Najważniejsze wnioski
-
Co to jest system informacji o zasobach ludzkich (HRIS ): centralizuje funkcje, takie jak płace, świadczenia, wdrażanie i zarządzanie wydajnością na jednej platformie.
-
Lokalne i globalne platformy HRIS zaspokajają różne potrzeby: lokalny system HRIS obsługuje przepisy prawne i system płacowy w jednym kraju. Globalny system HRIS centralizuje zarządzanie personelem w wielu krajach, walutach i ramach zgodności.
-
Pracodawca formalny uzupełnia Twój HRIS : podczas gdy HRIS zarządza danymi i procesami, Pracodawca formalny legalnie zatrudnia pracowników w Twoim imieniu i zajmuje się lokalną zgodnością. Dzięki pracodawcy formalnemu nie musisz tworzyć podmiotów prawnych, aby zatrudniać pracowników na całym świecie.
-
integruje się zG-P wieloma systemami HRIS : zatrudniaj zgodnie z przepisami w ponad 180 krajach — wszystko bez konieczności odbudowywania stosu technologicznego.
Nie wszystkie narzędzia HR są tworzone z myślą o globalnych potrzebach.
System informacji o zasobach ludzkich (HRIS) pomaga koordynować pracę. Ujednolica i automatyzuje procesy HR w celu zarządzania całym cyklem życia pracownika, od wdrożenia do zarządzania wydajnością.
Większość tradycyjnych platform HRIS została zbudowana z myślą o jednym kraju. Nie mogą dostosować się do różnych struktur podatkowych lub wymogów sprawozdawczych, gdy zatrudniasz pracownika w nowym kraju. Potrzebujesz globalnego systemu HRIS, aby ujednolicić swoje funkcje HR ponad granicami.
W tym przewodniku omówimy, czym jest globalny system HRIS, czym różni się od tradycyjnych systemów oraz w jaki sposób strategie oparte na integracji mogą pomóc w skalowaniu bez odbudowy stosu technologicznego HR.
Czym jest globalny system HRIS?
Globalny system HRIS to oprogramowanie do zarządzania personelem zaprojektowane z myślą o wspieraniu pracowników w wielu krajach. Centralizuje dane pracowników i standaryzuje procesy kadrowe, uwzględniając wymogi obowiązujące w poszczególnych krajach, takie jak lokalne przepisy prawa pracy, regulacje podatkowe, struktury płac, świadczenia i obowiązki sprawozdawcze.
W odróżnieniu od tradycyjnych platform HRIS stworzonych dla podmiotu z jednego kraju, globalny system HRIS pomaga
Porównywanie globalnego systemu HRIS z lokalnym systemem HRIS
Lokalny HRIS zarządza podstawowymi procesami HR w jednym kraju. Przestrzega jednego zestawu przepisów prawa pracy, struktur podatkowych i wymogów zgodności.
Globalny system informatyczny HR wspiera organizacje działające w wielu krajach. Obsługuje wiele języków, walut, stref czasowych oraz różnych ram prawnych i regulacyjnych. Centralizuje globalne dane dotyczące siły roboczej, usprawnia transgraniczne operacje kadrowe i pomaga zapewnić zgodność z przepisami w każdej jurysdykcji.
Kluczowe funkcje globalnego systemu HRIS
Zespoły HR korzystają z globalnego systemu HRIS, aby:
-
Centralizacja danych pracowników : utrzymywanie jednego bezpiecznego systemu ewidencji pracowników we wszystkich krajach, z wglądem w globalne dane dotyczące siły roboczej.
-
Koordynacja globalnej administracji listą płac i świadczeniami : automatyzacja funkcji listy płac w różnych jurysdykcjach, które są zgodne z przepisami, dokładne i terminowe.
-
Standaryzacja procesu wdrażania i odchodzenia z firmy: tworzenie spójnych przepływów pracy na całym świecie przy jednoczesnym uwzględnieniu lokalnie zgodnych umów i dokumentacji.
-
Zarządzanie czasem i urlopami : śledzenie godzin pracy, dni wolnych i urlopów zgodnie z przepisami prawa pracy obowiązującymi w danym kraju.
-
Generowanie raportów i analiz: generowanie globalnych analiz dotyczących siły roboczej i raportów dla poszczególnych krajów w celu wspierania zgodności i planowania.
-
Wspieranie zarządzania wydajnością : stosowanie spójnych ram wydajności w różnych regionach z elastycznością dla lokalnych praktyk.
-
Włącz samoobsługę pracownika : Zezwól pracownikom na dostęp do informacji o wynagrodzeniu, aktualizowanie danych osobowych, składanie wniosków o urlop i przeglądanie świadczeń we wszystkich lokalizacjach.
Dlaczego firmy potrzebują globalnego systemu HRIS
Funkcje globalnego systemu HRIS pomagają:
-
Poprawa wydajności.
-
Prowadź dokładniejsze rejestry.
-
Zmniejsz ryzyko związane z przestrzeganiem przepisów.
Zamiast fragmentarycznych danych pracowników rozłożonych na odłączone narzędzia i regiony, informacje i procesy HR są ujednolicone w jednym ekosystemie. Rezultatem jest:
Pojedyncze źródło prawdy : przestań spędzać godziny na zbieraniu informacji HR z arkuszy kalkulacyjnych i źródeł danych z wielu lokalizacji. Globalny system HRIS zapewnia dokładny obraz pracowników w wielu krajach.
Zautomatyzowana globalna zgodność : śledzenie zmian regulacji dotyczących pracy w różnych krajach jest czasochłonne i podatne na błędy. Globalny system HRIS ma funkcje zgodności, które są na bieżąco aktualizowane w oparciu o zmiany w lokalnych przepisach prawa pracy.
Ujednolicone doświadczenie pracowników: zapewnienie spójnego interfejsu HR we wszystkich krajach, aby pracownicy mieli dostęp do ocen wyników, wniosków o czas wolny i aktualizacji firmy w ten sam sposób – niezależnie od lokalizacji.
Skalowalność i szybsze wprowadzanie na rynek : Wejście na nowe rynki bez konieczności każdorazowego przebudowywania procesów.
Globalny HRIS a formalny pracodawca formalny
Globalny HRIS to narzędzie, którego używasz do zarządzania międzynarodową siłą roboczą. Jest to centralna platforma dla danych i procesów HR.
Pracodawca formalny (EOR ) to organizacja partnerska, która legalnie zatrudnia pracowników w Twoim imieniu w innym kraju. Pracownicy pracują dla Twojej firmy, ale pracodawca formalny jest prawnym pracodawcą na papierze i zajmuje się wszystkimi sprawami związanymi z zatrudnieniem.
Dzięki pracodawcy formalnemu możesz wejść na nowe rynki bez zakładania lokalnego podmiotu prawnego. Pracodawca formalny zarządza zgodnością z miejscowymi przepisami prawa pracy, administracją płac i podatków, umowami o pracę oraz bieżącym wsparciem kadrowym.
Spędzasz mniej czasu na biurokracji prawnej, szybciej wchodzisz na rynki i minimalizujesz ryzyko związane z przestrzeganiem przepisów.
|
|
Globalny system HRIS |
Pracodawca formalny |
|---|---|---|
|
Co to jest? |
Platforma oprogramowania do zarządzania procesami HR dla globalnej siły roboczej. |
Usługa prawna umożliwiająca szybkie i zgodne z przepisami zatrudnianie pracowników w innym kraju. |
|
Kto ponosi ryzyko zatrudnienia? |
Twoja firma jest legalnym pracodawcą. |
Pracodawca formalny jest pracodawcą prawnym. |
|
Konfiguracja |
Przed zatrudnieniem musisz zarejestrować firmę w tym kraju. |
Nie musisz ustanawiać lokalnego podmiotu, aby zatrudniać pracowników. |
|
Dział ds. zgodności |
HRIS monitoruje zgodność, ale Ty odpowiadasz za zgodność z lokalnymi przepisami prawa pracy i podatkowego. |
Pracodawca formalny zajmuje się wszystkimi kwestiami zgodności z przepisami prawa pracy i podatkowego. |
Alternatywne rozwiązanie dla globalnego systemu HRIS
Globalny system HRIS scentralizuje dane dotyczące siły roboczej, ale nadal potrzebujesz infrastruktury prawnej, aby zatrudniać pracowników na całym świecie.
G-P Pracodawca formalny zapewnia technologię i wskazówki dotyczące zatrudniania utalentowanych pracowników na całym świecie w ponad 180 krajach, bez ryzyka i złożoności zakładania podmiotu. Zajmiemy się wszystkimi problemami związanymi ze zgodnością w Twoim imieniu.
Utrzymuj HRIS jako jedyne źródło prawdy
Nie musisz zgrywać i wymieniać systemów HRIS, którym już ufasz. G-P integruje się z wiodącymi platformami HRIS i płacowymi poprzez najlepszy w swojej klasie ekosystem partnerów.
G-P osadza się bezpośrednio w istniejących systemach, dzięki czemu możesz zatrudniać, wdrażać i zarządzać członkami globalnego zespołu bez opuszczania platformy HR. System HRIS pozostaje systemem ewidencji wszystkich danych pracowników, a G-P jednocześnie zapewnia zgodne z przepisami globalne zatrudnienie za kulisami.
-
Brak zduplikowanych danych
-
Brak odłączonych przepływów pracy
-
Bez odbudowy stosu technologicznego
Takie podejście oparte na integracji zapobiega fragmentaryzacji operacji HR. Na przykład Boston Dynamics G-P został zintegrowany z systemem Workday w celu połączenia globalnych pracowników formalnych z istniejącym systemem HRIS — zapewniając spójne zarządzanie cyklem życia, widoczność i wdrażanie.
Jak wyjaśnia Eduardo Ramos, starszy analityk ds. całkowitych wynagrodzeń w Boston Dynamics, „Integracja między G-P a Workday pomaga nam usprawnić procesy w całym cyklu życia pracowników i zapewnić naszym specjalistom bezproblemowe wdrożenie”. G-P
Narzędzia zatwierdzone przez klienta
Kiedy Canidium chciało rozszerzyć działalność na region EMEA, APAC i Amerykę Północną, G-P uprościło proces zgodności i usprawniło wdrażanie.
G-P Czuje się jak prawdziwy partner. Ich proaktywne podejście i zaangażowanie naszego menedżera ds. sukcesu klienta zmieniają reguły gry. Wdrażanie nowych pracowników jest łatwe zarówno dla naszego zespołu administracyjnego, jak i członków naszego globalnego zespołu” – wyjaśnia Annie Diiorio, kierownik ds. kadr i partner biznesowy, Canidium.
SI obsługuje G-P Assist i G-P Gia ™ , aby zapewnić inteligentne wskazówki w różnych scenariuszach zatrudnienia, pomagając zespołom HR z ufnością poruszać się po złożonych globalnych wymaganiach.
Technologia Rackspace potrzebna do zarządzania zgodnością z prawem pracy w 21 krajach. Zespoły HR wyciągnęły informacje z wielu źródeł, ale proces był powolny i niespójny. Teraz zespoły G-P otrzymują zweryfikowane odpowiedzi w ciągu kilku sekund.
„Dzięki Giaskróciliśmy znacznie czas poświęcony na badania, a kompleksowe źródła pozwalają nam na głębokie nurkowanie, wszystko w ramach jednego narzędzia” – mówi Kevin Gaskin, starszy Transformation HR, Wielka Brytania, Rackspace.
Zbuduj swój stos technologii, tak jak chcesz
Globalne zatrudnianie nie powinno oznaczać przebudowy systemów, które już działają.
Dzięki odpowiednim partnerom i integracjom możesz zachować swój system HRIS — i zbudować globalną infrastrukturę kadrową, która będzie się skalować razem z Tobą.
Zobacz, jak globalny pracodawca formalny może uprościć Twoją globalną strategię zatrudniania. Zarezerwuj demo.
