Zatrudnienie niezależnego wykonawcy w Wietnamie może zapewnić Państwa firmie dostęp do czołowych specjalistów w regionie. Jeśli rozważają Państwo zatrudnienie wykonawcy, proszę upewnić się, że rozumieją Państwo przepisy prawa, klasyfikacje pracowników i obowiązki, którymi należy się zająć w trakcie tego procesu.
Zatrudnianie wykonawców w Wietnamie
Państwa firma powinna jasno rozumieć, czym różni się współpraca z wykonawcą od wprowadzenia pracownika na ZESPÓŁ. Proszę upewnić się, że znają Państwo prawne rozróżnienia między nimi.
Niezależni wykonawcy a pracownicy pełnoetatowi
Pracownik to zazwyczaj osoba pracująca dla pracodawcy na podstawie umowy, otrzymująca wynagrodzenie lub płaca i podlegająca zarządzaniu, administracji oraz nadzorowi pracodawcy. Istota relacji może mieć znaczenie, nawet jeśli strony używają innej nazwy umowy. Niezależni wykonawcy świadczą usługi innej firmie i zazwyczaj ustalają własny harmonogram, metody realizacji usług oraz pracę bez wytycznych czy nadzoru. Niezależni wykonawcy zazwyczaj nie mają prawa do ustawowych praw pracowniczych ani świadczeń, takich jak urlop, obowiązkowe ubezpieczenie społeczne czy odprawa po zwolnieniu z pracy. Jednak jeśli relacja zostanie przeklasyfikowana jako zatrudnienie, firma może mieć prawo do świadczenia pracownika i stać przed Kary.
Kary za Nieprawidłowa klasyfikacja
Właściwa klasyfikacja każdego pracownika w Twojej firmie jest kluczowa. Jeśli błędnie wskażesz pracownika jako wykonawcę, twoja firma może stanąć przed konsekwencjami prawnymi, administracyjnymi problemami, narażeniem podatkowym i płacowym oraz sporami pracowniczymi. Może również zaistnieć konieczność zapłaty ustawowych świadczeń i uprawnień pracowniczych z mocą wsteczną od daty zatrudnienia pracownika.
Jak zorganizować zatrudnienie niezależnych wykonawców w Wietnamie
Rozpoczynając proces zatrudniania wykonawcy, proszę pamiętać, że będzie on wyglądał nieco inaczej niż zatrudnienie pracownika. Proszę postępować zgodnie z poniższymi 3 kluczowymi krokami, aby skutecznie poruszać się w relacjach z niezależnymi kontrahentami.
1. Proszę uważnie przeprowadzać wywiady.
Wykonawcy zazwyczaj oferują CV, które przedstawiają umiejętności i zdolności specyficzne dla danego projektu. Podczas rozmów kwalifikacyjnych warto skupić się na ich specjalizacjach, zamiast omawiać kwestie bardziej związane z pracownikami, takie jak ich osobowość lub dopasowanie kulturowe do firmy. Proszę ustalić, w jaki sposób mogą oni zająć się konkretnym projektem, którego potrzebuje Państwa firma.
2. Proszę stworzyć umowę serwisową.
Obie strony powinny omówić warunki świadczenia usług i ustalić swoje obowiązki. Przed rozpoczęciem prac sporządź pisemną umowę o świadczenie usług. Powinien określać relację usług komercyjnych, zakres prac, dostawy, opłaty, warunki płatności, termin, kontrolę wykonawca, podatki, fakturowanie, poufność, własność intelektualną, ochronę danych, odpowiedzialność oraz zwolnienie z pracy.
- Stawki wynagrodzenia i ustalenia
- Usługi świadczone przez wykonawcę
- Czas trwania umowy
- Warunki rozwiązania umowy
3. Proszę wprowadzić artykuły pierwszej potrzeby.
Po podjęciu decyzji, którego wykonawcę wybrać do organizacji zatrudnienia, będą Państwo chcieli upewnić się, że jest on wyposażony tak, aby spełniać oczekiwania. Proszę przedstawić im osobę kontaktową w przypadku pytań dotyczących projektu i upewnić się, że są zaznajomieni z narzędziami i przepływami pracy specyficznymi dla danej firmy. Najlepiej jest unikać dogłębnego szkolenia i Wdrażania pracowników, co może oznaczać większy nadzór niż jest to konieczne dla niezależnego wykonawcy.
Jak wypłacić niezależnym wykonawcom w Wietnamie
Wykonawcy nie są zatrudniani przez pracowników, więc warto rozważyć skorzystanie z usług dostawcy transferów pieniężnych lub innych usług, które ich wynagrodzą. Należy pamiętać, że przy przesyłaniu pieniędzy za granicę mogą obowiązywać pewne ograniczenia. Zazwyczaj powinieneś zgodzić się i zapłacić wykonawca firmy w wietnamskim dong za prace wykonywane lokalnie. Płatności w obcej walucie podlegają ograniczeniom i powinny być dokonywane wyłącznie w przypadku wystąpienia konkretnego wyjątku prawnego.
Chociaż zazwyczaj nie musisz zapewniać świadczeń pracowniczych ani zajmować się wynagrodzeniami dla prawdziwych niezależnych wykonawców, traktowanie podatkowe zależy od ich statusu prawnego i struktury fakturowania. Musisz również spełnić warunki płatności zawarte w umowie o świadczenie usług.
Rozwiązywanie umów z niezależnymi wykonawcami
W większości przypadków niezależni kontrahenci oferują usługi na określony czas lub na zasadzie realizacji każdego projektu. Twoja firma i wykonawca mogą zazwyczaj ustalić własne warunki zwolnienia z pracy lub przedłużenia umowy. Warunki te muszą być zgodne z obowiązującym prawem wietnamskim i porządkiem publicznym. Jeśli relacja funkcjonuje jak zatrudnienie, mogą obowiązywać zabezpieczenia prawa pracy niezależnie od nazwy wykonawca.
Najlepszą praktyką jest określenie procedur zwolnienia z pracy w Państwa umowie serwisowej. Jeśli mają Państwo problem z zaniedbaniem ze strony wykonawcy lub naruszeniem umowy i muszą Państwo przedterminowo zakończyć świadczenie usług, będą Państwo mieli do dyspozycji prosty proces.
Zatrudniając niezależnych wykonawców w Wietnamie, proszę zwrócić się do G-P.
Jako część naszego pakietu globalnych produktów związanych z zatrudnieniem #1, G-P Contractor pozwala firmom szybciej zatrudniać i płacić globalnym wykonawcom, dzięki samoobsługowym przepływom pracy i szerokiemu zestawowi elastycznych opcji płatności. Niezależnie od tego, czy zatrudniają Państwo pracowników, czy wykonawców, nasza platforma usprawnia proces dzięki pojedynczemu rozwiązaniu dla Państwa globalnej siły roboczej.
Proszę skontaktować się z nami, aby dowiedzieć się więcej.
