Skalowanie działalności w Finlandii może wiązać się z koniecznością założenia filii. Szereg przepisów dotyczących spółek zależnych może wydawać się przytłaczający. Zamiast zajmować się tym samodzielnie, G-P jest tu po to, aby poprowadzić Cię na każdym etapie.
Jak otworzyć filię w Finlandii?
Przed założeniem filii w Finlandii Twoja firma powinna rozważyć wiele pytań. Jaki rodzaj działalności chcesz otworzyć – i w jakim ma ona być sektorze? Gdzie będzie znajdować się siedziba główna oraz jakiej narodowości będą jej pracownicy? Czy masz już jakieś umowy handlowe lub relacje biznesowe do uwzględnienia?
Często w różnych miastach i regionach mogą obowiązywać różne przepisy dotyczące spółek zależnych w Finlandii oraz ich wydatki związane z ich założeniem. Języki także różnią się w poszczególnych regionach. Większość mieszkańców Finlandii mówi po fińsku, ale niewielka mniejszość mówi po szwedzku.
Fińska ustawa o spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością obowiązuje w przypadku procesu otwierania spółek zależnych oraz spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, spółek komandytowych, oddziałów i biur przedstawicielskich. Do działań związanych z otwieraniem filii w Finlandii należą poniższe etapy:
- Wybierz prywatną lub publiczną spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością.
- Wybierz co najmniej 1 udziałowca (akcjonariusze firmy muszą wpłacić minimalny kapitał zakładowy w wysokości 2500 euro).
- Przedstaw swoją strukturę zarządzania.
- Otwórz konto bankowe z minimalnym kapitałem zakładowym.
- Prześlij wiele dokumentów, w tym akty fundacyjne, notatkę stowarzyszeniową, opis działalności gospodarczej i bankowej firmy, informacje o wszystkich akcjonariuszach i dyrektorach oraz notarialne kopie paszportów.
- Prześlij powiadomienie o wniosku spółki LLC wraz z załączonymi dokumentami.
- Sprawdź nazwę swojej firmy.
- Zarejestruj się, aby uzyskać ubezpieczenie emerytalne, wypadkowe i medyczne.
Przepisy dotyczące spółek zależnych w Finlandii
Przepisy dotyczące podmiotów zależnych w Finlandii mają na celu promowanie i przyciąganie inwestorów międzynarodowych. Proces otwierania filii jest zbliżony do procedur obowiązujących w większości krajów UE. Prawo wymaga wielu dokumentów przed oficjalnym rozpoczęciem działalności. Są one następujące:
- Zaświadczenie audytorów potwierdzające Twoje udziały zgodnie z Ustawą o spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością
- Oświadczenie o utworzeniu spółki zgodnie z ustawą.
Te i inne dokumenty wymienione powyżej musisz złożyć do Fińskiego Rejestru Handlu wraz z proponowaną nazwą firmy. Wszystkie nazwy firm muszą być sprawdzone pod kątem wszelkich sprzeczności z obecnymi nazwami lub znakami towarowymi.
Korzyści z założenia filii w Finlandii
Założenie spółki zależnej w Finlandii przyniesie nieco korzyści. Podmiot zależny może działać niezależnie od swojej spółki macierzystej. Taka niezależność umożliwia Ci stworzenie innej kultury firmy, która jest bardziej dostosowana do praktyk zatrudniania w Finlandii.
Inne ważne kwestie
Założenie filii w Finlandii wymaga nakładów czasowych oraz finansowych. Średnia łączna opłata za rozpoczęcie działalności Twojego podmiotu zależnego wynosi obecnie około EUR12000. Proces ten może trwać od 14 dni do 10 tygodni, a to dopiero zanim zaczniesz zatrudniać.
Należy również uwzględnić czas, środki finansowe oraz zasoby konieczne do podróżowania do Finlandii i z powrotem. Samodzielne zakładanie filii ograniczy Twój czas spędzony w spółce macierzystej i może oderwać innych kluczowych pracowników od ich pracy.
Wejście na nowe rynki z G-P — nie są wymagane żadne nowe podmioty.
Pokonaj konkurencję i wejdź na nowe rynki w ciągu kilku minut, a nie miesięcy, dzięki G-P . Połączyliśmy nasz wiodący w branży zespół ekspertów ds. kadr i prawnych w regionie z naszą najlepszą Global Growth Platform™, aby pomóc Ci w legalnym zatrudnianiu w ponad 180 krajach, eliminując potrzebę zakładania lokalnych podmiotów lub filii.
Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy usprawnić globalny proces wzrostu.