Jak wybrać najlepszego pracodawcę formalnego (EOR)

Praca nie jest już miejscem, do którego chodzimy. Teraz wspaniałą pracę można wykonać wszędzie. Jednak globalna ekspansja niesie ze sobą zarówno złożoność, jak i możliwości. Globalne zatrudnianie w wielu krajach oznacza poruszanie się po wymogach podatkowych, świadczeniach pracowniczych i zgodności z miejscowymi przepisami prawa pracy.

Bez partnera pracodawcy formalnego (EOR), który Cię  poprowadzi, dostosowanie się do przepisów obowiązujących w danym kraju może być trudne.

10 pytania, które należy zadać przy wyborze pracodawcy formalnego

Pierwszym krokiem w znalezieniu najlepszego partnera pracodawcy formalnego jest zadawanie właściwych pytań. Najlepsza w swojej klasie usługa pracodawcy formalnego (EOR) może pomóc Twojej firmie poprzez uproszczenie całego cyklu zatrudnienia — dzięki czemu możesz skupić się na wykraczaniu poza granice i granice. 

Pośpiech w procesie wyboru usług pracodawcy formalnego może spowodować długoterminowe konsekwencje, takie jak utrata własności intelektualnej, naruszenia danych, ukryte koszty, lokalne problemy podatkowe, nieprzestrzeganie lokalnego prawa pracy, odpowiedzialność i kosztowne wyjście z rynku. 

Skoncentruj się na szczegółowych pytaniach dotyczących konkretnych aspektów usług, aby zmierzyć zarówno wiedzę specjalistyczną, jak i zakres. Od zgodności z przepisami po zadowolenie klientów, przyjrzyjmy się najważniejszym 10 pytaniom, które należy zadać przed nawiązaniem współpracy z dostawcą usług pracodawcy formalnego. 

1. Czy prowadzisz działalność za pośrednictwem zewnętrznych dostawców?

Pamiętaj, aby zapytać, czy międzynarodowy pracodawca formalny (EOR) będzie wspierał członków zespołu własnymi zespołami, zaufanymi partnerami lub niesprawdzonymi stronami trzecimi. Dostawcy muszą wykazać, że dokonywali analizy due diligence w zakresie zgodności z prawem licencyjnym, prywatności danych i prawem pracy swoich stron trzecich wraz z wszelkimi firmami, z których korzystają te strony trzecie. 

 Dostawcy usług pracodawcy formalnego, którzy korzystają z usług wielu dostawców zewnętrznych, mogą stwarzać ryzyko, w tym:

• Zwiększone problemy związane z dostawcami, takie jak bezpieczeństwo informacji, prywatność i zapobieganie oszustwom.
• Wolniejsza obsługa, ponieważ pracodawca formalny ma do czynienia z wieloma stronami i ma mniejszą kontrolę nad działalnością każdego dostawcy.
• Presja ze względu na zmienność ekonomiczną, potencjalnie powodująca niższe marże dla dostawców i zwiększone ryzyko zakłóceń dla dostawców.

G-P współpracuje ze sprawdzonymi liderami rynku, aby zapewnić klientom stały dostęp do najbardziej bogatych w funkcje i aktualnych rozwiązań w całej branży. Nasi zaufani partnerzy oferują niezawodność, zgodność i stabilność, których potrzebujesz dzięki sprawdzonej technologii i usługom. Wspólnie zapewniamy pełny cykl życia rozwiązań, aby sprostać unikalnym potrzebom każdego klienta.

2. Czy możesz określić kraje, w których masz podmioty?

Obecność na miejscu jest niezbędna do szybkiego i zgodnego z przepisami procesu zakładania podmiotu oraz wspierania członków zespołu w ich strefie czasowej. Czy pracodawca formalny działa w krajach, w których musisz zatrudniać pracowników?  Poszukaj dostawcy z obecnością prawną w kraju docelowym, aby mieć pewność, że może on usprawnić każdy etap globalnej ekspansji, od zatrudniania pracowników po zarządzanie pracownikami. 

G-P ma rozległą sieć ponad podmiotów 100 prawnych, zapewniających wsparcie w ponad 180 krajach. Większość naszej działalności (ponad 97%) zarządzamy za pośrednictwem naszych własnych podmiotów i rozległej sieci partnerów, aby zapewnić stałą zgodność z przepisami dla naszych klientów.

3. Jaka jest Twoja struktura cenowa?

Przejrzystość cen ma kluczowe znaczenie dla znalezienia opłacalnego globalnego partnera pracodawcy formalnego. Niektórzy dostawcy promują ceny jako stałą miesięczną opłatę za zatrudnianie pracowników i zarządzanie nimi. Jakie usługi pokrywa ich miesięczna opłata? Najważniejsze jest zrozumienie wszystkich powiązanych opłat, w tym kosztów administracyjnych, które mogą mieć wpływ na ogólny budżet. 

4. Jak bardzo Twoje zespoły są wspierające i responsywne?

Zasługujesz na rozwiązanie pracodawcy formalnego, które jest elastyczne i zapewnia bezproblemową obsługę klienta. Dzięki ponad 96% ocenom zadowolenia klientów dedykowani eksperci ds. kadr G-P wspierają kandydatów 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku, zapewniając im natychmiastową, niezawodną pomoc. Ponadto możliwość czatu z zespołem wsparcia G-P w czasie rzeczywistym oznacza, że odpowiedzi i rozwiązania są zawsze dostępne za jednym kliknięciem. 

Dostawcy usług pracodawcy formalnego powinni dysponować personelem wewnętrznym, lokalnymi usługami kadrowymi oraz zdolnością do rozwiązywania nieuniknionych zawiłości, z jakimi boryka się Twoja firma. Oto kilka innych pytań do rozważenia:

• Czy możesz określić swoje ramy czasowe dla następujących osi czasu konfiguracji?
• Czy każdy klient otrzymuje własnego opiekuna?
• Kto będzie zajmował się pilnymi problemami członków mojego zespołu?
• Jakie są czasy realizacji próśb ze strony firmy oraz poszczególnych członków zespołu?

5. W jaki sposób zobowiązujesz się do zapewnienia poufności, bezpieczeństwa danych i zgodności z wymogami dotyczącymi prywatności danych?

Dane pracowników i klientów są cenne. Udostępnianie poufnych danych może jednak narazić Cię na naruszenia bezpieczeństwa danych spowodowane ręcznym przesyłaniem. 

Ile lat doświadczenia w branży ma? Czy pracodawca formalny ustanowił oświadczenia o ochronie prywatności? Czy pracodawca formalny posiada certyfikat zgodności z jakimikolwiek normami bezpieczeństwa, takimi jak SOC2 lub ISO27001? Koniecznie poszukaj pracodawcy formalnego z dobrą historią bezpiecznych procesów i silną infrastrukturą podmiotu. 

6. Czy Twoje rozwiązanie pracodawcy formalnego ma dobre osiągnięcia w zakresie zgodności z przepisami?

Nie wszyscy dostawcy usług zatrudnienia na całym świecie dbają o przestrzeganie przepisów międzynarodowych. Zawsze dokonuj analizy due diligence, aby sprawdzić reputację branży pracodawcy formalnego. Czy potrafią udowodnić, że ich praktyki są zgodne z globalnymi przepisami obowiązującymi w danym kraju? W jaki sposób zapewniają zgodność z umowami o pracę? W jaki sposób zapewniają zgodność z  wymogami RODO dotyczącymi ogólnej ochrony danych (przepisów)?

W przypadku rozszerzania poza granice i granice konieczne może być wprowadzenie pewnych zmian w umowie — dostawca, który twierdzi, że ma bezpieczny, uniwersalny szablon, nie wystarczy. 

W końcu sformułowania umów o pracę, które nie są napisane zgodnie z lokalnym prawem pracy, mogą mieć poważne konsekwencje prawne. Oceniając dostawców usług pracodawcy formalnego, przyjrzyj się wszelkim naruszeniom przepisów lub wyzwaniom prawnym w przeszłości. 

Potrzebujesz pracodawcy formalnego z kompleksowym międzynarodowym zasięgiem, aby uniknąć ograniczeń przyszłego wzrostu.

Nie pozwól, aby stres związany z coraz bardziej złożonymi zagadnieniami zgodności spowolnił Twoje plany globalnego sukcesu. G-P Meridian Suite™ z zakresu globalnych produktów pracowniczych i rozwiązań pracodawcy formalnego wspierane jest przez regionalnych ekspertów ds. kadr, ekspansji i prawa, dzięki czemu możesz skupić się na rozwoju i korzystać z całodobowego lokalnego wsparcia.

7. Jakie zabezpieczenia chronią moją własność intelektualną?

Dostawcy usług pracodawcy formalnego, którzy polegają na lokalnych podmiotach zewnętrznych, zamiast na swoich własnych, potrzebują zaawansowanych procedur transferu własności intelektualnej z członków zespołu do Twojej firmy. Czym jest IP i dlaczego jest to ważne? Własność intelektualna, znana również jako własność intelektualna, odnosi się do kreacji umysłu, w tym wynalazków, symboli, obrazów, nazw, a nawet logo wykorzystywanych w handlu. 

Upewnij się, że Twój dostawca usług pracodawcy formalnego może wyjaśnić transfer własności intelektualnej oraz że Twoja firma jest właścicielem własności intelektualnej związanej z Twoją firmą. Aby zapewnić firmie przewagę konkurencyjną na rynku, własność intelektualna jest bezcenną i niematerialną wartością, którą należy chronić. 

8. W jaki sposób upewniasz się, że umowy o pracę są szczegółowe, jasne i zgodne z przepisami w różnych krajach?

Pamiętaj, aby ocenić, jak lokalne zatrudnienie jest traktowane w sposób umowny i praktyczny. 

Pamiętaj, że umowy o pracę różnią się znacznie w zależności od kraju. Oceniając rozwiązanie pracodawcy formalnego (EOR), należy zawsze zapytać, czy umowa o pracę została zawarta zgodnie z lokalnymi przepisami prawa. Pracodawca formalny powinien przestrzegać nie tylko przepisów krajowych dotyczących umów o pracę, ale także wszystkich przepisów i wymogów dotyczących zatrudnienia. 

Zapytaj potencjalnego partnera:

• Czy umowa o pracę będzie zawarta z Tobą lub z dostawcą zewnętrznym? Odpowiedzialność jest trudniejsza w przypadku dostawcy współpracującego ze stronami trzecimi, ponieważ problem może dotyczyć innego dostawcy, który może nie być równie zaangażowany w rozwiązanie problemu. 
• Czy Twoja odpowiedzialność w przypadku kwestii prawnych związanych z zatrudnieniem jest jasno określona? W przypadku międzynarodowego rzeźbienia lub rozwiązania umowy upewnij się, że Twoje umowy dokładnie określają, kto będzie ponosił odpowiedzialność. 
• Jaki jest koszt mojej firmy? Wyjaśnić wszelkie koszty związane z wyzwaniami prawnymi. 

9. Jak mierzycie zadowolenie swoich klientów?

Podobnie jak w przypadku każdego produktu lub oferty, obsługa klienta jest głównym wskaźnikiem ogólnej jakości dostawcy. Jednak nie wszyscy dostawcy są przejrzyści w kwestii sposobu gromadzenia danych w celu pomiaru zadowolenia klientów. Czy ma formalny proces pomiaru zadowolenia klientów? Czy mogą udostępniać najnowsze oceny zadowolenia klientów? Pamiętaj, aby sprawdzić opinie lub recenzje klientów online. 

10. Czy jesteś uznany za lidera w branży?

Nie wierz na słowo. Wybierz partnera formalnego, który został uznany przez zewnętrznych oceniających za lidera w branży. W końcu analitycy zewnętrzni pomagają firmom w ocenie partnerów pracodawcy formalnego, oceniając ich w oparciu o skalę, wiedzę, niezawodność i sieci. 

Drugi rok z rzędu firma G-P została uznana za lidera w branży pracodawców formalnych (EOR) w globalnym badaniu EOR Grupy IEC2024. Jesteśmy uznawani za bezspornego lidera w branży pracodawcy formalnego dzięki naszej globalnej skali, sieci partnerów i certyfikowanym integracjom. 

Zbuduj swoją siłę roboczą wszędzie dzięki G-P już dziś.

Wiemy, że przyszłość pracy jest globalna. Dlatego nasz wiodący w branży pakiet globalnych produktów pracowniczych łączy w sobie najbardziej zgodne z przepisami rozwiązania pracodawcy formalnego (EOR) z najlepszym w swojej klasie przetwarzaniem listy płac i ofertą HCM, aby pomóc firmom szybko i zgodnie z przepisami budować globalne zespoły. 

Dzięki naszemu rozwiązaniu EOR możesz:

• Buduj globalne zespoły bez zakładania nowych podmiotów.
• Wykorzystaj globalne narzędzia zatrudniania, aby zatrudnić najbardziej utalentowanych pracowników na wolne stanowiska.
• Zatrudnianie, zarządzanie i opłacanie wykonawców na wielu rynkach globalnych.
• Dokonuj dokładnych, zgodnych z przepisami płatności na rzecz swoich zespołów w lokalnej walucie.
• Oferuj konkurencyjne plany świadczeń, które spełniają zasady i normy krajów, w których zatrudniasz pracowników.
• Skorzystaj z globalnych wytycznych opartych na sztucznej inteligencji24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.

G-P zajmuje się tym, co trudne, dzięki czemu możesz skupić się na tym, co najlepsze — na rozwoju swojej firmy na całym świecie.