Przewodnik po zatrudnianiu w Wietnamie​​ 

Co warto wiedzieć przed zatrudnieniem w Wietnamie​​ 

Jeśli po raz pierwszy rozszerzasz swoją działalność na Wietnam, musisz zapoznać się z ważnymi wymogami prawnymi. Normy te i przepisy wpływają na praktyki zatrudnienia w Wietnamie oraz na wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym wynagrodzenie i świadczenia.​​ 

G-P Gia™ nasz globalny agent KADRY napędzany sztuczną inteligencją, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności w 50 krajach — w tym w Wietnamie — oraz we wszystkich 50 stanach USA. Zmniejsz poleganie na zewnętrznych doradcach i zmniejsz czas oraz koszty zgodności nawet o 95% przy Gia.​​ 

Oto pięć rzeczy, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Wietnamie:​​ 

1. Języki​​ 

Językiem urzędowym Wietnamu jest język wietnamski. Wielu mieszkańców posługuje się językiem angielskim, francuskim, chińskim, khmerskim oraz innymi językami pochodzącymi z górzystego regionu kraju. Jeśli nie znasz języków wietnamskich, rozważ zatrudnienie profesjonalnego tłumacza języka wietnamskiego oraz osoby udzielającej pisemnych wyjaśnień.​​ 

2. Godziny pracy i urlop chorobowy​​ 

W Wietnamie jest 11 płatnych świąt państwowych w roku, w tym pięciodniowe obchody Nowego Roku Księżycowego Tet. Pracownicy mają wolne w tych świętach oprócz urlop wypoczynkowy.​​ 

Pracownicy otrzymują minimum 12 płatnych urlop wypoczynkowych dni po roku pracy. Liczba ta wzrasta o jeden dzień co pięć lat pracy u tego samego pracodawcy. Pracodawcy, którzy są w wieku poniżej 18 lat lub wykonują prace niebezpieczne, otrzymują 14 dni po roku pracy, a ci, którzy wykonują prace szczególnie niebezpieczne, otrzymują 16 dni.​​ 

Maksymalny czas pracy w Wietnamie jest ograniczony do 12 godzin dziennie lub 48 godzin tygodniowo łącznie, wliczając nadgodziny. Praca w godzinach nadliczbowych jest dozwolona w granicach ustawowych: 40 godzin miesięcznie i 200–300 godzin rocznie, w zależności od sektora. Pracownicy mają co najmniej 24 kolejnych godzin odpoczynku w tygodniu. Jeżeli względy operacyjne uniemożliwiają cotygodniowy dzień odpoczynku, pracownicy przysługują co najmniej cztery dni odpoczynku w miesiącu.​​ 

Prawo wietnamskie przewiduje dodatkowy urlop płatny z powodów osobistych, takich jak ślub lub śmierć najbliższej rodziny. Urlop bezpłatny jest dostępny za zgodą obu stron. Pracownicy objęci ubezpieczeniem społecznym otrzymują urlop chorobowy. Jest ona wypłacana przez Fundusz Ubezpieczeń Społecznych.​​ 

3. Uprawnienia urlopowe​​ 

Pracownicy oczekujący otrzymują sześć miesięcy wynagrodzenia urlop macierzyński za pierwsze dziecko i siedem miesięcy za drugie. Pracownicy mają również prawo do dodatkowego miesiąca urlopu, jeśli urodzi im się bliźnięta, lub dwóch dodatkowych miesięcy, jeśli urodzi im się trojaczki. Jest on wypłacany przez Fundusz Ubezpieczeń Społecznych w wysokości 100% średniej płacy przeznaczonej na składki na ubezpieczenie społeczne. Ojcowie opłacający składki na ubezpieczenia społeczne otrzymują 5–14 dni płatnego urlopu ojcowskiego, w zależności od okoliczności:​​ 

• Pięć dni na standardowy poród​​ 
• Siedem dni na cesarskie cięcie lub przedwczesny poród​​ 
• 10 dni na drugie dziecko​​ 
• 10–14 dni w przypadku ciąż mnogich​​ 

4. Umowy o pracę​​ 

Prawo wietnamskie wymaga pisemnej umowy o pracy dla każdej relacji zawodowej trwającej miesiąc lub dłużej. Umowy ustne są dopuszczalne wyłącznie w przypadku zleceń krótszych niż jeden miesiąc (z pewnymi wyjątkami). Istnieją tylko dwa rodzaje umów:​​ 

• Okres nieokreślony (bez daty zakończenia)​​ 
• Termin określony (do 36 miesięcy)​​ 

Umowy muszą zawierać dane identyfikacyjne pracownika i pracodawcy, opis stanowiska i miejsca pracy, wynagrodzenie i odszkodowanie (w walucie lokalnej), świadczenia i ubezpieczenie, godziny pracy, okresy odpoczynku, święta, warunki zwolnienia z pracy i odprawy, prawa i obowiązki obu stron, okres próbny (jeśli dotyczy) oraz postanowienia dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy.​​ 

Wszystkie te wymogi są ustawowe. Umowa może zostać uznana za nieważną lub podlegać Kary, jeśli pominiesz jakiekolwiek klauzule. Wszystkie zmiany w umowie, w tym awanse i podwyżki wynagrodzeń, muszą zostać uzgodnione za obopólną zgodą i udokumentowane na piśmie.​​ 

5. Wynagrodzenia i świadczenia pracownicze​​ 

Minimalna zarobki w Wietnamie jest ustalana według regionów. Od dnia 1 2026 stycznia stawki te wynoszą:​​ 

• Region I: VND 5,310,000​​ 
• Region II: VND 4,730,000​​ 
• Region III: VND 4,140,000​​ 
• Region IV: VND 3,700,000​​ 

Pracodawcy i pracownicy muszą wpłacać środki na:​​ 

• Ubezpieczenie społeczne:​​  175% płaca (pracodawca), 8% (pracownik)​​ 
• Ubezpieczenie zdrowotne: 3% (pracodawca), 1.5% (pracownik)​​ 
• Ubezpieczenie na wypadek bezrobocia: 1% (pracodawca), 1% (pracownik)​​ 

Pracodawcy muszą zapewnić ubezpieczenie zdrowotne wszystkim pracownikom. Muszą również zapewnić pracownikom coroczne badania lekarskie. Dodatkowe świadczenia, takie jak zakwaterowanie, transport i inne dodatki są powszechne. Podlegają one zazwyczaj opodatkowaniu, chyba że prawo wyraźnie stanowi inaczej.​​ 

Zatrudnianie modelek do globalnych firm w Wietnamie​​ 

Istnieje kilka opcji rozszerzenia działalności gospodarczej na Wietnam, każda z nich ma swoje zalety i wady. Opcje te obejmują:​​ 

• Bezpośrednia rejestracja pracodawcy: utworzenie prawnie zarejestrowanego podmiotu w Wietnamie w celu bezpośredniego zatrudniania pracowników. Będziesz samodzielnie zarządzać płacami, potrąceniami podatkowymi, ubezpieczeniami ustawowymi oraz innymi obowiązkami pracodawców.​​ 
• Pracodawca formalny:​​  G-P pracodawca formalnie pełni rolę prawnego pracodawcy, zajmując się procesami administracyjnymi i płacowymi w imieniu Twojej firmy, w tym umowami, potrąceniami, składkami oraz świadczeniami ustawowymi.​​ 
• Spółka zależna lub oddział: spółka zależna będzie funkcjonować jako odrębny podmiot prawny, natomiast oddział będzie pełnić funkcję przedłużenia Twojej spółki macierzysty.​​ 
• Niezależny wykonawca: zatrudnianie niezależnych wykonawców w Wietnamie nie wymaga założenia lokalnej jednostki lub oddziału. Jednak istnieje znaczna liczba osób z błędną klasyfikacją pracowników, dlatego przy zatrudnianiu należy przestrzegać testów prawnych.​​ 

Założenie filii w Wietnamie może zająć tygodnie lub miesiące. Korzystaj z Vietnam pracodawca formalny , aby Organizacja zatrudnienia pracowników na pełen etat bez zakładania własnej firmy. Buduj swój ZESPÓŁ w Wietnamie przy niższych kosztach i z pewnością, że robisz to zgodnie z przepisami.​​ 

Najlepsze centra rekrutacyjne w Wietnamie​​ 

Niektóre miasta w Wietnamie słyną z konkretnych branż. Wiedza o tym, co każde miasto ma do zaoferowania, pozwala skupić wysiłki rekrutacyjne we właściwym miejscu i szybciej obsadzić stanowiska.​​ 

Najlepsze centra pracowników Utalentowanych w Wietnamie to:​​ 

• Ho Chi Minh City jest największym miastem i potęgą gospodarczą. Jest znany z takich branż jak technologia, produkcja, finanse i usługi.​​ 
• Hanoi jest stolicą i ważnym ośrodkiem rządowym, edukacyjnym, technologicznym i usług profesjonalnych.​​ 
• Hajfong jest ważnym miastem portowym i ośrodkiem przemysłowym w północnym Wietnamie. Jest silną firmą w dziedzinie produkcji i logistyki.​​ 
• Da Nang to największe miasto w środkowym Wietnamie. Rozwija się tam sektor technologii, turystyki i produkcji.​​ 
• Binh Duong i Dong Nai to prowincje w pobliżu miasta Ho Chi Minh. Są to duże strefy przemysłowe, w których znajdują się fabryki i przedsiębiorstwa nastawione na eksport.​​ 

Kluczowe gałęzie przemysłu w Wietnamie​​ 

Zrozumienie głównych branż Wietnamu pozwala ocenić wynagrodzenia i benefity. Możesz wykorzystać tę wiedzę, aby podejmować mądre decyzje dotyczące inwestycji i rozwoju swojego personelu.​​ 

Główne gałęzie przemysłu w Wietnamie obejmują:​​ 

• Produkcja i przetwórstwo eksportowe: Wietnam jest ważnym światowym centrum montażu elektroniki i produkcji tekstyliów.​​ 
• Logistyka i łańcuch dostaw: Logistyka, magazynowanie i transport to kluczowe sektory rozwoju.​​ 
• Rolnictwo i akwakultura: Wietnam jest czołowym eksporterem ryżu, kawy, owoców morza (zwłaszcza krewetek i ryb) i innych produktów rolnych.​​ 
• IT i rozwój oprogramowania: Sektor IT w Wietnamie rozwija się, oferując silny rozwój oprogramowania, usługi cyfrowe oraz outsourcing procesów biznesowych.​​ 
• Turystyka i hotelarstwo: Naturalne piękno Wietnamu i jego dziedzictwo kulturowe sprawiają, że turystyka w znacznym stopniu przyczynia się do gospodarki, wspierając hotele, ośrodki wypoczynkowe i powiązane z nimi usługi.​​ 

Koszt zatrudnienia pracownika w Wietnamie​​ 

Niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika, czy cały ZESPÓŁ w Wietnamie, koszty są nieuniknione. Budżet obejmuje następujące elementy:​​ 

• Założenie podmiotu (chyba że współpracujesz z zarejestrowanym pracodawcą)​​ 
• Ogłoszenia o pracy​​ 
• Koszty pracy osób przeprowadzających rozmowy kwalifikacyjne​​ 
• Lista płac​​ 
• Podatki​​ 
• Wynagrodzenia​​ 
• Korzyści​​ 
• Premie​​ 
• Dodatki​​ 
• Ubezpieczenie​​ 
• Podróże (jeśli dotyczy)​​ 
• Tłumacz (jeśli dotyczy)​​ 

Według G-P Verified Sources z Giaroku, wskaźnik obciążenia pracodawca w Wietnamie, który obejmuje koszty wywołane oprócz wynagrodzeń, wynosi około 21.5%.​​ 

Co firma musi zrobić pracownikom Organizacji Zatrudnienia w Wietnamie?​​ 

Przed rozszerzeniem działalności ZESPÓŁ w Wietnamie proszę upewnić się, że uwzględniono te najważniejsze kwestie:​​ 

• Zabezpiecz legalny wietnamski podmiot zatrudniający lub podmiot trzeci Solutionnie.​​ 
• Złóż oficjalną nazwę firmy i zarejestruj się w odpowiednim prowincjonalnym urzędzie rejestru działalności gospodarczej.​​ 
• Uzyskaj Certyfikat Rejestracji Przedsiębiorstwa (ERC), który zazwyczaj pełni również funkcję Twojego Numeru Identyfikacji Podatkowej (TIN).​​ 
• Załóż lokalne konto bankowe używając swojego ERC i TIN. Umożliwia obsługę listy płac, lecz nie upoważnia do zatrudniania.​​ 
• Proszę zarejestrować się w lokalnej agencji ubezpieczeń społecznych, aby zapisać pracowników do programów ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i na wypadek bezrobocia.​​ 
• Podpisz z każdym pracownikiem pisemną umowę o pracę, zgodnie z wietnamskim prawem pracy.​​ 
• Zarejestruj nowych pracowników w lokalnym urzędzie pracy w obowiązujących terminach.​​ 
• Składanie okresowych raportów personalnych do władz wietnamskich.​​ 

Zezwolenie na pracę dla cudzoziemców w Wietnamie​​ 

Aby legalnie pracować w Wietnamie, obcokrajowcy muszą spełnić określone wymagania. Należą do nich:​​ 

• Uzyskanie pozwolenia na pracę, chyba że kwalifikują się do ustawowego zwolnienia. Pracodawca zazwyczaj sponsoruje ten Podanie / aplikację, aby udowodnić, że wszystkie lokalne wymagania są spełnione. Pracodawca jest również odpowiedzialny za monitorowanie okresu ważności pozwolenia oraz jego odnawianie lub wymianę w razie potrzeby.​​ 
• Złożenie dokumentów potwierdzających, które mogą obejmować ważny paszport, świadectwo zdrowia, sprawdzenie/kontrolę danych/informacji, sprawdzenie umiejętności i referencji oraz umowę o pracę lub list. Dokumenty wydane poza granicami Wietnamu mogą wymagać legalizacji, przetłumaczenia i poświadczenia notarialnego.​​ 
• Potencjalnie można uzyskać wizę lub tymczasową kartę pobytu, która będzie powiązana z pracodawcą sponsorującym.​​ 

Pracodawcy, którzy pozwalają osobom pracować bez wymaganej zgody, mogą zostać ugrożeni grzywnami lub innymi przepisami, Kary.​​ 

Kroki do zatrudnienia w Wietnamie​​ 

Proces zatrudnienia w Wietnamie jest podobny do tego, który prawdopodobnie znasz w swoim kraju. Proces zatrudnienia przebiega według pięciu podstawowych kroków:​​ 

1. Ogłoszenia o wakaty​​ 

Proszę jasno określić rolę, obowiązki, kwalifikacje i pakiet wynagrodzenia. Proszę upewnić się, że opis stanowiska jest zgodny z wietnamskim prawem pracy.​​ 

VietnamWorks, CareerBuilder i TopCV to popularne strony z ofertami pracy w Wietnamie.​​ 

2. Ocena aplikacji​​ 

Zbieranie zgłoszeń i przeglądanie życiorysów. Selekcja kandydatów na podstawie ich kwalifikacji, doświadczenia i dopasowania do roli. Jeśli przeprowadzasz wstępne badania, unikaj pytań kandydatów o wiek, stan cywilny czy zdrowie.​​ 

3. Przeprowadź rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami​​ 

Przeprowadź wywiady z kandydatami, którzy znaleźli się na Twojej liście. Wywiady te możesz przeprowadzić osobiście lub wirtualnie. Zadawaj podczas wywiadu pytania strukturalne i niedyskryminujące. Gia może pomóc Ci zadać pytania zgodne z przepisami antydyskryminacyjnymi w Wietnamie, abyś mógł znaleźć najlepsze dopasowanie do roli, jednocześnie przestrzegając lokalnych przepisów.​​ 

4. Proszę składać oferty pracy​​ 

Proszę skontaktować się z wybranym kandydatem i zaoferować mu stanowisko w Państwa firmie. Przygotowanie i zgodność z przepisami umowy o pracę. Obie strony muszą podpisać umowę przed rozpoczęciem pracy przez pracownika.​​ 

5. Wdróż nowych pracowników​​ 

Teraz możesz przyjmować do pracy nowych pracowników. Zarejestruj swojego pracownika w lokalnej agencji ubezpieczeń społecznych w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i bezrobociowych. Powiadomić lokalny urząd pracy (DOLISA) o potencjalnym pracowniku w ciągu 30 dni.​​ 

Jeśli współpracujesz z G-P pracodawcą formalnie, nie musisz martwić się o obciążenia administracyjne związane z Wdrażaniem pracowników. Usprawnimy cały proces, abyś mógł skupić się na szkoleniu potencjalnego pracownika i wdrożeniu go w kulturze firmy.​​ 

Zatrudnianie wykonawców w Wietnamie​​ 

Współpraca z niezależnymi wykonawcami w Wietnamie może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności, bez zobowiązań pracowników zatrudnionych na pełen etat.​​ 

Kontrahenci mający siedzibę w Wietnamie rozumieją lokalne zachowania konsumentów, przepisy i praktyki biznesowe. Będą gotowi do szybkiego rozpoczęcia pracy, wykorzystując własny sprzęt i ustalone procesy.​​ 

Zatrudnianie wykonawców pozwala na łatwe dostosowanie personelu w oparciu o potrzeby biznesowe, bez złożoności i kosztów związanych z zatrudnieniem.​​ 

Zanim podpiszesz umowę z niezależnym wykonawcą w Wietnamie, weź pod uwagę następujące kwestie:​​ 

1. Pracownicy a niezależni wykonawcy​​ 

Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między pracownikami a niezależnymi kontrahentami. W Wietnamie pracodawcy Organizacja zatrudnia pracowników, aby wykonywać pracę, a w zamian wypłacają im regularną płatę i świadczenia. Usługi świadczą niezależni kontrahenci. W przeciwieństwie do pracowników, kontrahenci ustalają swoje harmonogramy, korzystają z własnego sprzętu i pracują nad konkretnymi projektami, zamiast mieć stałe stanowisko.​​ 

2. Kary za Nieprawidłowa klasyfikacja​​ 

Klasyfikowanie kogoś jako wykonawca, gdy nim nie jest, może prowadzić do poważnego zachorowania kary. Klasyfikacja pracowników nie opiera się wyłącznie na umowach, ale także na nadzorze, kierownictwie, wynagrodzeniu i warunkach pracy. Jeśli wystąpi Nieprawidłowa klasyfikacja , możesz musieć wykonywać:​​ 

• Legalnie przeklasyfikuj pracownika.​​ 
• Zmierz się z administracyjnymi naruszeniami narzuconymi przez władze pracy z powodu naruszeń związanych z umowami, rejestracją, płacami, ubezpieczeniami, podatkami i świadczeniami.​​ 
• Opłac zaległe składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i na wypadek bezrobocia, które powinny być wpłacone za błędnie sklasyfikowanego pracownika, w tym opłaty za opóźnienia w płatnościach.​​ 
• Wypłac ustawowe świadczenia o mocy wstecznej, które mogą obejmować urlop płatny, odprawa oraz inne uprawnienia wynikające z Kodeksu Pracy.​​ 
• W poważnych przypadkach uchylania się od płacenia kwalifikowanych ubezpieczeń lub podatków grozi odpowiedzialność karna. Sama błędna klasyfikacja nie powoduje odpowiedzialności karnej.​​ 

3. Jak płacić wykonawcom?​​ 

G-P Contractor eliminuje skomplikowany, czasochłonny proces zatrudniania i płacenia wykonawców Międzynarodowy. Możesz tworzyć i wydawać umowy oraz płacić wykonawcom za pomocą kilku kliknięć, jednocześnie zapewniając zgodność z przepisami.​​ 

Zatrudniaj pracowników i kontrahentów w Wietnamie z G-P​​ 

Nasza Globalna Platforma™ Zatrudnienia (Global Platform zatrudniania) oraz jej produkty oparte na sztuczna inteligencja, pracodawca formalny, Contractor i Gia, umożliwiają firmom każdej wielkości budowanie i zarządzanie globalnymi zespołami.​​ 

G-P jest uznanym liderem w globalnym zatrudnieniu z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem, największym zespołem ekspertów KADRY, prawnych i zgodności oraz globalną, autorską bazą wiedzy.​​ 

Ułatwi sobie ekspansję do Wietnamu dzięki G-P. Skontaktuj się z nami lub umów się na demo już dziś.​​ 

Często zadawane pytania​​