Jak wybrać najlepszego pracodawcę formalnego (EOR)

Praca nie jest już miejscem, do którego chodzimy. Teraz wspaniałą pracę można wykonać wszędzie. Jednak globalna ekspansja niesie ze sobą zarówno złożoność, jak i możliwości. Globalne zatrudnianie w wielu krajach oznacza poruszanie się po wymogach podatkowych, świadczeniach pracowniczych i zgodności z miejscowymi przepisami prawa pracy.

Bez partnera pracodawcy formalnego (EOR), który Cię  poprowadzi, dostosowanie się do przepisów obowiązujących w danym kraju może być trudne.

Jak działa pracodawca formalny (EOR)

Pracodawca formalny działa jako legalny pracodawca dla globalnej siły roboczej firmy. Model ten pozwala na wejście na nowe rynki bez zakładania lokalnego podmiotu. Pracodawca formalny zapewnia zgodność z miejscowymi przepisami prawa pracy, ogranicza ryzyko, usprawnia przetwarzanie listy płac, w tym ulgi podatkowe i przekazy pieniężne, oraz zarządza świadczeniami pracowniczymi.

Pracodawca formalny zajmuje się złożonością globalnego zatrudnienia, dzięki czemu możesz skupić się na podstawowych działaniach biznesowych. Ponadto usprawniają procesy wdrażania i rozłączania, zapewniając spełnienie wszystkich wymogów prawnych i administracyjnych.

10 pytania, które należy zadać przy wyborze pracodawcy formalnego

Pierwszym krokiem w znalezieniu najlepszego partnera pracodawcy formalnego jest zadawanie właściwych pytań. Najlepsza w swojej klasie usługa pracodawcy formalnego (EOR) może pomóc Twojej firmie poprzez uproszczenie całego cyklu zatrudnienia — dzięki czemu możesz skupić się na wykraczaniu poza granice i granice. 

Pośpiech w procesie wyboru usług pracodawcy formalnego może spowodować długoterminowe konsekwencje, takie jak utrata własności intelektualnej, naruszenia danych, ukryte koszty, lokalne problemy podatkowe, nieprzestrzeganie lokalnego prawa pracy, odpowiedzialność i kosztowne wyjście z rynku. 

Skoncentruj się na szczegółowych pytaniach dotyczących konkretnych aspektów usług, aby zmierzyć zarówno wiedzę, jak i zakres. Od zgodności z przepisami po zadowolenie klientów, przyjrzyjmy się najważniejszym 10 pytaniom, które należy zadać przed nawiązaniem współpracy z dostawcą usług pracodawcy formalnego. 

1. Czy prowadzisz działalność za pośrednictwem zewnętrznych dostawców?

Pamiętaj, aby zapytać, czy międzynarodowy pracodawca formalny (EOR) będzie wspierał członków zespołu własnymi zespołami, zaufanymi partnerami lub niesprawdzonymi stronami trzecimi. Dostawcy muszą wykazać, że dokonywali analizy due diligence w zakresie zgodności z prawem licencyjnym, prywatności danych i prawem pracy swoich stron trzecich wraz z wszelkimi firmami, z których korzystają te strony trzecie. 

 Dostawcy usług pracodawcy formalnego, którzy korzystają z usług wielu dostawców zewnętrznych, mogą stwarzać ryzyko, w tym:

• Zwiększone problemy związane z dostawcami, takie jak bezpieczeństwo informacji, prywatność i zapobieganie oszustwom.
• Wolniejsza obsługa, ponieważ pracodawca formalny ma do czynienia z wieloma stronami i ma mniejszą kontrolę nad działalnością każdego dostawcy.
• Presja ze względu na zmienność ekonomiczną, potencjalnie powodująca niższe marże dla dostawców i zwiększone ryzyko zakłóceń dla dostawców.

G-P współpracuje ze sprawdzonymi liderami rynku, aby zapewnić klientom stały dostęp do najbardziej bogatych w funkcje i aktualnych rozwiązań w całej branży. Nasi zaufani partnerzy oferują niezawodność, zgodność i stabilność, których potrzebujesz dzięki sprawdzonej technologii i usługom. Wspólnie zapewniamy pełny cykl życia rozwiązań, aby sprostać unikalnym potrzebom każdego klienta.

2. Czy możesz określić kraje, w których masz podmioty?

Obecność na miejscu jest niezbędna do szybkiego i zgodnego z przepisami procesu zakładania podmiotu oraz wspierania członków zespołu w ich strefie czasowej. Czy pracodawca formalny działa w krajach, w których musisz zatrudniać pracowników?  Poszukaj dostawcy z obecnością prawną w kraju docelowym, aby mieć pewność, że może on usprawnić każdy etap globalnej ekspansji, od zatrudniania pracowników po zarządzanie pracownikami. 

G-P ma rozległą sieć ponad podmiotów 100 prawnych, zapewniających wsparcie w ponad 180 krajach. Większość naszej działalności (ponad 97%) zarządzamy za pośrednictwem naszych własnych podmiotów i rozległej sieci partnerów, aby zapewnić stałą zgodność z przepisami dla naszych klientów.

3. Jaka jest Twoja struktura cenowa?

Przejrzystość cen ma kluczowe znaczenie dla znalezienia opłacalnego globalnego partnera pracodawcy formalnego. Niektórzy dostawcy promują ceny jako stałą miesięczną opłatę za zatrudnianie pracowników i zarządzanie nimi. Jakie usługi pokrywa ich miesięczna opłata? Najważniejsze jest zrozumienie wszystkich powiązanych opłat, w tym kosztów administracyjnych, które mogą mieć wpływ na ogólny budżet. 

4. Jak bardzo Twoje zespoły są wspierające i responsywne?

Zasługujesz na rozwiązanie pracodawcy formalnego, które jest elastyczne i zapewnia bezproblemową obsługę klienta. Dzięki ponad 966-procentowej ocenie zadowolenia klientów specjaliści G-P ds. kadr są gotowi wspierać Cię 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Możliwość czatowania z zespołem wsparcia G-P w czasie rzeczywistym oznacza, że odpowiedzi i rozwiązania są zawsze dostępne za jednym kliknięciem.

To zaangażowanie w wyjątkową obsługę znajduje odzwierciedlenie w opiniach klientów i przyniosło nam odznakę lidera w raportach G22 Spring 2025 2025 Grid® dla rozwiązań pracodawcy formalnego.

Dostawcy usług pracodawcy formalnego powinni dysponować personelem wewnętrznym, lokalnymi usługami kadrowymi oraz zdolnością do rozwiązywania nieuniknionych zawiłości, z jakimi boryka się Twoja firma. Oto kilka innych pytań do rozważenia:

• Czy możesz określić swoje ramy czasowe dla następujących osi czasu konfiguracji?
• Czy każdy klient otrzymuje własnego opiekuna?
• Kto będzie zajmował się pilnymi problemami członków mojego zespołu?
• Jakie są czasy realizacji próśb ze strony firmy oraz poszczególnych członków zespołu?

5. W jaki sposób zobowiązujesz się do zapewnienia poufności, bezpieczeństwa danych i zgodności z wymogami dotyczącymi prywatności danych?

Dane pracowników i klientów są cenne. Jednak udostępnianie poufnych danych może narazić Cię na naruszenia bezpieczeństwa danych z powodu ręcznego przesyłania.

Ile lat doświadczenia w branży ma? Czy pracodawca formalny ustanowił oświadczenia o ochronie prywatności? Czy pracodawca formalny uzyskał certyfikat zgodności z jakimikolwiek standardami bezpieczeństwa, takimi jak SOC22 lub ISO 2270011? Pamiętaj, aby poszukać pracodawcy formalnego z dużym doświadczeniem w zakresie bezpiecznych procesów i silnej infrastruktury podmiotu.

6. Czy Twoje rozwiązanie pracodawcy formalnego ma dobre osiągnięcia w zakresie zgodności z przepisami?

Nie wszyscy dostawcy usług zatrudnienia na całym świecie dbają o przestrzeganie przepisów międzynarodowych. Zawsze dokonuj analizy due diligence, aby sprawdzić reputację branży pracodawcy formalnego. Czy potrafią udowodnić, że ich praktyki są zgodne z globalnymi przepisami obowiązującymi w danym kraju? W jaki sposób zapewniają zgodność z umowami o pracę? W jaki sposób zapewniają one zgodność z wymogami RODO  dotyczącymi ogólnej ochrony danych (regulacji)?

Przy rozszerzaniu poza granice i granice mogą być wymagane pewne korekty umowy – dostawca, który twierdzi, że ma bezpieczny, uniwersalny szablon, nie wystarczy.

W końcu sformułowania umów o pracę, które nie są napisane zgodnie z lokalnym prawem pracy, mogą mieć poważne konsekwencje prawne. Oceniając dostawców usług pracodawcy formalnego, należy wziąć pod uwagę wszelkie przeszłe naruszenia zgodności lub problemy prawne.

Potrzebujesz pracodawcy formalnego z kompleksowym międzynarodowym zasięgiem, aby uniknąć ograniczeń przyszłego wzrostu.

Nie pozwól, aby stres związany z coraz bardziej złożonymi zagadnieniami zgodności spowolnił Twoje plany globalnego sukcesu. Pakiet G-P Meridian Suite™ globalnych produktów związanych z zatrudnieniem i rozwiązaniami pracodawcy formalnego jest wspierany przez regionalnych ekspertów ds. kadr, ekspansji i prawa, dzięki czemu możesz skupić się na rozwoju i korzystać z lokalnego wsparcia 24/7.

7. Jakie zabezpieczenia chronią moją własność intelektualną?

Dostawcy usług pracodawcy formalnego, którzy polegają na lokalnych podmiotach zewnętrznych, zamiast na swoich własnych, potrzebują zaawansowanych procedur transferu własności intelektualnej z członków zespołu do Twojej firmy. Czym jest IP i dlaczego jest to ważne? Własność intelektualna, znana również jako IP, odnosi się do kreacji umysłu, w tym wynalazków, symboli, obrazów, nazw, a nawet logo używanych w handlu.

Upewnij się, że Twój pracodawca formalny może wyjaśnić przeniesienie własności intelektualnej i że Twoja firma jest właścicielem własności intelektualnej związanej z Twoją firmą. Aby zabezpieczyć przewagę konkurencyjną firmy na rynku, własność intelektualna jest bezcennym i niematerialnym aktywem, który musi być chroniony.

8. W jaki sposób upewniasz się, że umowy o pracę są szczegółowe, jasne i zgodne z przepisami w różnych krajach?

Pamiętaj, aby ocenić, w jaki sposób lokalne zatrudnienie jest traktowane umownie i w praktyce.

Pamiętaj, że umowy o pracę różnią się znacznie w zależności od kraju. Oceniając rozwiązanie pracodawcy formalnego (EOR), zawsze pytaj, czy umowa o pracę jest tworzona zgodnie z lokalnymi przepisami prawa. Pracodawca formalny powinien przestrzegać nie tylko przepisów obowiązujących w danym kraju dotyczących umów o pracę, ale także wszystkich przepisów i wymogów związanych z zatrudnieniem.

Zapytaj potencjalnego partnera:

• Czy umowa o pracę zostanie zawarta z Tobą lub z usługodawcą zewnętrznym? Odpowiedzialność jest trudniejsza między dostawcą, który współpracuje ze stronami trzecimi, ponieważ problem może leżeć po stronie innego dostawcy, który może nie być tak zainwestowany w rozwiązanie problemu.
• Czy Twoja odpowiedzialność w przypadku kwestii prawnych związanych z zatrudnieniem jest jasno określona? W przypadku międzynarodowego podziału lub trudnego rozwiązania umowy upewnij się, że umowy dokładnie określają, kto będzie odpowiedzialny.
• Jaki jest koszt mojej firmy? Wyjaśnienie wszelkich kosztów związanych z wyzwaniami prawnymi.

9. Jak mierzycie zadowolenie swoich klientów?

Podobnie jak w przypadku każdego produktu lub oferty, obsługa klienta jest głównym wskaźnikiem ogólnej jakości dostawcy. Jednak nie wszyscy dostawcy są przejrzyści w kwestii sposobu gromadzenia danych w celu pomiaru zadowolenia klientów. Czy ma formalny proces pomiaru zadowolenia klientów? Czy mogą udostępniać najnowsze oceny zadowolenia klientów? Pamiętaj, aby sprawdzić wszelkie opinie klientów lub recenzje online.

10. Czy jesteś uznany za lidera w branży?

Nie wierz na słowo. Wybierz partnera formalnego, który został uznany przez zewnętrznych oceniających za lidera w branży. W końcu analitycy zewnętrzni pomagają firmom oceniać partnerów pracodawców formalnych, klasyfikując ich na podstawie skali, wiedzy, niezawodności i sieci.

Według raportu QKS Group 2025 2025 SPARK Matrix™ Employer of Record Solutions, G-P jest niekwestionowanym liderem w branży. Nasze globalne produkty związane z zatrudnieniem i rozwiązania pracodawcy formalnego są wspierane przez doświadczonych ekspertów ds. kadr i prawnych, którzy zajmują się lokalnymi wymogami w zakresie zgodności. Pozwala to w pełni skupić się na swoim zespole i strategii biznesowej bez stresu związanego z przestrzeganiem przepisów.

Zbuduj swoją siłę roboczą wszędzie dzięki G-P już dziś.

Wiemy, że przyszłość pracy jest globalna. Dlatego nasz wiodący w branży pakiet globalnych produktów związanych z zatrudnieniem  łączy najbardziej zgodne rozwiązania pracodawcy formalnego (EOR) z najlepszymi w swojej klasie funkcjami przetwarzania listy płac i HCM, aby pomóc firmom w szybkim i zgodnym z przepisami budowaniu globalnych zespołów.

Dzięki naszemu rozwiązaniu EOR możesz:

• Buduj globalne zespoły bez zakładania nowych podmiotów.
• Wykorzystaj globalne narzędzia zatrudniania, aby zatrudnić najbardziej utalentowanych pracowników na wolne stanowiska.
• Zatrudnianie, zarządzanie i opłacanie wykonawców na wielu rynkach globalnych.
• Dokonuj dokładnych, zgodnych z przepisami płatności na rzecz swoich zespołów w lokalnej walucie.
• Oferuj konkurencyjne plany świadczeń, które spełniają zasady i normy krajów, w których zatrudniasz pracowników.
• Korzystaj z globalnych wytycznych opartych na sztucznej inteligencji, 24/7.

G-P zajmuje się tą twardą częścią, dzięki czemu możesz skupić się na tym, co najlepsze — na rozwoju swojej firmy na całym świecie.