Praca nie jest już związana z miejscem fizycznym. Świetną pracę można wykonać w dowolnym miejscu. Ale jest wiele rzeczy, które biorą się z budowania odnoszącego sukcesy globalnego zespołu. Poruszanie się po wymogach podatkowych, świadczeniach pracowniczych i przestrzeganiu lokalnych przepisów prawa pracy to praca na pełen etat.

Bez partnera pracodawcy formalnego (EOR) nadążanie za przepisami obowiązującymi w danym kraju może być trudne. Przygotowaliśmy listę pytań, które możesz zadać potencjalnemu dostawcy, abyś mógł znaleźć najlepszego pracodawcę formalnego dla swojej firmy.

Kim jest pracodawca formalny?

Pracodawca formalny działa jako legalny pracodawca dla globalnej siły roboczej firmy. Model ten pozwala na wejście na nowe rynki bez zakładania lokalnego podmiotu. Pracodawca formalny zapewnia zgodność z miejscowymi przepisami prawa pracy, ogranicza ryzyko, usprawnia przetwarzanie listy płac, w tym ulgi podatkowe i przekazy pieniężne, oraz zarządza świadczeniami pracowniczymi.

Pracodawca formalny zajmuje się złożonością globalnego zatrudnienia. Upraszczają wszystko, od wdrożenia do zakończenia współpracy, dzięki czemu możesz skupić się na podstawowych działaniach biznesowych.

Najlepsze usługi pracodawcy formalnego

Przyjrzyjmy się poniżej najlepszym firmom formalnym.

G-P

G-P jest twórcą branży pracodawców formalnych. Od 2012 roku pomagamy firmom każdej wielkości budować globalne zespoły w ponad 180 krajach. Nasza wiodąca w branży technologia upraszcza globalne zatrudnianie , zgodność z przepisami i zarządzanie pracownikami . Mamy największy zespół ekspertów ds. kadr, podatków i prawa, który utrzymuje nasze międzynarodowe rekordy zgodności bez zarzutu.

Jako najbardziej doświadczony gracz w grze, jesteśmy niekwestionowanym liderem w rankingach branży zewnętrznej. Jesteśmy również pierwszym pracodawcą formalnym, który przedstawił globalnego agenta HR opartego na sztucznej inteligencji, G-P Gia™.

Deel

Deel wspiera zatrudnianie i zarządzanie procesami HR w ponad 150 krajach. Deel jest znany ze swojej scentralizowanej platformy, która usprawnia wiele zadań HR. Automatyzacja listy płac jest podstawową funkcją. Wielokrotne integracje z różnymi innymi narzędziami HR i księgowymi upraszczają zarządzanie zespołami globalnymi.

Zdalne

Firma Remote została założona w 2019 roku, koncentrując się na zatrudnianiu i zarządzaniu zespołami zdalnymi. Firma szybko się skalowała i świadczy usługi pracodawcy formalnego w ponad 100 krajach. Użytkownicy powołują się na łatwość obsługi Remote, przejrzyste ceny, płynną integrację i funkcjonalność all-in-one wśród swoich zalet.

Ostryga HR

Oyster HR koncentruje się na automatyzacji w celu uproszczenia typowych przepływów pracy dla zespołów globalnych. Firma pełni funkcję pracodawcy formalnego w ponad 180 krajach i wspiera każdy etap cyklu zatrudnienia. Pomagają również w rekrutacji, płacach, lokalnych oczekiwaniach dotyczących świadczeń i w składaniu wniosków wizowych.

Falowanie

Firma Rippling została założona w 2016 r. i skupia się na dostarczaniu globalnych usług pracodawcy formalnego. Obecnie wspieramy globalne zatrudnianie w ponad 120 krajach. Użytkownicy lubią platformę do obsługi 90-second list płac, intuicyjną konstrukcję i integrację. Ponadto firma oferuje funkcje śledzenia kandydatów oraz zaawansowane raportowanie i analitykę.

Mnożnik

Mnożnik jest znany z intuicyjnego interfejsu i łatwej w użyciu aplikacji mobilnej. Klienci podkreślają wsparcie Multiplier w ponad 150 krajach, możliwości płacowe w ponad 120 walutach i przejrzyste ceny.

10 pytania, które należy zadać przy wyborze pracodawcy formalnego

Pierwszym krokiem do znalezienia najlepszego partnera pracodawcy formalnego jest zadawanie właściwych pytań.

Pośpiech w procesie selekcji może spowodować długotrwałe reperkusje. Należą do nich utrata własności intelektualnej, naruszenia danych, ukryte wydatki, lokalne kwestie podatkowe, nieprzestrzeganie lokalnych przepisów prawa pracy, odpowiedzialność i kosztowne wyjście z rynku.

Zadawaj pytania dotyczące konkretnych usług dostawcy, aby zmierzyć zarówno wiedzę, jak i zakres. Od zgodności do zadowolenia klienta, przyjrzyjmy się 10 najważniejszym pytaniom, które należy zadać przed wyborem dostawcy usług pracodawcy formalnego.

1. Jakie jest Twoje podejście do współpracy z zewnętrznymi dostawcami?

Pamiętaj, aby zapytać, czy międzynarodowy pracodawca formalny współpracuje z sprawdzonymi stronami trzecimi. Pracodawca formalny musi wykazać, że przeprowadził analizę due diligence w zakresie licencjonowania, prywatności danych i standardów zgodności każdego dostawcy w swojej sieci partnerskiej.

Pracodawca formalny, który nie stosuje właściwego procesu weryfikacji dostawców zewnętrznych, zwiększa ryzyko:

  • Słaba kontrola bezpieczeństwa informacji, prywatności i zwalczania nadużyć finansowych

  • Wolniejsza obsługa

  • Zakłócenia operacyjne

G-P współpracuje z dzisiejszymi sprawdzonymi liderami rynku, aby zapewnić klientom stały dostęp do najbardziej funkcjonalnej i aktualnej technologii HR. Nasi zaufani partnerzy oferują niezawodność , zgodność i stabilność, których potrzebujesz. Razem zapewniamy pełny cykl życia rozwiązań, aby sprostać unikalnym potrzebom każdego klienta.

2. Czy możesz określić kraje, w których masz podmioty?

Dostawca działający legalnie w Twoim kraju docelowym może usprawnić wszystko, od zatrudnienia po zarządzanie pracownikami.

G-P posiada rozległą sieć ponad 100 podmiotów prawnych na całym świecie. Większość naszych operacji (ponad 97%) jest zarządzana przez nasze własne podmioty i rozległą sieć partnerów w celu zapewnienia ciągłej zgodności dla naszych klientów.

3. Jaka jest Twoja struktura cenowa?

Przejrzystość cen ma kluczowe znaczenie dla znalezienia opłacalnego globalnego partnera pracodawcy formalnego. Niektórzy dostawcy promują ceny jako stałą opłatę miesięczną. Jakie usługi pokrywa ich miesięczna opłata? Zapytaj o związane z tym opłaty, w tym koszty administracyjne, które mogą mieć wpływ na ogólny budżet.

4. Jak bardzo responsywny jest Twój zespół?

Zasługujesz na pracodawcę formalnego, który reaguje i zapewnia bezproblemową obsługę klienta. Dzięki ocenie zadowolenia klientów na poziomie 96%, nasi eksperci ds. kadr są gotowi wspierać Cię 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Klienci mogą rozmawiać z zespołem wsparcia G-P w czasie rzeczywistym, więc odpowiedzi są zawsze odległe o jedno kliknięcie. Możesz również uzyskać wsparcie oparte na sztucznej inteligencji od G-P Assist.

To zaangażowanie w wyjątkową obsługę znajduje odzwierciedlenie w naszych opiniach klientów. Doprowadziło to również do tego, że grupa IEC wyznaczyła nas na lidera branży w swoim Globalnym badaniu EOR 2025.

Wiarygodni dostawcy usług pracodawcy formalnego mają wewnętrzny personel, lokalną obsługę kadrową i możliwość rozwiązania wszelkich napotkanych przeszkód. Oto kilka innych pytań do rozważenia:

  • Jakie są ramy czasowe konfiguracji?

  • Czy każdy klient ma opiekuna klienta?

  • Kto zajmuje się pilnymi sprawami dla członków naszego zespołu?

  • Jakie są czasy realizacji próśb ze strony firmy oraz poszczególnych członków zespołu?

5. Jak zapewnić zgodność z wymogami dotyczącymi prywatności danych?

Dane pracowników i klientów są cenne. Jednak udostępnianie poufnych danych może narazić Cię na naruszenia bezpieczeństwa danych.

Czy pracodawca formalny ustanowił oświadczenia o ochronie prywatności? W jaki sposób zapewniają one zgodność z wymogami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO )? Czy pracodawca formalny uzyskał certyfikat zgodności z jakimikolwiek normami bezpieczeństwa, takimi jak SOC2 lub ISO 27001? Pamiętaj, aby wybrać formalnego pracodawcę formalnego z udokumentowanymi bezpiecznymi procesami i silną infrastrukturą podmiotu.

6. Czy masz udokumentowane osiągnięcia w zakresie zgodności?

Sprawdź reputację pracodawcy formalnego w branży. Czy potrafią udowodnić, że ich praktyki są zgodne z globalnymi przepisami obowiązującymi w danym kraju? W jaki sposób zapewniają zgodność z umowami o pracę?

Podczas przekraczania granic mogą być wymagane pewne korekty umowy. Dostawca, który twierdzi, że ma bezpieczny, uniwersalny szablon, nie zawsze wystarcza.

Język umowy o pracę, który nie jest napisany zgodnie z lokalnym prawem pracy, może mieć znaczące konsekwencje prawne. Oceniając dostawców usług pracodawcy formalnego, należy wziąć pod uwagę wszelkie przeszłe naruszenia zgodności lub problemy prawne.

Poszukaj pracodawcy formalnego o kompleksowym zasięgu międzynarodowym , aby uniknąć ryzyka.

G-P produkty są wspierane przez regionalnych ekspertów ds. kadr i prawnych, dzięki czemu możesz skupić się na swojej firmie bez stresu związanego z przestrzeganiem przepisów.

7. Jak chronić własność intelektualną (IP)?

Własność intelektualna, znana również jako IP, odnosi się do kreacji umysłu , w tym wynalazków, symboli, obrazów, nazw i logo używanych w handlu. Własność intelektualna musi być chroniona, aby utrzymać przewagę konkurencyjną firmy na rynku.

Upewnij się, że Twój pracodawca formalny może wyjaśnić, w jaki sposób obsługuje transfery własności intelektualnej i potwierdzić, że Twoja firma zachowuje pełną własność własności intelektualnej związanej z Twoją firmą.

8. Jak zapewnić zgodność umów o pracę w różnych krajach?

Oceń, w jaki sposób dostawcy usług pracodawcy formalnego zarządzają lokalnym zatrudnieniem w sposób umowny i praktyczny. Umowy o pracę różnią się w zależności od kraju. Zapytaj, czy umowy o pracę są tworzone zgodnie z lokalnymi przepisami.

Zapytaj potencjalnego partnera:

  • Czy zakres Twojej roli w ramach stosunku pracy jest jasno określony? Upewnij się, że umowa dokładnie określa, kto będzie odpowiedzialny za międzynarodowe podziały lub trudne rozwiązania.

  • Jaki jest koszt mojej firmy? Wyjaśnienie wszelkich wydatków związanych z wyzwaniami prawnymi.

9. Jak mierzycie zadowolenie swoich klientów?

Podobnie jak w przypadku każdego produktu lub oferty, obsługa klienta jest głównym wskaźnikiem ogólnej jakości dostawcy. Nie wszyscy dostawcy są transparentni w zakresie gromadzenia danych w celu pomiaru zadowolenia klientów. Zapytaj przedsiębiorców formalnych, czy mają formalny proces pomiaru zadowolenia klienta. Pamiętaj, aby sprawdzić wszelkie opinie klientów lub recenzje online.

10. Czy jesteś uznany za lidera w branży?

Nie wierz tylko na słowo. Zewnętrzni analitycy pomagają firmom w ocenie partnerów pracodawcy formalnego poprzez klasyfikowanie ich na podstawie skali, wiedzy, niezawodności i sieci. Wybierz partnera formalnego, który jest uznawany przez najlepszych oceniających zewnętrznych.

Według 2025 SPARK Matrix™ grupy QKS , G-P jest niekwestionowanym liderem w branży. Nasze globalne produkty związane z zatrudnieniem i rozwiązania pracodawcy formalnego są wspierane przez doświadczonych ekspertów ds. kadr i prawnych, którzy zarządzają lokalnymi wymogami w zakresie zgodności.

Dlaczego warto zaufać G-P jako swojemu pracodawcy formalnemu

G-P was founded in 2012 and is the most experienced EOR in the industry. Oferujemy najlepsze rozwiązania pracodawcy formalnego i pomogliśmy setkom firm przełamać bariery dla globalnego biznesu.

Nasze osiągnięcia w zakresie sukcesu klientów pokazują nasze zaangażowanie w najlepszą w swojej klasie technologię, wsparcie i obsługę. Jesteśmy również czołowym pracodawcą formalnym wśród analityków branżowych, w tym:

Jesteśmy również dumnymi posiadaczami licznych G-2 odznak, w tym:

Oto, co jeden z naszych klientów ma do powiedzenia na temat współpracy z najlepszym pracodawcą formalnym:

“
Nasz poprzedni pracodawca formalny zmagał się z terminowym wsparciem i dokładnym przestrzeganiem przepisów obowiązujących w danym kraju. G-P Czuje się jak prawdziwy partner. Ich proaktywne podejście i zaangażowanie naszego menedżera ds. sukcesu klienta zmieniają reguły gry.

Annie Diiorio

Kierownik ds. kadr w Canidium

Już dziś zbuduj swoją siłę roboczą w dowolnym miejscu dzięki G-P

Nasze wiodące w branży globalne produkty do zatrudnienia i pracodawcy formalnego  łączą najbardziej innowacyjną technologię sztucznej inteligencji z największym zespołem ekspertów ds. kadr i prawnych, aby zapewnić Ci najbardziej zgodne z przepisami globalne rozwiązanie do zatrudniania.

Dzięki G-P możesz:

  • Buduj globalne zespoły bez tworzenia nowych podmiotów.

  • Zatrudniaj i płać kontrahentom na wielu rynkach globalnych.

  • Dokonuj dokładnych, zgodnych z przepisami płatności na rzecz swoich zespołów w lokalnej walucie.

  • Oferuj konkurencyjne plany świadczeń, które spełniają zasady i normy krajów, w których zatrudniasz pracowników.

  • Uprość przepływy pracy HR dzięki funkcjom opartym na sztucznej inteligencji.

G-P zajmuje się tą twardą częścią, dzięki czemu możesz skupić się na tym, co najlepsze — na rozwoju swojej firmy na całym świecie. Skontaktuj się z nami i zarezerwuj demo już dziś .

Zamów wersję demonstracyjną