Zatrudnienie niezależnego wykonawcy w Wietnamie może zapewnić Państwa firmie dostęp do czołowych specjalistów w regionie. Jeśli rozważają Państwo zatrudnienie wykonawcy, proszę upewnić się, że rozumieją Państwo przepisy prawa, klasyfikacje pracowników i obowiązki, którymi należy się zająć w trakcie tego procesu.
Zatrudnianie wykonawców w Wietnamie
Państwa firma powinna jasno rozumieć, czym różni się współpraca z wykonawcą od wprowadzenia pracownika na ZESPÓŁ. Proszę upewnić się, że znają Państwo prawne rozróżnienia między nimi.
Niezależni wykonawcy a pracownicy pełnoetatowi
An employee is generally an individual who works for an employer under an agreement, is paid wages or salary, and is subject to the employer’s management, administration, and supervision. The substance of the relationship may matter even if the parties use a different contract label. Independent contractors provide services to another company and generally determine their own schedule, methods for completing the services, and work without direction or supervision. Independent contractors are generally not entitled to statutory employment rights or benefits such as leave, compulsory social insurance, or severance upon termination. However, if the relationship is reclassified as employment, the company may owe employee entitlements and face penalties.
Kary za Nieprawidłowa klasyfikacja
Proper classification of each worker in your company is critical. If you incorrectly identify an employee as a contractor, your company could face legal action, administrative penalties, tax and payroll exposure, and labor disputes. You may also need to retroactively pay statutory benefits and employment entitlements from the worker’s hiring date.
Jak zorganizować zatrudnienie niezależnych wykonawców w Wietnamie
Rozpoczynając proces zatrudniania wykonawcy, proszę pamiętać, że będzie on wyglądał nieco inaczej niż zatrudnienie pracownika. Proszę postępować zgodnie z poniższymi 3 kluczowymi krokami, aby skutecznie poruszać się w relacjach z niezależnymi kontrahentami.
1. Proszę uważnie przeprowadzać wywiady.
Wykonawcy zazwyczaj oferują CV, które przedstawiają umiejętności i zdolności specyficzne dla danego projektu. Podczas rozmów kwalifikacyjnych warto skupić się na ich specjalizacjach, zamiast omawiać kwestie bardziej związane z pracownikami, takie jak ich osobowość lub dopasowanie kulturowe do firmy. Proszę ustalić, w jaki sposób mogą oni zająć się konkretnym projektem, którego potrzebuje Państwa firma.
2. Proszę stworzyć umowę serwisową.
Both parties should discuss conditions of service and agree to their responsibilities. Use a written service agreement before work starts. It should define the commercial services relationship, scope of work, deliverables, fees, payment terms, term, contractor control, tax, invoicing, confidentiality, IP ownership, data protection, liability, and termination.
- Stawki wynagrodzenia i ustalenia
- Usługi świadczone przez wykonawcę
- Czas trwania umowy
- Warunki rozwiązania umowy
3. Proszę wprowadzić artykuły pierwszej potrzeby.
Po podjęciu decyzji, którego wykonawcę wybrać do organizacji zatrudnienia, będą Państwo chcieli upewnić się, że jest on wyposażony tak, aby spełniać oczekiwania. Proszę przedstawić im osobę kontaktową w przypadku pytań dotyczących projektu i upewnić się, że są zaznajomieni z narzędziami i przepływami pracy specyficznymi dla danej firmy. Najlepiej jest unikać dogłębnego szkolenia i Wdrażania pracowników, co może oznaczać większy nadzór niż jest to konieczne dla niezależnego wykonawcy.
Jak wypłacić niezależnym wykonawcom w Wietnamie
Contractors are not on employee payroll, so you might consider using a money transfer provider or other services to compensate them. Keep in mind that some restrictions may apply when transferring money internationally. You should generally agree and pay your company’s contractor in Vietnamese dong for work performed locally. Foreign currency payments are restricted and should only be used where a specific legal exception applies.
While you will not usually need to provide employee benefits or handle payroll withholding for genuine independent contractors, contractor tax treatment depends on their legal status and invoicing setup. You must also meet the payment terms in your service agreement.
Rozwiązywanie umów z niezależnymi wykonawcami
In most cases, independent contractors offer services for a set period of time or on a project-by-project basis. Your company and the contractor can generally set your own terms for termination or extension of the contract. Those terms must comply with mandatory Vietnamese law and public policy. If the relationship functions like employment, labor-law protections may apply despite the contractor label.
Najlepszą praktyką jest określenie procedur zwolnienia z pracy w Państwa umowie serwisowej. Jeśli mają Państwo problem z zaniedbaniem ze strony wykonawcy lub naruszeniem umowy i muszą Państwo przedterminowo zakończyć świadczenie usług, będą Państwo mieli do dyspozycji prosty proces.
Zatrudniając niezależnych wykonawców w Wietnamie, proszę zwrócić się do G-P.
Jako część naszego pakietu globalnych produktów związanych z zatrudnieniem #1, G-P Contractor pozwala firmom szybciej zatrudniać i płacić globalnym wykonawcom, dzięki samoobsługowym przepływom pracy i szerokiemu zestawowi elastycznych opcji płatności. Niezależnie od tego, czy zatrudniają Państwo pracowników, czy wykonawców, nasza platforma usprawnia proces dzięki pojedynczemu rozwiązaniu dla Państwa globalnej siły roboczej.
Proszę skontaktować się z nami, aby dowiedzieć się więcej.
