Kluczowe wnioski
- Zgodność i podstawy prawne: Zatrudnienie wymaga ścisłego przestrzegania wietnamskich praw pracy, w tym obowiązkowych pisemnych umów o pracę (na pracę dłuższą niż miesiąc), rejestracji pracowników na ubezpieczenia społecznego, zdrowotnego i bezrobocia oraz jasnego zrozumienia Kary dla błędnej klasyfikacji pracowników jako niezależnych wykonawców.
- Wynagrodzenia i koszty pracodawcy: Firmy muszą przestrzegać regionalnych płac minimalnych i uwzględniać stawkę obciążenia pracodawca oprócz wynagrodzeń, obejmując ustawowe składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i bezrobociowe.
- Ukierunkowane zatrudnianie w kluczowych centrach: Duży personel Wietnamu koncentruje się w głównych centrach Utalentowani Pracowników, z których każdy specjalizuje się w różnych sektorach, takich jak Ho Chi Minh City (technologia, finanse), Hanoi (edukacja, usługi zawodowe) oraz Hai Phong (produkcja, logistyka), co pozwala na ukierunkowane działania rekrutacyjne.
W Wietnamie mieszka ponad 53 milionów ludzi, co czyni to państwo atrakcyjnym kierunkiem dla firm zainteresowanych ekspansją na rynki globalne. Większość ludności Wietnamu jest skoncentrowana w obszarach metropolitalnych, takich jak Ho Chi Minh, Hanoi i Da Nang, a także w ośrodkach przemysłowych, np. Hajfong. Kraj produkuje co roku dużą liczbę absolwentów IT.
Przed rozpoczęciem działalności w Wietnamie należy zapoznać się z umowami, podatkami, wynagrodzeniami, świadczeniami i innymi przepisami dotyczącymi zatrudnienia. Nasz przewodnik powie Państwu wszystko, co trzeba wiedzieć o wynajmie w Wietnamie.
Co warto wiedzieć przed zatrudnieniem w Wietnamie
Jeśli po raz pierwszy rozszerzasz swoją działalność na Wietnam, musisz zapoznać się z ważnymi wymogami prawnymi. Normy te i przepisy wpływają na praktyki zatrudnienia w Wietnamie oraz na wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym wynagrodzenie i świadczenia.
G-P Gia™, nasz globalny agent KADRY napędzany sztuczną inteligencją, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności w 50 krajach — w tym w Wietnamie — oraz we wszystkich 50 stanach USA. Zmniejsz poleganie na zewnętrznych doradcach i zmniejsz czas oraz koszty zgodności nawet o 95% przy Gia.
Oto cztery rzeczy, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Wietnamie.
1. Języki w Wietnamie
Językiem urzędowym w Wietnamie jest wietnamski. Inne popularne języki to francuski, chiński, khmerski i inne języki z górzystego regionu kraju. Proszę rozważyć wynajęcie profesjonalnego tłumacza wietnamskiego i pisemnego, jeśli nie znają Państwo języka wietnamskiego.
2. Godziny pracy i polityka urlopów w Wietnamie
W Wietnamie obowiązują 11 płatne święta narodowe, w tym pięciodniowe obchody Nowego Roku Księżycowego Tet. Pracownicy mają wolne w dni świąteczne państwowe, oprócz urlop wypoczynkowy.
Pracownicy otrzymują minimum 12 wypłatnych dni urlop wypoczynkowy po 12 miesiącach pracy. Liczba ta wzrasta o jeden dzień co pięć lat pracy u tego samego pracodawcy. Osoby wykonujące niebezpieczne prace lub osoby poniżej 18 roku życia otrzymują 14–16 dni po 12 miesiącach służby.
Maksymalny czas pracy w Wietnamie wynosi osiem godzin dziennie i 48 godzin tygodniowo. Praca w godzinach nadliczbowych jest dozwolona w granicach ustawowych: do 12 godzin dziennie, 40 godzin miesięcznie i 200–300 godzin rocznie, w zależności od sektora. Pracownicy mają co najmniej 24 kolejnych godzin odpoczynku w tygodniu. Jeżeli względy operacyjne uniemożliwiają cotygodniowy dzień odpoczynku, pracownicy przysługują co najmniej cztery dni odpoczynku w miesiącu.
Prawo wietnamskie przewiduje dodatkowy urlop płatny z powodów osobistych, takich jak ślub lub śmierć najbliższej rodziny. Urlop bezpłatny jest dostępny za zgodą obu stron. Pracownicy objęci ubezpieczeniem społecznym otrzymują urlop chorobowy. Jest ona wypłacana przez Fundusz Ubezpieczeń Społecznych.
Pracownicy spodziewający się otrzymują sześć miesięcy wynagrodzenia urlop macierzyński (z dodatkowym miesiącem dla bliźniąt lub dwoma dodatkowymi miesiącami dla trojaczków). Jest on wypłacany przez Fundusz Ubezpieczeń Społecznych w wysokości 100% średniej płacy przeznaczonej na składki na ubezpieczenie społeczne. Ojcowie opłacający składki na ubezpieczenie społeczne otrzymują 5–14 dni płatnego urlopu ojcowskiego, w zależności od okoliczności: pięć dni w przypadku porodu naturalnego, siedem dni w przypadku cesarskiego cięcia lub porodu przedwczesnego i 10–14 w przypadku porodu mnogiego.
3. Umowy o pracę w Wietnamie
Prawo wietnamskie wymaga pisemnej umowy o pracy dla każdej relacji zawodowej trwającej miesiąc lub dłużej. Umowy ustne są dopuszczalne wyłącznie w przypadku zleceń krótszych niż jeden miesiąc (z pewnymi wyjątkami). Istnieją tylko dwa rodzaje umów:
- Okres nieokreślony (bez daty zakończenia)
- Termin określony (do 36 miesięcy)
Umowy muszą zawierać dane identyfikacyjne pracownika i pracodawcy, opis stanowiska i miejsca pracy, wynagrodzenie i odszkodowanie (w walucie lokalnej), świadczenia i ubezpieczenie, godziny pracy, okresy odpoczynku, święta, warunki zwolnienia z pracy i odprawy, prawa i obowiązki obu stron, okres próbny (jeśli dotyczy) oraz postanowienia dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy.
Wszystkie te wymogi są ustawowe. Umowa może zostać uznana za nieważną lub podlegać Kary, jeśli pominiesz jakiekolwiek klauzule. Wszystkie zmiany w umowie, w tym awanse i podwyżki wynagrodzeń, muszą zostać uzgodnione za obopólną zgodą i udokumentowane na piśmie.
4. Odszkodowania i świadczenia w Wietnamie
Minimalna zarobki w Wietnamie jest ustalana według regionów. Od lipca 2025 stawki te wynoszą:
- Region I: VND 4,960,000
- Region II: VND 4,410,000
- Region III: VND 3,860,000
- Region IV: VND 3,450,000
Pracodawcy i pracownicy muszą wpłacać środki na:
- Ubezpieczenie Społeczność: 17.5% płaca (pracodawca), 8% (pracownik)
- Ubezpieczenie zdrowotne: 3% (pracodawca), 1.5% (pracownik)
- Ubezpieczenie na wypadek bezrobocia: 1% (pracodawca), 1% (pracownik)
Pracodawcy muszą zapewnić ubezpieczenie zdrowotne wszystkim pracownikom. Muszą również zapewnić pracownikom coroczne badania lekarskie. Dodatkowe świadczenia, takie jak zakwaterowanie, transport i inne dodatki są powszechne. Podlegają one zazwyczaj opodatkowaniu, chyba że prawo wyraźnie stanowi inaczej.
Najlepsze centra rekrutacyjne w Wietnamie
Niektóre miasta w Wietnamie słyną z konkretnych branż. Wiedza o tym, co każde miasto ma do zaoferowania, pozwala skupić wysiłki rekrutacyjne we właściwym miejscu i szybciej obsadzić stanowiska.
Najlepsze centra pracowników Utalentowanych w Wietnamie to:
- Ho Chi Minh City jest największym miastem i potęgą gospodarczą. Jest znany z takich branż jak technologia, produkcja, finanse i usługi.
- Hanoi jest stolicą i ważnym ośrodkiem rządowym, edukacyjnym, technologicznym i usług profesjonalnych.
- Hajfong jest ważnym miastem portowym i ośrodkiem przemysłowym w północnym Wietnamie. Jest silną firmą w dziedzinie produkcji i logistyki.
- Da Nang to największe miasto w środkowym Wietnamie. Rozwija się tam sektor technologii, turystyki i produkcji.
- Binh Duong i Dong Nai to prowincje w pobliżu miasta Ho Chi Minh. Są to duże strefy przemysłowe, w których znajdują się fabryki i przedsiębiorstwa nastawione na eksport.
Kluczowe gałęzie przemysłu w Wietnamie
Zrozumienie głównych gałęzi przemysłu w Wietnamie pozwoli Ci określić wysokość wynagrodzeń i świadczeń. Mogą Państwo wykorzystać tę wiedzę do podejmowania mądrych decyzji dotyczących tego, gdzie inwestować i rozwijać swój Personel.
Główne gałęzie przemysłu w Wietnamie obejmują:
- Produkcja i przetwórstwo eksportowe: Wietnam jest ważnym światowym centrum montażu elektroniki i produkcji tekstyliów.
- Logistyka i łańcuch dostaw: Logistyka, magazynowanie i transport to kluczowe sektory rozwoju.
- Rolnictwo i akwakultura: Wietnam jest czołowym eksporterem ryżu, kawy, owoców morza (zwłaszcza krewetek i ryb) i innych produktów rolnych.
- IT i rozwój oprogramowania: Sektor IT w Wietnamie rozwija się, oferując silne outsourcingw zakresie rozwoju oprogramowania, usług cyfrowych oraz procesów biznesowych.
- Turystyka i hotelarstwo: Naturalne piękno Wietnamu i jego dziedzictwo kulturowe sprawiają, że turystyka w znacznym stopniu przyczynia się do gospodarki, wspierając hotele, ośrodki wypoczynkowe i powiązane z nimi usługi.
Koszt zatrudnienia pracownika w Wietnamie
Niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika, czy cały ZESPÓŁ w Wietnamie, wydatki są nieuniknione. Proszę uwzględnić w budżecie następujące wydatki:
- Założenie podmiotu (chyba że współpracujesz z zarejestrowanym pracodawcą)
- Ogłoszenia o pracy
- Koszty pracy osób przeprowadzających rozmowy kwalifikacyjne
- Lista płac
- Podatki
- Wynagrodzenia
- Korzyści
- Premie
- Dodatki
- Ubezpieczenie
- Podróż
- Translator
Według G-P zweryfikowanych źródeł z Giaroku, wskaźnik obciążenia pracodawca w Wietnamie, obejmujący koszty wywołane oprócz wynagrodzeń, wynosi około 21.5%.
Co firma musi zrobić pracownikom Organizacji Zatrudnienia w Wietnamie?
Przed rozszerzeniem działalności ZESPÓŁ w Wietnamie proszę upewnić się, że uwzględniono te najważniejsze kwestie:
- Złóż wniosek o oficjalną nazwę swojej firmy i zarejestruj się w Departamencie Planowania i Inwestycji (DPI).
- Uzyskaj Certyfikat Rejestracji Przedsiębiorstwa (ERC).
- Uzyskaj numer identyfikacyjny podatnika (TIN).
- Załóż lokalne konto bankowe, używając swojego ERC i TIN.
- Proszę zarejestrować się w lokalnej agencji ubezpieczeń społecznych, aby zapisać pracowników do programów ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i na wypadek bezrobocia.
- Proszę zarejestrować nowych pracowników w lokalnym urzędzie pracy w ciągu 30 dni od zatrudnienia.
- Podpisz z każdym pracownikiem pisemną umowę o pracę, zgodnie z wietnamskim prawem pracy.
Założenie filii w Wietnamie może zająć tygodnie lub miesiące. Korzystaj G-P pracodawca formalny to Organizacja zatrudnienia pracowników na pełen etat w Wietnamie bez zakładania własnej jednostki. Buduj swój ZESPÓŁ w Wietnamie przy niższych kosztach i z pewnością, że robisz to zgodnie z przepisami.
Kroki do zatrudnienia w Wietnamie
Proces zatrudnienia w Wietnamie jest podobny do tego, który prawdopodobnie znasz w swoim kraju. Proces zatrudnienia przebiega według pięciu podstawowych kroków: ogłoszenie stanowiska, ocena aplikacji, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, wysyłanie ofert pracy oraz wdrażanie nowych pracowników.
1. Ogłaszaj oferty pracy w Wietnamie
Proszę jasno określić rolę, obowiązki, kwalifikacje i pakiet wynagrodzenia. Proszę upewnić się, że opis stanowiska jest zgodny z wietnamskim prawem pracy.
VietnamWorks, CareerBuilder i TopCV to popularne strony z ofertami pracy w Wietnamie.
2. Ocena aplikacji w Wietnamie
Zbieranie zgłoszeń i przeglądanie życiorysów. Selekcja kandydatów na podstawie ich kwalifikacji, doświadczenia i dopasowania do roli. Jeśli przeprowadzasz wstępne badania, unikaj pytań kandydatów o wiek, stan cywilny czy zdrowie.
3. Rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami w Wietnamie
Przeprowadź wywiady z kandydatami, którzy znaleźli się na Twojej liście. Wywiady te możesz przeprowadzić osobiście lub wirtualnie. Zadawaj podczas wywiadu pytania strukturalne i niedyskryminujące. Gia może pomóc Ci zadać pytania zgodne z przepisami antydyskryminacyjnymi w Wietnamie, abyś mógł znaleźć najlepsze dopasowanie do roli, jednocześnie przestrzegając lokalnych przepisów.
4. Proszę składać oferty pracy w Wietnamie
Proszę skontaktować się z wybranym kandydatem i zaoferować mu stanowisko w Państwa firmie. Przygotowanie i zgodność z przepisami umowy o pracę. Obie strony muszą podpisać umowę przed rozpoczęciem pracy przez pracownika.
5. Na pokładzie nowi pracownicy w Wietnamie
Teraz możesz przyjmować do pracy nowych pracowników. Zarejestruj swojego pracownika w lokalnej agencji ubezpieczeń społecznych w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i bezrobociowych. Powiadomić lokalny urząd pracy (DOLISA) o potencjalnym pracowniku w ciągu 30 dni.
Jeśli pracujesz z pracodawcą formalnym takim jak G-P™, nie musisz martwić się o obciążenia administracyjne związane z Wdrażaniem pracowników. Usprawnimy cały proces, abyś mógł skupić się na szkoleniu potencjalnego pracownika i wdrożeniu go w kulturze firmy.
Zatrudnianie wykonawców w Wietnamie
Współpraca z niezależnymi wykonawcami w Wietnamie może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności, bez zobowiązań pracowników zatrudnionych na pełen etat. Kontrahenci mający siedzibę w Wietnamie rozumieją lokalne zachowania konsumentów, przepisy i praktyki biznesowe. Będą gotowi do szybkiego rozpoczęcia pracy, wykorzystując własny sprzęt i ustalone procesy.
Zatrudnianie wykonawców pozwala na łatwe dostosowanie personelu w oparciu o potrzeby biznesowe, bez złożoności i kosztów związanych z zatrudnieniem.
Zanim podpiszesz umowę z niezależnym wykonawcą w Wietnamie, weź pod uwagę następujące kwestie:
1. Pracownicy kontra niezależni kontrahenci w Wietnamie
Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między pracownikami a niezależnymi kontrahentami. W Wietnamie pracodawcy Organizacja zatrudnia pracowników, aby wykonywać pracę, a w zamian wypłacają im regularną płatę i świadczenia. Usługi świadczą niezależni kontrahenci. W przeciwieństwie do pracowników, kontrahenci ustalają swoje harmonogramy, korzystają z własnego sprzętu i pracują nad konkretnymi projektami, zamiast mieć stałe stanowisko.
2. Kary za Nieprawidłową klasyfikację w Wietnamie
Klasyfikowanie kogoś jako wykonawca, gdy nim nie jest, może prowadzić do poważnego zachorowania kary. Jeśli wystąpi Nieprawidłowa klasyfikacja , będziesz musiał:
- Grozi im kar administracyjne nakładane przez władze pracy za niewłaściwe klasyfikacje i rejestrację pracowników.
- Zapłacić wszystkie zaległe składki na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i ubezpieczenie na wypadek bezrobocia, które powinny zostać opłacone za nieprawidłowo sklasyfikowanego pracownika.
- Wypłacaj świadczenia ustawowe z mocą wsteczną, takie jak urlop płatny, odprawa i inne uprawnienia wynikające z kodeksu pracy.
3. Jak wypłacić kontraktorom w Wietnamie
G-P Contractor eliminuje bałagan, czasochłonny proces zatrudniania i płacenia wykonawców Międzynarodowy. Możesz tworzyć i wydawać umowy oraz płacić wykonawcom za pomocą kilku kliknięć, jednocześnie zapewniając zgodność z przepisami.
Zatrudniaj pracowników i kontrahentów w Wietnamie z G-P
Nasze oprogramowanie jako usługa oraz produkty oparte na sztucznej inteligencji – pracodawca formalny, Contractor i Gia – wspierają firmy w budowaniu i zarządzaniu globalnymi zespołami.
G-P jest uznanym liderem w globalnym zatrudnieniu z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem, największym zespołem ekspertów KADRY, prawnych i zgodności oraz globalną, autorską bazą wiedzy.
Ułatwi sobie ekspansję do Wietnamu dzięki G-P. Skontaktuj się z nami lub umów się na demo już dziś.
