics, manufacturing, and financial services.
- Guangzhou is the capital of Guangdong Province and a manufacturing and trade hub. It’s home to major industries, including automotive, electronics, and logistics.
- Chengdu is the economic and technology center of western China. The city is known for its growing IT, finance, and automotive sectors. It’s popular for tech startups and R&D centers.
Kluczowe gałęzie przemysłu w Chinach
Zrozumienie głównych gałęzi przemysłu w Chinach pozwoli Ci określić wysokość wynagrodzeń i świadczeń. Mogą Państwo wykorzystać tę wiedzę do podejmowania mądrych decyzji dotyczących tego, gdzie inwestować i rozwijać swój Personel.
Główne branże w Chinach obejmują:
- Manufacturing: China is known as the “world’s factory,” producing electronics, machinery, textiles, automobiles, steel, and consumer goods.
- Technology and electronics: Major sectors include IT, telecommunications, semiconductors, and consumer electronics. China is home to global tech giants like Huawei, Tencent, Alibaba, and Xiaomi.
- Automotive: China is the world’s largest automotive market, with strong domestic brands and big global investment. Electric vehicles (EVs) and battery manufacturing are fast growing areas.
- Finance and banking: Shanghai and Shenzhen are major financial centers. The sector includes banking, insurance, asset management, and fintech.
- E-commerce and retail: China leads the world in e-commerce, with platforms like Alibaba, JD.com, and Pinduoduo. There’s fast growth in online retail, logistics, and digital payments.
Koszt zatrudnienia pracownika w Chinach
Niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika, czy cały ZESPÓŁ w Chinach, wydatki są nieuniknione. Proszę uwzględnić w budżecie następujące wydatki:
- Założenie podmiotu (chyba że współpracujesz z zarejestrowanym pracodawcą)
- Ogłoszenia o pracy
- Koszty pracy osób przeprowadzających rozmowy kwalifikacyjne
- Lista płac
- Podatki
- Wynagrodzenia
- Korzyści
- Premie
- Dodatki
- Ubezpieczenie
- Podróż
- Tłumacz (jeśli dotyczy)
Według G-P Verified Sources z Giaroku, wskaźnik obciążenia pracodawca w Chinach, który obejmuje koszty wywołane oprócz wynagrodzeń, wynosi około 30–40%.
Czego potrzebuje firma do organizacji zatrudnienia pracowników w Chinach?
Przed rozszerzeniem działalności ZESPÓŁ w Chinach upewnij się, że zadbałeś o następujące podstawowe kwestie:
- Uzyskaj pozwolenie na prowadzenie działalności w lokalnym Urzędzie ds. Regulacji Rynku (AMR).
- Zarejestruj się w lokalnym urzędzie podatkowym, aby uzyskać swój numer identyfikacyjny podatnika (TIN).
- Załóż konta podatkowe dla podatku od wartości dodanej (VAT), podatku dochodowego od osób prawnych i innych obowiązujących podatków.
- Proszę otworzyć lokalne konto bankowe.
- Zarejestruj swoją firmę i pracowników w lokalnym Biurze Ubezpieczeń Społeczność oraz Centrum Zarządzania Funduszami Emerytalnymi ds. Mieszkaniowych.
- Proszę skonfigurować system płacowy zgodny z przepisami w celu obliczania i potrącania podatków, ubezpieczeń społecznych i składek na fundusz mieszkaniowy.
- Zarejestruj się, aby spełnić inne lokalne wymogi (np. rejestracja dewizowa, odprawa celna dla przedsiębiorstw importowo-eksportowych).
- Prowadź prawidłową dokumentację KADRY i przestrzegaj lokalnych przepisów prawa pracy, dotyczących sprawozdawczości i składania dokumentów.
Założenie filii w Chinach może zająć tygodnie lub miesiące. Korzystaj z G-P pracodawca formalny to Organizacja zatrudnienia pracowników na pełen etat w Chinach, bez zakładania własnej firmy. Buduj swój ZESPÓŁ w Chinach po niższych kosztach i z pewnością, że robisz to zgodnie z przepisami.
Etapy organizacji zatrudnienia w Chinach
Proces zatrudnienia w Chinach jest podobny do tego, który prawdopodobnie znasz w swoim kraju. Proces zatrudnienia przebiega według pięciu podstawowych kroków: ogłoszenie stanowiska, ocena aplikacji, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, wysyłanie ofert pracy oraz wdrażanie nowych pracowników.
1. Oferty pracy w reklamie w Chinach
Określ rolę, obowiązki, kwalifikacje i pakiet świadczeń. Upewnij się, że opis stanowiska jest zgodny z chińskim prawem pracy.
51job, Zhaopin i Liepin to popularne serwisy z ofertami pracy w Chinach.
2. Ocena podań o pracę w Chinach
Zbieranie zgłoszeń i przeglądanie życiorysów. Selekcja kandydatów na podstawie ich kwalifikacji, doświadczenia i dopasowania do roli.
3. Rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami w Chinach
Przeprowadź wywiady z kandydatami, którzy znaleźli się na Twojej liście. Wywiady te możesz przeprowadzić osobiście lub wirtualnie. Gia może pomóc Ci tworzyć pytania zgodne z chińskimi przepisami antydyskryminacyjnymi, abyś mógł znaleźć najlepsze dopasowanie do tej roli, jednocześnie przestrzegając lokalnych przepisów.
Korzystaj z ocen umiejętności, testów technicznych lub psychometrycznych, jeśli są one istotne dla danego stanowiska. Sprawdź referencje i zweryfikowaj kwalifikacje.
4. Składanie ofert pracy w Chinach
Proszę skontaktować się z wybranym kandydatem i zaoferować mu stanowisko w Państwa firmie. Projekt pisemnej umowy o pracę w języku chińskim (w razie potrzeby dwujęzycznej), zawierającej wszystkie obowiązkowe klauzule (stanowisko, wynagrodzenie, świadczenia, godziny pracy itp.). Obie strony muszą podpisać umowę przed rozpoczęciem pracy przez pracownika.
5. Wdrażanie nowych pracowników w Chinach
Teraz możesz przyjmować do pracy nowych pracowników. Zarejestruj swojego potencjalnego pracownika w lokalnych biurach ubezpieczeń społecznych i funduszu mieszkaniowego. Zbieraj wymagane dokumenty (dowód tożsamości, dyplomy, dane konta bankowego itp.) oraz zapewniaj szkolenia, szkolenia i dostęp do systemów firmowych.
Proszę upewnić się, że lista płac, ubezpieczenie społeczne i potrącenia podatkowe są prawidłowo skonfigurowane i prowadzić dokładną dokumentację KADRY.
Jeśli współpracujesz z pracodawcą formalnym takim jak G-P, nie musisz martwić się o obciążenia administracyjne związane z Wdrażaniem pracowników. Usprawnimy cały proces, abyś mógł skupić się na szkoleniu potencjalnego pracownika i wdrożeniu go w kulturze firmy.
Zatrudnianie wykonawców w Chinach
Współpraca z niezależnymi wykonawcami w Chinach może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności, bez zobowiązań pracowników zatrudnionych na pełen etat. Kontrahenci mający siedzibę w Chinach rozumieją lokalne zachowania konsumentów, przepisy i praktyki biznesowe. Będą gotowi do szybkiego rozpoczęcia pracy, wykorzystując własny sprzęt i ustalone procesy.
Zatrudnianie wykonawców pozwala na łatwe dostosowanie personelu w oparciu o potrzeby biznesowe, bez złożoności i kosztów związanych z zatrudnieniem.
Zanim podpiszesz umowę z niezależnym wykonawcą w Chinach, weź pod uwagę następujące kwestie:
1. Pracownicy a niezależni wykonawcy w Chinach
Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między pracownikami a niezależnymi kontrahentami. W Chinach pracodawcy Organizacje zatrudnienia pracowników wykonują pracę, a w zamian wypłacają im regularną płacę i świadczenia. Usługi świadczą niezależni kontrahenci. W przeciwieństwie do pracowników, kontrahenci ustalają swoje harmonogramy, korzystają z własnego sprzętu i pracują nad konkretnymi projektami, zamiast mieć stałe stanowisko.
2. Jak wynagrodzić wykonawców w Chinach
G-P Contractor eliminuje bałagan, czasochłonny proces zatrudniania i płacenia wykonawców Międzynarodowy. Możesz tworzyć i wydawać umowy oraz płacić wykonawcom za pomocą kilku kliknięć, jednocześnie zapewniając zgodność z przepisami.
Zatrudniaj pracowników i kontrahentów w Chinach z G-P
Nasze oprogramowanie jako usługa oraz produkty oparte na sztucznej inteligencji – pracodawca formalny, Contractor i Gia – wspierają firmy w budowaniu i zarządzaniu globalnymi zespołami.
G-P jest uznanym liderem w globalnym zatrudnieniu z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem, największym zespołem ekspertów KADRY, prawnych i zgodności oraz globalną, autorską bazą wiedzy.
Ułatwi swoją ekspansję do Chin dzięki G-P. Skontaktuj się z nami lub umów się na demo już dziś.
