Jeśli chcą Państwo rozwijać swoją firmę, mogą Państwo zatrudniać pracowników na całym świecie, aby wspierać swoje cele. Przed rozpoczęciem rekrutacji należy wziąć pod uwagę parametry prawne dotyczące niezależnych wykonawców w Chinach, aby zapewnić zgodność z przepisami.
Globalny wykonawca w Chinach to osoba, która świadczy tymczasowe usługi na rzecz firmy lub organizacji na podstawie umowy biznesowej lub umowy o świadczenie usług. W związku z tym niezależny wykonawca z Chin to osoba samozatrudniona lub podmiot zatrudniony jako osoba niebędąca pracownikiem do wykonywania pracy lub świadczenia usług na rzecz firmy.
Zatrudnianie niezależnych wykonawców w Chinach
Przed rozpoczęciem procesu zatrudniania ważne jest, aby zrozumieć przepisy dotyczące niezależnych wykonawców, aby zapewnić zgodność firmy z przepisami przez cały czas trwania stosunku pracy.
Pracownicy a niezależni wykonawcy
The law refers to the concept of a labour/employment relationship to determine worker classification. The actual working relationship matters more than the contract label. Below are 3 non-exhaustive factors that constitute an employee-employer relationship:
- Obie strony muszą być prawnie upoważnione do nawiązania stosunku pracy.
- Pracodawca ma zasady i przepisy, których pracownik musi przestrzegać.
- The employee is subject to the direction, supervision, and control of the employer. This is a strong indicator of employment status, but classification is assessed holistically.
- Praca pracownika jest częścią podstawowej działalności pracodawcy.
Local courts consider various other factors when determining whether an individual is an employee or independent contractors. While employees are covered by employment laws and regulations in China, genuine independent contractors are generally governed by contract and commercial law. If the working arrangement functions like employment in practice, it may be reclassified as labor employment.
Kary za nieprawidłową klasyfikację wykonawcy w Chinach
Firmy, które błędnie klasyfikują pracowników jako niezależnych wykonawców, podlegają karom, w tym:
- Retroactive liability for unpaid wages, wage shortfalls, statutory benefits, social insurance, housing fund contributions, and related penalties
- Back-payment of taxes that should have been withheld for the misclassified employee, plus possible penalties or late-payment charges
- Publikacja nazwy Państwa firmy i naruszenia w celu publicznego wyświetlenia
- Grzywny i sankcje
- Inspekcje przeprowadzane przez Biuro Pracy (losowe lub zaplanowane)
Jak zatrudniać niezależnych wykonawców w Chinach
Proces zatrudniania wykonawcy powinien obejmować 3 kluczowe kroki.
1. Proszę uważnie przeprowadzać wywiady.
Podczas **procesie rekrutacyjnym** z kandydatami na wykonawców należy skupić się na umiejętnościach i doświadczeniu, a nie na cechach charakteru czy wkładzie danej osoby w kulturę firmy.
2. Proszę stworzyć umowę serwisową.
While genuine independent contractors are not provided statutory employee benefits like paid annual leave or employer social security contributions, status depends on the working relationship. A contract for services can help clarify terms, but employee-style control or integration may lead to reclassification as a labor relationship. Your service contract should include:
- Metoda i harmonogram płatności
- Opis projektu i terminy
- Obowiązujące zasady rozwiązywania umów
3. Proszę wprowadzić artykuły pierwszej potrzeby.
Ważnym krokiem w angażowaniu usług niezależnych wykonawców jest zrozumienie, jak z nimi współpracować. Niezależni wykonawcy nie powinni być kontrolowani ani nadzorowani w takim stopniu jak pracownicy. Ten typ pracownika ma zazwyczaj swobodę wykonywania pracy zgodnie z własnym harmonogramem i metodami.
Proszę przedstawić wykonawcę wszystkim członkom zespołu, z którymi może się on kontaktować i wyjaśnić, kiedy spotkają się Państwo w celu sprawdzenia postępów projektu i do kogo może się on zwrócić w przypadku pojawienia się pytań.
Jak płacić niezależnym wykonawcom w Chinach
You may choose to pay your contractor hourly or with a single fee once the designated project is complete. You may also offer a pre-payment arrangement or a partial deposit where you provide part of the fee at the beginning of the agreement and pay the rest when the project is done. Contractors are generally responsible for their own tax compliance. However, if an individual contractor provides services directly, the payer may need to withhold individual income tax on labor remuneration. Contractors working through a registered business usually handle filings through that structure.
Rozwiązywanie umów z niezależnymi wykonawcami
A company can terminate an independent contractor with notice based on the terms set in the contract for services and applicable PRC Civil Code rules. If the contractor is reclassified as an employee, PRC employment termination rules may apply instead. If a termination violates your contract or contract law, your contractor may claim compensation for damages.
Proszę zwrócić się do G-P przy zatrudnianiu niezależnych wykonawców w Chinach.
W ramach naszego #1 pakietu globalnych produktów związanych z zatrudnieniem, G-P Contractor™ umożliwia firmom szybsze zatrudnianie i opłacanie globalnych wykonawców dzięki samoobsługowym przepływom pracy i szerokiemu zestawowi elastycznych opcji płatności. Niezależnie od tego, czy zatrudniają Państwo pracowników, czy wykonawców, nasza platforma usprawnia proces dzięki pojedynczemu rozwiązaniu dla Państwa globalnej siły roboczej.
Proszę skontaktować się z nami aby dowiedzieć się więcej.
