Rozwój działalności firmy w Finlandii to ekscytująca okazja. Bez względu na to, czy przenosisz pracowników ze swojej spółki macierzystej, zatrudniasz nowych kandydatów z innych krajów, czy też budujesz utalentowaną siłę roboczą, niektórzy z członków Twojego zespołu będą prawdopodobnie musieli uzyskać fińską wizę pracowniczą.

Rodzaje wiz pracowniczych w Finlandii

Obywatele krajów spoza Unii Europejskiej (UE), Norwegii, Szwajcarii, Islandii i Liechtensteinu będą musieli ubiegać się o pozwolenie na pobyt przed podjęciem pracy w Finlandii. Rodzaj pozwolenia, jakiego pracownicy będą potrzebować, zależy od charakteru pracy, którą będą wykonywać dla Twojej firmy. W przypadku większości firm zastosowanie będą miały następujące 3 kategorie wiz pracowniczych:

  • Wiza biznesowa : Wiza biznesowa pozwala pracownikom przebywać w Finlandii do 90 dni. Wiza ta nie pozwala jednak pracownikowi na bezpośrednie zaangażowanie się w pracę. Wiza służbowa umożliwia uczestnictwo w konferencjach i seminariach. Wiza ta może być ważna podczas procesu wdrażania pracowników, którzy nie będą przebywać w Finlandii.
  • Pozwolenie na pobyt na własny rachunek : Pozwolenie to może dotyczyć niektórych osób w Twojej firmie, w tym prywatnych przedsiębiorców, partnerów i członków spółdzielni. Przed wydaniem tego pozwolenia Twoja firma będzie musiała zostać zarejestrowana w Rejestrze Handlowym przy Krajowej Radzie Patentów i Rejestracji.
  • Zezwolenie na pobyt oparte na zatrudnieniu (międzynarodowy ekspert specjalny): Ta wiza jest najczęstszym rodzajem, a większość firm będzie musiała ją znać, aby rozwijać swoją działalność w Finlandii. Pracownicy, którzy chcą po raz pierwszy zamieszkać w Finlandii, powinni złożyć wniosek o pozwolenie tymczasowe.
  • Niebieska karta UE : Zwykle dotyczy to wysoko wykwalifikowanych pracowników o minimalnym wynagrodzeniu wynoszącym co najmniej EUR 5209 brutto miesięcznie (stan na 2023) i wyższym stopniu wykształcenia wynoszącym co najmniej 3 lat.

W roku czerwiec 2022Finlandia wprowadziła również przyspieszoną wizę D Visa dla specjalistów, przedsiębiorców typu start-up oraz członków ich rodzin. Od grudnia 22roku 2022wiza D obejmuje również pracowników na stanowiskach kierowniczych, badaczy, studentów i ich rodziny. Wiza ta pozwala międzynarodowym pracownikom na wjazd do Finlandii i rozpoczęcie pracy w ciągu 10 dni.

Wymagania dotyczące uzyskania wizy pracowniczej w Finlandii

Aby uzyskać wizę pracowniczą w Finlandii, pracownicy muszą:

  • Umowa o pracę
  • Ważny paszport i zdjęcie paszportowe
  • Wniosek o pozwolenie na pobyt dla osoby zatrudnionej
  • Kolorowe kopie strony paszportu zawierające dane osobowe i wszystkich stron paszportu zawierających notatki
  • Dokument potwierdzający, że dana osoba legalnie przebywa w kraju, w którym składa wniosek

Proces aplikacyjny

Proces ten rozpoczyna się, gdy pracownicy otrzymują ofertę pracy w firmie w Finlandii. Umowa o pracę jest niezbędna, aby legalnie mieszkać i pracować w Finlandii.

Jeśli pracownicy przenoszą się do Finlandii, muszą złożyć wniosek o pozwolenie na pobyt, które można uzyskać online za pośrednictwem usługi Enter Finland. Jeśli pracodawca uzyskał certyfikat pracodawcy, pracownicy mogą ubiegać się o wizę D w tym samym czasie, gdy ubiegają się o zezwolenie na pobyt. Wiza D umożliwia osobom fizycznym podróż do Finlandii natychmiast po wydaniu im pozwolenia na pobyt i załączeniu ich do paszportu naklejki wizy D.

W ciągu 3 miesięcy od złożenia wniosku muszą oni odwiedzić misję dyplomatyczną lub ambasadę Finlandii i przedstawić oryginały załączników do wniosku, w tym odciski palców i dokumenty pomocnicze. Jeśli pracownicy nie mogą złożyć wniosku online, mogą wydrukować formularz z fińskiej strony internetowej Służby Imigracyjnej i dostarczyć go do najbliższej placówki dyplomatycznej wraz z załącznikami.

Zasadność wniosku oceni Biuro ds. Zatrudnienia i Rozwoju Gospodarczego. Fińska Służba Imigracyjna, czyli Migri, podejmie ostateczną decyzję po upewnieniu się, że pracownicy spełniają wszystkie wymagania dotyczące zezwolenia na pobyt. Zarówno pracownicy, jak i pracodawca zostaną powiadomieni o decyzji pocztą.

Po zatwierdzeniu pracownicy otrzymują kartę pobytu z ambasady Finlandii. Pierwsze pozwolenie jest ważne przez 1 rok lub 2 lata dla osób posiadających niebieską kartę UE i może zostać przedłużone na lokalnej policji w Finlandii.

Inne ważne kwestie

Podczas gdy pracownicy będący obywatelami państw członkowskich UE, EOG i Szwajcarii nie muszą ubiegać się o zezwolenie na pobyt, aby pracować w Finlandii, muszą zarejestrować swoje prawo do pobytu w tym kraju. Proces ten można przeprowadzić za pośrednictwem systemu Enter Finland . Obywatele krajów nordyckich, w tym Islandii, Norwegii, Danii i Szwecji, muszą zarejestrować swoje prawo pobytu w Agencji ds. Usług Danych Cyfrowych i Ludności. Jeśli zamierzają mieszkać w Finlandii dłużej niż 6 miesięcy, muszą osobiście odwiedzić miejsce świadczenia usług, aby się zarejestrować. Muszą mieć ważny dowód tożsamości potwierdzający obywatelstwo, taki jak paszport, i powinni zarejestrować się tak szybko, jak to możliwe - ale nie później niż 1 miesiąc po przeprowadzce do Finlandii.

Pracownicy posiadający pozwolenie na pobyt powinni mieć świadomość, że po 5 latach legalnego życia i pracy w Finlandii mają prawo ubiegać się o stały pobyt.

Dowiedz się, w jaki sposób G-P może pomóc Ci w zarządzaniu globalnymi zespołami.

W G-P zobowiązaliśmy się do przełamywania barier w globalnej działalności biznesowej, stwarzania możliwości dla wszystkich i wszędzie, a także pomagania firmom w wykorzystaniu pełnego potencjału ich pracowników. Pomagamy w zachowaniu pełnej zgodności z lokalnymi przepisami i zapewniamy, że wszystko, od zatrudniania i wdrażania pracowników po wypłacanie wynagrodzenia zespołowi, jest szybkie i łatwe, niezależnie od tego, gdzie się znajduje.

Dowiedz się więcej o tym, jak nasza Global Growth Platform™ może pomóc Ci w rozwoju Twojego zespołu na całym świecie.

–

W przypadku tej konkretnej lokalizacji G-P może zaoferować wsparcie w przetwarzaniu określonych wiz pracowniczych i pozwoleń. Skontaktuj się z nami już dziś, aby ocenić swoje konkretne potrzeby.