W miarę rozwoju firmy możesz zatrudniać pracowników na całym świecie, aby odkrywać nowe rynki lub skalować swoją działalność. Niezależni wykonawcy mogą wspierać różne potrzeby projektowe, ale firmy muszą wiedzieć, jak zaangażować tego typu pracowników w celu zapewnienia zgodności z przepisami w Finlandii.
Zatrudnianie niezależnych wykonawców w Finlandii
Niezależni wykonawcy mogą być cenni w realizacji projektów lub zdobywaniu wysoko wykwalifikowanego doświadczenia przez określony czas, ale należy wziąć pod uwagę pewne przepisy.
Niezależni wykonawcy a pracownicy
Zgodnie z fińskim prawem pracy niezależni wykonawcy nie są pracownikami i nie wykonują pracy pod nadzorem pracodawcy. Niezależni wykonawcy mają swobodę określania czynności, godzin i miejsca pracy.
Z drugiej strony pracownicy zgadzają się wykonywać pracę pod kierownictwem i nadzorem pracodawcy w zamian za wynagrodzenie lub inną formę wynagrodzenia. Relacje pracodawca-pracownik muszą spełniać minimalne wymagania zgodnie z miejscowymi przepisami prawa pracy, takimi jak płatny urlop wypoczynkowy, godziny pracy i minimalne wynagrodzenie.
Kary za błędną klasyfikację
W przypadku błędnej klasyfikacji pracownika jako niezależnego wykonawcy pracodawcy będą zobowiązani do zapewnienia mu pełnych świadczeń pracowniczych. Świadczenia te mogą również obejmować zaległości w składkach na ubezpieczenie społeczne i dodatkowe wymagania dotyczące odprawy. Władze mogą również nakładać grzywny na pracodawców za błędną klasyfikację.
Jak zatrudniać niezależnych wykonawców w Finlandii?
Proces zatrudniania kontrahentów obejmuje 3 kluczowe kroki.
1. Starannie przeprowadzaj wywiady.
Rozmowa kwalifikacyjna jest kluczowym aspektem zatrudniania, niezależnie od rodzaju pracownika. Jednak podejście do tego procesu dla niezależnych wykonawców powinno różnić się od podejścia pracowników.
Po pierwsze, gdy reklama wymaga od kontrahenta, należy podkreślić status niezależnego kontrahenta w księgowaniu. Kandydaci powinni być w pełni świadomi logistyki stojącej za stanowiskiem, o które się ubiegają. Podczas rozmów kwalifikacyjnych, zamiast skupiać się na cechach charakteru i wkładzie w kulturę firmy, skup się na doświadczeniu i umiejętnościach, które wspierają realizację projektu. Zatrudnienie niezależnego wykonawcy to transakcja biznesowa, którą należy traktować jako taką.
2. Utwórz umowę serwisową.
Chociaż wykonawcy nie otrzymują żadnych świadczeń ustawowych od pracodawców i nie są uprawnieni do uprawnień związanych z zatrudnieniem, wyjaśnienie warunków świadczenia usług jest cennym krokiem w zdefiniowaniu porozumienia. Utwórz umowę serwisową opisującą warunki transakcji biznesowej. Najważniejsze informacje, które muszą obejmować:
- Stawka wynagrodzenia i ustalenia
- Czas trwania umowy
- Opis projektu
- Warunki rozwiązania umowy
3. Wiedzieć, jak współpracować z niezależnymi wykonawcami.
Firmy muszą zachować ostrożność przy szkoleniach przy zatrudnianiu niezależnego wykonawcy, ponieważ mogą one wskazywać kierunek i nadzór, które są niedozwolone. Jednak krótki przegląd jest pomocny, aby powołać wykonawcę i przygotować go do projektu, np. wprowadzenie do ważnych osób w rozwoju projektu, podstawowych przepływów pracy i narzędzi wewnętrznych, które niezależny wykonawca może wykorzystać.
Ważnym krokiem w angażowaniu usług niezależnych wykonawców jest zrozumienie, jak z nimi współpracować. Niezależni kontrahenci nie powinni otrzymywać odpowiedniego poziomu kontroli lub nadzoru, jaki mają pracownicy, ponieważ mogą wykonywać swoją pracę zgodnie z własnym harmonogramem i metodami.
Jak płacić niezależnym kontrahentom w Finlandii
W fińskich urzędach podatkowych obowiązują różne przepisy dotyczące płacenia za niezależnych wykonawców. Ogólnie rzecz biorąc, płatności dzielą się na 2 kategorie — wynagrodzenia lub dochody handlowe. Niezależni wykonawcy i osoby samozatrudnione otrzymują dochody handlowe.
Niezależni wykonawcy otrzymują płatności za pomocą faktury, a firmy uzgadniają płatności przed rozpoczęciem projektu. Niezależni wykonawcy mogą zażądać pojedynczej opłaty za realizację projektu lub podać stawkę godzinową za swoje usługi.
Często firmy nie będą odpowiedzialne za potrącanie podatków i składek na ubezpieczenie społeczne z płatności kontrahenta. Niezależni wykonawcy zazwyczaj płacą podatki i samodzielnie dokonują wpłat. Ustawa o emeryturach osób samozatrudnionych może jednak określać, że osoba samozatrudniona otrzymuje wynagrodzenie zamiast dochodu handlowego, a organ podatkowy będzie wymagać od pracodawcy potrącenia podatków i składek.
Rozwiązanie umowy z niezależnymi wykonawcami
Niezależni wykonawcy nie mają ochrony przed zwolnieniem, tak jak pracownicy. Firmy współpracujące z niezależnymi wykonawcami mogą rozwiązać umowę z dowolnej przyczyny, o ile będą przestrzegać warunków uzgodnionych przed rozpoczęciem projektu.
Przy zatrudnianiu niezależnych wykonawców w Finlandii należy zwrócić się do G-P.
G-P Contractor™ to część naszego pakietu produktów do globalnego zatrudniania, który jest numerem 1, umożliwiając firmom szybsze zatrudnianie i opłacanie globalnych wykonawców dzięki samoobsługowym przepływom pracy i szerokiemu zestawowi elastycznych opcji płatności. Bez względu na to, czy zatrudniasz pracowników, czy wykonawców, nasza platforma usprawnia ten proces za pomocą jednego rozwiązania dla Twojej globalnej siły roboczej.
Skontaktuj się z nami , aby dowiedzieć się więcej.