Przewodnik po zatrudnianiu w Chinach​​ 

Kluczowe wnioski​​ 

• Surowe wymogi prawne dotyczące umów o pracę: Pracodawcy muszą dostarczyć każdemu pracownikowi pisemną umowę o pracę, sporządzoną w języku chińskim mandaryńskim, przed lub w dniu rozpoczęcia pracy. Niepodpisanie umowy w ciągu jednego miesiąca wiąże się z karą finansową w wysokości dwukrotności miesięcznego wynagrodzenia pracownika za każdy miesiąc braku podpisania umowy (maksymalnie jeden rok).​​ 

• Obowiązkowe świadczenia ustawowe i wysokie obciążenie pracodawców: W Chinach obowiązuje system świadczeń "5+1" , który obejmuje pięć rodzajów ubezpieczeń społecznych (emerytalne, zdrowotne, na wypadek bezrobocia, od wypadków przy pracy, macierzyńskie) oraz Fundusz Mieszkaniowy. Całkowity koszt lub wskaźnik obciążenia pracodawcy tymi obowiązkowymi składkami i innymi kosztami wynosi około 30-40% oprócz wynagrodzeń pracowników.​​ 

• Usprawnione zatrudnianie za pośrednictwem pracodawcy formalnego: Założenie podmiotu (np. chińskiej spółki zależnej) może trwać miesiącami i obejmować wiele kroków (pozwolenie na prowadzenie działalności, rejestracja podatkowa, konto bankowe itp.) W celu szybszego i zgodnego z przepisami organizowania zatrudnienia pracowników pełnoetatowych bez konieczności zakładania podmiotu, firmy mogą skorzystać z usługi Formalny pracodawca (EOR). Rozwiązanie, takie jak G-P pracodawca formalny.​​ 

Chiny mają drugą co do wielkości gospodarkę świata i populację przekraczającą 1.4 miliardów ludzi. Rosnąca klasa średnia w kraju jest kluczowym czynnikiem konsumpcji. Wysoko rozwinięta infrastruktura Chin, obejmująca siedem największych portów kontenerowych na świecie oraz rozległą sieć kolei dużych prędkości, wspiera dystrybucję krajową i eksport na świat. Ten zintegrowany ekosystem sprawia, że jest atrakcyjny dla globalnych firm.​​ 

Zanim rozpoczniesz ekspansję w Chinach, musisz poznać umowy, podatki, wynagrodzenia, świadczenia i inne przepisy dotyczące zatrudnienia. Nasz przewodnik powie Ci wszystko, co musisz wiedzieć o zatrudnianiu w Chinach.​​   

Co warto wiedzieć przed podjęciem pracy w Chinach​​ 

Jeśli rozszerzają Państwo swoją działalność na Chiny po raz pierwszy, należy pamiętać o ważnych wymogach prawnych. Te normy i przepisy wpływają na praktyki zatrudniania w Chinach i wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym wynagrodzenie i świadczenia.​​  

G-P Gia™, nasz globalny agent KADRY oparty na zaawansowanej inteligencji, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności w 50 krajach — w tym w Chinach — i wszystkich 50 stanach USA. Zmniejszenie zależności od zewnętrznego prawnika oraz skrócenie czasu i obniżenie kosztów zapewnienia zgodności z przepisami nawet o 95% z Gia.​​ 

Oto pięć rzeczy, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Chinach.​​ 

1. Języki w Chinach​​ 

Chiny uznają 56 grupy etniczne, a w całym kraju istnieje niemal 300 języków żyjących. Ta różnorodność jest fundamentalnym aspektem chińskiej kultury i społeczeństwa. Standardowy mandaryński jest językiem urzędowym używanym przez ponad 1.1 miliardów ludzi na świecie. To czyni go drugim najczęściej używanym językiem na świecie. Jego zastosowanie w biznesie, administracji i edukacji jest powszechne w Chinach kontynentalnych.​​  

Około 10–25 milionów osób w Chinach mówi po angielsku z pewnym poziomem biegłości. Znajomość angielskiego jest wyższa w dużych miastach, takich jak Szanghaj i Pekin.​​ 

2. Umowy o pracę w Chinach​​ 

Pracodawcy w Chinach mają obowiązek przedstawić każdemu pracownikowi pisemną umowę o pracę . Umowa powinna zostać podpisana przed rozpoczęciem prac. Jeżeli umowa nie zostanie podpisana w ciągu jednego miesiąca od rozpoczęcia pracy przez pracownika, musi on płacić pracownikowi dwukrotność jego miesięcznego wynagrodzenia za każdy miesiąc, w którym umowa pozostaje niepodpisana (maksymalnie jeden rok).​​  

Zgodność z umową o pracę w Chinach musi obejmować:​​ 

• Pełna nazwa pracodawcy, adres rejestrowy oraz przedstawiciel prawny lub główna osoba odpowiedzialna​​ 

• Pełne imię i nazwisko pracownika, adres oraz ważny numer identyfikacyjny​​ 

• Rodzaj umowy (umowa na czas trwania, umowa na czas nieokreślony lub umowa projektowa)​​ 

• Opis stanowiska i miejsce pracy​​ 

• Godziny pracy, odpoczynek i uprawnienia do urlopu​​ 

• Szczegóły wynagrodzenia (wynagrodzenie w juanach chińskich, częstotliwość płatności i ewentualne premie)​​ 

• Obowiązek ubezpieczenia społecznego (zarówno składki pracodawcy, jak i pracownika)​​ 

• Ochrona pracy, warunki pracy i ochrona przed zagrożeniami zawodowymi​​ 

• Warunki i procedury rozwiązania umowy​​ 

• Wszelkie inne elementy wymagane przez prawo lub wspólnie uzgodnione​​ 

Umowy powinny być sporządzane w języku mandaryńskim. Jeśli używa się umowy dwujęzycznej, w przypadku rozbieżności ma pierwszeństwo chińska wersja.​​ 

3. Płace i godziny pracy w Chinach​​ 

Standardowy tydzień roboczy w Chinach wynosi nie więcej niż osiem godzin dziennie i 40 godzin tygodniowo. Jest to określone w Ustawie Pracy oraz w Regulaminie Rady Państwa dotyczącym godzin pracy pracowników. Pracownicy mają co najmniej jeden pełny dzień odpoczynku w tygodniu.​​ 

Wynagrodzenie za nadgodziny w Chinach rozkłada się następująco:​​ 

• Workday nadgodziny: Co najmniej 150% normalnego zarobku za dodatkowe przepracowane godziny​​ 

• Nadgodziny za dzień wolny: co najmniej 200% normalnego wynagrodzenia, jeśli nie można zorganizować wolnego czasu w ramach rekompensaty​​ 

• Nadgodziny w święta ustawowe: co najmniej 300% normalnego wynagrodzenia. Rekompensatywny czas wolny nie jest dozwolony w zastępstwie.​​ 

Nadgodziny nie powinny przekraczać jednej godziny dziennie, ani trzech godzin w szczególnych okolicznościach, ani 36 godzin miesięcznie.​​ 

There’s no national minimum wage in China. Minimum wages are set by each province, municipality, or autonomous region. For example, as of September 2025, Beijing’s minimum wage is 27.7 yuan per hour and 2,540 yuan per month.​​  

W Chinach nie ma prawnego wymogu zapewniania13-miesięcznej premii lub kredytu rocznego. Jest to jednak powszechna praktyka i wielu pracowników oczekuje jej w ramach swojego wynagrodzenia okresowego.​​ 

4. Ustawowe korzyści w Chinach​​ 

Pracownicy w Chinach otrzymują pięć rodzajów ubezpieczeń społecznych oraz fundusz mieszkaniowy. Są to:​​ 

• Ubezpieczenie emerytalne: Zapewnia bezpieczeństwo dochodów emerytalnych​​ 

• Ubezpieczenie zdrowotne: Obejmuje pozazawodowe wydatki medyczne, w tym koszty leczenia ambulatoryjnego i hospitalizacji.​​  

• Ubezpieczenie na wypadek bezrobocia: Oferuje wsparcie finansowe pracownikom przymusowo bezrobotnym​​ 

• Ubezpieczenie od wypadków związanych z pracą: Odszkodowanie za urazy lub choroby zawodowe naniesione podczas zatrudnienia​​ 

• Ubezpieczenie macierzyńskie: Pokrycie kosztów leczenia i zastąpienie dochodu związanego z porodem (obecnie często łączone z ubezpieczeniem medycznym, ale nadal jest to świadczenie ustawowe).​​  

• Fundusz mieszkaniowy: Obowiązkowy program oszczędnościowy mający na celu pomoc pracownikom w pokryciu wydatków związanych z mieszkaniem, takich jak zakup, remont lub spłata kredytu hipotecznego.​​ 

Do tych funduszy wpłacają składki zarówno pracodawcy, jak i pracownicy, z wyjątkiem ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w pracy i ubezpieczenia macierzyńskiego, które finansowane jest wyłącznie przez pracodawcę. Stawki składek ustalają samorządy lokalne i różnią się w zależności od miasta i regionu. Każda miejscowość ustala minimalne i maksymalne progi opodatkowania, na podstawie których obliczane są składki; zazwyczaj są one dostosowywane co roku. Pracodawcy odpowiadają za rejestrację pracowników i przekazywanie składek zarówno pracownikom, jak i osobom zatrudnionym, odpowiednim władzom każdego miesiąca.​​ 

Podczas gdy ustawowe świadczenia "5+1" są obowiązkowe, wielu pracodawców oferuje dodatkowe świadczenia (takie jak wyższe składki na fundusz mieszkaniowy, dodatkowe ubezpieczenie zdrowotne lub dodatkowe dodatki), aby przyciągnąć i zatrzymać najlepszych pracowników. Jest to powszechna i skuteczna strategia, szczególnie na konkurencyjnych rynkach pracy.​​ 

5. Urlopy i wymagane urlopy w Chinach​​ 

Chiny mają 13 świąt narodowych. Obejmują one Nowy Rok, przedłużony Festiwal Wiosny (Księżycowy Nowy Rok), Festiwal Qingming, Święto Pracy, Festiwal Smoczych Łodzi, Święto Środka Jesieni i Święto Narodowe, przy czym niektóre święta obejmują wiele dni (np. Festiwal Wiosny i Święto Narodowe). Jeśli święto państwowe wypada w weekend, rząd przenosi dzień wolny na sąsiedni dzień roboczy, zapewniając pracownikom pełną liczbę płatnych dni wolnych.​​ 

Urlop roczny jest oparty na latach stażu (we wszystkich pracodawcach):​​ 

• 1- 10 lat: 5 dni​​ 

• 10- 20 lat: 10 dni​​ 

• 20+ lat: 15 dni​​ 

Jeżeli nie uda się zorganizować lub przenieść urlopu, pracownik musi zapłacić 300% średniego dziennego wynagrodzenia pracownika za każdy niewykorzystany dzień (kwota ta obejmuje normalny wymiar urlopu powiększony o podwójną kwotę). Niewykorzystany urlop można przenieść na następny rok za zgodą pracownika, ale musi on zostać wykorzystany w ciągu danego roku.​​ 

Uprawnienia do urlopu chorobowego i wynagrodzenia są ustalane przez lokalne przepisy i zależą od stażu pracy i doświadczenia zawodowego pracownika. Zwolnienie chorobowe może trwać od kilku miesięcy do nawet dwóch lat. Wynagrodzenie za czas choroby wynosi od 60do100% wynagrodzenia zasadniczego pracownika, jednak nie może być niższe niż 80% minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w miejscu pracy.​​ 

Największe centra rekrutacyjne w Chinach​​ 

Niektóre miasta w Chinach słyną z określonych branż. Wiedza o tym, co każde miasto ma do zaoferowania, pozwala skupić wysiłki rekrutacyjne we właściwym miejscu i szybciej obsadzić stanowiska.​​  

Najlepsze centra pracowników Utalentowanych w Chinach to:​​ 

• Pekin jest stolicą i ważnym centrum rządu, technologii, finansów, edukacji i mediów. Znajduje się tu wiele międzynarodowych siedzib, państwowych przedsiębiorstw oraz rozwijająca się scena startupów.​​ 

• Szanghaj to największe miasto Chin i globalne centrum finansowe. Jest znany ze swoich sektorów finansów, technologii, handlu i usług profesjonalnych i przyciąga duże globalne inwestycje i utalentowanych pracowników.​​ 

• Shenzhen to wiodące centrum technologii i innowacji, często nazywane chińską Doliną Krzemową. Siedziba miasta dużych firm technologicznych, takich jak Huawei i Tencent. Jest silna w elektronice, produkcji i usługach finansowych.​​  

• Guangzhou jest stolicą prowincji Guangdong oraz centrum przemysłowym i handlowym. To miejsce pracy głównych branż, w tym motoryzacji, elektroniki i logistyki.​​ 

• Chengdu jest centrum gospodarczym i technologicznym zachodnich Chin. Miasto słynie z rozwijających się sektorów IT, finansów i motoryzacji. Jest popularny wśród startupów technologicznych i centrów badawczo-rozwojowych.​​ 

Kluczowe gałęzie przemysłu w Chinach​​ 

Zrozumienie głównych gałęzi przemysłu w Chinach pozwoli Ci określić wysokość wynagrodzeń i świadczeń. Mogą Państwo wykorzystać tę wiedzę do podejmowania mądrych decyzji dotyczących tego, gdzie inwestować i rozwijać swój Personel.​​  

Główne branże w Chinach obejmują:​​ 

• Produkcja: Chiny są znane jako "fabryka świata", produkująca elektronikę, maszyny, tekstylia, samochody, stal i towary konsumpcyjne.​​ 

• Technologia i elektronika: Główne sektory to IT, telekomunikacja, półprzewodniki oraz elektronika użytkowa. Chiny są siedzibą globalnych gigantów technologicznych, takich jak Huawei, Tencent, Alibaba i Xiaomi.​​ 

• Motoryzacja: Chiny są największym rynkiem motoryzacyjnym na świecie, z silnymi markami krajowymi i dużymi globalnymi inwestycjami. Pojazdy elektryczne (EV) i produkcja baterii to obszary szybko rozwijające się.​​ 

• Finanse i bankowość: Szanghaj i Shenzhen to główne centra finansowe. Sektor ten obejmuje bankowość, ubezpieczenia, zarządzanie aktywami i fintech.​​ 

• E-commerce i handel detaliczny: Chiny przodują na świecie w e-commerce, z platformami takimi jak Alibaba, JD.com i Pinduoduo. Następuje szybki rozwój w handlu internetowym, logistyce i płatnościach cyfrowych.​​ 

Koszt zatrudnienia pracownika w Chinach​​ 

Niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika, czy cały ZESPÓŁ w Chinach, wydatki są nieuniknione. Proszę uwzględnić w budżecie następujące wydatki:​​ 

• Konfiguracja podmiotu (chyba że współpracujesz z pracownikiem o udokumentowanym doświadczeniu)​​ 

• Ogłoszenia o pracy​​ 

• Koszty pracy osób przeprowadzających rozmowy kwalifikacyjne​​ 

• Lista płac​​ 

• Podatki​​ 

• Wynagrodzenia​​ 

• Korzyści​​ 

• Premie​​ 

• Dodatki​​ 

• Ubezpieczenie​​ 

• Podróż​​ 

• Tłumacz (jeśli dotyczy)​​ 

Według G-P Verified Sources fromGiawskaźnik obciążenia pracodawców w Chinach, który obejmuje koszty związane z wynagrodzeniami, wynosi około 30-40% .​​  

Czego potrzebuje firma do organizacji zatrudnienia pracowników w Chinach?​​ 

Przed rozszerzeniem działalności ZESPÓŁ w Chinach upewnij się, że zadbałeś o następujące podstawowe kwestie:​​ 

• Uzyskaj odpowiednie informacje na temat działalności od lokalnej Administracji ds. Regulacji Rynku (AMR).​​  

• Zarejestruj się w lokalnym urzędzie podatkowym, aby uzyskać swój numer identyfikacyjny podatnika (TIN).​​ 

• Załóż konta podatkowe dla podatku od wartości dodanej (VAT), podatku dochodowego od osób prawnych i innych obowiązujących podatków.​​ 

• Proszę otworzyć lokalne konto bankowe.​​ 

• Proszę zarejestrować swoją firmę i pracowników w lokalnym Biurze Ubezpieczeń Społecznych i Centrum Zarządzania Funduszami Mieszkaniowymi.​​ 

• Proszę skonfigurować system płacowy zgodny z przepisami w celu obliczania i potrącania podatków, ubezpieczeń społecznych i składek na fundusz mieszkaniowy.​​ 

• Zarejestruj się, aby spełnić inne lokalne wymogi (np. rejestracja dewizowa, odprawa celna dla przedsiębiorstw importowo-eksportowych).​​ 

• Prowadź prawidłową dokumentację KADRY i przestrzegaj lokalnych przepisów prawa pracy, dotyczących sprawozdawczości i składania dokumentów.​​ 

Założenie chińskiej spółki zależnej może zająć tygodnie lub miesiące. Skorzystaj z G-P pracodawcy formalnego w Organizacji zatrudnienia pracowników etatowych w Chinach bez zakładania własnego podmiotu. Zbuduj swój ZESPÓŁ w Chinach, po niższych kosztach i mając pewność, że robisz to zgodnie z przepisami.​​ 

Etapy organizacji zatrudnienia w Chinach​​ 

Proces zatrudniania w Chinach jest podobny do tego, który prawdopodobnie znają Państwo w swoim kraju. Proces zatrudniania składa się z pięciu podstawowych etapów: ogłoszenie o pracę, ocena aplikacji, rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami, wysyłanie ofert pracy i Wdrażanie nowych pracowników.​​ 

1. Oferty pracy w reklamie w Chinach​​ 

Określ rolę, obowiązki, kwalifikacje i pakiet świadczeń. Upewnij się, że opis stanowiska jest zgodny z chińskim prawem pracy.​​  

51job, Zhaopin i Liepin to popularne serwisy z ofertami pracy w Chinach.​​   

2. Ocena podań o pracę w Chinach​​ 

Zbieranie zgłoszeń i przeglądanie życiorysów. Selekcja kandydatów na podstawie ich kwalifikacji, doświadczenia i dopasowania do roli.​​  

3. Rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami w Chinach​​ 

Rozmowa z kandydatami, którzy znaleźli się na Państwa krótkiej liście. Mogą Państwo przeprowadzić te rozmowy osobiście lub wirtualnie. Gia może pomóc w stworzeniu pytań zgodnych z przepisami antydyskryminacyjnymi obowiązującymi w Chinach, dzięki czemu mogą Państwo znaleźć kandydatów najlepiej pasujących do danej roli, przestrzegając jednocześnie lokalnych przepisów.​​  

Korzystaj z ocen umiejętności, testów technicznych lub psychometrycznych, jeśli są one istotne dla danego stanowiska. Sprawdź referencje i zweryfikowaj kwalifikacje.​​ 

4. Składanie ofert pracy w Chinach​​ 

Proszę skontaktować się z wybranym kandydatem i zaoferować mu stanowisko w Państwa firmie. Projekt pisemnej umowy o pracę w języku chińskim (w razie potrzeby dwujęzycznej), zawierającej wszystkie obowiązkowe klauzule (stanowisko, wynagrodzenie, świadczenia, godziny pracy itp.). Obie strony muszą podpisać umowę przed rozpoczęciem pracy przez pracownika.​​ 

5. Wdrażanie nowych pracowników w Chinach​​ 

Teraz mogą Państwo wdrażać nowych pracowników. Zarejestruj potencjalnego pracownika w lokalnych biurach ubezpieczeń społecznych i funduszy mieszkaniowych. Zbierz wymagane dokumenty (dowody osobiste, dyplomy, dane konta bankowego itp.) oraz zapewnij orientację, szkolenie i dostęp do systemów firmy.​​  

Proszę upewnić się, że lista płac, ubezpieczenie społeczne i potrącenia podatkowe są prawidłowo skonfigurowane i prowadzić dokładną dokumentację KADRY.​​ 

Współpracując z pracodawcą formalnym, takim jak G-P, nie muszą się Państwo martwić o obciążenia administracyjne związane z wdrożeniem. Usprawnimy ten proces, dzięki czemu będą mogli Państwo skupić się na szkoleniu potencjalnych pracowników i ich integracji z kulturą firmy.​​  

Zatrudnianie wykonawców w Chinach​​ 

Współpraca z niezależnymi kontrahentami w Chinach może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności, bez konieczności angażowania pracowników etatowych. Wykonawcy z Chin rozumieją lokalne zachowania konsumentów, zasady i praktyki biznesowe. Będą gotowi do szybkiego rozpoczęcia pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami roboczymi.​​  

Zatrudnianie wykonawców pozwala na łatwe dostosowanie personelu w oparciu o potrzeby biznesowe, bez złożoności i kosztów związanych z zatrudnieniem.​​  

Zanim podpiszesz umowę z niezależnym wykonawcą w Chinach, weź pod uwagę następujące kwestie:​​ 

1. Pracownicy a niezależni wykonawcy w Chinach​​ 

Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między pracownikami a niezależnymi wykonawcami. W Chinach pracodawcy zatrudniają pracowników, którzy wykonują pracę, a w zamian płacą im regularne wynagrodzenie i świadczenia. Niezależni wykonawcy świadczą usługi. W przeciwieństwie do pracowników, kontrahenci ustalają swoje harmonogramy, korzystają z własnego sprzętu i pracują nad konkretnymi projektami, zamiast pełnić stałą rolę.​​ 

2. Jak wynagrodzić wykonawców w Chinach​​ 

G-P Contractor™ eliminuje niechlujny, czasochłonny proces zatrudniania i opłacania międzynarodowych wykonawców. Mogą Państwo tworzyć i wystawiać umowy oraz płacić kontrahentom za pomocą zaledwie kilku kliknięć, zapewniając jednocześnie zgodność procesu z przepisami.​​ 

Zatrudniaj pracowników i kontrahentów w Chinach z G-P​​ 

Nasze produkty SaaS i oparte na sztucznej inteligencji - EOR, Contractor i Gia - wspierają firmy w budowaniu globalnych zespołów i zarządzaniu nimi.​​  

G-P jest uznanym liderem w dziedzinie globalnego zatrudnienia z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem, największym ZESPOŁEM ekspertów w dziedzinie KADRY, prawa i zgodności oraz globalną, zastrzeżoną bazą wiedzy.​​ 

G-P ułatwi Państwu ekspansję na rynek chiński. Proszę skontaktować się z nami lub zarezerwować demo już dziś.​​ 

Często zadawane pytania​​